- 相關(guān)推薦
提高工作效率小方法集錦
在平平淡淡的學(xué)習(xí)、工作、生活中，大家都知道工作效率吧，工作效率是企業(yè)的生存之本，也是員工能夠在企業(yè)中發(fā)展之本，下面是小編收集整理的提高工作工作效率小方法，歡迎大家分享。
提高工作效率小方法1
1. 理清工作內(nèi)容
佩吉鄧肯(Peggy Duncan)顧問(wèn)提議，一旦發(fā)現(xiàn)自己工作效率不高，首先應(yīng)該知道自己做了些什么，因此，她建議可以用一張紙?jiān)敿?xì)記下自己在每個(gè)工作時(shí)段分別做了些什么事，通過(guò)一個(gè)星期左右的記錄，來(lái)了解究竟是哪些工作影響了工作效率。
2. 立即執(zhí)行
大衛(wèi)艾倫(David Allen)表示，很多職場(chǎng)人士在面對(duì)問(wèn)題時(shí)，往往想得比做得多，因而耽誤了許多時(shí)間，而隨著時(shí)間的流逝，要做而未做的事情越來(lái)越多，人也會(huì)因?yàn)槭虑榉彪s而變得毫無(wú)章法，哪個(gè)急就做哪個(gè)，每時(shí)每刻都在救火之中，當(dāng)然無(wú)法提高效率。
他認(rèn)為，當(dāng)事情出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)該第一確定自己想要的結(jié)果，然后擬定行動(dòng)步驟，立即執(zhí)行。
3. 寫(xiě)下工作清單
俗語(yǔ)說(shuō)：“好記性不如爛筆頭”，先將自己本年度要做的事情寫(xiě)下，然后再一步步地劃分，最后分解到每天，將工作計(jì)劃自上而下、由重至輕地記錄下來(lái)，然后逼著自己按順序完成，每完成一項(xiàng)就將其在計(jì)劃中劃去，隨著這種習(xí)慣的建立，工作也會(huì)變得越來(lái)越容易掌握。
4. 工具包
大衛(wèi)艾倫認(rèn)為，每個(gè)人都會(huì)找到不同的輔助工具來(lái)提升自己的工作效率，所以不妨開(kāi)一個(gè)小會(huì)，收集一下部門同事提高效率的工具，并做成一個(gè)工具包，發(fā)給大家，讓部門成員學(xué)會(huì)并善用工具包，以提高效率。
5. 化繁為簡(jiǎn)
工作的事務(wù)雖然多，但是在工作中必須學(xué)會(huì)化繁為簡(jiǎn)，即：在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)專心處理一件事，等這件事處理完成或告一段落后，再處理其他事情，不要三不五時(shí)就查收一下郵件或與同事聊天，這些都會(huì)影響工作效率。
6. 注意休息
研究表明，每晚睡眠只有五六個(gè)小時(shí)的人，比起充足睡眠的人，需要花費(fèi)更多的時(shí)間才能完成同一件工作。所以，哪怕工作再繁重，也要注意休息，否則將會(huì)陷入工作越多、休息越少，休息越少、效率越低，效率越低、工作更多的'惡性循環(huán)中。
7. 安排好業(yè)余生活
許多人習(xí)慣將工作帶到業(yè)余生活中，以為通過(guò)拉長(zhǎng)工作時(shí)間，可以增強(qiáng)工作效率，實(shí)際上，一項(xiàng)新的研究表明：業(yè)余時(shí)間從事跟工作無(wú)關(guān)的創(chuàng)意活動(dòng)的受訪者，在工作時(shí)間則更有效率更有精神。
提高工作效率小方法2
文件盡量采用電子版保存，主要是便于攜帶和查詢。
過(guò)去我存文件名稱的方式是：項(xiàng)目名稱+文件名+日期。便于電腦自動(dòng)按照時(shí)間排序，且易于在電腦中搜索。例如：XXX廠-接單及交貨統(tǒng)計(jì)。
出差時(shí)，不必?cái)y帶紙質(zhì)文件和資料，又重又累，只要攜帶一個(gè)數(shù)據(jù)U盤(pán)即可。
如客戶要求必需準(zhǔn)備書(shū)面資料，可在下榻酒店的商務(wù)中心打印。這樣便捷又輕松。
工作郵箱與訂閱電子雜志郵箱分開(kāi)。
上班時(shí)，只看工作郵箱，從不開(kāi)私人郵箱，這樣，訂閱郵件來(lái)時(shí)，不干擾工作。晚上再集中處理私人郵件，查閱訂閱的電子雜志，分類和摘錄資料極其高效。這樣留給同事的印象也好：不在工作時(shí)間閱讀與工作無(wú)關(guān)的'郵件，顯得專業(yè)。
寫(xiě)郵件和做報(bào)表時(shí)，輸入法語(yǔ)言欄移到電腦頂部中間。
需要調(diào)用和插入特殊符號(hào)時(shí)，常常要移動(dòng)鼠標(biāo)到電腦右下角輸入法語(yǔ)言欄點(diǎn)擊軟鍵盤(pán)，麻煩又別扭，總覺(jué)得不順。后來(lái)我把輸入法語(yǔ)言欄移到電腦頂部中間，操作和看狀態(tài)都更方便了。而且，效率明顯變得比過(guò)去高了。
文件和文檔采用云端存儲(chǔ)方式。
(我現(xiàn)在的文件存在新浪微盤(pán)里，付費(fèi)版有120G，工作文件和參考資料都足夠存)，可在臺(tái)式電腦、 筆記本電腦、手機(jī)、Pad上快速讀取。
會(huì)議記錄盡可能在現(xiàn)場(chǎng)用電腦記錄。
會(huì)議結(jié)束，記錄完成發(fā)送。
寫(xiě)在白板上的會(huì)議記錄，直接用手機(jī)拍攝。
發(fā)送。快，準(zhǔn)確。
電腦記錄的的項(xiàng)目，用一些自己習(xí)慣的符號(hào)標(biāo)識(shí)：
如：■開(kāi)始 ○結(jié)束 ●保留 ★ 記錄(自己發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和一些忽然冒出來(lái)的靈感)▲ 提問(wèn)(或存疑)。
郵件處理：
1、嚴(yán)格執(zhí)行處理不過(guò)夜的原則;
2、郵件只讀一遍，不拖沓，立即回復(fù)，防止浪費(fèi)更多時(shí)間;
3、不能立即處理的郵件，馬上移到未處理專用文件夾中，防止第二天混在新郵件中漏處理;
4、為了便于追蹤、關(guān)閉和建立TO DO清單，一封郵件只談一個(gè)主題或一件事情。
5、為了防止郵件漏掉附件，寫(xiě)郵件時(shí)，先添加附件，再寫(xiě)主題和正文，最后再添加收件人。
6、一些只是知會(huì)信息和看過(guò)覺(jué)得沒(méi)有價(jià)值回的郵件，立即刪掉。
會(huì)議記錄和相關(guān)郵件保存在TO DO條目里，方便查詢。
TO DO清單，每周過(guò)濾一遍，之前覺(jué)得有價(jià)值，但幾天后又覺(jué)得無(wú)價(jià)值或價(jià)值不大的，刪掉。
一定對(duì)自己的工作項(xiàng)目評(píng)價(jià)，分為：A-超過(guò)目標(biāo)完成;B-達(dá)到或者接近目標(biāo);C-實(shí)施但遠(yuǎn)離目標(biāo);D-基本未做。
我每周會(huì)統(tǒng)計(jì)一下自己所有工作項(xiàng)目的評(píng)價(jià)，若A+B過(guò)半，則會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)自己吃大餐、看電影、買書(shū)中的某一項(xiàng)。若D+C過(guò)半，則立即將下周支出預(yù)算減半，并取消一些休閑計(jì)劃，讀書(shū)和訓(xùn)練技能來(lái)填補(bǔ)取消計(jì)劃所空出來(lái)的時(shí)間。
沒(méi)有上司監(jiān)督時(shí)，我們一定要自己給自己建立監(jiān)督機(jī)制，督促自己提升和持續(xù)進(jìn)步。
提高工作效率小方法3
不僅要定期整理文件，也要定期整理時(shí)間。
寫(xiě)郵件和用電子版發(fā)送的文字類文件，每段之間都多一空行，這樣便于高效閱讀。
老板和上司拿來(lái)的一些別家的打印稿和文件，需要重打成文字的，可采用掃描或者直接用手機(jī)拍攝，而后用具有ORC功能的軟件提取文字，重新在Word中編輯即可。
辦公桌上電話放在左手邊，且定位;筆筒和便簽則放右手邊，如此以來(lái)，聽(tīng)電話時(shí)記錄東西會(huì)很方便。
我所有辦公文件和資料，以及自己需要閱讀的電子書(shū)籍，都使用能自動(dòng)同步到云端的文件夾，這樣可減少拷貝數(shù)據(jù)和文件的時(shí)間。
車間和現(xiàn)場(chǎng)工作太忙，實(shí)在沒(méi)有時(shí)間坐在電腦前處理郵件(一天我的郵箱里大約會(huì)進(jìn)來(lái)200封左右郵件)，干脆自己買了個(gè)128G的iPad，配上網(wǎng)卡。
無(wú)論走哪里，我都拿著iPad，有一兩分鐘空閑，可處理三五封郵件。有些問(wèn)題，干脆在哪里碰到需要處理的人，立即從iPad上調(diào)出來(lái)，面對(duì)面解決。快捷，明了。
因?yàn)槲业?電腦、iPad、手機(jī)都是蘋(píng)果的，這樣信息和效率可高效整合。能提升效率，應(yīng)立即投資，即使是自己掏腰包也無(wú)所謂。不要斤斤計(jì)較辦公設(shè)備一定要公司買，這樣的人，難以成長(zhǎng)和超越。
所有閱讀過(guò)的書(shū)籍，立即用豆瓣讀書(shū)功能標(biāo)識(shí)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，便于以后查詢。
報(bào)紙內(nèi)容信息大多沒(méi)有價(jià)值，惟其提到的數(shù)字必經(jīng)過(guò)編輯嚴(yán)格校訂，是準(zhǔn)確、有價(jià)值的。
因此，我看報(bào)紙，一目半版，只記數(shù)字和關(guān)鍵詞，其余的大多是垃圾信息，看完直接丟掉。
需要存和給別人閱讀的多頁(yè)文件，用訂書(shū)機(jī)訂，效率高，不要用回形針，容易散、丟、漏。
懶人記錄法：
曾有一上司，工作、學(xué)習(xí)筆記、逸聞趣事、靈感心得，分四個(gè)筆記本記錄，便于查找非常佩服，努力模仿和學(xué)習(xí)了很久，總覺(jué)太麻煩費(fèi)事。
后來(lái)自己用懶人方式處理。無(wú)論公私事，還是學(xué)習(xí)心得、逸聞趣事，都用一個(gè)筆記本，流水賬式記錄。在此之外，另建一較大的中央筆記本，一天或者一周結(jié)束后，把零星記錄的信息分門別類，剪貼粘到中央筆記本上，方便日后查找。
職場(chǎng)類書(shū)籍，讀過(guò)后舍不得扔掉，積了很多，攜帶不易，查資料更麻煩，后來(lái)采用三法解決：
1、有價(jià)值的內(nèi)容基本都濃縮在目錄中，每次讀完干脆縮印書(shū)目錄粘貼到筆記本上待查或備忘即可。
2、若書(shū)經(jīng)典，對(duì)工作有極大幫助，值得反復(fù)讀，則干脆買兩本，一本切掉書(shū)脊，把有價(jià)值的部分單獨(dú)挑選出來(lái)裝冊(cè)。
3、有電子版，干脆直接購(gòu)買電子版。
用金字塔原理寫(xiě)郵件，節(jié)省自己思考的時(shí)間和別人閱讀的時(shí)間。
有靈感，馬上記在筆記本后面，向前記，積累到一定程度再整理。
筆記本頁(yè)面若太大，對(duì)折成兩半用，頁(yè)面會(huì)漂亮，寫(xiě)得東西也整齊，不會(huì)東倒西歪。這是9年前從一上司處學(xué)來(lái)的，一直用到現(xiàn)在。
公司沒(méi)有我需要型號(hào)和顏色的易事貼以及筆，我自己購(gòu)買我喜歡的易事帖，一些臨時(shí)需要跟蹤的項(xiàng)目，或者只是起提醒作用的數(shù)字和信息，直接貼在電腦屏幕上，完成扔掉。
有種鉛筆我用慣了，手感非常好，用它甚至都會(huì)出靈感，所以到哪里，我都自己買自己喜歡的筆。
手機(jī)、iPad充電器，我都買四個(gè)，家里一個(gè)，辦公室一個(gè)，車上一個(gè)，隨時(shí)充電，防止因?yàn)闆](méi)電而影響工作。
背包里永遠(yuǎn)背著筆記本電腦，充電器、USB線、刮胡刀。人走哪里，包背哪里。
好處：
1、緊急出差，不會(huì)因?yàn)榭截愘Y料、找充電器之類浪費(fèi)時(shí)間;
2、即使沒(méi)有攜帶手機(jī)和iPad充電器，USB連接電腦，就是萬(wàn)能充，可以給手機(jī)、iPad充電;
3、早上太忙來(lái)不及刮胡子，可以在車上完成。
提高工作效率小方法4
不要加班
科學(xué)研究表明，如果員工的工作時(shí)間能從每周6天，每天10小時(shí)，減少到每周5天，每天7~8小時(shí)，工作效率將會(huì)有所提高。
不要同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)
同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)會(huì)讓你的工作速度變慢，并且更容易犯錯(cuò)。
自然光對(duì)工作有好處
坐在窗邊的`員工得季節(jié)性情感障礙的概率更小，出勤率也更高。
學(xué)會(huì)說(shuō)不
我們不應(yīng)該死板的努力工作，而應(yīng)該專注于那些最有價(jià)值的工作任務(wù)，拋棄沒(méi)有價(jià)值的部分。
別想當(dāng)一個(gè)完美主義者
根據(jù)調(diào)查研究，員工越是追求完美，工作效率就越低。
停下來(lái)，想一想
休息時(shí)間能幫助大腦處理信息，提高創(chuàng)造力，穩(wěn)固記憶。
散散步
研究證明，散步有助于增強(qiáng)人們的創(chuàng)造力和解決問(wèn)題的能力。
打個(gè)盹
大量證據(jù)表明，人們?cè)谛№粫?huì)之后，頭腦會(huì)變得更加靈活。
勞逸結(jié)合
工作90分鐘，休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力，擁有更充沛的能量。
提高工作效率小方法5
一、建立專屬信息庫(kù)
我敢保證，你每天的日常工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中，一定有許多時(shí)間，浪費(fèi)在來(lái)回搜尋信息上面。
什么信息呢？比如QQ里和同事的某段對(duì)話、微信里面領(lǐng)導(dǎo)的一段要求、郵件里面的一段文字、藏在多層路徑下面的某個(gè)文件……它們總是在你最緊急、最需要的時(shí)候藏起來(lái)，讓你花一番力氣去找。不但浪費(fèi)時(shí)間，也常常影響心情。
如果你經(jīng)常有這樣的困擾，那可以試試這個(gè)方法：建立一個(gè)專屬的信息庫(kù)。
無(wú)論是聊天記錄、郵件內(nèi)容，還是工作安排、項(xiàng)目反饋，抑或是突然產(chǎn)生的靈感，或者從網(wǎng)上看到的有價(jià)值的案例、知識(shí)，都可以往里面一丟，需要的時(shí)候，打開(kāi)它，直接查找即可。
你可以用任何筆記軟件來(lái)建立這個(gè)信息庫(kù)。我的建議是利用Onenote或者印象筆記。當(dāng)然，為知筆記、有道云筆記之類，也是可以的。
在筆記軟件里，按照你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，新建一個(gè)筆記本。然后，所有跟這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的一切信息，都可以放進(jìn)這個(gè)筆記本，再起一個(gè)易于辨認(rèn)的名字即可。
比如：你和同事討論一個(gè)原型，他提了很多有意思的看法。聊完之后，為了避免忘記，你就可以直接把聊天記錄復(fù)制出來(lái)，在筆記本里新建一頁(yè)筆記，命名為“06.19與XXX關(guān)于XX原型第二版的討論”即可。
或者，你是一名文案，那么，可以直接新建一頁(yè)筆記，把平時(shí)在網(wǎng)上搜集到的案例放進(jìn)去，再寫(xiě)上來(lái)源和自己的想法。當(dāng)你沒(méi)有靈感的時(shí)候，打開(kāi)看看，立刻可以為你提供大量的創(chuàng)意參考。
更重要的，可以把所有的工作流程、規(guī)范，甚至是生活的備忘錄都放進(jìn)去。比如“5號(hào)電池在門口第二個(gè)柜子里”、“充電器在臥室書(shū)架下面的箱子里”、“身份證在衣柜下面的抽屜第二層”……平時(shí)或許感覺(jué)不到，但在急需的時(shí)候，絕對(duì)可以為你節(jié)省大量的時(shí)間和精力。
使用這個(gè)方法，最重要的，是一定要堅(jiān)持平時(shí)的積累和記錄。最好是設(shè)置為開(kāi)機(jī)啟動(dòng)，配合相應(yīng)的插件和快速啟動(dòng)方式（比如印象筆記的“剪藏”、Onenote的“新建快速筆記”），務(wù)求第一時(shí)間將信息記錄入筆記中。
為什么要匯總一個(gè)唯一的入口呢？因?yàn)椋@樣不但可以減少記憶的難度，節(jié)省我們的認(rèn)知和記憶資源，而且可以使工作和學(xué)習(xí)變得簡(jiǎn)潔高效：當(dāng)你再也不用把精力花在記憶上，你知道只要打開(kāi)這本筆記本，就可以找到一切需要的內(nèi)容時(shí)，你就可以更專注在手頭的事務(wù)上面。
二、減少對(duì)工作的打斷
很多人為了節(jié)省時(shí)間，都會(huì)讓自己進(jìn)行“多任務(wù)工作”。比如像前文所說(shuō)，同時(shí)開(kāi)著一大堆網(wǎng)頁(yè)，這里看一會(huì)，那里看一會(huì)，做一下PPT，做一下EXCEL，以此來(lái)降低“我還有一項(xiàng)任務(wù)沒(méi)有開(kāi)工”的焦慮感，讓自己沉浸在“所有任務(wù)都在同步進(jìn)行”的美好感覺(jué)之中。
但是，這恰恰是最浪費(fèi)時(shí)間、最沒(méi)有效率的表現(xiàn)。
記住一個(gè)最基本的原則：人類的大腦是沒(méi)法進(jìn)行“多線程處理”的。人同一時(shí)間只能聚焦在一件事情上面。所謂的“多任務(wù)工作”并不是真的“同時(shí)進(jìn)行”，而是大腦不斷地在這些不同的事務(wù)之間打斷和切換而已。
也就是說(shuō)，當(dāng)你以為“同時(shí)處理兩項(xiàng)任務(wù)”時(shí)，實(shí)際上，你的大腦是這樣運(yùn)作的：進(jìn)入A的工作狀態(tài)——退出A的工作狀態(tài)——進(jìn)入B的工作狀態(tài)——退出B的工作狀態(tài)……循環(huán)往復(fù)。只是切換的時(shí)間太短，我們很難覺(jué)察到而已。
比如說(shuō)，你寫(xiě)一篇文章，先在腦子里構(gòu)思出幾個(gè)要點(diǎn)，這時(shí)，一個(gè)新聞彈窗吸引了你，你點(diǎn)擊打開(kāi)，看完一篇新聞，再回過(guò)頭思考剛才的文章，你還能立刻回憶起剛才構(gòu)思的結(jié)果么？恐怕不是那么簡(jiǎn)單了，因?yàn)樗呀?jīng)被我們從“工作記憶”中清除了出去，騰出空間來(lái)接受和處理新的信息。你需要一段時(shí)間才能重新把它找回來(lái)。
而當(dāng)我們反復(fù)打斷的時(shí)候，這些時(shí)間累積起來(lái)，其總量是相當(dāng)可觀的。
所以，工作時(shí)，請(qǐng)專注在你手頭上正在處理的事情，至少保證半個(gè)小時(shí)以內(nèi)不要打斷，不要同時(shí)處理任何其他的事情。
如果有任何突發(fā)性的事務(wù)，比如要交一個(gè)報(bào)表、要回復(fù)一個(gè)郵件、回應(yīng)一個(gè)同事……先用便簽紙記下來(lái)，也不要超過(guò)10秒鐘，更不要打斷工作。直到原來(lái)的任務(wù)告一段落，或者你感到疲倦了，再休息，按照便簽紙上面的內(nèi)容去逐項(xiàng)處理。
如果一定非打斷不可——比如突然有個(gè)會(huì)議要開(kāi)，那就拿上便簽紙，先把剛才的工作進(jìn)度和正在思考的內(nèi)容，用關(guān)鍵詞的形式迅速記下來(lái)，自己能看懂即可。當(dāng)回到原先工作的時(shí)候，這可以大大減少你進(jìn)入狀態(tài)的時(shí)間。
三、化整為零
生活中的碎片時(shí)間，比如乘車、等電梯、吃飯、步行，等等，這些時(shí)間，大家是怎么利用的？我想，很多人都會(huì)選擇讀書(shū)、看公眾號(hào)，或者聽(tīng)講座、公開(kāi)課。這很對(duì)，當(dāng)然也比發(fā)呆，什么也不干要好得多。
但是，這仍然不是最好的利用方式。
為什么呢？因?yàn)榻^大多數(shù)有價(jià)值的知識(shí)，并不是你在碎片時(shí)間里可以掌握的`。它們往往很復(fù)雜，有著嚴(yán)格的推理過(guò)程和思考邏輯，你要完全代入作者的語(yǔ)境里面，跟著他的思路，分析他的論證過(guò)程，記住他的結(jié)論。這個(gè)過(guò)程，很多時(shí)候都沒(méi)法在碎片時(shí)間里完成，它往往需要一整段的大塊時(shí)間。
實(shí)際上，在碎片時(shí)間里，你能學(xué)習(xí)到的，只是一些簡(jiǎn)單的結(jié)論而已。它們除了增加一些談資之外，并沒(méi)有太大的價(jià)值。甚至還不一定是全面、嚴(yán)謹(jǐn)、正確的。
那么，對(duì)于碎片時(shí)間，最好的利用方式是什么呢？不是學(xué)習(xí)和吸收，而是思考。
一個(gè)行之有效的方法，是把工作、學(xué)習(xí)中遇到的問(wèn)題，分解成一個(gè)個(gè)更小的問(wèn)題，然后把它們列成清單，隨身攜帶，利用碎片時(shí)間，進(jìn)行思考和推導(dǎo)。在這個(gè)過(guò)程中，取得的任何進(jìn)展和反饋，都記下來(lái)，便于下一次繼續(xù)進(jìn)行思考。
比如，做一個(gè)PPT，你就可能會(huì)列出這些問(wèn)題：
整個(gè)PPT的邏輯要怎么呈現(xiàn)？
每一部分分別用多少P來(lái)講？
背景分析需要考慮哪些因素？
PEST每一點(diǎn)分別要怎么寫(xiě)？
市場(chǎng)分析要怎么寫(xiě)？
目標(biāo)消費(fèi)者具有怎樣的特點(diǎn)？
把這些問(wèn)題做成清單，只要有空，就拿出來(lái)思考，再及時(shí)把思考結(jié)果記下來(lái)。而不是等坐到辦公桌前才去思考。這就是把工作化整為零、逐步攻克的最好方式，也是最能節(jié)省時(shí)間的方式。
生活中，很多看起來(lái)很聰明的人，其實(shí)并不是真的比我們聰明多少，而是因?yàn)椋麄冊(cè)谏钪械拿恳幻�，在別人發(fā)呆、放空、渾渾噩噩的時(shí)候，都時(shí)刻在腦中對(duì)各種情形進(jìn)行思考、推演、分析，對(duì)各種路徑和結(jié)果早已爛熟于心。所以，當(dāng)需要的時(shí)候，就能夠非常快速地對(duì)各種情況進(jìn)行判斷，作出最佳的決策。
提高工作效率小方法6
詠春拳拳法精妙，練習(xí)空間要求不大，一些簡(jiǎn)單的動(dòng)作和技法很適合辦公一族練習(xí)，不但有保健功效，還有助于提高工作效率。
“肘底標(biāo)指”利關(guān)節(jié)
對(duì)上班族而言，長(zhǎng)期使用電腦鍵盤(pán)和鼠標(biāo)，可能患上腕關(guān)節(jié)綜合征，也就是常說(shuō)的“鍵盤(pán)肘”。主要癥狀是食指或中指疼痛、麻木和拇指肌肉無(wú)力感，發(fā)展下去可能導(dǎo)致神經(jīng)受損，進(jìn)而引起手部肌肉萎縮。另外，肘部經(jīng)常低于手腕，而手高高地抬著，神經(jīng)和肌腱經(jīng)常被壓迫，手就會(huì)開(kāi)始發(fā)麻，手指失去靈活性，經(jīng)常關(guān)節(jié)痛。有什么辦法能減輕上述癥狀呢？南京市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院運(yùn)動(dòng)與保健專家王亮醫(yī)師建議大家不妨練練詠春拳中的肘底標(biāo)指。
王醫(yī)師介紹說(shuō)，標(biāo)指是詠春拳的特色技法，練習(xí)時(shí)要注意打得瀟灑放松，發(fā)勁柔韌，如藤條、彈簧，看似輕盈軟弱，實(shí)則強(qiáng)勁凌厲。具體技法是，右掌由左腋下向前方中線直線標(biāo)出，掌指向前，掌心向地，高及喉部，而左掌亦隨即置于右肘下，掌指向前，掌心向地，面向右方。這種技法在練習(xí)中充分活動(dòng)了掌指關(guān)節(jié)、肘關(guān)節(jié)、肩關(guān)節(jié)和腕關(guān)節(jié)，有助于預(yù)防和緩解“鍵盤(pán)肘”的癥狀。
“鉗陽(yáng)馬步”平陰陽(yáng)
夏季貪食涼飲，容易損傷人體的消化系統(tǒng)，使其功能降低，導(dǎo)致陰陽(yáng)平衡失調(diào)而致病。那如何才能平衡體內(nèi)陰陽(yáng)呢？王醫(yī)師建議，不妨試試詠春拳中的鉗陽(yáng)馬步。
王醫(yī)師介紹說(shuō)，“動(dòng)則生陽(yáng)”，鉗陽(yáng)馬步有利于激發(fā)人體陽(yáng)氣，使其更好地在人體內(nèi)發(fā)揮其天津市254醫(yī)院天津解放軍254醫(yī)院 天津男科醫(yī)院哪家好功能與作用，使人精神飽滿、充滿活力、身手敏捷、身體強(qiáng)壯。大家不妨試試二趾鉗陽(yáng)馬步：兩腳左右分開(kāi)，距離比兩肩略寬，兩腳第二趾筋用力向內(nèi)向后拉，髖關(guān)節(jié)內(nèi)側(cè)也同時(shí)互相對(duì)拉，力向骨內(nèi)收斂。有利于平衡陰陽(yáng)，增加機(jī)體抵抗力。
腎氣歸元化精氣
很多人到了夏季常常感覺(jué)沒(méi)有精神，有“精氣”不足的感覺(jué)，學(xué)習(xí)和工作效率大打折扣，這時(shí)不妨試試詠春拳的氣功。詠春氣功并不復(fù)雜，簡(jiǎn)單實(shí)用，比如腎氣歸元功法，是詠春的養(yǎng)生氣功。它由當(dāng)代詠春拳拳門宗師岑能先生根據(jù)“達(dá)摩易筋經(jīng)”的.基本原理，結(jié)合練功實(shí)踐而獨(dú)創(chuàng)。腎氣歸元功法練習(xí)時(shí)間宜是申時(shí)至亥時(shí)（即下午5時(shí)至晚上11時(shí)）。這段時(shí)間練習(xí)可以活躍腎納內(nèi)氣，有利于保健心腎，滋養(yǎng)五臟六腑，起到練氣化精、練精化氣、益補(bǔ)精腎的作用。
對(duì)于白領(lǐng)而言，練練預(yù)備式就很有幫助：兩腿自然分開(kāi)站立，略與肩寬。肩平，全身肌肉和大小關(guān)節(jié)放松。兩手自然下垂，掌心相對(duì)，手指并攏，尤其是中指與無(wú)名指并緊，鼻呼鼻吸，不故意壓抑。全身入靜，無(wú)須意守丹田，順其自然。嘴唇輕輕合攏，舌尖自然輕頂上顎（有利于分泌津液，中醫(yī)認(rèn)為，津液有濡養(yǎng)的作用，有滋補(bǔ)人體脾胃“后天之本”，以固本護(hù)腎之“先天之本”的功效），兩目微閉平視（避免氣息不規(guī)則）。
提高工作效率小方法7
1、直接針對(duì)問(wèn)題
餐飲管理者教導(dǎo)員工的時(shí)候要直接針對(duì)員工特殊問(wèn)題，讓他們了解問(wèn)題出在哪里，找出員工最需要改進(jìn)的地方；而不是提出很廣泛?jiǎn)栴}來(lái)教導(dǎo)員工或林林總總列出了很多員工改進(jìn)地方，這樣員工還不了解問(wèn)題出在哪里，需要從哪里改進(jìn)。
2、避免情緒化
很多餐飲管理者發(fā)現(xiàn)員工犯錯(cuò)的時(shí)候往往會(huì)在極度憤怒下批評(píng)員工，這樣導(dǎo)致會(huì)失去焦點(diǎn)。
要知道重要的不是批評(píng)員工發(fā)泄情緒，而是要就事論事針對(duì)員工犯錯(cuò)的原因進(jìn)行檢討，了解員工的狀況并說(shuō)出自己的期望，這樣才能達(dá)到糾正的效果。
3、不要延續(xù)糾正
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的管理者要盡快做出回應(yīng)，讓員工了解哪些地方出問(wèn)題。如果你隱藏問(wèn)題，員工可能以為一切沒(méi)有問(wèn)題，而繼續(xù)做錯(cuò)的事情，盡快做出回應(yīng)可讓員工盡早改進(jìn)。
4、讓員工參與進(jìn)來(lái)
在實(shí)際工作中，有最好想法的人往往是那些直接參與任務(wù)執(zhí)行的人。讓餐廳一線員工參與進(jìn)來(lái)，讓員工知道你對(duì)他們的意見(jiàn)很重視。
員工不希望被簡(jiǎn)單的命令和指示，他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用，他們渴望參與決策。當(dāng)員工希望參與，而你卻不給他這種機(jī)會(huì)時(shí)，他們就會(huì)疏遠(yuǎn)管理層和整個(gè)組織。如果你能夠尊重員工的看法，即使最終沒(méi)有采納他們的建議。你將發(fā)現(xiàn)他們會(huì)更愿意支持你的決定。
5、信守諾言
也許你不記得曾經(jīng)無(wú)意間對(duì)什么人許過(guò)什么諾言，或者你認(rèn)為那個(gè)諾言根本不重要。但你要記住你的員工會(huì)記住你答應(yīng)他們的每一件事。身為餐飲領(lǐng)導(dǎo)的`你，任何看似細(xì)小的行為隨時(shí)都會(huì)對(duì)組織的其他人產(chǎn)生影響。你要警惕這些影響，如果你許下了諾言，你就應(yīng)該對(duì)之負(fù)責(zé)。
如果你必須改變計(jì)劃，你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒(méi)有或者不明確地表達(dá)變化的原因，他們會(huì)認(rèn)為你食言，這種情況經(jīng)常發(fā)生的話，員工就會(huì)失去對(duì)你的信任。對(duì)喪失信任通常會(huì)導(dǎo)致員工失去忠誠(chéng)。
6、多表彰員工
成就感能夠激勵(lì)員工熱情工作，滿足個(gè)人內(nèi)在的需要。在長(zhǎng)期工作中我們總結(jié)出以下獎(jiǎng)勵(lì)的要點(diǎn)：
公開(kāi)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。要使員工了解獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和其他人獲得獎(jiǎng)勵(lì)的原因。以公開(kāi)的方式給予表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)如果不公開(kāi)，不但失去它本身的效果，而且會(huì)引起許多流言蜚語(yǔ)。
獎(jiǎng)勵(lì)的態(tài)度要誠(chéng)懇，不要做得太過(guò)火，也不要巧言令色。獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)效很重要。獎(jiǎng)勵(lì)剛剛發(fā)生的事情，而不是已經(jīng)被遺忘的事情，否則會(huì)大大減弱獎(jiǎng)勵(lì)的影響力。
7、允許失敗
要對(duì)員工有益的嘗試予以信任和支持，他們能夠幫助我們的企業(yè)有所創(chuàng)新。不要因?yàn)閱T工失敗就處罰他們，失敗的員工已經(jīng)感受到非常難過(guò)了，我們應(yīng)該更多的強(qiáng)調(diào)積極的方面，鼓勵(lì)他們繼續(xù)努力。同時(shí)，幫助他們學(xué)會(huì)在失敗中進(jìn)行學(xué)習(xí)，和他們一起尋找失敗的原因，探討解決的辦法。批評(píng)或懲罰有益的嘗試，便是扼殺創(chuàng)新，結(jié)果是員工不愿再做新的嘗試。
提高工作效率小方法8
一、辦公白領(lǐng)如何輕松健身
1、臉部
工作間隙，先使勁睜眼、抬眉毛，然后再左右活動(dòng)擬下巴，帶動(dòng)臉部肌肉以及頭皮，進(jìn)行有節(jié)奏的運(yùn)動(dòng)，盡量用豐富的表情使你的臉部得到鍛煉，可以延緩局部各種組織器官的老化，使頭腦清醒，還能保持臉部肌肉不松弛呢。
2、眼睛
在信息技術(shù)發(fā)展的今天，每個(gè)人都會(huì)有配置一臺(tái)電腦，使我們的眼睛的使用過(guò)于頻繁，視力也就越來(lái)越差。在工作了一段時(shí)間后可以愿望窗外一分鐘，再繃緊你的眼睛休息一會(huì)，然后讓眼珠上下左右活動(dòng)。有利于放松眼部肌肉，促進(jìn)眼部血液循環(huán)。
3、耳朵
我們小小的耳朵有49個(gè)穴位，連通十二經(jīng)脈三百六十五絡(luò)。所以對(duì)耳朵進(jìn)行小小的“蹂躪”是有好處的。當(dāng)你的一個(gè)手有空時(shí)，你可以捏捏你的耳朵，或者捏住耳尖往上提，可達(dá)到清火益智、心舒氣暢、睡眠香甜的效果。
4、頭
如果是那些頭發(fā)沒(méi)有扎起來(lái)的美眉們，可以用手指代替梳子，手掌向著頭，從前額的發(fā)際處向后梳到枕部，然后沿著頭型梳到耳上及耳后。如果是不能動(dòng)頭發(fā)的可以輕輕地用指尖敲打一下頭頂。可改善大腦血液供應(yīng)，健腦爽神，并可降低血壓。
5、脖頸
很多辦公室的'美眉們經(jīng)常會(huì)感覺(jué)到自己的脖頸僵硬，疼痛，是長(zhǎng)時(shí)間不活動(dòng)的結(jié)果。不如跟著這里做一下吧。先抬頭盡量后仰，在把下頜低到胸前，使頸背肌肉拉緊和放松，然后將下巴想左右兩側(cè)使勁伸，最后松松肩膀。
6、腹部
用雙手按順時(shí)針?lè)较蚶@肚臍揉腹36周，對(duì)防止便秘、消化不良等癥狀有較好的效果。吃晚飯的時(shí)候最好是等消化完了再坐下工作，如果是趕不及就要坐下工作的話，不妨做得隱蔽一些，雖然不雅，但可以防止發(fā)胖。
7、撮股道
撮股道就是提肛運(yùn)動(dòng)，將括約肌收緊，然后放松，接著再重復(fù)，一緊一松，反復(fù)進(jìn)行。站、坐、行都可以進(jìn)行，而且不會(huì)有人知道哦。這個(gè)運(yùn)動(dòng)可以促進(jìn)局部血液循環(huán)，還能健美臀部。有此辦法，何樂(lè)而不為呢。
8、軀干
坐著的時(shí)候人體脊椎要支撐起整個(gè)人的重量，應(yīng)該不時(shí)的運(yùn)動(dòng)一下軀干，減輕脊椎的負(fù)擔(dān)。左右側(cè)身彎腰，扭動(dòng)肩背部，應(yīng)用拳頭輕捶后腰，可緩解腰背酸痛、腰肌勞損等病癥。
二、最適合辦公室松弛的運(yùn)動(dòng)
后仰式
背挺直坐在椅子上，先深吸一口氣，接著雙手張開(kāi)、朝向天花板高舉，吐氣時(shí)頭微微往后仰、眼睛向上看，上半身微彎，停在這個(gè)姿勢(shì)幾秒鐘，接著雙手手臂向左右兩側(cè)放下，重覆做個(gè)幾次。
轉(zhuǎn)身式
背挺直坐在椅子上，先深吸一口氣，吐氣時(shí)肚子用力向左轉(zhuǎn)(從肚子出力，不是背部)，雙手握住座椅扶手，換氣幾次之后，回到原位，換邊再做一次。這個(gè)動(dòng)作可以幫助減緩因?yàn)轳劚郴蚓米斐傻谋惩�，也能幫助消化，尤其是忙到�(jīng)]時(shí)間好好吃飯、不得已只好買食物在路上解決的時(shí)候。
手腕式
上班族都知道，長(zhǎng)期打鍵盤(pán)會(huì)造成手腕與前臂不適。從工作中抽離一會(huì)兒，用其中一手幫助另一手手腕轉(zhuǎn)動(dòng)一下。首先，一手壓住另一手的指尖、朝向肩膀的方向按壓，換手再做一次。接著，雙手手指指尖向手掌內(nèi)側(cè)壓，然后手腕朝各個(gè)方向轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。最后，將雙手手臂舉起，維持像仙人掌的姿勢(shì)，然后上下左右快速甩甩手腕。
前折式
站在辦公桌前，上半身向前往下彎，膝蓋放松，重心放在雙腿。維持這個(gè)姿勢(shì)至少20秒，如果行有余力，可以慢慢往左右兩邊晃動(dòng)。讓雙手跟頭部自然垂下，可以減少脖子跟肩膀部份，由于長(zhǎng)時(shí)間坐著打字所造成的壓力。此外，幫助血流回流，也可以讓你接下來(lái)一整天都充滿活力。 近年來(lái)，許多的公司都是采用計(jì)算機(jī)來(lái)辦公，因此許多上班族一整天幾乎是坐著的，這無(wú)疑對(duì)于身體健康不好，那么有沒(méi)有什么能在辦公室運(yùn)動(dòng)的方法呢?下面為大家介紹最適合辦公室的運(yùn)動(dòng)介紹，供大家了解。
三、上班族坐著也能健身的方法
1、慢慢地向前點(diǎn)頭：
盡量使下顎靠近胸部，感覺(jué)背部的肌肉盡可能地伸展，然后緩緩仰頭，直到喉部的肌肉緊繃。這套動(dòng)作重復(fù)5次。
2、柔和而有力地向右轉(zhuǎn)動(dòng)頭部：
保持肩部不動(dòng)�？瓷砗蟮哪硞�(gè)目標(biāo)，保持5秒后轉(zhuǎn)回。再向左轉(zhuǎn)，保持5秒。這套動(dòng)作重復(fù)5次。(注意：不要轉(zhuǎn)動(dòng)太快，以防損傷頸部肌肉或眩暈)。
3、手臂舒緩運(yùn)動(dòng)：
將兩手交叉按在肩部，緩緩地上下運(yùn)動(dòng)肘部，使手臂圍繞肩關(guān)節(jié)旋轉(zhuǎn)，每組做20次，連續(xù)做3組。這樣可防止因過(guò)于勞累而引起的手臂酸麻。
4、收腹運(yùn)動(dòng)：
將雙膝分開(kāi)等肩寬，腰背挺直在椅子上坐好，收縮腹肌，帶動(dòng)肩部向腰部彎曲，此時(shí)背部呈圓弧形。注意腹肌收緊時(shí)吸氣，放松時(shí)呼氣。這套共做3組，每組5次。
5、腿部放松運(yùn)動(dòng)：
將背部舒適地靠在辦公椅上，慢慢地伸直膝蓋，抬起小腿，你會(huì)感覺(jué)大腿兩側(cè)的肌溶在用力，堅(jiān)持15i次，會(huì)有很輕松的感覺(jué)。這套動(dòng)作可以兩腿交替做。
6、腳部運(yùn)動(dòng)：
將兩腿并齊，坐好，腳掌不要離開(kāi)地面，盡量抬起腳后跟，就像跳芭蕾舞那樣，使腳部有彈性地上下運(yùn)動(dòng)。這套動(dòng)作的次數(shù)不限，只要你覺(jué)得舒服就好。這個(gè)練習(xí)有助于加快腳部的血液循環(huán)，緩解小腿肌肉緊張。
四、辦公室如何健身
一、桌子俯臥撐
動(dòng)作：站立并將兩手分開(kāi)，稍大于肩寬，放在桌子上;將腳向后挪動(dòng)，形成一個(gè)俯臥撐的角度;彎曲手臂，使胳膊肘向外打開(kāi)之后，緩緩地放低胸部，壓向桌子;使頭、背、髖關(guān)節(jié)和腿保持在一條直線上。
鍛煉時(shí)間：每次要堅(jiān)持大約2秒鐘，之后回到初始姿勢(shì)，做12次。
這個(gè)動(dòng)作對(duì)于胸肌鍛煉和改善中樞神經(jīng)系統(tǒng)非常有效，另外，它還利于骨骼的堅(jiān)實(shí)，關(guān)節(jié)的靈活。
二、坐式平移
動(dòng)作：首先坐在一張有輪子的椅子上，將雙腳放平，同時(shí)雙手也平放在大腿上;腳尖抬離地面，只讓腳后跟著地;用腳后跟緩慢地向后推坐著的椅子，直到腿能完整地伸展開(kāi)來(lái);要保持上半身放輕松，之后再用腳后跟把椅子拉回來(lái)。
鍛煉時(shí)間：每次做12到15次，用3秒鐘推出去，用3秒鐘拉回來(lái)。
這個(gè)動(dòng)作有助于拉伸腿部肌肉，收緊小腿。
三、頭部運(yùn)動(dòng)
動(dòng)作：頭俯仰，頭部要用力地往胸部方向低垂，然后向后仰伸，停一會(huì)兒，以頸部感到發(fā)酸為宜;頭側(cè)屈，頭部用力地向一側(cè)屈，待感到酸痛時(shí)，停止一會(huì)兒，然后再往另一側(cè)屈，同樣停留一會(huì)兒，反復(fù)進(jìn)行這個(gè)運(yùn)動(dòng);頭環(huán)繞，頭部首先是前、右、后、左運(yùn)動(dòng)，然后再沿著前、坐、后、右運(yùn)動(dòng)，記得要用力而緩慢地旋轉(zhuǎn)。
鍛煉時(shí)間：每一步驟分別做30秒到1分鐘左右。
這幾個(gè)動(dòng)作都可以增強(qiáng)頸部肌肉，緩解頸部肌肉的緊張，對(duì)于預(yù)防頸椎病非常有效。
四、椅子扭轉(zhuǎn)
動(dòng)作：上身挺直著坐在椅子上面，左腿壓在右腿上;先做一個(gè)深呼吸，在呼氣時(shí)輕輕把腰轉(zhuǎn)向左側(cè)，眼睛往左肩膀看過(guò)去，髖關(guān)節(jié)要保持朝前方向;將手臂舉過(guò)超越身體，并捉住你的手臂或者椅子背，輕輕地做拉伸動(dòng)作。
鍛煉時(shí)間：堅(jiān)持做10秒鐘后，換另外一側(cè)做10秒鐘。
這個(gè)動(dòng)作可以鍛煉到側(cè)腰部的肌肉，有美化腰部線條的作用。
五、收腹抬腿
動(dòng)作：雙手掌心放于座椅上，使下背部成拱形，圓曲著肩膀，下巴往胸膛收攏，抬起雙腳，兩腿收攏，維持5秒，然后雙腿放回地面，重復(fù)5次。
鍛煉時(shí)間：堅(jiān)持做10秒鐘后，換另外一側(cè)做10秒鐘。
功效：可以訓(xùn)練腹肌，強(qiáng)化腰部穩(wěn)定度，增進(jìn)脊椎關(guān)節(jié)活動(dòng)度，預(yù)防腰部酸痛。
提高工作效率小方法9
很多在職場(chǎng)的新人都會(huì)有一個(gè)煩惱“我很想專心地工作，可是要迅速集中精神并不太容易”，以下是“提高工作效率”的方法，希望給大家?guī)?lái)幫助！
培養(yǎng)沒(méi)來(lái)由的自信
人們很容易會(huì)對(duì)自己一些失敗經(jīng)驗(yàn)，給予負(fù)面評(píng)價(jià)，而這些不開(kāi)心的想法，又常會(huì)在進(jìn)行新工作時(shí)浮現(xiàn)腦海，影響到自己的情緒。然而，事情的好壞利弊并沒(méi)有一定的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，端視自己決定用什么樣的態(tài)度來(lái)面對(duì)，或是如何改善這樣的處境。
所以，為過(guò)往的挫敗體驗(yàn)，輸入正面的想法，鍛煉自己“沒(méi)來(lái)由的自信”，就能在展開(kāi)新工作時(shí)，擺脫不好經(jīng)驗(yàn)的牽絆，全心投入。
明確目標(biāo)
認(rèn)真思考自己想做什么事情、想過(guò)什么樣的生活、如何才能讓自己表現(xiàn)更好等等問(wèn)題，并且找出明確的方向，這些目標(biāo)將會(huì)根植在潛意識(shí)中，成為維持專注力的基礎(chǔ)。
養(yǎng)成閱讀的習(xí)慣
在一定時(shí)間內(nèi)讀完一定數(shù)量的書(shū)籍，能夠大幅提升專注力。閱讀也可以激發(fā)想象力，并和現(xiàn)實(shí)生活進(jìn)行結(jié)合，創(chuàng)造新的思考方式。不管是行動(dòng)還是思考，想象力都是很重要的，所以擁有靈活想象力就是好的工作能力。
自我暗示
文字或語(yǔ)言，都能夠控制自我意識(shí)。所以，讓自己身邊圍繞著正向積極的語(yǔ)言，不受外界或情緒的影響，便會(huì)慢慢改善專注力。例如，“不論在工作或生活，我的專注力都愈來(lái)愈好”或“每一天我都變得更好”！
一天忙碌的工作就要接近尾聲，此時(shí)你是否開(kāi)始收拾包包、無(wú)聊刷網(wǎng)頁(yè)或是干坐等下班？其實(shí)，許多人都浪費(fèi)了下班前最后10分鐘。雖時(shí)間不長(zhǎng)，但有經(jīng)驗(yàn)、高效的職業(yè)人都會(huì)好好利用這10分鐘讓其起到“承上啟下”的作用。那么，他們都做些什么？
收拾兩“桌面”。一天工作下來(lái)，辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團(tuán)。下班離開(kāi)前，可以先把兩個(gè)桌面的“垃圾”都挑出來(lái)清理掉，再把剩下的有用的文件、文具等分門別類放好，讓桌面干凈、有序。對(duì)桌面的整理一來(lái)可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實(shí)，二來(lái)可以檢查一天的工作是否有遺漏，讓自己離開(kāi)辦公室前沒(méi)有“后顧之憂”。
同事之間會(huì)產(chǎn)生感情，但絕不是單純堅(jiān)固的友情，這種感情隨時(shí)會(huì)因?yàn)槔婧统蓴∑屏�。或者說(shuō)這種友情的建立本來(lái)就受到很多因素的干擾，不會(huì)結(jié)出一個(gè)純潔的友情果實(shí)，或許還會(huì)苦澀。所以說(shuō)，同事和朋友不能夠混為一談。
不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地對(duì)待同事，你不可以這樣做也不能這樣做。不能做朋友，但是你們依然可以談?wù)摲b品牌，一樣可以分享美食，一樣可以笑臉相迎。同事不需要過(guò)于親密，卻需要和睦。
如果同事已經(jīng)成了好朋友，不要常在大家面前和他（她）親密接觸。尤其是涉及工作問(wèn)題要公正，有獨(dú)立的見(jiàn)解，不拉幫結(jié)派。
處理未讀郵件和信息。工作中需要處理的郵件和信息在辦公時(shí)間都已閱讀過(guò)，郵箱里還剩下不著急處理或者無(wú)需閱讀的信息。下班前，最好把未讀的.信息都打開(kāi)過(guò)一遍，或簡(jiǎn)短地回復(fù)，或勾選后標(biāo)記為“已讀”。把郵件清空并不等于強(qiáng)迫癥，不留“未讀”有明顯減壓作用。
寫(xiě)下待辦之事。臨走前，拿出小便簽，一條一條寫(xiě)下明天的工作事項(xiàng)，并分好輕重，把必須做和重要的事情寫(xiě)在前頭，次要的放后面，項(xiàng)目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對(duì)明天的工作有心理準(zhǔn)備和預(yù)期，避免第二天一大早從慌亂中開(kāi)始。
跟同事說(shuō)聲“再見(jiàn)”。一句簡(jiǎn)單的“辛苦了”“再見(jiàn)”“我先走啦”，說(shuō)來(lái)不難，但養(yǎng)成這種習(xí)慣的人卻不多。友善的道別、真誠(chéng)的感謝不僅能提示你的伙伴你要離開(kāi)辦公室了，這對(duì)建立令人舒心的工作環(huán)境是必要的，同時(shí)還是提升自我幸福感和振奮他人的一個(gè)有效辦法。所以臨走前，別吝嗇一句道別。
提高工作效率小方法10
1、提前一小時(shí)起床
即便你沒(méi)有早起的習(xí)慣，也可以努力培養(yǎng)。
把起床鬧鐘調(diào)到比以往提前一小時(shí)（別按下止鬧按鈕），你就能多一小時(shí)安靜
且不受干擾的工作時(shí)間。
多項(xiàng)研究認(rèn)為，早起的人工作效率高，事業(yè)上也更容易成功。有早起習(xí)慣就擁有了一大優(yōu)勢(shì)，工作時(shí)間會(huì)更多，總體心態(tài)也更樂(lè)觀。
2、制定每日事項(xiàng)清單
制定一個(gè)清單，列出每天待解決的實(shí)際任務(wù)，內(nèi)容簡(jiǎn)單明了。不必只列上花幾小時(shí)才能完成的重要工作。就算只是疊衣服，也可以加到清單里。要打電話叫大夫？列入清單吧。
逐步完成每天的小任務(wù)不但能幫你提高每天的效率，也會(huì)有助于實(shí)現(xiàn)更遠(yuǎn)大的目標(biāo)。
3、先難后易
最好先完成讓你望而生畏的任務(wù)。解決高難度的問(wèn)題之后，一天之中剩余的.時(shí)間就可以用來(lái)完成其他工作。你不僅會(huì)心情愉快，工作效率也會(huì)高得多。
4、清理辦公桌
老話說(shuō)得好：眼不見(jiàn)、心不煩。保持專注差不多也是這個(gè)理。每天開(kāi)始工作前，先花15分鐘清理辦公桌，騰出一塊干凈的辦公區(qū)域，這會(huì)幫助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的文件認(rèn)真歸檔。
5、早鍛煉
早晨可以花一小段時(shí)間慢跑，或者練一些晨間瑜伽。
早鍛煉會(huì)讓人心情更好，工作效率提高。哈佛大學(xué)精神病學(xué)教授約翰·拉泰博士解釋說(shuō)，鍛煉對(duì)“完成智力要求高的工作”非常關(guān)鍵。
6、工作系統(tǒng)化
將工作整理清楚，你會(huì)對(duì)手頭的項(xiàng)目形成清晰、一致的思路。將工作系統(tǒng)化，就能一目了然，抓住重點(diǎn)，便于掌控，會(huì)幫助你突出重點(diǎn)。
7、一次專心做一件事
先專心把一個(gè)項(xiàng)目完成，然后再做下一個(gè)。
人們往往認(rèn)為同時(shí)做很多任務(wù)可以完成更多工作，其實(shí)在各個(gè)任務(wù)之間疲于奔命有害無(wú)益。美國(guó)心理學(xué)會(huì)的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，事實(shí)上，同時(shí)做兩項(xiàng)任務(wù)反而會(huì)影響工作效率。
大多數(shù)人都會(huì)對(duì)自己邊講電話邊寫(xiě)電郵的行為感到內(nèi)疚，但真正影響工作效率的不是小任務(wù)，而是大型任務(wù)。上述研究報(bào)告稱：“人類的頭腦和心智生來(lái)就不適合從事繁重的多任務(wù)工作�！�
8、開(kāi)始說(shuō)不
有時(shí)，看似簡(jiǎn)單的話卻最難啟齒。其實(shí)說(shuō)出來(lái)無(wú)妨。重要的是管理別人的預(yù)期。如果你接手一項(xiàng)工作以后不能圓滿完成，一開(kāi)始就別做。
9、保證足夠睡眠
這本來(lái)是常識(shí)�？扇绻J(rèn)真了解下晚上睡足的人有多么少，估計(jì)會(huì)讓人吃一驚。美國(guó)國(guó)家睡眠基金會(huì)認(rèn)為，成年人夜間需要睡七到九個(gè)小時(shí)。你能保證么？
也許從現(xiàn)在起就應(yīng)該早點(diǎn)上床睡覺(jué)了。睡得好可以激發(fā)工作效率，有助于保持身體健康，睡不好則會(huì)降低效率并影響健康。
10、認(rèn)真整理郵件
看到收件箱里有200封未讀郵件，只會(huì)讓你感到焦慮。但是，不錯(cuò)過(guò)任何重要郵件也很重要。打開(kāi)一封郵件以后立即回復(fù)、歸檔、寫(xiě)草稿或者刪除，郵箱才會(huì)井井有條。
11、切斷社交媒體
休息一下，暫時(shí)告別喧囂的外部世界，避免用Facebook、Twitter等社交媒體，它們只會(huì)分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作，請(qǐng)注意退出個(gè)人賬戶，以防分心。
12、要通讀，不要略讀
拿到文件要從頭讀到尾，不是大略翻翻而已，這點(diǎn)很重要。雖然我們通常感覺(jué)不到，但實(shí)際上略讀可能比通讀更費(fèi)時(shí)間，因?yàn)榭赡芎雎砸恍﹥?nèi)容，不得不回頭去找。
13、安排大段不間斷的時(shí)間
只有不受打擾地工作，你才能保持專注。
說(shuō)來(lái)容易做來(lái)難。有一種方法就是，騰出大段不間斷的時(shí)間，專門處理手頭上的項(xiàng)目。不管是關(guān)手機(jī)還是退出郵箱，一定要?jiǎng)?chuàng)造全心全意做事的環(huán)境，而且只處理一件事。
微軟公司發(fā)布的一份研究報(bào)告顯示，注意力轉(zhuǎn)移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以，如果你做一件事總是被打斷，就得花很長(zhǎng)時(shí)間完成。
【提高工作效率小方法】相關(guān)文章：
提高工作效率方法大全07-20
快速減肥方法小妙招02-22
程序員如何提高工作效率07-29
提高工作效率心得體會(huì)03-16
記憶方法有哪些學(xué)習(xí)方法10-19
養(yǎng)胃的方法07-21
學(xué)習(xí)的方法01-03
方法的作文03-11