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常識(shí)大全

電話客服情景模擬對(duì)話

時(shí)間:2024-03-28 12:25:25 王娟 常識(shí)大全 我要投稿
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電話客服情景模擬對(duì)話

  面試是通過(guò)書(shū)面、面談或線上交流(視頻、電話)的形式來(lái)考察一個(gè)人的工作能力與綜合素質(zhì),通過(guò)面試可以初步判斷應(yīng)聘者是否可以融入自己的團(tuán)隊(duì)。是一種經(jīng)過(guò)組織者精心策劃的招聘活動(dòng)。下面是小編整理的電話客服情景模擬對(duì)話,僅供參考,歡迎大家閱讀。

電話客服情景模擬對(duì)話

  電話客服情景模擬對(duì)話【1】

  情形一:不知道客戶姓名,前臺(tái)接電話

  銷售員:您好,幫我轉(zhuǎn)下你們采購(gòu)部!

  前臺(tái):采購(gòu)在開(kāi)會(huì),你哪里的?

  銷售員:我是上海愛(ài)譜華頓的,我免貴姓x,我們主要是做弱電線纜和監(jiān)控器材的廠家,昨天你們采購(gòu)部經(jīng)理給我打電話咨詢產(chǎn)品價(jià)格,當(dāng)時(shí)比較忙,忘記問(wèn)他電話了,所以就按照他打的電話打過(guò)來(lái)了,麻煩您幫我轉(zhuǎn)接過(guò)去,謝謝!

  前臺(tái)1:你找張經(jīng)理啊,我?guī)湍戕D(zhuǎn)下。

  前臺(tái)2:哦,我們采購(gòu)不在,你有什么事可以幫你轉(zhuǎn)達(dá)。

  銷售員:我這邊就是想給他說(shuō)下我們產(chǎn)品上的事情,您也懂產(chǎn)品嗎?

  前臺(tái):哦,這個(gè)我不懂,要不你給他打手機(jī)或者先把資料發(fā)到他的郵箱吧!

  銷售員:好的,那麻煩把他的手機(jī)號(hào)給我,我給他打手機(jī)。

  前臺(tái):哦好吧,xxxxxxxx。

  10086服務(wù)臺(tái)客服搞笑對(duì)話【2】

  10086服務(wù)臺(tái)小姐:先生晚上好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫你的嗎?

  輝少:手機(jī)沒(méi)電了,自動(dòng)關(guān)機(jī)了,請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在幾點(diǎn)了?

  10086服務(wù)臺(tái)小姐:(暈)那先生您怎么給我打的。

  輝少:我的手機(jī)自動(dòng)關(guān)機(jī)一樣可以撥打電話,只是看不到時(shí)間。

  10086服務(wù)臺(tái)小姐:(暈)先生現(xiàn)在是凌晨2點(diǎn)25分?請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫你的嗎?

  輝少:哦!這么晚了你怎么還不睡覺(jué)。

  10086服務(wù)臺(tái)小姐:(暈)對(duì)不起先生,這是我的工作,請(qǐng)問(wèn)你還有什么事嗎?

  輝少:沒(méi)事就不可以打電話了嗎?

  10086服務(wù)臺(tái)小姐:對(duì)不起先生,我不是這個(gè)意思。

  輝少:為什么給你們打電話是免費(fèi)的?為什么給其他人打電話是收費(fèi)的?

  10086服務(wù)臺(tái)小姐:先生。

  這是我們對(duì)顧客的一種高質(zhì)量服務(wù),我們本著顧客是上帝的宗旨,所以打我們客服電話是不需要收費(fèi)的。

  輝少:那上帝餓了。我把我家地址給你。你來(lái)我家給我做點(diǎn)吃的好不好。

  10086服務(wù)臺(tái)小姐:先生對(duì)不起,我們沒(méi)有這項(xiàng)服務(wù)。

  輝少:你們對(duì)上帝的服務(wù)還挑三揀四嗎?

  10086服務(wù)臺(tái)小姐:先生對(duì)不起,我們只對(duì)客戶提出的業(yè)務(wù)方面問(wèn)題所做解答。

  請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在還有什么問(wèn)題嗎?

  輝少:我不是不講理的人。

  這樣你回答我3個(gè)問(wèn)題,回答正確我就不糾纏你了。

  10086服務(wù)臺(tái)小姐:(吐血)請(qǐng)您講。

  輝少:第一。

  萬(wàn)里長(zhǎng)征一共走了多少里。

  10086服務(wù)臺(tái)小姐:2萬(wàn)5千里吧。

  輝少:第二,參加人數(shù)多少人。

  10086服務(wù)臺(tái)小姐:8萬(wàn)6千人吧。

  輝少:還懂點(diǎn)歷史,最后一個(gè)問(wèn)題,他們都叫什么名字?

  10086服務(wù)臺(tái)小姐:……

  輝少:拒絕回答上帝的問(wèn)題,我會(huì)投訴你的。

  10086服務(wù)臺(tái)小姐:對(duì)不起先生,我真的不知道。

  輝少:這么簡(jiǎn)單的問(wèn)題都回答不上來(lái),你對(duì)工作的態(tài)度很不認(rèn)真,而且還有抵觸情緒。

  10086服務(wù)臺(tái)小姐:(哭)這、這、這個(gè)簡(jiǎn)單嗎?這樣吧先生。我也給你出3個(gè)問(wèn)題,不知道有興趣回答下嗎?

  輝少:說(shuō)來(lái)聽(tīng)聽(tīng)。

  10086服務(wù)臺(tái)小姐:2008年奧運(yùn)會(huì)是在什么地方舉行的!

  輝少:北京,下一個(gè)問(wèn)題。

  10086服務(wù)臺(tái)小姐:那請(qǐng)問(wèn)先生開(kāi)幕式是幾月幾號(hào)?

  輝少:8月8號(hào)。

  如果下一個(gè)問(wèn)題你敢問(wèn)我開(kāi)幕式時(shí)看臺(tái)上所有人的姓名,我還會(huì)投訴你。

  10086服務(wù)臺(tái)小姐:(狂哭)先生把你的地址給我吧,我去給你做飯。

  電話客服溝通技巧

  首先,客服人員在溝通中把握客戶心理需求的能力非常重要。

  因?yàn)榭头ぷ鞯哪繕?biāo)是讓客戶滿意,而只有滿足了客戶的心理需求、排除了客戶的負(fù)面情緒、讓客戶在享受服務(wù)的同時(shí)獲得一份愉悅的心情,才能給客戶留下良好的印象。

  溝通的能力與客戶的需求分不開(kāi),首先需要從如何尋找客戶的需求開(kāi)始,通過(guò)有效的開(kāi)場(chǎng)白、通過(guò)詢問(wèn)探詢顧客的需求、通過(guò)有效聆聽(tīng)來(lái)了解客戶的需求。

  客服人員從事的是服務(wù)性工作,在與客戶溝通中更應(yīng)注意自身的禮儀規(guī)范。

  在與客戶的交流中,禮儀是一個(gè)無(wú)論任何時(shí)候都值得重視的主題,而服務(wù)態(tài)度的好壞關(guān)鍵取決于客服人員在心理上如何給客戶定位的,不同的理解會(huì)表現(xiàn)出不同的態(tài)度,進(jìn)而影響溝通的效果,再進(jìn)而發(fā)生不同的服務(wù)行為,最終導(dǎo)致不同的服務(wù)質(zhì)量和效果,因此在話述中,禮儀、態(tài)度、傾聽(tīng)詢問(wèn)技巧一個(gè)都不能少。

  其次,在與客戶溝通的過(guò)程中,客服人員只有禮貌待客,讓客戶感覺(jué)到愉悅,才可能做好客服工作,接下來(lái)就是傾聽(tīng)和詢問(wèn)。

  有人說(shuō)溝通是傾聽(tīng)的藝術(shù),這句話充分體現(xiàn)了傾聽(tīng)在溝通中的重要作用。

  傾聽(tīng)可以獲取信息、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,客服人員只有認(rèn)真傾聽(tīng),知道客戶需要什么樣的幫助和服務(wù),客戶的不滿和抱怨在什么地方,才能對(duì)癥下藥,解決客戶的問(wèn)題。

  另外,認(rèn)真傾聽(tīng)還是對(duì)客戶尊重的一種表現(xiàn),有利于營(yíng)造良好的溝通氛圍。

  因此,一名優(yōu)秀的客服人員必須掌握良好的傾聽(tīng)技巧。

  詢問(wèn)和傾聽(tīng)是互相依存的,問(wèn)是聽(tīng)的基礎(chǔ),聽(tīng)是問(wèn)的目的。

  客服人員在工作中很大一部分時(shí)間都在進(jìn)行提問(wèn)和傾聽(tīng),所以要真正做好客服工作,就必須掌握有效提問(wèn)的技巧。

  最后就是為客戶處理抱怨。

  客服人員在工作中經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到客戶的抱怨,只要客戶所得到的產(chǎn)品或服務(wù)與他們的期望值之間存在距離,就會(huì)產(chǎn)生抱怨。

  據(jù)調(diào)查顯示,平均一個(gè)產(chǎn)生抱怨的客戶會(huì)把他們的不滿情緒傳遞給周圍12個(gè)人,這樣就可能造成12個(gè)不滿的潛在客戶,可見(jiàn)抱怨的危害是巨大的。

  如果能夠處理好客戶抱怨,75%的人還會(huì)繼續(xù)購(gòu)買;如果當(dāng)場(chǎng)能夠解決客戶抱怨,95%的人會(huì)繼續(xù)購(gòu)買。

  因此,掌握處理客戶抱怨的技巧對(duì)于每一位客服人員來(lái)說(shuō)都是非常必要的。

  處理客戶投訴是客服人員最重要的日常工作之一,當(dāng)公司提供的產(chǎn)品服務(wù)于客戶期望值之間存在差距時(shí),客戶就會(huì)出現(xiàn)不滿,這些不滿的客戶中有一部分人會(huì)向公司投訴,期望得到解決。

  客戶投訴對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是一筆財(cái)富,因?yàn)橐环矫婵蛻敉对V就說(shuō)明他還沒(méi)有完全放棄對(duì)我們的信任,有希望挽回;另一方面,通過(guò)處理客戶投訴、和客戶溝通并聆聽(tīng)他們內(nèi)心的聲音,可以促使企業(yè)進(jìn)一步進(jìn)行改善,向前發(fā)展。

  處理客戶投訴不當(dāng)會(huì)影響客戶關(guān)系和客戶感知,甚至還會(huì)影響到公司的社會(huì)形象,造成惡劣的影響,所以客服人員要掌握處理客戶投訴的技巧。

  應(yīng)聘客服的面試技巧:

  面試心態(tài)很重要

  有人認(rèn)為客服專員是一個(gè)受氣的活兒。有些面試官在面試時(shí),會(huì)問(wèn)及你對(duì)于客服工作的理解,以此來(lái)考察你對(duì)于客服工作的心態(tài)。面試心態(tài)很重要,但是你對(duì)于工作的心態(tài)更重要。如果你真的是對(duì)客服專員的職位感興趣,就要讓面試官知道你有做好這份工作的心,而不是隨便選擇。

  第一,在面試的時(shí)候,要讓面試官知道你對(duì)于客服工作的興趣,可以闡述你曾經(jīng)的工作經(jīng)驗(yàn)或社會(huì)實(shí)踐。

  第二,向面試官說(shuō)明你有長(zhǎng)期做這份工作的計(jì)劃,因?yàn)榭头毼坏牧鲃?dòng)性相對(duì)來(lái)說(shuō)比較大。

  第三,客戶至上的心態(tài)。因?yàn)樵诠ぷ髦袝?huì)遇到客戶很多的無(wú)理的要求、投訴,所以要求客服專員具備客戶至上的心態(tài)。

  可能會(huì)遇到的面試題

  1、請(qǐng)你自我介紹一下你自己?

  回答提示:一般人回答這個(gè)問(wèn)題過(guò)于平常,只說(shuō)姓名、年齡、愛(ài)好、工作經(jīng)驗(yàn),這些在簡(jiǎn)歷上都有。其實(shí),企業(yè)最希望知道的是求職者能否勝任工作,包括:最強(qiáng)的技能、最深入研究的知識(shí)領(lǐng)域、個(gè)性中最積極的部分、做過(guò)的最成功的事,主要的成就等,這些都可以和學(xué)習(xí)無(wú)關(guān),也可以和學(xué)習(xí)有關(guān),但要突出積極的個(gè)性和做事的能力,說(shuō)得合情合理企業(yè)才會(huì)相信。企業(yè)很重視一個(gè)人的禮貌,求職者要尊重考官,在回答每個(gè)問(wèn)題之后都說(shuō)一句“謝謝”,企業(yè)喜歡有禮貌的求職者。

  2、你覺(jué)得你個(gè)性上最大的優(yōu)點(diǎn)是什么?

  回答提示:沉著冷靜、條理清楚、立場(chǎng)堅(jiān)定、頑強(qiáng)向上、樂(lè)于助人和關(guān)心他人、適應(yīng)能力和幽默感、樂(lè)觀和友愛(ài)。我在北大青鳥(niǎo)經(jīng)過(guò)一到兩年的培訓(xùn)及項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn),加上實(shí)習(xí)工作,使我適合這份工作。

  3、說(shuō)說(shuō)你最大的缺點(diǎn)?

  回答提示:這個(gè)問(wèn)題企業(yè)問(wèn)的概率很大,通常不希望聽(tīng)到直接回答的缺點(diǎn)是什么等,如果求職者說(shuō)自己小心眼、愛(ài)忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低,企業(yè)肯定不會(huì)錄用你。絕對(duì)不要自作聰明地回答“我最大的缺點(diǎn)是過(guò)于追求完美”,有的人以為這樣回答會(huì)顯得自己比較出色,但事實(shí)上,他已經(jīng)岌岌可危了。企業(yè)喜歡求職者從自己的優(yōu)點(diǎn)說(shuō)起,中間加一些小缺點(diǎn),最后再把問(wèn)題轉(zhuǎn)回到優(yōu)點(diǎn)上,突出優(yōu)點(diǎn)的部分,企業(yè)喜歡聰明的求職者。

  4、你對(duì)加班的看法?

  回答提示:實(shí)際上好多公司問(wèn)這個(gè)問(wèn)題,并不證明一定要加班,只是想測(cè)試你是否愿意為公司奉獻(xiàn)。

  回答樣本:如果是工作需要我會(huì)義不容辭加班,我現(xiàn)在單身,沒(méi)有任何家庭負(fù)擔(dān),可以全身心的投入工作。但同時(shí),我也會(huì)提高工作效率,減少不必要的加班。

  了解客服專員是做什么的

  這點(diǎn)是考官在面試中常提及的問(wèn)題,如果你連基本的工作職責(zé)也說(shuō)不清楚,將很難取得考官的信任。

  客服,簡(jiǎn)而言之就是客戶服務(wù)工作(接受顧客咨詢,幫顧客解答疑惑),或者指承擔(dān)客戶服務(wù)工作的機(jī)構(gòu)?头挚梢苑譃槭矍胺⻊(wù)與售后服務(wù)。

  售前客服專員:主要做客戶的尋找,包括電話營(yíng)銷,包括網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷,包括親情營(yíng)銷等多種能為企業(yè)創(chuàng)造客戶源的行動(dòng)。

  售后客服專員:主要做已經(jīng)是你客戶的用戶對(duì)你們公司提供產(chǎn)品所反映的問(wèn)題的處理,包括質(zhì)量問(wèn)題,包括老客戶禮品回饋,包括產(chǎn)品滿意度等多方面內(nèi)容。

  提升個(gè)人職業(yè)能力

  客服專員面試技巧一般來(lái)說(shuō)就是態(tài)度和說(shuō)話語(yǔ)氣等一些的考試,技巧總結(jié):

  1.回答面試問(wèn)題時(shí)一旦緊張,說(shuō)話可能結(jié)結(jié)巴巴或越說(shuō)越快,緊張也會(huì)加劇,此時(shí),最好的辦法就是有意放慢自己的說(shuō)話速度,讓字一個(gè)一個(gè)的從嘴里清晰地吐出來(lái),速度放慢了,心情也不緊張了。也可加重語(yǔ)尾發(fā)音,說(shuō)得緩慢響亮,用以緩解緊張。

  2.既要不損害公司的利益,又要從客戶的角度出發(fā)撫平客戶心中的不滿,因?yàn)樽鳛橐粋(gè)客服人員,當(dāng)你與客戶交流的時(shí)候,你所代表的就是公司的形象?傊幸稽c(diǎn),多說(shuō)禮貌用語(yǔ),語(yǔ)氣一定要平和。

  3.如何做一個(gè)優(yōu)秀的客服人員,首先是要自己肯定自己,自己一定能夠行,然后同樣得到客戶的認(rèn)可,你就是一個(gè)很優(yōu)秀的客服人員了。

  4.要正確認(rèn)識(shí)客服,這是你所從事的工作,你要知道顧客的不滿和情緒并不是沖著你來(lái)的而是針對(duì)你的公司和單位。如果你能夠及時(shí)有效的合理處理顧客的問(wèn)題,顧客會(huì)感謝你,并且你會(huì)有種成就感。

  5.要對(duì)自己的產(chǎn)品和服務(wù)相當(dāng)了解,這樣你才更清楚的知道顧客產(chǎn)生的問(wèn)題的原因。也有助于你更快的找到解決問(wèn)題的方法。

  電話面試注意事項(xiàng)

  1、主動(dòng)選擇通話時(shí)間

  接到電話的地點(diǎn)可能在任何地方,街道、商場(chǎng)、公共汽車站等等,這些地方聲音嘈雜,不利于溝通,這時(shí),你可以主動(dòng)要求另約時(shí)間再聯(lián)系,如說(shuō):對(duì)不起,我正有事,目前的環(huán)境比較吵,是否可以半個(gè)小時(shí)之后給您回電話?,HR一般都會(huì)答應(yīng)這樣的要求。這時(shí),你要留下HR的電話,等到約定的時(shí)間主動(dòng)回復(fù)電話。

  2、主動(dòng)選擇通話地點(diǎn)

  主動(dòng)選擇你可以安靜地坐下來(lái),拿著紙筆進(jìn)行記錄的地點(diǎn)進(jìn)行電話溝通。安靜的環(huán)境能保證你們雙方都能聽(tīng)清楚,不會(huì)有漏聽(tīng)或誤聽(tīng)。用紙筆對(duì)面試問(wèn)題要點(diǎn)進(jìn)行記錄,也可以適當(dāng)?shù)赜涗浕卮鸬囊c(diǎn)。

  3、要坐直身體,并面帶微笑回答問(wèn)題

  不要以為電話面試,就可以斜在沙發(fā)上,翹著腿回答問(wèn)題,相信你的表情一定會(huì)被HR看到,要用重視、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來(lái)對(duì)待電話面試。也不能一邊使用電腦、一邊上網(wǎng),一邊回答電話面試,這樣的回答心不在焉,效果可想而知。

  4、接聽(tīng)電話時(shí)要用你好等禮貌用語(yǔ),絕不能說(shuō)喂,這樣印象分就會(huì)打折扣。要用你好謝謝等禮貌用語(yǔ),禮貌用語(yǔ)也是職業(yè)化的一種表現(xiàn)。

  5、拿著準(zhǔn)備好的簡(jiǎn)歷

  電話面試的時(shí)候,只能憑聲音對(duì)對(duì)方進(jìn)行判斷,因此,應(yīng)聘者在回答問(wèn)題的時(shí)候要冷靜干脆,手中拿著簡(jiǎn)歷,有利于用肯定的語(yǔ)氣回答HR的問(wèn)題。拿著簡(jiǎn)歷進(jìn)行自我介紹既有條理,也不會(huì)遺漏要點(diǎn)。

  6、準(zhǔn)備計(jì)算器、工具書(shū),還可以準(zhǔn)備一杯水

  如果HR問(wèn)到一些技術(shù)性的問(wèn)題,有這些可以幫助你快速利落地回答,能夠突出你的專業(yè)能力。喝水不僅能幫助你潤(rùn)喉,還是鎮(zhèn)靜情緒的好方法。

  7、電話面試時(shí)的語(yǔ)速不必太快

  無(wú)論對(duì)方在電話面試時(shí)是語(yǔ)速很快,還是不緊不慢,應(yīng)聘者的回答語(yǔ)速都不必太快,主要是口齒清晰,語(yǔ)調(diào)輕松自然。如果你太緊張,可適當(dāng)用深呼吸來(lái)進(jìn)行情緒調(diào)節(jié),使自己放松下來(lái),冷靜、自信是電話面試的成功關(guān)鍵之一。

  8、如實(shí)回答問(wèn)題

  如果沒(méi)有聽(tīng)清問(wèn)題,可以再問(wèn)一次,對(duì)問(wèn)題要盡量如實(shí)回答,如果覺(jué)得說(shuō)得不好,可以再重復(fù)總結(jié)一次。在總結(jié)的時(shí)候,加入1、2、3這樣的要點(diǎn), 如對(duì)方讓你進(jìn)行自我介紹,你也沒(méi)有拿著簡(jiǎn)歷,回答了之后覺(jué)得不太好,可以再總結(jié):總之,我主要的優(yōu)勢(shì)是:1、在相關(guān)行業(yè)同類崗位有3年工作經(jīng)驗(yàn);2、在大學(xué)期間,我就一直關(guān)注這個(gè)專業(yè)領(lǐng)域;3、我認(rèn)為自己具備崗位要求的責(zé)任心與溝通能力。 這個(gè)補(bǔ)充的總結(jié)會(huì)給HR留下條理清楚、自信的印象。

  9、詢問(wèn)HR的問(wèn)題

  電話面試的雙方是對(duì)等的,HR在問(wèn)了你一堆問(wèn)題后,也會(huì)反問(wèn)你是否有什么需要了解的情況。你不問(wèn)問(wèn)題不好,顯得你并不太關(guān)心這個(gè)職位。問(wèn)得太多也不好,你可以問(wèn)下一步的招聘流程、面試時(shí)間、崗位期望的上崗時(shí)間等。此時(shí),最好不問(wèn)薪酬,在雙方合作的意向還沒(méi)有進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段時(shí),問(wèn)薪酬顯得過(guò)于功利。

  10、電話面試結(jié)束時(shí),要感謝對(duì)方

  面試結(jié)束時(shí),要感謝對(duì)方來(lái)電話,感謝對(duì)方的認(rèn)可,表達(dá)進(jìn)一步合作的愿望,如你可以這么說(shuō):感謝您的來(lái)電,謝謝您對(duì)我的認(rèn)可,我希望能有機(jī)會(huì)與您面談,您有任何問(wèn)題請(qǐng)隨時(shí)來(lái)電話。 如果對(duì)方直接約定面試,一定要拿筆記下時(shí)間、地點(diǎn),重復(fù)一次,保證準(zhǔn)時(shí)參加面試。 最后,需要提醒的是,在整個(gè)電話面試的過(guò)程中,保持自信,語(yǔ)速合適,態(tài)度表現(xiàn)職業(yè)化 ,無(wú)疑是成功的關(guān)鍵。

  注

  1.通話環(huán)境嘈雜減分程度:

  忌:覺(jué)得自己無(wú)論何時(shí)何地都能應(yīng)對(duì)電話面試,所以毫不顧忌電話面試的所在場(chǎng)所。當(dāng)你在馬路、茶坊、酒吧,或者在家里看電視時(shí),都不宜進(jìn)行電話面試。你不介意,對(duì)方也會(huì)介意,而且嘈雜的環(huán)境容易使人焦躁。

  宜:安靜是接受電話面試時(shí)最重要的條件。盡量選擇一個(gè)不被打擾的環(huán)境。即便是在家中進(jìn)行電話面試,也請(qǐng)將電視機(jī)或者音響關(guān)閉,甚至將房門關(guān)閉,以免受到家人打擾。請(qǐng)記住,千萬(wàn)不要橫七豎八地躺倒在椅子或者沙發(fā)里進(jìn)行電話面試,對(duì)方雖然看不見(jiàn)你,但這樣的姿勢(shì)會(huì)影響到你的聲音和態(tài)度。此外,記得微笑,對(duì)方會(huì)感受到你的笑容。

  2.接聽(tīng)電話不禮貌減分程度:

  忌:電話接起時(shí)一通喂、喂,信號(hào)不好時(shí)更會(huì)大聲嚷嚷什么?你誰(shuí)啊?我聽(tīng)不見(jiàn)!就算是平時(shí)跟親戚朋友打電話都得注意禮貌問(wèn)題,況且HR又不是你的死黨。

  宜:養(yǎng)成接聽(tīng)電話時(shí)先說(shuō)您好,請(qǐng)講的習(xí)慣。若是聽(tīng)不清楚對(duì)方的電話,可以說(shuō):對(duì)不起,信號(hào)不好,聽(tīng)不太清。請(qǐng)稍等,我換個(gè)地方。

  3.猶豫黏糊減分程度:

  忌:在電話面試時(shí)使用我想想哦我盡量吧嗯(5秒以上)。考慮的時(shí)間太長(zhǎng),給出反饋和響應(yīng)的速度太慢,會(huì)給對(duì)方給人缺乏邏輯、思維慢的印象。

  宜:如果緊張或者需要整理思路,可以準(zhǔn)備本子和筆,對(duì)于對(duì)方提出的問(wèn)題列個(gè)回答的大綱,更能方便地記錄下對(duì)方提出的要求。不清楚的問(wèn)題可以復(fù)述一遍,和對(duì)方做再次確認(rèn)。

  4.不成熟減分程度:

  忌:以下這些不成熟的話語(yǔ)和做法,千萬(wàn)不要在電話面試中表現(xiàn)出來(lái):

  我記不住,你能給我發(fā)條短信嗎?手機(jī)號(hào)碼是私人信息,換了你也會(huì)不樂(lè)意。

  我找不到地方,在哪兒?科技昌明,你可以借助很多手段查閱對(duì)方公司地址。

  給我找支筆!(聽(tīng)語(yǔ)氣是在跟父母或者同學(xué)說(shuō)話)在電話里不客氣地指使別人,在生活中也很可能沒(méi)有禮貌。

  5.態(tài)度隨便甚至生硬減分程度:

  忌:對(duì)方公司的HR在表示完身份和來(lái)電目的后,有些求職者一臉無(wú)所謂地回復(fù):哦;蛘弋(dāng)時(shí)你所處的環(huán)境不便接聽(tīng)電話,也不要很生硬地甩下一句:我在開(kāi)會(huì)/我在出差,現(xiàn)在沒(méi)時(shí)間!

  宜:如果在電話中表現(xiàn)得無(wú)所謂,會(huì)讓HR懷疑你的求職意向是否強(qiáng)烈。如若你第一時(shí)間沒(méi)有反應(yīng)過(guò)來(lái)是哪家公司打來(lái)的電話,可以這樣說(shuō):不好意思,這里有點(diǎn)吵,能否請(qǐng)您再重復(fù)一下公司名字?。如你所處的環(huán)境的確不便接電話,應(yīng)該及時(shí)說(shuō)明:不好意思,我現(xiàn)在不方便接電話,我們是否可以重新約一個(gè)時(shí)間,用人單位一般都會(huì)通情達(dá)理地同意你的要求。

  6.語(yǔ)速過(guò)快減分程度:

  忌:說(shuō)話語(yǔ)速過(guò)快,不但對(duì)方難以捕捉你的意思,更容易讓你的回答思慮不周,甚至引起你的情緒激動(dòng),還可能越說(shuō)越錯(cuò)。

  宜:電話面試感到緊張是很自然的。試著讓自己慢慢放松,注意吐字清晰,可以采用平時(shí)開(kāi)會(huì)或演講的語(yǔ)速。一旦你感覺(jué)到很緊張,無(wú)法繼續(xù)話題時(shí),可以停下來(lái)做個(gè)深呼吸,然后說(shuō):對(duì)不起,剛剛信號(hào)有些不好,我想說(shuō)的是盡量保持語(yǔ)調(diào)輕松,充滿自信。

  7.重重地掛上座機(jī)減分程度:

  忌:電話面試順利結(jié)束,但最后一步的禮貌周到也不可忽視。若你使用的是座機(jī),沒(méi)等對(duì)方掛機(jī),就先重重地把座機(jī)掛上,也會(huì)讓對(duì)方愕然。

  宜:當(dāng)通話行將結(jié)束時(shí),要記得感謝面試官,并保證面試官有你正確的電話號(hào)碼,以便他能找到你。

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