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申請(qǐng)書(shū)

如何掌握申請(qǐng)書(shū)的寫(xiě)作技巧

時(shí)間:2022-10-09 02:39:43 申請(qǐng)書(shū) 我要投稿
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如何掌握申請(qǐng)書(shū)的寫(xiě)作技巧

  申請(qǐng)書(shū)是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書(shū)。申請(qǐng)書(shū)的使用范圍十分廣泛,尤其是在商品經(jīng)濟(jì)的大潮下,人們的交往越來(lái)越多,申請(qǐng)書(shū)的使用大有用武之地。那么,我們?nèi)绾握莆丈暾?qǐng)書(shū)的寫(xiě)作技巧呢?一起來(lái)看看:

如何掌握申請(qǐng)書(shū)的寫(xiě)作技巧

  一、申請(qǐng)書(shū)的“基本點(diǎn)”

  既然申請(qǐng)書(shū)有這么大的功用,就得想方設(shè)法把它寫(xiě)好。申請(qǐng)書(shū)的執(zhí)筆人在動(dòng)筆之前,起碼要熟悉申請(qǐng)書(shū)的以下兩個(gè)方面。

  申請(qǐng)書(shū)的特性。“申請(qǐng)”,顧名思義,是申述自己的理由有所請(qǐng)求。無(wú)論是個(gè)人在政治生活上入團(tuán)入黨的申請(qǐng),或者個(gè)人、單位在其它方面的申請(qǐng),均是一種請(qǐng)求滿(mǎn)足要求的一種公用文書(shū)。所以請(qǐng)求的特性是申請(qǐng)書(shū)的一個(gè)根本的特點(diǎn)。另外,申請(qǐng)書(shū)是個(gè)人向組織、下級(jí)向上級(jí)的行文方式,這是申請(qǐng)書(shū)的性質(zhì)所決定的。所以申請(qǐng)書(shū)在語(yǔ)言的選擇、使用上,均需符合這種下對(duì)上的行文標(biāo)準(zhǔn)。

  申請(qǐng)書(shū)的結(jié)構(gòu)。申請(qǐng)書(shū)由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)語(yǔ)和落款五部分構(gòu)成。

 。1)標(biāo)題。申請(qǐng)書(shū)的標(biāo)題有兩種形式?梢灾苯右浴吧暾(qǐng)書(shū)”作為標(biāo)題,也可以將所申請(qǐng)的內(nèi)容入題,如“入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)”。

  (2)稱(chēng)謂。應(yīng)在標(biāo)題下另起行,頂格加冒號(hào)寫(xiě)明接收申請(qǐng)書(shū)的單位名稱(chēng)或領(lǐng)導(dǎo)人姓名。如“×××團(tuán)支部:”、“系總支領(lǐng)導(dǎo)同志:”等。

 。3)正文。正文包括三項(xiàng)內(nèi)容,即申請(qǐng)內(nèi)容、申請(qǐng)?jiān)、決心和要求。

 。4)結(jié)語(yǔ)。申請(qǐng)書(shū)可以有結(jié)語(yǔ),也可沒(méi)有。結(jié)語(yǔ)一般是表示敬意的話(huà),如“此致 敬禮”等。也可寫(xiě)表示感謝和希望的話(huà),如“請(qǐng)組織考驗(yàn)”、“請(qǐng)審查”、“望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等。

 。5)落款。在右下方署明申請(qǐng)人姓名;并在下面注明年、月、日期。

  二、申請(qǐng)書(shū)的語(yǔ)言行文技巧

  申請(qǐng)書(shū)是書(shū)信的一種,但它是一種特有的書(shū)信。與人們?nèi)粘I钪袀(gè)人之間的一般通信不同,申請(qǐng)書(shū)的寫(xiě)作要求一事一議,內(nèi)容要單純。一篇成功的申請(qǐng)書(shū),其遣詞造句必須做到精煉、明快,而絕不允許拖泥帶水、含糊其詞。

  如《入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)》的開(kāi)篇:

敬愛(ài)的團(tuán)支部:

  在五四青年節(jié)來(lái)臨之際,我鄭重地向團(tuán)組織提出申請(qǐng),要求加入中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)……

  《入黨申請(qǐng)書(shū)》的開(kāi)篇:

敬愛(ài)的黨支部:

  我鄭重地提出申請(qǐng),要求加入中國(guó)共產(chǎn)黨……

  在正文部分闡述申請(qǐng)?jiān)驎r(shí),申請(qǐng)人應(yīng)以生動(dòng)簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言給予交代,把話(huà)說(shuō)到刀刃上,把理由講充分。在決心和要求部分,申請(qǐng)人在進(jìn)一步表明自己的決心、態(tài)度和要求時(shí),應(yīng)寫(xiě)得具體、詳細(xì)、誠(chéng)懇、有分寸,語(yǔ)言要樸實(shí)準(zhǔn)確,簡(jiǎn)潔明了。

  有一點(diǎn)需要說(shuō)明的是,我們強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)書(shū)語(yǔ)言的規(guī)范,并不是要削弱它的文采。只有具備文采的申請(qǐng)書(shū),才更能打動(dòng)人。老舍先生曾一再?gòu)?qiáng)調(diào):“世界上最好的著作差不多也就是文字清淺簡(jiǎn)煉的著作!保ā墩撛鯓訉W(xué)習(xí)語(yǔ)言》)所以,簡(jiǎn)潔并不等于單調(diào)淺陋,也不是隨意的省略,它是智慧的結(jié)晶,是提煉洗選的結(jié)果,是“豪華落盡見(jiàn)真諦”(穆青語(yǔ))的境界。

  三、申請(qǐng)書(shū)的事實(shí)選擇技巧

  申請(qǐng)書(shū)從用途上可分為:

 。1)思想政治生活方面的申請(qǐng)――這種政治申請(qǐng)一般是指加入某些進(jìn)步的黨派團(tuán)體,如申請(qǐng)加入中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)、中國(guó)共產(chǎn)黨、少先隊(duì)、工會(huì)、參軍等。

 。ǎ玻┕ぷ鲗W(xué)習(xí)方面的申請(qǐng)――求學(xué)或在實(shí)際工作中所寫(xiě)的申請(qǐng),如入學(xué)申請(qǐng)書(shū),帶職進(jìn)修申請(qǐng)書(shū),工作調(diào)動(dòng)申請(qǐng)書(shū)等。

 。3)日常生活方面的申請(qǐng)――日常生活中,我們常常會(huì)遇到一些問(wèn)題,需要個(gè)人申請(qǐng)才可以被組織、集體、單位考慮、照顧或著手給予解決,諸如申請(qǐng)福利性住房、申請(qǐng)結(jié)婚、個(gè)人申請(qǐng)開(kāi)業(yè)或困難補(bǔ)助申請(qǐng)等。申請(qǐng)書(shū)的功能和范圍如此多種多樣,申請(qǐng)人的目的和背景也互不相同,無(wú)疑為申請(qǐng)書(shū)的特色寫(xiě)作提供了廣闊空間。為什么這么說(shuō)呢?這是因?yàn),?gòu)成申請(qǐng)書(shū)的五個(gè)部分中,標(biāo)題、稱(chēng)謂、結(jié)語(yǔ)和落款一般變化不多,寫(xiě)作者能下功夫琢磨,并有希望出彩的只有正文部分。

  正文部分的寫(xiě)作應(yīng)當(dāng)是讓事實(shí)來(lái)說(shuō)話(huà),讓細(xì)節(jié)來(lái)說(shuō)話(huà)。這些事實(shí)和細(xì)節(jié)應(yīng)都來(lái)自于申請(qǐng)人自己。作為一個(gè)申請(qǐng)人,在申請(qǐng)書(shū)的寫(xiě)作中,應(yīng)努力將自己的特別之處和獨(dú)有的素質(zhì)、經(jīng)歷以生動(dòng)形象的語(yǔ)言寫(xiě)入申請(qǐng)書(shū)中,就能為你的申請(qǐng)書(shū)增色不少。下面是篇成功運(yùn)用事實(shí)說(shuō)話(huà)的貧困生助學(xué)貸款和助學(xué)金申請(qǐng)書(shū)范文:

××省農(nóng)村信用社:

  …… ……

  我是×××學(xué)院中文系03級(jí)的貧困學(xué)生,來(lái)自××市的一個(gè)偏僻農(nóng)村,F(xiàn)家有6人,爺爺、奶奶、爸爸、媽媽、妹妹和我。爺爺、奶奶年老在家,妹妹在縣城讀高中,爸爸媽媽在家務(wù)農(nóng),且媽媽體弱多病。由于家鄉(xiāng)田少人多,加上去年又遇洪水,農(nóng)作物欠收,全家年人均收入不足300元。我進(jìn)大學(xué)時(shí)的學(xué)費(fèi)大部分是向親戚朋友借來(lái)的,今年要把學(xué)費(fèi)交齊就更加困難了。為了不因經(jīng)濟(jì)困難而影響自己的學(xué)業(yè),能及時(shí)、足額地把所欠學(xué)費(fèi)交清,我特向貴社提出助學(xué)貸款。我借款的額度是6000元,計(jì)劃畢業(yè)后4年內(nèi)還清本息。我父母也同意我貸款,并同意承擔(dān)連帶保證責(zé)任。貸款后,我保證履行還貸義務(wù),按時(shí)歸還貸款本息……望批準(zhǔn)為盼。

  …… ……

  當(dāng)然,申請(qǐng)人在撰寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)的過(guò)程中,在篩選事實(shí)和細(xì)節(jié)的過(guò)程中,自始至終必須秉持真實(shí)的原則,要實(shí)事求是。申請(qǐng)書(shū)是請(qǐng)求上級(jí)同意、批準(zhǔn)的信,不能因?yàn)橄M@得上級(jí)同意,就捏造情況,就夸張困難;也不能隱瞞什么。否則,申請(qǐng)人失去了做人的基本信用,申請(qǐng)書(shū)的效力也將大打折扣。

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