應(yīng)屆畢業(yè)生檔案怎么處理

時(shí)間：2022-11-15 09:33:41 常識(shí)大全我要投稿

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　　畢業(yè)生檔案是記錄一畢業(yè)生經(jīng)歷的非常重要的資料，在以后辦理個(gè)人保險(xiǎn)，轉(zhuǎn)正定級(jí)都起到非常重要的作用。下面為大家?guī)?lái)應(yīng)屆畢業(yè)生檔案怎么處理，快來(lái)看看吧。

應(yīng)屆畢業(yè)生檔案怎么處理

　　應(yīng)屆畢業(yè)生檔案怎么處理

　　一、戶口和檔案一并托管

　　1、應(yīng)屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》，到用人單位加蓋公章。

　　2、持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》到人才中心加蓋用人單位上級(jí)主管部門接受專用章。

　　如簽訂的是國(guó)企、事業(yè)單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復(fù)印件。

　　3、然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》，交給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》。

　　4、畢業(yè)生憑《報(bào)到證》到學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)取《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。

　　5、畢業(yè)時(shí)，持《報(bào)到證》、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、照片、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證的復(fù)印件，送到人才市場(chǎng)高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)部門、領(lǐng)取人才市場(chǎng)戶口材料接受憑證。

　　二、單一托管人事檔案的程序

　　1、應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書(shū)到人才市場(chǎng)，并由人才市場(chǎng)在就業(yè)協(xié)議書(shū)“上級(jí)主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。

　　2、應(yīng)屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書(shū)》到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》。

　　3、最后由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)《報(bào)到證》要求，將人事檔案轉(zhuǎn)交人才市場(chǎng)托管。

　　擇業(yè)期內(nèi)可申請(qǐng)學(xué)校代管

　　什么是人事檔案?什么是學(xué)籍檔案?

　　學(xué)籍檔案

　　學(xué)籍檔案是學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)期間成績(jī)、思想表現(xiàn)、綜合評(píng)價(jià)等的記錄，通常在校生的學(xué)籍檔案由所在學(xué)校教務(wù)處保管，非在校生由考生所在單位人事部門或者人才中心保管。

　　學(xué)籍檔案主要包括學(xué)生報(bào)名注冊(cè)登記表、個(gè)人基本情況機(jī)讀卡、注冊(cè)學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)習(xí)的課程、考試成績(jī)記錄表以及學(xué)籍異動(dòng)情況記錄等。

　　學(xué)籍檔案存于學(xué)校學(xué)籍管理部門，作為學(xué)校和各級(jí)教育行政部門查詢、檢查、審核畢業(yè)資格的依據(jù)。

　　人事檔案

　　人事檔案記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用人事檔案。

　　畢業(yè)生學(xué)籍檔案經(jīng)人才市場(chǎng)托管之后，學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)變?yōu)槿耸聶n案。

　　人事檔案涉及很多方面的問(wèn)題，諸如養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等國(guó)家強(qiáng)制推行的福利政策。

　　隨著社會(huì)發(fā)展保險(xiǎn)體制的健全，檔案的一些功能會(huì)相應(yīng)淡化，同時(shí)一些新的功能也將會(huì)被更多人加以認(rèn)識(shí)。

　　因此提醒大家，“人檔分離”體現(xiàn)著社會(huì)在進(jìn)步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人可以將檔案交由社會(huì)公共人事部門代管。

　　人事檔案有什么作用?

　　畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心。

　　甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著，還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒(méi)什么用了”。

　　其實(shí)不然，這里只作簡(jiǎn)要說(shuō)明:

　　1、企事業(yè)單位招聘員工，國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù);

　　2、如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。

　　由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。

　　所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。

　　學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。

　　按國(guó)家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)到證日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。

　　由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。

　　人事檔案應(yīng)該放到哪里托管?

　　1.哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?

　　按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。

　　畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才市場(chǎng)托管人事關(guān)系。

　　2.哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才市場(chǎng)托管?

　　不想回本地而想將戶口落在工作單位城市的畢業(yè)生;

　　準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生;

　　還無(wú)法確定能否在現(xiàn)單位長(zhǎng)期干下去的畢業(yè)生;

　　以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。

　　南方人才市場(chǎng)為畢業(yè)生人事代理提供什么服務(wù)?

　　1、免費(fèi)辦理落戶廣州手續(xù);

　　2、人事關(guān)系、人事檔案管理;

　　3、推薦就業(yè);

　　4、連續(xù)計(jì)算工齡;

　　5、出具以人事檔案材料為依據(jù)的證明材料;