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慰問信的基本寫法與格式要求
導(dǎo)語:慰問信,無非是向人表達安慰、關(guān)切、問候之意而已。下面和小編一起來看慰問信的基本寫法與格式要求,希望有所幫助!
慰問信的基本寫法
慰問信讓人感受關(guān)懷和溫暖,受到鼓舞和激勵,得到安慰和支援,體現(xiàn)組織對某些人群及個人的關(guān)懷和情誼。
慰問信的基本結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、抬頭、正文及落款四個部分。
1、標(biāo)題?梢灾粚憽拔繂栃拧比,也可以同時寫上慰問對象,有些還要寫上發(fā)信單位名稱。
2、抬頭。即致信對象,寫清被慰問對象的單位名稱或個人姓名,個人姓名后要加上稱呼。
3、正文。慰問信的正文一般包括以下幾部份內(nèi)容:慰問原由,因何寫
慰問信;表明態(tài)度、表示贊賞、欽佩、同情、關(guān)懷等;提出希望或鼓勵;表示祝愿。慰問對象、目的和原由不同,正文的寫法有所不同,要根據(jù)具體情況而定。
4、落款。寫上發(fā)信機關(guān)單位名稱及時間。
慰問信要明確慰問對象和目的,從而確定慰問信的側(cè)重點。慰問有功者,側(cè)重贊揚、激勵;慰問有難者,側(cè)重同情、安慰;節(jié)日慰問,側(cè)重肯定、鼓勵。同時,感情要真摯、親切,用語要樸實、簡練。
小資料:
慰問信的內(nèi)容要求
慰問信是表示向?qū)Ψ?一般是同級、或上級對下級單位、個人)關(guān)懷、慰問的信函。它是有關(guān)機關(guān)或者個人,以組織或個人的名義在他人處于特殊的情況下(如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、事故),或在節(jié)假日,向?qū)Ψ奖硎締柡、關(guān)心的應(yīng)用文。慰問信包括兩種:一種是表示同情安慰;另一種是在節(jié)日表示問候。信應(yīng)寫得態(tài)度誠懇、真切。
寫慰問信,無非向人表達安慰、關(guān)切、問候之意而已——比如,向那些有特殊貢獻或遇到意外不幸的人表示慰問,寫一封慰問信。寫慰問信就好比向人說說寬慰的話,根據(jù)不同的對象、不同的情況,表達真摯的、自然的、真切的慰問之情!灰軌蛘嬲騽尤诵、達到安慰人的目的,就行了。
慰問信格式:
1.標(biāo)題:可寫成"慰問信"或者"xxxx致xxxx的慰問信"。
2.稱謂:(空兩格)稱謂應(yīng)表示尊敬。
3.慰問的原因:可寫事件的情況,或介紹他人的事跡等。
4.慰問,祝福,希望
5.署名和署時:一般寫在右下角先寫姓名,在姓名下寫日期。
擴展資料:
出處
適用對象
慰問信是組織、部分群眾以及某個人向有關(guān)集體、個人表示慰勞、問候、致意的書信。所謂有關(guān)集體或個人,可以分作兩類,一類是在“兩個文明”建設(shè)中作出了重大貢獻的,一類是由于某種原因而遭到暫時困難和嚴重損失的。慰問信對前者表示慰問,鼓勵他們戒驕戒躁,乘勝前進;對后者表示同情和安慰,鼓勵他們加倍努力,戰(zhàn)勝困難。
寫作指導(dǎo)
第一行正中寫“慰問信”三個字;如果寫成“XXX致XXX慰問信”,那么“慰問信”三個字可移至第二行寫在中間。接著換一行頂格寫受慰問的單位或者個人的稱呼。寫單位要寫全稱;
寫個人,要在姓名之后加上稱呼如“同志”“先生”“師傅”之類,后邊用冒號。
在個人姓名前邊,往往還要加上“敬愛的”“尊敬的”“親愛的”等字樣,以表示尊重。
然后另起一行,空兩格起寫正文。
正文的內(nèi)容,應(yīng)該先說明寫慰問信的原因,或是因為對方在四化建設(shè)中取得了成績,或是因為對方遭到了暫時的困難和挫折。其次敘述對方的模范事跡或遇到的困難時表現(xiàn)出來的高尚品質(zhì),并向?qū)Ψ奖硎疚繂枴?/p>
再次,寫一些鼓勵和祝愿的話。接著在正文后面或是另起一行空兩格寫“!薄按酥隆,然后在下一行頂格寫“節(jié)日愉快”“取得更大的成績”“敬禮”等。署名要寫在另起一行的右半行。
如果寫慰問信的單位、個人不止一個,也都要一一寫上。日期寫在署名的下邊,年、月、日都要寫上。
注意事項
對象明確、重點突出;
感情真摯、使人安慰;
期待殷切、表示決心;
語言親切、精煉質(zhì)樸。
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