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內(nèi)部審計(jì)報(bào)告有什么寫(xiě)作方法
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告是內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)所掌握的證據(jù)和相關(guān)信息,通過(guò)職業(yè)判斷及分析之后,向被審計(jì)單位、領(lǐng)導(dǎo)及管理層提交反映事實(shí)、揭露問(wèn)題、提出建議的一種審計(jì)文書(shū)。你知道內(nèi)部審計(jì)報(bào)告有什么寫(xiě)作方法嗎?下面是小編整理的審計(jì)報(bào)告如何撰寫(xiě)的相關(guān)內(nèi)容,僅供參考。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告常見(jiàn)的寫(xiě)作問(wèn)題【1】
寫(xiě)作中,我們常會(huì)出現(xiàn)以下幾種情況:
(一)報(bào)告問(wèn)題沒(méi)有分類,各類問(wèn)題常常交差羅列,整篇文章讀起來(lái)雜亂無(wú)章,無(wú)法掌握重點(diǎn)及類別;
(二)問(wèn)題的概括定性與具體描述的內(nèi)容事實(shí)不一致,小問(wèn)題戴大帽子。
審計(jì)評(píng)價(jià)缺乏事實(shí)依據(jù)或與審計(jì)反映的問(wèn)題相矛盾。
(三)語(yǔ)言表述不夠通俗易懂,非專業(yè)人士看的云里霧里。
(四)問(wèn)題與審計(jì)建議缺乏相關(guān)性,沒(méi)有明確的方案與做法,泛泛而論且針對(duì)性不強(qiáng)。
(五)文章結(jié)構(gòu)層次序數(shù)混亂。
如,常見(jiàn)錯(cuò)誤:“(一)”和“(1)”等序數(shù)后使用頓號(hào),“1.”沒(méi)有使用齊線墨點(diǎn),而是用頓號(hào),寫(xiě)為“1、”。
(六)金額單位使用不規(guī)范。
如,在同一審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)中,“萬(wàn)元”和“元”混用。
(七)不正確引用法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件發(fā)文字號(hào)及條款。
如,常見(jiàn)錯(cuò)誤:引用規(guī)章和規(guī)范性文件時(shí),未列明發(fā)文字號(hào);引用文中的年限未區(qū)別“〔〕”與“[]”。
(八)其他。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告寫(xiě)作思路與方法【2】
(一)邏輯清晰
就是將重要事項(xiàng)優(yōu)先列明,以此類推,直到報(bào)告完畢。
在報(bào)告中要說(shuō)明為了查明什么,經(jīng)過(guò)匯總、核對(duì)與分析已經(jīng)查明了什么(最好能量化金額數(shù)量),其行為違反了什么法規(guī)、制度及工作程序。
適當(dāng)時(shí),可以加入當(dāng)事人及主管領(lǐng)導(dǎo)的解釋,以及現(xiàn)在的管理與控制狀況。
最后是內(nèi)審人員就此事所提出的管理建議。
(二)表述簡(jiǎn)明
就是要把復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化,篇幅盡量短小精悍,內(nèi)容要突出重點(diǎn),語(yǔ)言盡量深邃精煉。
專業(yè)語(yǔ)言避免出現(xiàn)過(guò)多,否則非專業(yè)人士難以理解。
若內(nèi)審報(bào)告要表達(dá)的數(shù)據(jù)及文檔較多,可以考慮使用圖形或表格一目了然地展示給報(bào)告的使用者。
(三)分析詳盡
就是以事實(shí)與數(shù)據(jù)說(shuō)話,通過(guò)對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的匯總與分析,揭示問(wèn)題、找尋原因、界定事實(shí)。
首先,數(shù)據(jù)收集要具體;其次,思路分析要開(kāi)闊,不能局限于項(xiàng)目之內(nèi),公司之間;再次,原因了解要深入,查找事件發(fā)生的原因,該步驟是內(nèi)審工作必不可少的過(guò)程。
(四)歸類合理
就是同類問(wèn)題統(tǒng)一歸納,撰寫(xiě)時(shí)按工作流程順序書(shū)寫(xiě)。
如,撰寫(xiě)建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)審報(bào)告時(shí),可以按流程順序書(shū)寫(xiě),即:立項(xiàng)環(huán)節(jié)-招標(biāo)環(huán)節(jié)-實(shí)施環(huán)節(jié)-驗(yàn)收環(huán)節(jié)-付款環(huán)節(jié)等順序。
(五)建議可行
通過(guò)上述步驟,內(nèi)審報(bào)告已初具雛形,現(xiàn)在只剩下管理建議這一部分了。
這一部份也很重要,建議方案水平的的高低,直接影響到管理層對(duì)問(wèn)題的解決速度與決策。
我的理解就是:依法依規(guī)+充分合理的分析=正確的審計(jì)結(jié)論。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告注意事項(xiàng)【3】
報(bào)告編制內(nèi)容的注意事項(xiàng)
1.不同類型報(bào)告內(nèi)容要有側(cè)重。
全面審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)等不同的審計(jì)項(xiàng)目,審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容要各有側(cè)重。
如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人員任期履行經(jīng)濟(jì)職責(zé)情況做出的客觀、公正、實(shí)事求是的評(píng)價(jià);經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告則是反映通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合的、系統(tǒng)的審查分析,對(duì)經(jīng)濟(jì)管理的效率性、效果性和經(jīng)濟(jì)性的評(píng)價(jià),并提出合理化建議促使其改善管理。
審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)目標(biāo)緊密結(jié)合,圍繞預(yù)定的目標(biāo)開(kāi)展,是審計(jì)報(bào)告寫(xiě)出亮點(diǎn)的基礎(chǔ)。
2.要給與恰當(dāng)?shù)目隙ā?/p>
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告中對(duì)被審計(jì)單位取得的成績(jī)或管理中存在的亮點(diǎn)著墨很少,一般會(huì)強(qiáng)調(diào)缺陷部分,以引起管理層的注意,并要求被審計(jì)單位加以整改,但內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)該是客觀的,或者浣無(wú)偏見(jiàn)的,而以負(fù)面為主的審計(jì)報(bào)告,讓被審計(jì)部門(mén)認(rèn)為是來(lái)挑毛病的,不利于審計(jì)整改。
只要有充分的證據(jù)支持,該表?yè)P(yáng)的,就不應(yīng)該吝嗇語(yǔ)言,換個(gè)角度其實(shí)表?yè)P(yáng)也是表現(xiàn)一種建議,即建議其繼續(xù)維持。
3.要提出可行的改進(jìn)建議。
現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展使內(nèi)部審計(jì)功能由"監(jiān)督"向"監(jiān)督與服務(wù)"并舉發(fā)展,要求為內(nèi)部發(fā)展提供增值服務(wù),這就意味著內(nèi)部審計(jì)在監(jiān)督評(píng)價(jià)的同時(shí),還要關(guān)注整改落實(shí)情況及成效。
重點(diǎn)突出、有針對(duì)性、可操作性的審計(jì)建議,才能找出問(wèn)題的關(guān)鍵癥結(jié)對(duì)癥下藥,得到落實(shí)。
過(guò)于原則化、籠統(tǒng)化的建議則無(wú)法得到整改。
同時(shí)在報(bào)告編制過(guò)程中,對(duì)那些被審計(jì)單位認(rèn)可且切實(shí)可行的建議,可以聯(lián)系及時(shí)整改,審計(jì)意見(jiàn)或建議提出的目的就是希望被審計(jì)單位加強(qiáng)整改落實(shí),審計(jì)人員在修改過(guò)程中給予的相關(guān)指導(dǎo),本身也是對(duì)審計(jì)成果利用的一種督促。
報(bào)告編制步驟過(guò)程中的注意事項(xiàng)
1.審計(jì)工作底稿編制要規(guī)范。
審計(jì)工作底稿的質(zhì)量直接決定了最終形成審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。
根據(jù)《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)--審計(jì)工作底稿》規(guī)定,審計(jì)工作底稿應(yīng)包括審計(jì)程序執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果的記錄,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立審計(jì)工作底稿的分級(jí)復(fù)核制定,明確規(guī)定各級(jí)復(fù)核的要求和責(zé)任。
審計(jì)工作底稿要以審計(jì)方案為依據(jù)整理,是聯(lián)系審計(jì)證據(jù)和審計(jì)結(jié)論的橋梁,為形成審計(jì)報(bào)告、評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量提供依據(jù),說(shuō)明審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,證實(shí)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員是否遵循內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則,并為以后的審計(jì)工作提供參考。
2.審計(jì)報(bào)告要有復(fù)核制度。
審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)結(jié)束后,要詳細(xì)復(fù)核底稿中做出的結(jié)論或反映的問(wèn)題,以確定審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的重要程度;進(jìn)而根據(jù)重要性原則,初步?jīng)Q定哪些可以報(bào)告,哪些擬不報(bào)告。
重點(diǎn)復(fù)核報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、合理性、措辭表達(dá)的恰當(dāng)性、建議的實(shí)用性和可操作性寺。
3.審計(jì)情況要進(jìn)行溝通。
在報(bào)告編制前要及時(shí)與被審計(jì)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人員就審計(jì)報(bào)告中所涉及的概況、依據(jù)、結(jié)論、決定或建議進(jìn)行有效溝通,了解審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題在被審計(jì)單位存在的狀況,所提建議對(duì)被審計(jì)單位是否"有用"又"好使"。
保證審計(jì)結(jié)果的客觀、公正,并取得被審計(jì)單位的理解。
如果提不出適用的建議亦可向相關(guān)人員了解是否有解決問(wèn)題的建議,畢竟相關(guān)人員更了解工作實(shí)際,加強(qiáng)報(bào)告建議的可操作性,在溝通的同時(shí),還應(yīng)向被審計(jì)單位強(qiáng)調(diào)審計(jì)意見(jiàn)或建議整改落實(shí)的必要性,促進(jìn)其積極整改,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。
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