合同專員崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-10-06 00:40:34 常識(shí)大全我要投稿

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合同專員崗位職責(zé)

　　對(duì)于公司的員工合同或銷售合同或采購合同等進(jìn)行管理的合同專員,在日常工作中有哪些崗位職責(zé)呢?來看下面：

合同專員崗位職責(zé)

　　合同專員崗位職責(zé)【1】

　　1、協(xié)助采購價(jià)格和合同管理體系的建立、完善和更新工作

　　2、協(xié)助采購合同主管制定公司合同策略、價(jià)格分析流程和談判流程，編制合同范本

　　3、協(xié)助建立采購價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程，起草合同范本

　　4、收集采購價(jià)格信息，實(shí)施采購價(jià)格調(diào)研活動(dòng)，編寫采購價(jià)格調(diào)研報(bào)告

　　5、協(xié)助采購合同主管起草合同文本，確定主要合同條款

　　6、參與合同談判工作，執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施

　　7、整理、匯總談判資料、價(jià)格資料和合同文件

　　8、完成采購合同主管臨時(shí)交辦的其他工作

　　建筑公司合同專員崗位職責(zé)

　　一、施工合同按國家“建設(shè)工程施工合同示范文本”(GF—1999—0210)簽定。

　　二、不得以任何理由，不經(jīng)公司批準(zhǔn)，擅自對(duì)簽訂任何合同，協(xié)議及有關(guān)文件。

　　三、建設(shè)工程施工合同協(xié)議條款的確定依據(jù)：

　　a)中標(biāo)通知書;

　　b)招標(biāo)文件合同條款;

　　c)業(yè)主需和承包人進(jìn)一步澄清的問題的書面答復(fù);

　　d)技術(shù)規(guī)范;

　　e)業(yè)主標(biāo)底工程量清單與補(bǔ)充材料;

　　f)圖紙(包括簽定合同后業(yè)主提供的整套設(shè)計(jì)文件);

　　g)投標(biāo)人須知;

　　h)施工組織設(shè)計(jì);

　　i)工程范圍。

　　四、合同簽定后，由生產(chǎn)、技術(shù)科負(fù)責(zé)存檔

　　勞動(dòng)合同與保險(xiǎn)專員工作職責(zé)

　　所屬部門：人力資源部

　　直接上級(jí):人力資源部部長

　　本職：負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理，負(fù)責(zé)人事檔案的管理，負(fù)責(zé)各種保險(xiǎn)與離退休人員的管理。

　　主要職責(zé)與工作任務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理：負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定、管理、變更、終止、延續(xù)，建立勞動(dòng)合同臺(tái)帳;協(xié)助人力資源部部長處理勞資關(guān)系，解決員工與公司的勞動(dòng)糾紛事宜。

　　2、負(fù)責(zé)人事檔案的管理：按公司檔案管理細(xì)則，認(rèn)真管理人事檔案，及時(shí)準(zhǔn)確地做好員工的季、年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作;積極推行人事檔案微機(jī)化管理;及時(shí)進(jìn)行人事檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄;定期參加檔案鑒定，

　　對(duì)應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷;執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理制度，履行借閱手續(xù);按密級(jí)劃分的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)準(zhǔn)確劃分檔案密級(jí)。

　　3、負(fù)責(zé)各種保險(xiǎn)與離退休人員的管理：辦理職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五大保險(xiǎn)，及時(shí)上報(bào)社會(huì)保險(xiǎn)的各種報(bào)表;

　　辦理職工調(diào)入和調(diào)出時(shí)各種保險(xiǎn)的清交和轉(zhuǎn)移手續(xù);審核職工醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)銷、社會(huì)拔付及登記;辦理員工正常退休、病退、內(nèi)退及工傷評(píng)殘等工作;按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定及時(shí)購買、發(fā)放勞保用品;配合工會(huì)做好離退休人員的各項(xiàng)管理工作，

　　保證離退休人員工資發(fā)放的及時(shí)、準(zhǔn)確;配合政府有關(guān)部門，做好離退休人員的社區(qū)化管理，適時(shí)做好移交及思想工作。

　　4、完成人力資源部部長交辦的其它各項(xiàng)工作

　　權(quán)力和責(zé)任：

　　權(quán)力：

　　人事檔案的管理權(quán)

　　有解決勞動(dòng)糾紛的建議權(quán)

　　有勞動(dòng)用品發(fā)放權(quán)

　　考核指標(biāo)：

　　月度、年度工作計(jì)劃完成情況

　　合同管理與社會(huì)保障事務(wù)的完成情況、公司人事檔案的完整性、重要任務(wù)完成情況

　　考勤、服從安排、遵守制度

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