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通信工程海外項(xiàng)目管理及風(fēng)險(xiǎn)控制
通信工程海外項(xiàng)目管理及風(fēng)險(xiǎn)控制是小編為大家整理推薦的通信工程的論文，歡迎大家閱讀哦!
摘 要：隨著國內(nèi)通信市場競爭的日益加劇，本土市場有限的項(xiàng)目投資已難以滿足企業(yè)擴(kuò)大發(fā)展的需求。開拓廣闊的海外市場已成為現(xiàn)代通信企業(yè)發(fā)展的必由之路。然而，一些企業(yè)在走出去的同時(shí)又遇到諸多的困難。文章就如何構(gòu)建以項(xiàng)目管理為主線的風(fēng)險(xiǎn)管理模式等問題進(jìn)行探討，有助于企業(yè)在跨向藍(lán)海的同時(shí)取得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)收益。
關(guān)鍵詞：通信工程 海外項(xiàng)目 風(fēng)險(xiǎn)管理
隨著國內(nèi)通信建設(shè)投資日趨飽和，更加劇了國內(nèi)企業(yè)間的競爭。一些企業(yè)為了尋求更大的市場發(fā)展空間，紛紛跨出國門拓展海外市場，參與國際競爭。然而，面對海外競爭激烈與復(fù)雜、機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的市場環(huán)境，國內(nèi)原有的項(xiàng)目管理模式與風(fēng)險(xiǎn)控制能力已經(jīng)越來越不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化企業(yè)發(fā)展的要求，成為制約企業(yè)科學(xué)、健康、規(guī)模發(fā)展的瓶頸。未雨綢繆，研究與提高海外項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控能力，才能使企業(yè)求得生存，得到發(fā)展。
一、目前海外通信建設(shè)項(xiàng)目面臨的風(fēng)險(xiǎn)
1.風(fēng)險(xiǎn)防范意識不強(qiáng)，內(nèi)部控制體系不完善。一些企業(yè)的管理層將主要精力集中在市場營銷和完成考核目標(biāo)上。相對來說，對于企業(yè)跨出國門面對復(fù)雜的海外市場，存在的風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足，對于潛在的危機(jī)缺乏敏感和警惕，制度、流程設(shè)計(jì)滯后或存在缺陷，企業(yè)重發(fā)展、輕管理的現(xiàn)象普遍存在。
2.項(xiàng)目跟蹤管理不到位，導(dǎo)致項(xiàng)目難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。通信建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)是建設(shè)周期長，點(diǎn)多面廣，不容易集中管理，對項(xiàng)目管理人員專業(yè)技術(shù)能力和綜合協(xié)調(diào)能力要求高。同時(shí)與國內(nèi)相比，海外的工作環(huán)境遠(yuǎn)比國內(nèi)艱苦，加之企業(yè)項(xiàng)目管理制度與獎(jiǎng)懲機(jī)制尚不完善，缺乏有效的管理手段等因素，造成項(xiàng)目經(jīng)理缺乏參與海外項(xiàng)目管理的積極性。項(xiàng)目跟蹤管理不到位，存在“一包到底”現(xiàn)象，導(dǎo)致項(xiàng)目難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的收益或項(xiàng)目失敗。
3.資金調(diào)度不合理、營運(yùn)不暢，導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境或資金壓力。財(cái)務(wù)對項(xiàng)目資金的管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分。筆者認(rèn)為，影響海外項(xiàng)目盈利能力的因素有：成本控制、工程款回收、海外保證金、匯率波動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)對資金調(diào)度不合理，會(huì)增加資金的使用成本，直接給海外項(xiàng)目盈利能力帶來影響。
二、應(yīng)對措施
(一)做好項(xiàng)目實(shí)施前的準(zhǔn)備
1.應(yīng)建立與完善海外工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理制度，全面梳理各個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和管理缺陷，規(guī)范工作流程和操作標(biāo)準(zhǔn)，并與企業(yè)信息系統(tǒng)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動(dòng)控制，減少或消除人為操縱因素。以“流程梳理”推動(dòng)“制度完善”，達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)防范的目的。
2.要熟悉海外市場的環(huán)境與特點(diǎn)，研究當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)及稅收政策，建立與當(dāng)?shù)卣块T基本的溝通渠道，避免因不了解當(dāng)?shù)氐恼叻ㄒ?guī)而造成的經(jīng)濟(jì)損失。
3.針對施工項(xiàng)目的特點(diǎn)組成工作團(tuán)隊(duì)，成立工程管理項(xiàng)目組，配備各類專業(yè)人員，設(shè)計(jì)項(xiàng)目施工方案，擬定工程物資采購方案。從項(xiàng)目利潤最大化的角度出發(fā)，作好是國內(nèi)采購還是海外采購的方案選擇，確保選購的工程物資符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)的前期全程跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況，為以后的項(xiàng)目實(shí)施提供保障。
4.合理控制成本，規(guī)范開支范圍，做好標(biāo)后預(yù)算。聘請各方專家參與編制項(xiàng)目成本預(yù)算。項(xiàng)目中標(biāo)后，要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際的設(shè)計(jì)文件、市場環(huán)境、地質(zhì)資料、進(jìn)度計(jì)劃、總體部署等條件，在設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行詳細(xì)的成本預(yù)測、分析，并在反復(fù)驗(yàn)證、核實(shí)的基礎(chǔ)上最終確定成本目標(biāo)。項(xiàng)目成本目標(biāo)一經(jīng)確定，就應(yīng)該按照成本預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行，規(guī)范成本的開支范圍。
(二)加強(qiáng)培訓(xùn)
提升企業(yè)整體的項(xiàng)目管理水平。企業(yè)應(yīng)建立項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)制度，對派駐海外的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)海外市場的特點(diǎn)，有針對性地開展培訓(xùn)，提升其綜合管理水平。企業(yè)還應(yīng)搭建項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)交流平臺(tái)，推廣優(yōu)秀的項(xiàng)目管理案例，學(xué)習(xí)與借鑒優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)交流與合作，達(dá)到優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)快速復(fù)制與推廣，繼而提升企業(yè)整體的項(xiàng)目管理水平。
(三)激勵(lì)與約束并重，鼓勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理積極參與項(xiàng)目管理
企業(yè)要建立項(xiàng)目經(jīng)理績效考核制度，激勵(lì)與約束并重，提升項(xiàng)目經(jīng)理參與項(xiàng)目管理的積極性與責(zé)任感，引導(dǎo)和規(guī)范其行為。國內(nèi)企業(yè)應(yīng)主動(dòng)關(guān)心海外員工家庭，解除其后顧之憂，為企業(yè)吸引人才、穩(wěn)定員工隊(duì)伍，增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力營造良好的企業(yè)環(huán)境。
三、項(xiàng)目跟蹤管理過程中應(yīng)注意的問題
1.加強(qiáng)成本控制，保證項(xiàng)目利潤。控制成本關(guān)鍵在于管理，措施要得力和制度要到位。標(biāo)后預(yù)算是控制項(xiàng)目成本的基本依據(jù)。工程項(xiàng)目成本包括直接成本與間接成本，直接成本主要有人工費(fèi)、材料費(fèi)、分包費(fèi)等;間接成本主要有組織和管理該項(xiàng)目活動(dòng)所發(fā)生的各種費(fèi)用，如在當(dāng)?shù)氐姆课葑赓U費(fèi)、管理運(yùn)營費(fèi)、差旅費(fèi)、海外人員的各類保險(xiǎn)費(fèi)等。海外現(xiàn)場項(xiàng)目管理人員應(yīng)根據(jù)標(biāo)后預(yù)算的要求嚴(yán)格控制成本的發(fā)生，并定期進(jìn)行成本實(shí)施情況分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
2.強(qiáng)化跟蹤管理，切忌“一包到底”。海外工程項(xiàng)目一般采用專業(yè)分包的方式實(shí)施，項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤管理項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過程。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)與承包方的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)掌握項(xiàng)目實(shí)施情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決分包項(xiàng)目日常管理中存在的問題。項(xiàng)目經(jīng)理必須對材料的使用、工程質(zhì)量、實(shí)施進(jìn)度、施工安全進(jìn)行監(jiān)督管理，督促做好施工日志和資產(chǎn)記錄，收集、整理工程建設(shè)各環(huán)節(jié)的文件資料，為項(xiàng)目竣工驗(yàn)收作好準(zhǔn)備。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對工程設(shè)備與工程材料的采購進(jìn)行監(jiān)督，確保采購的工程物資符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。同時(shí)還應(yīng)控制工程物資在使用過程中不必要的浪費(fèi)，為項(xiàng)目爭得更多的盈利空間。
3.注重事后評估，提升管控能力。對已完工的項(xiàng)目，項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)編制竣工決算報(bào)告，并組織建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方等有關(guān)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。對完成竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目，及時(shí)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，完成交付使用。對驗(yàn)收不合格部分，應(yīng)要求承包方及時(shí)采取補(bǔ)救措施并按照合同約定向承包方收取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在工程完工后及時(shí)做好項(xiàng)目評估與總結(jié)。重點(diǎn)評估項(xiàng)目是否取得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益，分析存在的問題與不足，總結(jié)項(xiàng)目管理中優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)與亮點(diǎn)，提升企業(yè)整體的項(xiàng)目管理水平。 四、財(cái)務(wù)管理在海外項(xiàng)目管理中應(yīng)發(fā)揮的作用
1.參與合同談判，規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該參與重大合同的談判，提供財(cái)務(wù)支撐。如海外合同多以美元計(jì)價(jià)，存在匯率風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部門可以建議采用合同總標(biāo)的50%以美元計(jì)價(jià)，另50%以人民幣計(jì)價(jià)來規(guī)避匯率波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)�；蚪ㄗh采用約定匯率規(guī)避匯率波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)等。同時(shí)財(cái)務(wù)人員應(yīng)對合同的結(jié)算條款進(jìn)行審核，避免合同先天性不足，規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
2.積極申請授信額度，保障海外項(xiàng)目有序開展。由于在海外工程招投標(biāo)中，需要按合同標(biāo)的預(yù)存保證金，一般按國際慣例，在合同生效后15個(gè)工作日內(nèi)要開出合同總價(jià)20%左右的履約保函，直至工程完工后方可解凍，這將直接影響海外項(xiàng)目的資金周轉(zhuǎn)。所以，財(cái)務(wù)部門應(yīng)提前做好授信額度的準(zhǔn)備工作，為海外項(xiàng)目正常有序開展提供保障。
3.認(rèn)真研讀合同結(jié)算條款，加強(qiáng)項(xiàng)目資金運(yùn)作管理。財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真研讀工程款結(jié)算條款，根據(jù)合同約定，按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理工程價(jià)款結(jié)算，避免因資金運(yùn)作不合理造成工期延誤或增加資金的使用成本。
4.按期回收工程款。工程款的回收應(yīng)該以項(xiàng)目經(jīng)理總負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部門配合的模式展開。把資金回收與項(xiàng)目組業(yè)績考核掛鉤，促進(jìn)項(xiàng)目組清收的積極性。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)與項(xiàng)目經(jīng)理的溝通，準(zhǔn)確掌握工程進(jìn)度，按合同約定按時(shí)收取進(jìn)度款和結(jié)算款。另一方面，施工企業(yè)要用良好的施工質(zhì)量與服務(wù)贏得建設(shè)方的肯定和贊譽(yù)，財(cái)務(wù)人員也要配合好項(xiàng)目經(jīng)理加強(qiáng)與建設(shè)方的溝通，建立良好的協(xié)作關(guān)系，取得理解和支持，及時(shí)收款。以美元結(jié)算的大額應(yīng)收款項(xiàng)，可采取與銀行簽訂遠(yuǎn)期合約的方式，以約定的匯率結(jié)售給銀行，規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn)。
5.建立突發(fā)事件預(yù)警機(jī)制。由于海外環(huán)境存在不確定性，突發(fā)事件發(fā)生的可能性也較多。除上述常見控制措施外，企業(yè)還需建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制，對可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，提前制定應(yīng)急預(yù)案，明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)，以及責(zé)任人員、規(guī)范處理程序，確保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善處理。
總之，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立與完善海外項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理制度，強(qiáng)化工程建設(shè)全過程的監(jiān)控，形成一個(gè)以項(xiàng)目管理為主線，規(guī)范項(xiàng)目操作行為，確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和資金安全。企業(yè)各部門要共同參與、各負(fù)其責(zé)、交叉互補(bǔ)，共同應(yīng)對與防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
參考文獻(xiàn)
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