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審計(jì)報(bào)告的寫作格式參考
審計(jì)報(bào)告一般由以下四部分構(gòu)成:
◇標(biāo)題
標(biāo)題一般包括三項(xiàng)內(nèi)容:審計(jì)對(duì)象、內(nèi)容、文種等。如《對(duì)×××市金屬材料公司19××年度財(cái)務(wù)收支的審計(jì)報(bào)告》,審計(jì)對(duì)象是“×X市金屬材料公司”,審計(jì)內(nèi)容是“19××年度財(cái)務(wù)收支",文種為“審計(jì)報(bào)告”。
◇署名
審計(jì)報(bào)告的署名與其他報(bào)告的署名有所不同,它可以署在標(biāo)題下面的正中位置,也可以署在文尾。
◇正文
這是審計(jì)報(bào)告的主體部分。它要求寫五個(gè)方面的內(nèi)容:
·說明審計(jì)的任務(wù)。包括對(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律遵守情況的檢查;企業(yè)成本、利潤(rùn)、資金等財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況的核實(shí)及評(píng)價(jià);營(yíng)私舞弊嫌疑案的審查等。雖然并非每篇審計(jì)報(bào)告都要涉及上述全部任務(wù),但一般總要涉及上述一二項(xiàng)。
·基本情況。包括主觀和客觀兩方面因素。主觀因素是指人的思想狀況、工作效率、管理方法、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)等;客觀因素是指地理位置、資源利用、技術(shù)水平等。
·審計(jì)范圍。指審計(jì)的時(shí)間期限和賬目范圍。
·評(píng)價(jià)或意見。指審計(jì)報(bào)告的作者對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方面進(jìn)行評(píng)價(jià),發(fā)表自己的見解
·建議。這是審計(jì)報(bào)告最后要寫的內(nèi)容。審計(jì)員對(duì)被審計(jì)單位在生產(chǎn)或管理上所存在的問題提出建設(shè)性的意見。
◇日期
這是指審計(jì)報(bào)告的寫作時(shí)間,一般以討論通過的時(shí)間為準(zhǔn)。寫好審計(jì)報(bào)告的秘訣
☆目的明確,立場(chǎng)鮮明。由于審計(jì)目的的不同,審計(jì)的要求、范圍就會(huì)有所不同。所以,審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容,要注意圍繞審計(jì)目的,選取有代表性的、有典型意義的材料,以突出審計(jì)目的。
審計(jì)人員是代表國(guó)家執(zhí)行公務(wù)的,因此,要嚴(yán)格遵守審計(jì)程序,要以政策法律為尺度,以事實(shí)為依據(jù),站在國(guó)家和人民的立場(chǎng)上,對(duì)問題作出公正的判斷。特別是在被審計(jì)者涉及違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)行為時(shí),要有鮮明的立場(chǎng),敢于堅(jiān)持原則,排除干擾,提出符合實(shí)際的正確結(jié)論。
☆定性準(zhǔn)確,事實(shí)清楚。寫入審計(jì)報(bào)告的問題,原則上都要進(jìn)行定性,并做到準(zhǔn)確無誤。要消除定性中的人為因素,做到實(shí)事求是,有據(jù)可考,不夸大,不縮小,不回避。
☆重點(diǎn)突出,證據(jù)充分。審計(jì)報(bào)告的寫作要突出重點(diǎn),抓主要矛盾,不能只是對(duì)審計(jì)過程進(jìn)行機(jī)械的敘述,也:不能報(bào)“流水賬"似地羅列事件,否則,就會(huì)影響上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)審計(jì)決定。
審計(jì)報(bào)告還要有充分有力的證據(jù),證據(jù)不足,審計(jì)報(bào)告就會(huì)蒼白無力。為保證審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量,就必須依照法定程序收集各種能夠證明審計(jì)事項(xiàng)本質(zhì)的審計(jì)證據(jù),并保證證據(jù)的客觀性、相關(guān)性和合法性。
☆意見恰當(dāng),建議可行。處理意見是否恰當(dāng)是衡量審計(jì)報(bào)告優(yōu)劣的義一關(guān)鍵性標(biāo)準(zhǔn)。意見恰當(dāng)就是說對(duì)問題提出的處理意見要恰如其份,既要嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)法紀(jì),維護(hù)國(guó)家利益,又要切合實(shí)際,有利于被審計(jì)單位改進(jìn)工作,加強(qiáng)管理,提高效益。
審計(jì)報(bào)告中的建議,要保證可行、有效,要有的放矢,擊中要害,促使被審計(jì)單位接受審計(jì)建議,并盡早付諸實(shí)施。
☆行文規(guī)范,概念準(zhǔn)確。審計(jì)報(bào)告是一種具有一定行政效力和公證效力的文書,不僅要求結(jié)構(gòu)合理,內(nèi)容充實(shí),重點(diǎn)突出,而且在語法、邏輯、應(yīng)用術(shù)語以及文書規(guī)范方面也有較高的要求。在講清問題的前提下,審計(jì)報(bào)告要文字簡(jiǎn)明,概念確切,涵義明確,分寸恰當(dāng)。
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