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審計(jì)報(bào)告

物業(yè)公司內(nèi)部審計(jì)報(bào)告

時(shí)間:2022-10-01 00:17:20 審計(jì)報(bào)告 我要投稿
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物業(yè)公司內(nèi)部審計(jì)報(bào)告

  以下是小編準(zhǔn)備的某物業(yè)公司內(nèi)部的審計(jì)報(bào)告的范文,歡迎大家閱讀!

物業(yè)公司內(nèi)部審計(jì)報(bào)告

物業(yè)公司內(nèi)部審計(jì)報(bào)告

  審核日期:

  20xx年x月x日—12月x日

  審核目的:

  評(píng)價(jià)本公司建立的一體化管理體系符合審核準(zhǔn)則的程度確認(rèn)所實(shí)施的管理體系滿(mǎn)足規(guī)定目標(biāo)的有效性和充分性發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)及時(shí)采取糾正措施以保證一體化管理體系有效運(yùn)行。

  審核范圍:

  公司最高管理層、體系管理辦公室、熱力保障部、動(dòng)力保障部、教學(xué)物業(yè)部、住宅物業(yè)部、綠化保潔部、工程部等物業(yè)管理活動(dòng)。

  審核依據(jù):

  1、GB/T19001—20xxidtISO9001:20xx《質(zhì)量管理體系要求》 GB/T2400120xxidtISO14001:20xx《環(huán)境管理體系要求及使用指南》 GB/T2800120xx《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》

  2、本中心公司制定的體系文件《一體化管理手冊(cè)》《程序文件匯編》以及各部門(mén)制定的第三層次文件或作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

  3、適用的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求 審核組組員 略 審核情況綜述: 本次審核共審核七個(gè)部門(mén)及最高管理層開(kāi)出不符合報(bào)告7項(xiàng)均為一般不符合項(xiàng)觀(guān)察項(xiàng)8項(xiàng)。

  審核中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題為

  1、《年度培訓(xùn)計(jì)劃》中有的培訓(xùn)項(xiàng)目未能出示培訓(xùn)記錄也未予以說(shuō)明未完成原因。

  2、在與保衛(wèi)處等甲方單位的溝通中未能出示或保存甲方單位的簽收記錄。

  3、對(duì)《合格供方評(píng)價(jià)表》中的供方“北京宏兆達(dá)電器有限公司”進(jìn)行20xx年復(fù)評(píng)時(shí)無(wú)重新評(píng)價(jià)準(zhǔn)則。

  4、某些運(yùn)行崗位無(wú)專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)消防設(shè)施的日常維護(hù)與檢查。

  5、有些部門(mén)不能體現(xiàn)對(duì)上級(jí)下發(fā)文件的控制狀況。

  6、《受控文件清單》中的“版本/修訂號(hào)”不能顯示部門(mén)文件的真實(shí)修訂狀況。

  7、《記錄清單》中填寫(xiě)崗位與保存崗位完全一致但現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)有些記錄的保存崗位與清單中的規(guī)定不符。

  8、現(xiàn)場(chǎng)記錄均有簽字不全、漏簽等現(xiàn)象。

  9、部門(mén)文件“目錄”中的附表還存在已廢止的表格名稱(chēng)。 關(guān)閉不符合項(xiàng)的時(shí)間和方式受審核部門(mén)在15天內(nèi)關(guān)閉不符合項(xiàng)并報(bào)體系管理辦公室由體系管理辦公室安排審核員進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。 審核報(bào)告發(fā)放范圍各受審核部門(mén)。 對(duì)體系運(yùn)行的總體評(píng)價(jià) 20xx年一體化管理體系的運(yùn)行總體評(píng)價(jià)是有效的、適宜的。通過(guò)此次內(nèi)部審核我們認(rèn)為 最高管理者能夠并帶領(lǐng)員工對(duì)滿(mǎn)足顧客和法規(guī)要求的重要性具有明確認(rèn)識(shí)能夠履行其管理承諾管理職責(zé)明確重視并參與管理體系的建立、保持和推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)活動(dòng) 管理者代表具有良好的顧客意識(shí)和戰(zhàn)略意識(shí)在各項(xiàng)管理活動(dòng)中能夠嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律、法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置基本合理管理職責(zé)基本明確能夠通過(guò)月度檢查、內(nèi)部審核、管理評(píng)審、顧客滿(mǎn)意度調(diào)查、糾正和預(yù)防措施等活動(dòng)推動(dòng)體系的持續(xù)改進(jìn) 持續(xù)改進(jìn)是我們永恒的目標(biāo)。

  根據(jù)此次內(nèi)審以及本年度月度檢查所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題我們提出如下改進(jìn)建議

  1、相關(guān)部門(mén)應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化策劃工作并注重策劃后形成文件的完整性。同時(shí)加強(qiáng)既定文件的執(zhí)行力度。

  2、對(duì)不合格品控制要按照相關(guān)程序予以處理要能夠會(huì)同責(zé)任人進(jìn)行不合格品的原因分析制定相應(yīng)的糾正或預(yù)防措施。

  3、應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)、外部溝通的有效證據(jù)的收集和管理使相關(guān)的活動(dòng)具有可追溯性。 各部門(mén)對(duì)此次內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要制定有效的糾正措施并實(shí)施同時(shí)針對(duì)存在的問(wèn)題還要舉一反三進(jìn)行整改防止類(lèi)似的不合格再發(fā)生。 內(nèi)部審核結(jié)論 通過(guò)審核認(rèn)為20xx年公司一體化管理體系運(yùn)行能夠和日常管理緊密結(jié)合促進(jìn)了各項(xiàng)管理更加規(guī)范、有序、完善運(yùn)行有效符合公司實(shí)際和GB/T19001—20xx《質(zhì)量管理體系要求》、GB/T2400120xx《環(huán)境管理體系要求及使用指南》、GB/T2800120xx《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求。 公司三標(biāo)一體化管理體系運(yùn)行正常。

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