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編寫審計(jì)報(bào)告避免常見的幾個問題
摘要:作者以多年審計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對編寫審計(jì)報(bào)告常見的三個問題進(jìn)行了論述,一、審計(jì)錯位問題;二審計(jì)越位問題;三、審計(jì)用詞不當(dāng)問題,旨在提高審計(jì)人員素質(zhì),強(qiáng)化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),端正審計(jì)人員公正態(tài)度。培養(yǎng)審計(jì)人員獨(dú)立、公正的立場,避免帶有個人成見或單憑印象草率發(fā)表審計(jì)意見,使審計(jì)報(bào)告發(fā)揮更重要作用。
關(guān)鍵詞:審計(jì)報(bào)告 常見問題
注冊會計(jì)師的審計(jì)業(yè)務(wù)包括審計(jì)業(yè)務(wù)和鑒證業(yè)務(wù),其審計(jì)報(bào)告分為審計(jì)鑒證報(bào)告、保準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告和非保準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告是審計(jì)人員提供給委托人表明審計(jì)意見的書面文件,是審計(jì)工作的最終成果。在發(fā)表審計(jì)意見時,不僅要堅(jiān)持客觀公正的態(tài)度,還要求審計(jì)人員掌握確鑿充分的證據(jù),靈活運(yùn)用專業(yè)知識進(jìn)行判斷,把握政策依據(jù),用清晰、準(zhǔn)確的語言描述,做到重點(diǎn)突出,使審計(jì)結(jié)果全面完整。為減少審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn),樹立審計(jì)人員形象,發(fā)揮審計(jì)報(bào)告的作用,寫好審計(jì)報(bào)告是重要的一環(huán)。那么,在編寫審計(jì)報(bào)告時要注意哪些問題?本文試對此進(jìn)行初步的分析。
一、審計(jì)錯位問題
審計(jì)的角色是經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督者,他既不是管理者又不是決策人,因此編寫審計(jì)報(bào)告時,首先要擺正自己的位置。審計(jì)工作的核心是監(jiān)督,通過審核檢查,分析判斷,查明客觀事物真相,最終審計(jì)結(jié)果通過審計(jì)報(bào)告發(fā)表審計(jì)意見表現(xiàn)出來。審計(jì)工作的目的就是發(fā)表審計(jì)意見,審計(jì)意見要緊緊圍繞審計(jì)目標(biāo)進(jìn)行,從審計(jì)角度把審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題提交給委托人或管理當(dāng)局。但有些人在編寫審計(jì)報(bào)告時經(jīng)常無意把監(jiān)督者的身份變成管理者或參與者。如對某公司資產(chǎn)審計(jì),發(fā)現(xiàn)下屬公司整體購進(jìn),審計(jì)人員就購進(jìn)價(jià)值的合理性,發(fā)表審計(jì)意見,認(rèn)為,董事會并購企業(yè)價(jià)值偏高,商譽(yù)價(jià)值確定也不合理等。審計(jì)報(bào)告在公司管理層造成很大影響,引發(fā)了領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾。
由此案例引起我們思考:
(1)公司最高權(quán)利機(jī)構(gòu)是董事會,不管審計(jì)意見正確與否,發(fā)表審計(jì)意見時不能以參與企業(yè)管理的身份進(jìn)行決策評價(jià)。由于角度、高度、深度、廣度、責(zé)任的不同,評價(jià)得出結(jié)論也不同。
(2)資產(chǎn)審計(jì)應(yīng)達(dá)到的基本目標(biāo)是:資產(chǎn)管理的內(nèi)控制度是否健全、有效;資產(chǎn)實(shí)有數(shù)額是否真實(shí)存在;資產(chǎn)增減變動的合法性和正確性等幾個方面問題,審計(jì)人員應(yīng)圍繞審計(jì)目標(biāo)發(fā)表審計(jì)意見,超出審計(jì)目標(biāo)就容易錯位,錯位發(fā)表審計(jì)意見,只能帶來不良審計(jì)后果。
二、審計(jì)越位問題
審計(jì)職能隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、經(jīng)濟(jì)關(guān)系的變化而變化、審計(jì)對象的擴(kuò)大而不斷的擴(kuò)大,從原來經(jīng)濟(jì)監(jiān)督擴(kuò)展到現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)評價(jià)和經(jīng)濟(jì)鑒定。由于審計(jì)職能的擴(kuò)展,增大審計(jì)工作復(fù)雜程度,無論是任務(wù)量,還是專業(yè)人員、知識層面需求的巨增,對審計(jì)人員素質(zhì)要求越來越高。審計(jì)隊(duì)伍由過去單純的財(cái)務(wù)人會員發(fā)展到各行專業(yè)人員參與,共同診斷經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。這就要求我們審計(jì)人員發(fā)揮各行業(yè)專業(yè)知識、專業(yè)特長,分工合作,取得共識而得出的審計(jì)結(jié)論。在這里我們必須強(qiáng)調(diào)分工合作,重視各專業(yè)配合。否則,審計(jì)結(jié)論就會跨越行業(yè)界限,產(chǎn)生越位發(fā)表審計(jì)意見的不良后果。如某檢察院委托會計(jì)事務(wù)所進(jìn)行經(jīng)濟(jì)案件鑒定,題目是“某某人因假的發(fā)票報(bào)賬,多報(bào)10萬元,是否構(gòu)成貪腐?”注冊會計(jì)師的審計(jì)鑒證報(bào)告這樣寫道:“經(jīng)審計(jì)調(diào)查與案件卷宗核對,假的發(fā)票報(bào)賬,證據(jù)確鑿,多報(bào)10萬現(xiàn)金歸為己有,資金所有權(quán)性質(zhì)已發(fā)生了改變”到此為止,是否“構(gòu)成貪腐”是法院審判用語。
(1)會計(jì)事務(wù)所鑒定,去掉“構(gòu)成貪腐”后,鑒定結(jié)論“資金所有權(quán)性質(zhì)已發(fā)生了改變”足以表達(dá)了審計(jì)結(jié)論。是否成貪腐是法院的判決的事,不屬審計(jì)范圍,也不是審計(jì)的專業(yè)術(shù)語。
(2)檢察院委托鑒定的目的是為起訴而搜集更充分的證據(jù)。而發(fā)表越位的審計(jì)結(jié)論不但增加了審計(jì)責(zé)任,帶來了巨大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和以后難以解決的麻煩。
三、審計(jì)用詞不當(dāng)
審計(jì)報(bào)告旨在表達(dá)審計(jì)意見,是非常嚴(yán)肅的實(shí)用文體。編寫審計(jì)報(bào)告的語言必須簡潔準(zhǔn)確,對問題的定性、定量要恰如其分,對用語言表述應(yīng)慎重,切忌使用模棱兩可的文字和夸張的語言。審計(jì)報(bào)告要做到內(nèi)容完整,重點(diǎn)突出,充分揭示被審計(jì)單位所存在影響會計(jì)報(bào)表的重要事項(xiàng),清除枝節(jié)和廢話。審計(jì)報(bào)告記載了審計(jì)的最終成果,凝聚多少人的辛勤努力,但從大量的審計(jì)報(bào)告中,我們還很容易找到審計(jì)用詞不當(dāng)之處,小小瑕疵,影響了審計(jì)效果。如某公司管理建議書為管理當(dāng)局提出了很多有價(jià)值參考意見:關(guān)于會計(jì)制度方面的評價(jià)及建議,包括有關(guān)會計(jì)科目設(shè)置問題、有關(guān)會計(jì)憑證處理問題、有關(guān)銀行存款的清查問題;會計(jì)機(jī)構(gòu)、人員責(zé)任及內(nèi)部稽核制度方面的問題;財(cái)產(chǎn)管理制度存在的問題及建議。從這些建議中我們能夠體驗(yàn)到審計(jì)人員認(rèn)真的工作態(tài)度和辛勤的勞動成果。但是,從審計(jì)建議的一句廢話中,讓我們大失所望。建議書這樣寫道:“該公司總經(jīng)理王某某、財(cái)務(wù)部主任李某某因認(rèn)錯態(tài)度好,又是初犯,屬一般性違法違規(guī)行為,不再追究法律責(zé)任”。從這些文字中我們可以看到,不但違反了編寫報(bào)告的基本要求,沒有起到管理建議的效果,反而,從“認(rèn)錯態(tài)度好”的字眼中,好像審計(jì)報(bào)告在暗示著什么…,使查閱人有更多的想象空間,起到了本末倒置的效果。
綜上所述,要想解決編寫審計(jì)報(bào)告出現(xiàn)的問題,必須加強(qiáng)審計(jì)人員的后續(xù)教育,強(qiáng)化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),端正審計(jì)人員公正態(tài)度。加強(qiáng)審計(jì)職業(yè)準(zhǔn)則和規(guī)則執(zhí)行情況的檢查。培養(yǎng)審計(jì)人員獨(dú)立、公正的立場,避免帶有個人成見或單憑印象草率發(fā)表審計(jì)意見,使審計(jì)報(bào)告發(fā)揮更重要作用。注冊會計(jì)師在編寫審計(jì)報(bào)告時必須遵循基本要求,在形式結(jié)構(gòu)方面,應(yīng)格式規(guī)范、結(jié)構(gòu)合理、邏輯嚴(yán)謹(jǐn),在內(nèi)容表達(dá)上應(yīng)證據(jù)確鑿、內(nèi)容完整、評價(jià)公正,在行文用語方面,應(yīng)行文簡練、概念準(zhǔn)確、措辭適當(dāng)。
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