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如何才能提升物業(yè)管理中的服務(wù)
如何才能提升物業(yè)管理中的服務(wù),是小編準(zhǔn)備的物業(yè)管理論文,歡迎各位寫作者參考!
摘要:文章主要探討了服務(wù)在物業(yè)管理中的重要性以及如何提升物業(yè)管理中的服務(wù)品質(zhì)。只有通過不斷提高自身的管理水平,增強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí),完善自身的管理機(jī)制,充分地了解市場(chǎng),有針對(duì)性地開展服務(wù)工作,才能將物業(yè)管理服務(wù)工作搞好,帶動(dòng)物業(yè)管理水平向著更高更好的方向發(fā)展。
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理 服務(wù) 措施 完善
一、服務(wù)在物業(yè)管理中的重要性
物業(yè)管理主要是通過提供一系列全方位、多層次、專業(yè)化的服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)其功能的。所以,服務(wù)是貫穿在整個(gè)物業(yè)管理工作平臺(tái)中,服務(wù)是物業(yè)管理的“生命線”。服務(wù)在物業(yè)管理中的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,服務(wù)的好壞直接影響業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的滿意程度。廣大業(yè)主對(duì)物業(yè)管理單位滿意程度是物業(yè)管理單位考核自身服務(wù)水平的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)工作搞得好,就會(huì)得到廣大業(yè)主的認(rèn)同,物業(yè)管理單位的基本任務(wù)就算完成,而物業(yè)管理單位在其他工作上的開展就會(huì)得到廣大業(yè)主有力的支持。相反,服務(wù)水平比較差,缺乏服務(wù)意識(shí),服務(wù)內(nèi)容沒有創(chuàng)新,就不能得到廣大業(yè)主的認(rèn)可,更不用說其他工作的開展,輕則拒交物業(yè)管理費(fèi),重則重新聘請(qǐng)物業(yè)管理單位。
第二,服務(wù)的好壞影響物業(yè)管理單位的經(jīng)濟(jì)效益。物業(yè)管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,物業(yè)單位實(shí)行的是“自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算、自我發(fā)展”的運(yùn)行機(jī)制。而今,隨著社會(huì)下崗再就業(yè)人員的增多,收費(fèi)難是物業(yè)所要面對(duì)的一個(gè)主要困難。同時(shí),一些高收入水平的業(yè)主住在小區(qū)內(nèi)又需要一些超值服務(wù)項(xiàng)目,這就給物業(yè)管理的服務(wù)工作提出更高的要求,通過不斷的創(chuàng)新增加超值服務(wù)服好務(wù),來(lái)提高物業(yè)管理單位的經(jīng)濟(jì)效益。
第三,服務(wù)的好壞影響物業(yè)管理單位的聲譽(yù)。良好的形象,知名的品牌,是一項(xiàng)寶貴的無(wú)形資產(chǎn)。物業(yè)管理單位要想樹立自己的形象,創(chuàng)建自己的品牌,開展優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是重要的途徑。
二、如何提高物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)
(一)從內(nèi)部著手,不斷加強(qiáng)自身服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)
要想把服務(wù)工作做好,首先要從管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部著手,通過加強(qiáng)管理者思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變、加強(qiáng)員工思想道德素質(zhì)和自身素質(zhì)的教育,增強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。通過轉(zhuǎn)變內(nèi)部機(jī)制,增強(qiáng)員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),服務(wù)的質(zhì)量自然就會(huì)有顯著的提高。
1.管理者要進(jìn)行思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
物業(yè)管理單位的管理者應(yīng)加快自身思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變,突出在服務(wù)方面的培養(yǎng)方向,加大培訓(xùn)力度,提高服務(wù)市場(chǎng)建設(shè)的投資決策與預(yù)見性,不斷地進(jìn)行加強(qiáng)服務(wù)水平理論和方案的探討,同時(shí)加緊對(duì)外部?jī)?yōu)秀企業(yè)的考察和學(xué)習(xí),不斷地引進(jìn)他人成功的管理經(jīng)驗(yàn),逐步推動(dòng)服務(wù)管理水平向更高、更好的方向發(fā)展。
2.加快人才的培養(yǎng),形成具有專業(yè)化服務(wù)水平的專業(yè)技術(shù)力量
要想?yún)⑴c市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),必須能為市場(chǎng)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。物業(yè)管理單位為市場(chǎng)提供的產(chǎn)品是服務(wù),人才是物業(yè)管理能夠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵。所以,加快人才的培訓(xùn)是物業(yè)管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。為此,一方面應(yīng)引進(jìn)一些具有相關(guān)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的高層次管理人才,另一方面應(yīng)通過完善制度、培訓(xùn)、定期考核、評(píng)比等手段,提高員工自身的素質(zhì)。隨著員工素質(zhì)的提高,管理手段的加強(qiáng),管理水平的提高,服務(wù)質(zhì)量也會(huì)隨之相應(yīng)提高。
3.改變內(nèi)部機(jī)制,增強(qiáng)員工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)
企業(yè)改革的主要目的就是完善其運(yùn)行機(jī)制,要在提高服務(wù)水平方面下工夫,就首先要加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的考核,做到獎(jiǎng)罰分明;積極實(shí)施競(jìng)爭(zhēng)上崗,符合服務(wù)要求的人員繼續(xù)聘用、不符合服務(wù)要求的人嚴(yán)格實(shí)施解聘;加強(qiáng)人才的優(yōu)化選聘,在社會(huì)上實(shí)施專業(yè)崗位專業(yè)選聘,保證社會(huì)先進(jìn)管理專業(yè)技術(shù)在企業(yè)中能夠得到運(yùn)用。
(二)要規(guī)范自身的服務(wù)行為
1.規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
員工服裝統(tǒng)一、舉止文明、態(tài)度和藹、語(yǔ)言親切,成為了物業(yè)服務(wù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),只有在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上多下工夫,造就一支業(yè)務(wù)水平高、管理經(jīng)驗(yàn)豐富、自身素質(zhì)強(qiáng)的管理隊(duì)伍,才能滿足當(dāng)今物業(yè)管理發(fā)展的需要,才能滿足現(xiàn)今廣大業(yè)主對(duì)于物業(yè)管理單位的需要。
2.在日常服務(wù)管理工作中引入ISO9000 質(zhì)量體系,加強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍服務(wù)管理水平
在日常管理工作中引入ISO9000質(zhì)量體系去工作,能夠有力地實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理工作中各環(huán)節(jié)的切實(shí)履行,同時(shí),還能夠在管理的其他方面提高管理水平。凡是通過質(zhì)量體系認(rèn)證的物業(yè)管理單位,一定是一個(gè)服務(wù)水平高、管理完善、廣大業(yè)主信得過的好企業(yè)。
3.做好對(duì)外宣傳工作,加強(qiáng)與業(yè)主的有效溝通
物業(yè)管理單位服好務(wù)的另一個(gè)關(guān)鍵,就是要在提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),加強(qiáng)與業(yè)主的聯(lián)系,聽取他們意見,了解他們需要的服務(wù)項(xiàng)目,以及對(duì)物業(yè)管理單位有哪些好的建議。解決好業(yè)主投訴并及時(shí)給予回復(fù),讓業(yè)主知道我們?cè)跁r(shí)時(shí)刻刻地關(guān)心著他們。這樣既能了解業(yè)主的需求,又能拉近雙方的關(guān)系,做到相互支持、相互理解。
(三)提高服務(wù)技術(shù)手段
在服務(wù)技術(shù)手段上,加快科學(xué)技術(shù)的引入,提高服務(wù)的現(xiàn)代化水平,時(shí)代不斷前進(jìn),科技不斷發(fā)展。物業(yè)管理單位在日常管理服務(wù)過程中,要加快先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的引入,減少管理人員,提高服務(wù)的準(zhǔn)確性和勞動(dòng)效率。例如日常收費(fèi)管理實(shí)施專業(yè)物業(yè)管理軟件,方便物業(yè)員工對(duì)于大量業(yè)主資料和收費(fèi)資料的查詢和存檔工作;小區(qū)實(shí)施全方位電子安防監(jiān)控系統(tǒng)、可視對(duì)講系統(tǒng)、周界防越報(bào)警系統(tǒng)使物業(yè)服務(wù)更加方便快捷,業(yè)主生活更加舒適安全;信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)用,使業(yè)主感受到現(xiàn)代科學(xué)的發(fā)達(dá),足不出戶,可做天下事。所有更新的科學(xué)技術(shù)在小區(qū)物業(yè)管理中的運(yùn)用,勢(shì)必將提高物業(yè)管理服務(wù)水平,提高業(yè)主生活的品質(zhì),使物業(yè)管理單位的服務(wù)更加快捷和方便。
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