- 相關(guān)推薦
提高工作效率的途徑
管理有效的時(shí)間可以在很大程度上提高工作效率，提高工作效率有什么途徑?以下是小編整理的提高工作效率的途徑，歡迎瀏覽。
提高工作效率的途徑 篇1
提高工作效率的簡要途徑
首先將工作分類
分類的原則主要包括輕重緩急的原則，相關(guān)性原則，工作屬地相同原則。
輕重緩急包括時(shí)間與任務(wù)兩方面的內(nèi)容。
很多時(shí)候管理者會(huì)忽略時(shí)間的要求，只看重任務(wù)的重要性，這樣理解是片面的。
相關(guān)性主要指不要將某一件任務(wù)孤立地看待。
因?yàn)楣芾肀旧硎且豁?xiàng)連續(xù)性的工作，任務(wù)可能是過去某項(xiàng)工作的延續(xù)，或者是未來某項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。
所以，任務(wù)開始以前，先向后看一看，再往前想一想，以避免前后矛盾造成的返工。
工作屬地相同原則指將工作地點(diǎn)相同的業(yè)務(wù)盡量歸并到一塊完成，這樣可以減少因?yàn)楣ぷ鞯攸c(diǎn)變化造成的時(shí)間浪費(fèi)。
這一點(diǎn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作員工猶為重要。
如果這一點(diǎn)處理的好，可避免在現(xiàn)場(chǎng)、自己的辦公室、物資部、監(jiān)理、業(yè)主及其它部門之間頻繁接觸。
既節(jié)約了時(shí)間，又少走了路程，還提高了工作效率，何樂而不為呢?在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成約定的工作。
管理人員在接收工作任務(wù)的同時(shí)，都被要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。
時(shí)刻將時(shí)間與質(zhì)量兩個(gè)要求貫穿在完成任務(wù)的過程當(dāng)中，并盡可能提前。
將任務(wù)完成的時(shí)間定在提交任務(wù)成果的最后一刻是很不明智的，這與上面提到的計(jì)劃的彈性是一脈相承的。
因?yàn)�，事情總不一味按個(gè)人主觀設(shè)定前進(jìn)。
當(dāng)應(yīng)當(dāng)提交的任務(wù)與臨時(shí)的事項(xiàng)沖突時(shí)，就陷入了魚與熊掌的被動(dòng)狀態(tài)。
一個(gè)能每次按期完成工作任務(wù)的管理員工，即使不天天加班加點(diǎn)，即使不顯得終日忙忙碌碌，也會(huì)讓主管覺得你是一個(gè)讓人放心的人，而不是天天追問你工作的進(jìn)度如何了。
其次制定一份工作計(jì)劃
對(duì)于技術(shù)與管理員工，制定計(jì)劃的周期可定為一個(gè)月。
但應(yīng)將工作計(jì)劃分解為周計(jì)劃與日計(jì)劃。
每個(gè)工作日結(jié)束的前半個(gè)小時(shí)，先盤點(diǎn)一下當(dāng)天計(jì)劃的完成情況，并整理一下第二天計(jì)劃內(nèi)容的工作思路與方法。
聰明的管理者會(huì)改盡力完成當(dāng)天的工作，因?yàn)楫?dāng)天完不成的工作將不得不延遲到下一天完成。
這樣必將影響下一天仍至當(dāng)月的整個(gè)工作計(jì)劃，從而陷入明日復(fù)明日的被動(dòng)局面。
在制定日計(jì)劃的時(shí)候，必須考慮計(jì)劃的彈性。
不能將計(jì)劃制定在能力所能達(dá)到的100%，而應(yīng)該制定在能力所能達(dá)到的80%。
這是管理者工作性質(zhì)決定的。
因?yàn)�，管理者每天都�?huì)遇到一些意想不到的情況，以及上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
如果你每天的計(jì)劃都是100%，那么，在你完成臨時(shí)任務(wù)時(shí)，就必然會(huì)擠占你業(yè)已制定好的工作計(jì)劃，原計(jì)劃就不得不拖期了。
久而久之，你的計(jì)劃失去了嚴(yán)肅性，你的上級(jí)與會(huì)認(rèn)為你不是一個(gè)很精干的員工。
最后敦促過程管理者
因?yàn)槟稠?xiàng)工作會(huì)涉及多個(gè)部門或是崗位，假如讓你來組織這項(xiàng)工作，你會(huì)怎么辦?由于這項(xiàng)特定的工作有很多中間環(huán)節(jié)，所以增加了協(xié)調(diào)的難度。
管理人員在組織某項(xiàng)工作時(shí)往往只偏重于自己本身所應(yīng)完成的`職責(zé)，將工作傳遞到相關(guān)工作部門與工作崗位之后便聽之任之了。
這樣，你會(huì)發(fā)現(xiàn)工作總是不能按時(shí)完成。
在檢查工作結(jié)果的時(shí)候，所在的中間環(huán)節(jié)又各自抱怨給予他的時(shí)間太短了，或者是某個(gè)中間環(huán)節(jié)耽誤的時(shí)間太久了等等。
而工作結(jié)果只有一個(gè)，那就是你沒有按期按質(zhì)量完成工作，你的業(yè)績等級(jí)被打了折扣。
所以作為一名管理者，要把握工作的完整性。
在事先給定各個(gè)中間環(huán)節(jié)完成工作時(shí)間的同時(shí)，要經(jīng)常關(guān)注他完成的質(zhì)量與進(jìn)度，以免其中的某個(gè)或是某些環(huán)節(jié)影響整體工作進(jìn)度。
所以，作為一名組織者，你的職責(zé)不僅僅是將文件傳遞出去，更重要的是敦促你的中間環(huán)節(jié)處理者按你的要求及時(shí)完成分管職責(zé)。
提高工作效率的途徑 篇2
提升職場(chǎng)工作效率的11種途徑
提前規(guī)劃
提升效率在很大程度上和提升規(guī)劃性有關(guān)。
根據(jù)任務(wù)的難度規(guī)劃你一天的工作時(shí)間。
通常我會(huì)在一天剛開始時(shí)先解決最具挑戰(zhàn)性的任務(wù)。
從中得到的成就感，能幫我在這一天剩下的時(shí)間里維持精力和工作效率。
同樣，把你的日常任務(wù)——那些閉著眼睛都能完成的工作——安排在精力薄弱的時(shí)間。
我的精力薄弱時(shí)間通常在下午4點(diǎn)到4點(diǎn)半前后，我會(huì)在這段時(shí)間簽署文件、閱讀市場(chǎng)分析;而大多數(shù)人會(huì)在下午3點(diǎn)左右經(jīng)歷其午后的低能量期。
我還建議要始終為會(huì)議和電話會(huì)議創(chuàng)建議程。
這會(huì)大大節(jié)省你自己和其他與會(huì)人偏題跑題的時(shí)間。
給自己施壓
要想確保你不會(huì)對(duì)自己的工作日程產(chǎn)生懈怠，最好的辦法是讓團(tuán)隊(duì)成員知曉預(yù)期的任務(wù)完成時(shí)間。
這樣一來，如果你錯(cuò)過了最后期限，你就不只是讓自己失望了。
照顧好自己
很多員工在刻意延長工作時(shí)長的同時(shí)感受到越來越大的壓力，他們不想自己看起來是在偷懶。
瀚納仕雜志最新一期報(bào)告發(fā)現(xiàn)，有將近一半人去年在生病時(shí)仍堅(jiān)持工作。
這一現(xiàn)象在午休時(shí)間尤為普遍。
為了盡量不讓自己看起來很閑，大多數(shù)人選擇在辦公桌前吃午餐，完全不離開辦公室的人數(shù)多得驚人。
拿回屬于你的午休時(shí)間對(duì)于獲取足夠滋養(yǎng)來說至關(guān)重要，世界衛(wèi)生組織認(rèn)為，這能帶來20%的工作效率提升。
長期的過量工作會(huì)很快導(dǎo)致精神疲勞。
思維和肌肉一樣，在一天中需要得到間歇性的休息。
如果有可能的話，盡量每工作90分鐘就休息10-15分鐘——這能幫你在更長的時(shí)間內(nèi)維持工作效率。
一項(xiàng)最新的'研究發(fā)現(xiàn)，哪怕是非常簡短的休息，都能幫助你在更長時(shí)間內(nèi)更好地關(guān)注該項(xiàng)任務(wù)。
熟讀Steven Covey作品‘高效能人士的七個(gè)習(xí)慣’的讀者應(yīng)該會(huì)記得下金蛋的鵝的故事。
為了享有充分的工作效率，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)不要在短時(shí)間內(nèi)殺鵝取卵(過度工作)，而是要不斷喂養(yǎng)它(營造健康的工作生活平衡)，才能在更長時(shí)間內(nèi)每天拿到一個(gè)金蛋。
守時(shí)
正如同受到同儕的壓力而放棄午休的時(shí)間，我們中的很多人也被迫工作到深夜——在日本，這種加班已經(jīng)達(dá)到政府不得不出面干預(yù)的程度。
重要的是你需要從全局角度思考問題。
如果你今天在合適的時(shí)間離開辦公室，明天你會(huì)感覺到更有活力和能量。
有效率并不意味著要最大限度地利用所有的可用時(shí)間，也不意味著要在沒有任何緊迫性的情況下盡可能延長工作時(shí)間。
準(zhǔn)時(shí)參加你的會(huì)議。
只在有必要的時(shí)候召開會(huì)議——我認(rèn)識(shí)很多人，他們開會(huì)的目的僅僅是覺得應(yīng)該開個(gè)會(huì)——此外，開會(huì)要盡量簡潔。
工作空間會(huì)顯著影響你的整體情緒，而這又會(huì)影響到你的工作表現(xiàn)。
我們每周要在自己的工位前度過大量時(shí)間，如果不下一番功夫?yàn)樽约籂I造一個(gè)溫馨、愉快的氣氛，那簡直是愚蠢。
點(diǎn)此瀏覽工作空間小貼士的完整列表。
委派執(zhí)行
一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者所能支配的最有價(jià)值的工具，就是委派執(zhí)行。
Richard Branson最近指出：“想要成為一個(gè)創(chuàng)業(yè)企業(yè)家，最先要學(xué)會(huì)的就是如何委派執(zhí)行”——我會(huì)更進(jìn)一步地說，這不僅適用于創(chuàng)業(yè)企業(yè)家，更適用于所有的領(lǐng)導(dǎo)者。
不要推卸任務(wù)責(zé)任，但也不要給自己太重的負(fù)擔(dān)。
專注于最重要的任務(wù)，把其他事情都交代給你的團(tuán)隊(duì)成員;從而在更短時(shí)間內(nèi)完成更多工作。
授人以漁，而非授人以魚。
在短期內(nèi)花些時(shí)間幫助他們成長，能幫助你得到他們附加價(jià)值和專業(yè)知識(shí)的長期回報(bào)。
判斷優(yōu)先級(jí)
在同一時(shí)間只專注于一項(xiàng)任務(wù)，完成后才開始新的任務(wù)。
在不同任務(wù)之間來回切換的做法，已經(jīng)被科學(xué)證實(shí)會(huì)“降低工作表現(xiàn)、增加產(chǎn)量低下的可能性、延長項(xiàng)目用時(shí)、激增工作積壓”。
保有堅(jiān)持只做一項(xiàng)任務(wù)的決心并不是那么容易的，尤其是在人們都纏著你加以援手的時(shí)候。
你必須知道要在什么時(shí)候?qū)δ愕耐隆⑸踔潦菍?duì)你的老板說不——點(diǎn)此瀏覽能幫你達(dá)成這一點(diǎn)的視點(diǎn)指南。
帕累托法則(或稱80/20法則)觀察到，生活中大多數(shù)事情都不是均勻分布的。
在業(yè)務(wù)方面，這可能意味著你80%的收入是來自于20%的客戶，而80%的獎(jiǎng)金則取決于20%的責(zé)任完成情況。
確定哪些任務(wù)對(duì)你來說最為重要，然后把大部分精力都集中在這些任務(wù)上。
有時(shí)候你可能會(huì)深陷在一個(gè)項(xiàng)目之中，導(dǎo)致見木不見林。
尋求其他人的反饋能幫助你更清晰地審視該項(xiàng)任務(wù)，這不僅能幫你更快完成任務(wù)，通過征求他們的反饋意見，這還能協(xié)助任務(wù)盡可能成功。
改變你的思維模式
一個(gè)人專業(yè)程度的真正標(biāo)志，是他在壓力下能表現(xiàn)得多好。
改變你對(duì)壓力的思維模式，能幫你提升工作效率和成功幾率——我們CEO在其領(lǐng)英影響者博客上分享了關(guān)于這一點(diǎn)的更多實(shí)用貼士。
加強(qiáng)正面積極的想法、摒棄負(fù)能量。
與其想著“我有這么多工作，我要怎么才能處理?”。
出具一份易于管理的行動(dòng)計(jì)劃，按照優(yōu)先級(jí)把任務(wù)一個(gè)一個(gè)解決掉。
一個(gè)類似這樣的系統(tǒng)化的方法，能夠幫助你理性地評(píng)估每個(gè)項(xiàng)目的緊迫性和相關(guān)性。
消極情緒的傳染力很強(qiáng)，因此，應(yīng)嘗試從根本上解決問題，將那些容易爆發(fā)負(fù)面情緒的人訓(xùn)練得更為積極和樂觀。
第一次把事情做對(duì)
要想第一次就把事情做對(duì)，就要保持冷靜、專注于重點(diǎn)。
如果你因?yàn)楣ぷ髁刻�，就覺得可以以閃電戰(zhàn)的方式解決每個(gè)任務(wù)的話，重新考慮一下。
你的同事、客戶或者老板不會(huì)愿意看到?jīng)]有傾注你重視和努力的工作成果。
放手去做
最后，但并非最不重要的，放手去做。
如果你沒有下定決心投入額外努力、以最大限度地提高自身工作效率的話，以上十點(diǎn)就毫無用處。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)，一旦進(jìn)入狀態(tài)或即將進(jìn)入狀態(tài)，繼續(xù)努力就比停下來更加容易。
作家兼領(lǐng)導(dǎo)力專家Robin Sharma說到：“立即采取行動(dòng)能構(gòu)建一個(gè)積極正面的反饋回路，驅(qū)動(dòng)更多的行動(dòng)得以完成”。
成功的需求
有許多種方法能助你提升工作效率，但要想從中得到最大收益，你就必須真正地致力于事業(yè)的發(fā)展;對(duì)成功的渴望是最大化工作成果所必不可少的部分。
如果你是一個(gè)習(xí)慣偷工減料、只以最小限度完成必需任務(wù)的人，那么以上在一開始可能會(huì)非常困難。
但是沒關(guān)系，改變可能會(huì)給你帶來不適，但回報(bào)也是指日可待的——只要不斷實(shí)踐，一個(gè)新的習(xí)慣只需要21天就可以養(yǎng)成。
堅(jiān)持做到這一點(diǎn)，你很快就能創(chuàng)建一個(gè)工作效率的正面循環(huán)，推動(dòng)職業(yè)生涯的發(fā)展。
【提高工作效率的途徑】相關(guān)文章：
提高工作效率方法大全07-20
提高工作效率小方法集錦08-23
提高工作效率心得五篇06-08
程序員如何提高工作效率07-29
提高工作效率心得體會(huì)03-16
《學(xué)校文化建設(shè)的內(nèi)容與途徑研究》開題報(bào)告06-08