內(nèi)部審計(jì)報(bào)告范例
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告范例【1】
報(bào)告審計(jì)工作結(jié)果是審計(jì)過程報(bào)告階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
內(nèi)部審計(jì)人員報(bào)告的方式多種多樣，沒有固定的模式。
依據(jù)實(shí)際情況或需要的不同，報(bào)告可以有書面的和口頭的，正式的和非正式的之分。
但是，審計(jì)報(bào)告作為審計(jì)人員專用的一種文體，它是交流信息，報(bào)告審計(jì)結(jié)果最重要、最常用且必不可少的一種方式。
內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)所掌握的證據(jù)和相關(guān)信息，在運(yùn)用職業(yè)判斷對(duì)之進(jìn)行重要性分析之后，及時(shí)向被審計(jì)單位、董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)和企業(yè)最高管理當(dāng)局提交反映審計(jì)結(jié)果和審計(jì)任務(wù)完成情況的書面正式報(bào)告，即內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。
有關(guān)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的問題很多，下面圍繞中期審計(jì)報(bào)告和最終審計(jì)報(bào)告對(duì)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告作一些一般的說明。
一、內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的含義和目的
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告是內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)完成審計(jì)任務(wù)的一般要求或具體要求，用文字的形式來說明審計(jì)目的、范圍和結(jié)果，以及其他相關(guān)信息并呈送給有關(guān)部門或人員的一種正式書面文件。
中期審計(jì)報(bào)告是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)某一方面或具體領(lǐng)域?qū)徲?jì)發(fā)現(xiàn)的說明;最終審計(jì)報(bào)告則是整個(gè)審計(jì)過程工作的最終成果。
編寫審計(jì)報(bào)告是審計(jì)工作必不可少的一項(xiàng)既定工作，其主要的目的表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
(一)向報(bào)告的閱讀者傳遞信息
收集、整理和記錄企業(yè)管理當(dāng)局控制下各類活動(dòng)的真實(shí)可靠信息是內(nèi)部審計(jì)人員日常工作的一個(gè)重要方面。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告就是匯集這些信息(包括令人滿意的狀況和不能令人滿意的狀況兩個(gè)方面)并對(duì)之表述審計(jì)意見和建議的一種主要方式。
一份真實(shí)情況良好寫照的審計(jì)報(bào)告是贏得企業(yè)管理當(dāng)局或董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的信任并依賴其工作成果的一種有效工具。
一份成功的審計(jì)報(bào)告必須能夠準(zhǔn)確地傳遞有關(guān)被審計(jì)活動(dòng)的真實(shí)可靠信息，向讀者表明內(nèi)部審計(jì)完成丁哪些工作，還能夠完成什么，管理部門應(yīng)該關(guān)心而未能關(guān)心的是什么。
管理人員，尤其是最高管理人員之所以能夠?qū)徲?jì)報(bào)告給予必要的關(guān)注，是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為作為組織內(nèi)部一種相對(duì)獨(dú)立職能工作結(jié)果的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告所收集的信息是在系統(tǒng)的檢查和評(píng)價(jià)過程中產(chǎn)生的，能夠較客觀公正地反映事實(shí)，揭示事物的本來面目;通過審閱審計(jì)報(bào)告他們能夠從不同角度來進(jìn)一步熟悉和掌握在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)過程中各種活動(dòng)的效率和效果。
不能準(zhǔn)確傳遞信息的審計(jì)報(bào)告是毫無意義可言的。
(二)說服報(bào)告的閱讀者接受并采納審計(jì)意見和建議
任何一份內(nèi)部審計(jì)報(bào)告都應(yīng)該表述內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)被審查活動(dòng)所持的觀點(diǎn)和看法，其中包括針對(duì)一些有害于組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的錯(cuò)誤、缺陷或不良管理方式下產(chǎn)生的不規(guī)范行為所提出的改進(jìn)意見。
只有這些審計(jì)意見取得報(bào)告閱讀者，尤其是那些有權(quán)對(duì)之采取糾正行動(dòng)的管理人員(包括對(duì)存在問題負(fù)直接責(zé)任的)的認(rèn)同時(shí)，內(nèi)部審計(jì)報(bào)告才能真正發(fā)揮其潛在的效用，成為推動(dòng)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的有效工具。
事實(shí)上，審計(jì)意見，即便是正確的審計(jì)意見也未必都能得到應(yīng)有的關(guān)注，其間，審計(jì)報(bào)告不具說服力或說服力不強(qiáng)是其重要原因之一。
因此，一份良好的審計(jì)報(bào)告在準(zhǔn)確反映事實(shí)，傳遞信息的同時(shí)，還必須具有足夠的說服力，能使報(bào)告的閱讀者，甚至那些熟悉實(shí)情、做事謹(jǐn)慎的人們也能夠通過閱讀報(bào)告得出與審計(jì)人員相同的審計(jì)結(jié)論和建議，并充分意識(shí)到采納審計(jì)意見的好處。
只有這樣才能使審計(jì)工作真正達(dá)到協(xié)助組織內(nèi)成員有效地履行其職責(zé)，改進(jìn)和提高工作質(zhì)量的目標(biāo)，才能贏得其應(yīng)有的組織地位和良好聲譽(yù)。
上述兩個(gè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告致力于達(dá)到的目的，也是其它報(bào)告方式應(yīng)予達(dá)到的。
只有這樣，才能造就成功有效的審計(jì)過程，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)作為一種職能活動(dòng)的總目標(biāo)。
二、內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容
由于審計(jì)活動(dòng)的性質(zhì)和報(bào)告方式的不同，內(nèi)部審計(jì)報(bào)告可以有多種不同的類型：財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告和經(jīng)營(yíng)審計(jì)報(bào)告;最終審計(jì)報(bào)告和中期審計(jì)報(bào)告;正式審計(jì)報(bào)告和非正式審計(jì)報(bào)告;書面審計(jì)報(bào)告和口頭審計(jì)報(bào)告;綜合審計(jì)報(bào)告和專題審計(jì)報(bào)告等等。
在現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)中，這些不同稱謂各具特色的審計(jì)報(bào)告可以結(jié)合使用，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同滿足報(bào)告審計(jì)結(jié)果、達(dá)到報(bào)告目的的要求。
按照《內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》的指導(dǎo)性要求，在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)完成之后，內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該提交鑒認(rèn)的最終審計(jì)報(bào)告;中期報(bào)告可以是書面的或口頭的，也可以是正式的或非正式的。
審計(jì)報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容取決于報(bào)告的類型。
下面，就書面形式的中期審計(jì)報(bào)告和最終審計(jì)報(bào)告作一些簡(jiǎn)要介紹。
(一)中期審計(jì)報(bào)告
中期審計(jì)報(bào)告是內(nèi)部審計(jì)人員在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)過程中就某些領(lǐng)域的審計(jì)發(fā)現(xiàn)與被審計(jì)單位適當(dāng)層次管理人員進(jìn)行交流，并要求他們?cè)谝?guī)定期限內(nèi)給予書面答復(fù)的一種報(bào)告形式。
通常，中期審計(jì)報(bào)告也稱作“審計(jì)備忘錄”。
審計(jì)備忘錄是與被審計(jì)單位交流意見的一種有效手段，通常要求作出書面的答復(fù)，因?yàn)樽罱K審計(jì)報(bào)告包括中期報(bào)告的內(nèi)容和與被審計(jì)單位討論的結(jié)果。
在完成某一領(lǐng)域的審計(jì)工作之后，內(nèi)部審計(jì)人員可能發(fā)現(xiàn)了一些不規(guī)范的行為，甚至重大控制缺陷。
這些不良狀況任其存在和蔓延將會(huì)給組織帶來更大的不利影響和損失。
這時(shí)，內(nèi)部審計(jì)人員就應(yīng)該適時(shí)地編寫審計(jì)備忘錄，指出發(fā)現(xiàn)的問題并提出改進(jìn)建議，供被審計(jì)單位慎重考慮，以便及時(shí)采取糾正行動(dòng)，這就大大增強(qiáng)了審計(jì)報(bào)告工作的效果，其作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：(1)是對(duì)被審計(jì)單位的一種尊重，有助于取得其信任和合作;(2)有助于及時(shí)采取改進(jìn)措施，改變不良的狀況或遏制其發(fā)展趨勢(shì);(3)供審計(jì)人員檢查審計(jì)發(fā)現(xiàn)的正確性，為最終審計(jì)報(bào)告提供合理有效的信息。
淺談撰寫審計(jì)報(bào)告“三要【2】
審計(jì)報(bào)告之骨在觀點(diǎn)，觀點(diǎn)要高度凝練、符合邏輯。
高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告，對(duì)審計(jì)人員而言，不僅是一門必須熟練駕馭的文字藝術(shù)，也是一種必須潛心修煉的審計(jì)智慧。
核心就是觀點(diǎn)。
觀點(diǎn)表明了，審計(jì)事項(xiàng)也就清楚了。
在提煉觀點(diǎn)、撰寫審計(jì)報(bào)告上，關(guān)鍵是要走好這么三步。
掌握背景要深。
審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后，不要急著下筆，首先要搞明白這個(gè)報(bào)告所處的背景，也就是當(dāng)前的形勢(shì)任務(wù)是什么，上級(jí)的總結(jié)要求是什么，涉及的工作內(nèi)容是什么，等等。
把這些要素搞清楚了，我們提出的觀點(diǎn)才可能不偏、不散、不離。
開展審計(jì)工作，要為群眾代言，要說群眾想說的話。
時(shí)刻牢記解民情護(hù)民利，是做好新形勢(shì)下審計(jì)工作的重點(diǎn)。
審計(jì)人員的一言一行，一舉一動(dòng)往往備受政府和社會(huì)各界的關(guān)注，必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，如實(shí)報(bào)告審計(jì)結(jié)果。
當(dāng)然，對(duì)于國(guó)家機(jī)關(guān)需要保密的事宜必須守口如瓶，違背原則有悖身份的話也絕不能說，心中一定要牢牢把握審計(jì)報(bào)告的底線和原則。
要?dú)v史地、辯證地、客觀地看待經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的一些問題，既不能以現(xiàn)在的制度規(guī)定去衡量以前的老問題，也不能用過時(shí)的制度規(guī)定來衡量當(dāng)前的創(chuàng)新事項(xiàng)。
要以對(duì)黨、對(duì)人民負(fù)責(zé)的態(tài)度看待新問題，精心撰寫審計(jì)報(bào)告。
特別注意不能說沒有根據(jù)的話，更不能傳遞捕風(fēng)捉影、道聽途說的信息，撰寫的審計(jì)報(bào)告必須字字確鑿、句句有憑，經(jīng)過細(xì)致嚴(yán)密的調(diào)查確認(rèn)，經(jīng)得起實(shí)踐檢驗(yàn)和事實(shí)證明。
要以對(duì)國(guó)家和人民，對(duì)歷史和法律高度負(fù)責(zé)的精神，認(rèn)真履行憲法和法律賦予的審計(jì)監(jiān)督職責(zé)，既要站在大局思考問題、定位角色，又要懂得基層、處好群眾，與基層和群眾的脈搏一起跳動(dòng)，從群眾中來、到群眾中去。
便于我們能夠較為清晰的勾勒出準(zhǔn)備表達(dá)什么，確定什么樣的主旨思想。
內(nèi)容提煉要精。
撰寫審計(jì)報(bào)告之前要極大地占有各方面的取證和內(nèi)容，這是催生觀點(diǎn)的源頭。
每一個(gè)審計(jì)報(bào)告都要深挖細(xì)琢，抓住主要的、本質(zhì)的東西，挖掘問題的內(nèi)在聯(lián)系，追蹤發(fā)展的趨勢(shì)，不能僅僅滿足于眼前的結(jié)果，外部的特征，滿足于表象的、枝節(jié)的、數(shù)字的以及次要的東西。
切忌報(bào)空頭話，在報(bào)告里面夸大其辭，不切實(shí)際，既要誤事，也是不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。
更不能給被審計(jì)單位亂許諾，踐踏原則，貶損審計(jì)威信。
審計(jì)人員代表國(guó)家審計(jì)，產(chǎn)生的審計(jì)報(bào)告不說舉足輕重，也會(huì)產(chǎn)生某種程度的影響。
審計(jì)人員必須嚴(yán)于律己，不暗自“夾帶私貨”，不悄悄“打小算盤”，而要出自公心報(bào)告，成為凈化文風(fēng)的“推手”。
審計(jì)人員是一個(gè)文明窗口，以嘉言懿行展示機(jī)關(guān)良好形象，要力求審計(jì)報(bào)告做到調(diào)查真實(shí)、問題尖銳、建議可行、整改有力。
邏輯編組要順。
報(bào)告的邏輯關(guān)系對(duì)觀點(diǎn)的體現(xiàn)非常重要。
如果報(bào)告條理不清、主次不分，勢(shì)必也是讓人云里霧里，這就是邏輯關(guān)系紊亂。
這個(gè)邏輯該怎么把握?可以將貌似高深的法律法規(guī)簡(jiǎn)單看作是生活中的秩序問題。
準(zhǔn)確是審計(jì)的生命。
寫好審計(jì)報(bào)告實(shí)際上是一種工作能力，是上乘功夫和過硬本領(lǐng)。
審計(jì)人員要達(dá)到自己的表達(dá)目的，就要注意鉆研報(bào)告的藝術(shù)，成為一個(gè)會(huì)報(bào)告、報(bào)好告的高手。
“差之毫厘，謬以千里”，一個(gè)字、一個(gè)詞，甚至一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)，都會(huì)引起誤解、產(chǎn)生誤導(dǎo)。
說真的、寫實(shí)的、報(bào)準(zhǔn)的，這是最基本的原則。
一要看準(zhǔn)。
要進(jìn)一步定位好服務(wù)角色，實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作按法律法規(guī)辦、按程序辦、按人民群眾意愿辦。
二要把準(zhǔn)。
要把維護(hù)人民群眾的根本利益作為根本目標(biāo)，通過加強(qiáng)對(duì)涉及民生政策措施貫徹落實(shí)情況的審計(jì)監(jiān)督，關(guān)注涉及“三農(nóng)”、城市低收入群眾以及教育、醫(yī)療、住房和社會(huì)保障等民生工程和資金的管理，政策落實(shí)及執(zhí)行中的問題，在保障和改善民生、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展方面發(fā)揮重要作用。
三要報(bào)準(zhǔn)。
讓審計(jì)工作真正做到服務(wù)于民、取信于民。
并經(jīng)得起檢查，讓審計(jì)結(jié)果、權(quán)力運(yùn)行真正在陽光下，并賦予其公開、公正、公信的新內(nèi)涵，讓建議、問題和責(zé)任公示于社會(huì)陽光下，通過社會(huì)監(jiān)督實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果的有效落實(shí)。
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