助理述職報(bào)告
做助理不難,但做一個好助理很難,因?yàn)槟惚仨毐戎鞴苡浀酶,對工作現(xiàn)狀要了解的更多,所以說,想做一個好助理,你有只有不停的學(xué)習(xí)、充實(shí)自己,爭取為主管繁雜工作分擔(dān)一部分力量,讓自我在充實(shí)的工作環(huán)境中尋找屬于自己的工作成就感,并伴隨著這些,你的成長將隨之而來。助理的工作復(fù)雜,那么他的述職報(bào)告同樣復(fù)雜。下面是小編收集的范文,希望對你有用!
助理述職報(bào)告一
在已經(jīng)到來的20xx年里,世界在發(fā)展,時(shí)代在前行,人們都充滿著希望。在新一年里,公司也將迎來更大的發(fā)展,為了跟進(jìn)時(shí)代進(jìn)步的腳伐,我也制度了相應(yīng)工作計(jì)劃并提出一些自己小小的建議。
1.新客戶的開發(fā)
21世紀(jì)是個信息發(fā)達(dá)的世紀(jì),在開發(fā)新客戶中,我們可以通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、雜志等途徑來尋找新客戶。另外,讓客戶了解到公司也很重要,在此我有點(diǎn)建議,如果有時(shí)間的話,大家可以多發(fā)些信息,以便更多的人了解到公司,了解到咱公司的產(chǎn)品,為公司爭取到更多的客戶資源。在客戶跟進(jìn)方面,我主要負(fù)責(zé)寄樣品和畫冊,后繼跟進(jìn)由銷售人員負(fù)責(zé),當(dāng)然我也要了解客戶處于哪個進(jìn)度,在銷售人員外出的情狀下,我也可以跟進(jìn)。每個新開發(fā)的客戶,我都將制表統(tǒng)計(jì),在開發(fā)客戶的得失之處我們可以做分析。建議每半個月可以開一次例會來分析近來客戶的狀況,對于未成交的客戶我們可以做一個總結(jié),以便更好地跟進(jìn),對于成交的客戶我們也可以拿出來分享以供大家學(xué)習(xí)。
2.老客戶的維護(hù)
A.回復(fù)交期
每個訂單下單后我將及時(shí)回復(fù)的交期,如果交期有問題就和客戶溝通,如果客戶不能接受延期,我將和生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)好,盡量滿足客戶的要求。
B.貨物的跟進(jìn)
產(chǎn)品生產(chǎn)過程可能會有這樣或者那樣的狀況出現(xiàn),以致延誤了出貨,此時(shí)和生產(chǎn)部門的溝通顯得尤為重要。在和生產(chǎn)部門的溝通時(shí),我會盡量協(xié)調(diào)好各方便的關(guān)系,心平氣好的把事情處理好以保證出貨的及時(shí)。出貨后把貨運(yùn)或者快遞公司電話、發(fā)貨日期、單號等信息反饋給客戶,以便客轉(zhuǎn)自: 戶查詢和簽收。
C.產(chǎn)品的改進(jìn)
公司的產(chǎn)品有改進(jìn)是公司的一種進(jìn)步,我們在啟用新品時(shí),首先要給客戶送樣,得到他們的承認(rèn)后方可使用,若他們不接受,我們將作相應(yīng)的改進(jìn)滿足他們的需求。
D.回訪和溝通
對于老客戶的回訪,我們是不定期的。在節(jié)假日里我們是一定要送出問候和祝福的,在重要的日子里可以送些小禮品以增進(jìn)感情。在平時(shí),我們也要和客戶保持聯(lián)絡(luò),關(guān)心他們的狀況,平?梢酝ㄟ^電話QQEAMI等聯(lián)絡(luò)感情。如果方便的話,可以登門拜訪客戶,以便促進(jìn)我們和客戶之間的關(guān)系。對于大客戶反映的問題,我們會作為重點(diǎn)來解決,及時(shí)把信息反饋,讓他們有一種被重視的感覺。當(dāng)然對于一般客戶的問題我們也不會忽略?傊S護(hù)客群關(guān)系,溝通是關(guān)鍵。我們會盡最大努力把客群關(guān)系搞好。
3.建議
對于公司的職員來說,熟悉公司的產(chǎn)品是很必要的。為了發(fā)展,公司可能會有產(chǎn)品改進(jìn)或者新品的.推出,建議公司經(jīng)常作一些產(chǎn)品的培訓(xùn),讓我們對咱公司的產(chǎn)品更加了解。此外,工作中學(xué)習(xí)也是很重要的,如果有時(shí)間的話,建議公司開展一些工作技能的培訓(xùn),讓大家成長得更快。還有,工作之余我們可以開展一些活動,比方爬山,游泳、乒乓球賽、羽毛球賽等等豐富我們的業(yè)余生活。公司可以有自己的企業(yè)文化,創(chuàng)辦自己的月刊。
以上是我的計(jì)劃和建議,有什么不當(dāng)?shù)牡胤竭請領(lǐng)導(dǎo)指正。在新的一年里,我將會盡最大的努力協(xié)助銷售員共同完成銷售目標(biāo)。我們大家一起努力,將工作做到更好!在不久的將來,我相信公司一定會發(fā)展得更好、更快!
述職人:
20xx年xx月xx日
助理述職報(bào)告二
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
下午好!感謝大家今天能抽出時(shí)間參加我的述職報(bào)告。不知不覺當(dāng)中,我來到公司已經(jīng) 三個月了,只能感嘆時(shí)間如流沙,抓得越緊跑得越快。三個月的時(shí)間其實(shí)不長,但是對我這 個初入職場的新人來說, 幾經(jīng)有幾分感受到了社會與學(xué)校的太多不同。
首先感謝**當(dāng)初給了 我這個機(jī)會, 讓我今天能有幸站在各位面前。
其次感謝各位同事對我這個新人的各種關(guān)照和 對我的幫助,使我更快融入這個新的集體。
下面先簡單介紹一下我的情況。我叫***,現(xiàn)在是在業(yè)務(wù)部工作,將來可能要劃分到新 成立的商務(wù)部, 。職位是業(yè)務(wù)助理,主要的工作職責(zé)是協(xié)助業(yè)務(wù)完成銷售的各項(xiàng)工作及售后 服務(wù)工作,我是在 20xx 年 10 月 20 日正式入職的,到現(xiàn)在剛好 3 個月啦。
我是一個川妹子,據(jù)了解,我在我們公司還有好幾個老鄉(xiāng),**都是四川的。我的家鄉(xiāng)在 瀘州,一個好吃好喝的地方,同時(shí)也是養(yǎng)美女的地方。我這人是比較隨和的,自我感覺還挺 有親和力,生性樂觀,愛笑,樂于助人,坦誠待人,有愛心,帶點(diǎn)幽默感。我喜歡一切好吃 的東西,也喜歡睡覺,但是我上班三個月了沒遲到。平時(shí)喜歡看電影,假期長的話喜歡出去 旅游什么的。喜歡貓貓狗狗的,喜歡熱鬧,在學(xué)校喜歡參加各種文藝活動,自愿者活動等。
我就是一個喜歡一切新鮮事物的人。我這人缺點(diǎn)不少,不夠細(xì)心,缺少恒心,不善于表現(xiàn)自 己等等,我現(xiàn)在都在努力改正之中。
下面介紹一下我的工作職責(zé)。
以下是我總結(jié)的主要工作內(nèi)容。
第一個是協(xié)助業(yè)務(wù)員跑評 審單,幫助每個訂單的執(zhí)行,就是出貨,還要負(fù)責(zé)訂單的收款、催款工作。第二個是辦理返 修板的入庫和出庫,貼標(biāo)簽啊,分加工廠這些的,還有是借出去的東西要向客戶要回來。第 三個是每天銷售和借用產(chǎn)品、應(yīng)收賬款和已收賬款的登記,每個周、每個月做銷售報(bào)表的匯 總給財(cái)務(wù)。
第四個是保管好各種單據(jù), 以備每項(xiàng)數(shù)據(jù)有單可尋。
第五是聯(lián)系公司的各個部門, 為客戶解決各種問題。
有時(shí)客戶需要的.一些資料需要我傳達(dá)給客戶, 或者需要我去聯(lián)系其他 部門同事解決。第六是接待來訪的客戶和其他一些日常的行政事務(wù)。第七,就是完成上級臨 時(shí)安排其他的任務(wù),努力辦好領(lǐng)導(dǎo)交代的每一件事情。
下面是在 3 個月的工作中發(fā)現(xiàn)的幾點(diǎn)問題。第一個,我們數(shù)據(jù)表上的產(chǎn)品名稱不統(tǒng)一, 比如 710 的主板,有些寫的是 BVM7-710,BVM7-710-8505,后來熟悉了之后,原來這兩個 名字相似的是同一種主板, 統(tǒng)一名稱后能使今后的數(shù)據(jù)匯總更準(zhǔn)確。
第二是把借出去的產(chǎn)品 和整機(jī)出庫專門做一個表格,方便回收和統(tǒng)計(jì)。第三個是,為了避免遺忘各種需要處理的事 情,每天將已做的和將要做的事全部記錄下來,已完成就在前面畫個叉,沒做完或需要做的 就打個勾,提醒自己。第四,是在公司內(nèi)部和客戶做聯(lián)絡(luò)時(shí)發(fā)現(xiàn)自己不懂也不會一些財(cái)務(wù)、 采購方面的知識,出項(xiàng)做一件事重復(fù)修改,浪費(fèi)時(shí)間的狀況。在以后,自己會多學(xué)習(xí)一下這 些方面的知識,同時(shí)希望有專門的培訓(xùn),這樣更直接有效。
初入職場,我表現(xiàn)出來的問題有很多。首先是自己本身經(jīng)驗(yàn)不足,能力不夠,造成辦事 效率不高。這一點(diǎn),我想隨著工作經(jīng)驗(yàn)的積累會有所改善,同時(shí)自己也要注意從平時(shí)的細(xì)小 工作中培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和方法,提高工作效率。其次,我做事還缺乏考慮的全面性,做 事不夠細(xì)致,以后我要做到勤于思考,做到三思而后行,要學(xué)會估計(jì)各種可能發(fā)生的情況。
第三個是對公司產(chǎn)品了解不夠,還不能向客戶比較清晰的解釋。這方面,自己平時(shí)要多關(guān)注 公司網(wǎng)頁和廣告,更直接的是請教業(yè)務(wù)員,因?yàn)樗麄兪亲盍私獾摹5谒,在平時(shí)的工作中發(fā) 現(xiàn)與客戶溝通方面還缺乏技巧, 比如面對比較激動的客戶不知道怎么去安撫, 面對一些口氣 較強(qiáng)硬的客戶不知道怎么去應(yīng)對。
我想以后多看些對這方面有幫助的書, 平時(shí)多請教公司的 同事們,他們都是我的前輩,他們的間接經(jīng)驗(yàn)?zāi)芙o我?guī)砗艽蟮膸椭。我相信隨著經(jīng)驗(yàn)的積 累我一定會漸漸學(xué)會如何比較好的去面對各種各樣的客戶,知道如何與他們打交道。
我入職的時(shí)間還很短, 以后的工作中還會遇到各種各樣自己不能解決的問題, 難免也會 給你們帶來一些麻煩,我希望各位同事能夠一如既往的給予我諒解與幫助,在此,先謝謝大 家了。
接下來,對公司的工作提出幾點(diǎn)不成熟的建議:第一個是感受最深的,就是覺得壞板的 返修周期比較長,長時(shí)間都不能退還給客戶,這樣的直接后果是給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失,間接 后果則是降低我們的信譽(yù)度。第二點(diǎn),ERP 里經(jīng)常顯示庫存不足,希望導(dǎo)入新的 ERP 系統(tǒng) 后這一現(xiàn)象能夠得到改善。第三呢,是倉庫的貨物的到處堆放,我覺得挺影響公司形象的, 現(xiàn)在我和小尹座位后面都全是箱子了。第四,我覺得有些時(shí)候部門之間的溝通有問題,明明 就面對面的坐著,非要第三個人傳話,這樣影響大家的團(tuán)結(jié)。第五,建議有專門的我們公司 自己的包裝袋,有時(shí)客戶要拿點(diǎn)東西走,到處找只有黑色的垃圾袋,這也是另外的的一種公 司形象包裝,能給客戶留下良好的印象。
在總結(jié)三個月工作得失的基礎(chǔ)上,我準(zhǔn)備了 20xx年的工作計(jì)劃。首先是要盡自己的全 力幫助業(yè)務(wù)員完成一整年的銷售工作, 因?yàn)闃I(yè)務(wù)員經(jīng)常出去拉訂單, 拉到訂單后很大一部分 工作都要靠業(yè)務(wù)助理完成, 售后工作做得好不好直接影響到業(yè)務(wù)員以后能否再拉到訂單。
第二,做好每天的手工賬和 PC 賬,并且仔細(xì)核對銷售報(bào)表上的每一份數(shù)據(jù),雖然有 ERP 系統(tǒng)在管理數(shù)據(jù),但是還是得做好完全的準(zhǔn)備,以便 ERP 出現(xiàn)問題時(shí)我們的工作能夠順利 繼續(xù)進(jìn)行。第三,是盡量在保證質(zhì)量的同事盡快的退還客戶返修板,在客戶心中建立一個值 得信賴的形象,借出去的東西要盡快收回。
第五,建立并維護(hù)與客戶的良好關(guān)系,始終擁有 良好的服務(wù)意識與服務(wù)態(tài)度,做好每一項(xiàng)售后工作。第五,在導(dǎo)入新的 ERP 系統(tǒng)后,盡快 掌握相關(guān)知識與流程,還要再學(xué)習(xí) EXCEL 知識,多學(xué)辦事方法,提高工作效率。第六,努 力做好每一件事情,在覺得壓力大的時(shí)候堅(jiān)持再堅(jiān)持,就能取得成功! 這是我人生中的第一份工作,我很高興我加入的是一個年輕、團(tuán)結(jié)、有拼勁的集體。希 望自己在將來的 2,3 年,業(yè)務(wù)素養(yǎng)、為人處事、組織協(xié)調(diào)等各方面的能力得到很大的提升, 能夠從一名助理提升到管理層人員。同時(shí)與公司同事和諧相處,共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,借助 **這個平臺全面提升自己,為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的一份力量!
述職人:
20xx年xx月xx日
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