會議承辦協議書

時間：2023-03-07 11:24:28 協議書我要投稿

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會議承辦協議書

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多地方需要用到協議，協議協調著人與人，人與事之間的關系。相信很多朋友都對擬協議感到非�？鄲腊�，下面是小編收集整理的會議承辦協議書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議承辦協議書

會議承辦協議書1

　　甲方：

　　甲方委托乙方承辦“xxxxx會議”，雙方就相關事宜，達成協議如下：

　　一、甲方為會議主辦單位，主要負責事項：

　　1、負責制定論壇的主題、宗旨、內容、時間、議程、出席嘉賓、規(guī)模等要求；

　　2、負責租用會議場地和主要設施的費用；

　　3、負責籌備會議所需的基礎資料。

　　二、乙方負責會議組織和會務工作，服務內容主要包括：

　　1、按甲方要求，跟進會議場地的落實：包括會場布置、燈光、音響、投影儀、茶水、服務人員等的.具體落實；

　　2、會議資料的落實：根據甲方要求編印會議資料及其他宣傳資料，并安排工作人員發(fā)放給與會人員；

　　3、會議通知與報到接待：通知落實參會人員、報到指引、嘉賓接送等；

　　4、安排人員現場攝影、錄音。

　　三、費用：本協議簽訂后三日內甲方一次性向乙方支付會務費￥x元。

　　四、其它：

　　1、本協議一式二份，雙方各執(zhí)一份；

　　2、未盡事宜，雙方友好溝通、協商解決。

　　甲方：

　　乙方：

　　簽字：

　　____年__月___日

會議承辦協議書2

　　甲方(委托方):____________

　　乙方(承辦方):____________

　　確認方:____________

　　受甲方委托，____________就甲方所需服務，依照政府采購程序進行公開招標____________采購，確認乙方為服務供應商。為明確甲乙雙方的權利、義務，雙方協調一致，經確認，訂立本合同。

　　第一條會議名稱、時間、地點

　　1.1甲方委托乙方承辦會議。

　　1.2會議時間:____________年______月______日至______年______月______日。

　　1.3會議地點:____________ 。

　　甲方臨時變更會議時間、地點的，應提前3日通知乙方，具體事項雙方另行簽訂補充協議。

　　第二條合同標的物內容、技術規(guī)格及數量

　　詳見附件一"標的物清單"。

　　第三條會議承辦的具體要求

　　乙方通過公開招標取得了這次會議項目的承辦權，提供參會人員的接送飛機，酒店住宿安排，用餐安排，會場租用，會議資料，會議翻譯，同聲傳譯(含設備)以及會后考察等一系列會議服務，達成以下詳情，由乙方具體承辦。

　　3.1禮儀、接待及住宿。

　　3.1.1乙方提供滿足本次會議接待的禮儀人員和工作人員，完成甲方本次參會人員的接送飛機、接送火車、簽到、發(fā)放會議指南，告知會議事項等相關工作，含英語翻譯;

　　3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿，含英語翻譯，含中式、西式早餐安排，餐標為____________元/人;

　　3.1.3住宿標準______級，預定客房共______間，其中標準間______間(______元/間)，商務套間______間(______元/間)，行政套間____________間(______元/間);

　　3.1.4基于參會人數有一定的機動性，雙方約定乙方預留______間客房至______月______日______時。截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預定或者超過預定的按實際用房結算;

　　3.1.5乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄等級分派房間，同時完成入住登記;

　　3.1.6 ______月______日和______月______日提供機場、火車站的送飛機、送火車服務，含英語陪同翻譯，同時提供訂票和送票服務;

　　3.1.7接送參會成員的車輛一律要求八成新豪華空調車，根據實際情況確定車型;

　　3.1.8乙方提供接送飛機、接送火車用的標牌的制作，會標、酒店內的.指示牌;

　　3.2餐飲提供。

　　3.2.1 ______月______日到_____月______日共天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐，(含午餐、晚餐)餐標為______元/人，含軟飲;宴會餐標為______元/人，宴會提供的餐飲含______酒水，含酒店接送服務;

　　3.2.2參會人員憑就餐;

　　3.3會場安排。

　　3.3.1 ______月______日至______月______日共______天租用酒店的會議室，至少可容納______人，安排至少______席位，會場懸掛橫幅，帶有主席臺、翻譯間、投影設施;

　　3.3.2 ______月______日至______月______日共______天的會議期間，提供中英同聲傳譯服務，同聲傳譯______人，提供至少套傳譯設備;提供英語會議翻譯至少______人;

　　3.3.3 ______月______日至______月______日共______天的會議期間，提前備好所有會議室的布置、裝飾、參會代表的接待、引導，每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜點、水果等);

　　3.3.4主席臺鮮花______盆，有線麥克______個、無線麥克______個，配備礦泉水______瓶，主席臺配備電工一名，會議設備維修人員一名;

　　3.3.5為確保會議正常舉行，乙方負責會議的秩序維護工作;

　　3.3.6乙方設立報道簽到臺，乙方的工作人員應核查進入會場人員的身份，檢查參會人員的資格、憑證;

　　3.3.7 提供會議資料的設計，經甲方確認后，由乙方印刷;

　　3.3.8 提供會議合影，不少于張;

　　3.4會后考察和會議禮品。

　　3.4.1會后旅游考察線路選擇內和周邊的景點，考察時間為______天，含來回車費，中、英語導游，景點門票，早、中、晚餐(____________元/人)等;

　　3.4.2考察旅游的車輛要求八成新豪華空調車，根據實際情況確定車型;

　　3.4.3籌辦會議禮品、會議期間所需文具，文具包括筆記本、簽字筆、包(印有會議名稱)，費用不超過____________元/人，禮品費用不超過____________元/人。

　　第四條乙方的其他工作內容

　　4.1乙方應嚴格按本合同約定完成會議承辦工作。

　　4.2未經甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作轉交由第三方完成。

　　4.3乙方有義務妥善保管與會議有關的資料。

　　4.4若因特殊原因，會議具體情形變更，乙方應配合甲方及時變更并完成合同約定事項。

　　第五條付款方式

　　乙方持相關手續(xù)向(或采購單位)申請付款。

　　第一次

　　會議舉辦前___日內支付

　　第二次

　　會議開始后___日內支付

　　第三次

　　會議結束后__個工作日內支付，在甲方對實際產生費用總額核實后，一次性結清。

　　備注:____________

　　1、以上價格為含稅價;

　　2、乙方提供的同等金額的正規(guī)稅務發(fā)票作為甲方付款的前提條件。

　　第六條違約責任

　　6.1甲方應按照合同約定的時間和比例向乙方付款。甲方逾期付款的，應按照逾期未支付款項金額的同期銀行貸款利率向乙方支付違約金。

　　6.2乙方應按甲方提供的信息以及要求進行接待、安排住宿、用餐及會場安排等具體事項，如果乙方出現遺漏或未按要求安排或未經甲方書面同意轉由第三方安排的，由乙方承擔責任，向甲方退還相應費用，并向甲方支付違約金為合同總價款的20%。

　　6.3乙方應按甲方提供的具體時間和航班信息提供接/送機、站服務，如果造成漏接或誤機、誤點事故，由乙方承擔責任，向甲方退還相應費用，并向甲方支付違約金為合同總價款的20%。

　　6.4乙方未按照合同約定完成本次會議的承辦工作，乙方向甲方支付違約金為合同總價款的20%。

　　6.5任何一方違約，若違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應對守約方超過違約金部分的經濟損失(包括但不限于直接經濟損失、訴訟費、公證費、律師費等)承擔賠償責任。

　　第七條合同的變更和解除

　　7.1本合同履行期間，經協商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關條款。

　　7.2法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。

　　第八條不可抗力

　　由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行時，遇到不可抗力事件的一方，應立即書面通知合同相對方，并應在不可抗力事件發(fā)生后十五天內，向合同相對方提供相關證明文件。由合同雙方按照事件對履行合同影響的程度協商決定是否變更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述義務的，不能免除其違約責任。

　　第九條爭議解決方式

　　甲乙雙方如因本合同產生糾紛，可由雙方協商解決，協商未果，按以下第種方式解決(只能選擇一種):____________

　　A.提交____________人民法院管轄;

　　B.提交____________仲裁。

　　第十條合同效力及其他

　　10.1合同履行期間，雙方與合同有關的來往傳真、電話、會議紀要等，均為合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

　　10.2如需修改或者補充合同內容，應經甲乙雙方協商，簽訂補充協議，經雙方簽字、蓋章認可，與本合同具有同等效力。

　　10.3乙方在任何情況下都不得向甲方經辦人提供任何形式的回扣，一經發(fā)現，甲方可立即全面終止合同，同時提請有關部門追究相關當事人的責任。

　　10.4合同附件及補充協議是合同組成部分，具有與本合同同等的法律效力。如附件與本文不一致，以本文為準;如補充協議與本文不一致，以補充協議為準。

　　10.5本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同一式_____份，雙方各執(zhí)_____份。

　　甲方__________________(法人公章)

　　確認方：____________(法人公章)

　　住所地:____________

　　法人代表:____________

　　授權代表:____________

　　電話:____________

　　開戶行:____________

　　賬號:____________

　　稅號:____________

　　日期:______________年_____月_____日

　　乙方：__________________(法人公章)

　　住所地:____________

　　法人代表:____________

　　授權代表:____________

　　電話:____________

　　開戶行:____________

　　賬號:____________

　　稅號:____________

　　日期:___________年_____月_____日

　　住所地:____________

　　授權人:____________

　　電話:____________

　　日期:____________年_____月_____日

會議承辦協議書3

　　甲方：______

　　乙方：______

　　經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執(zhí)行。

　　一、甲方主辦的 _________會議全部交由乙方承辦。

　　會議地點是___________________________________

　　會議時間____年____月____日至____年____月____日。

　　主會場是___________________________________

　　二、乙方提供如下會議服務：

　　1、禮儀及接待

　　2、會議交通

　　3、會場布置

　　4、會議餐飲安排

　　5、會議秩序維持

　　6、會議秘書服務

　　7、會議代表住宿安排

　　8、會務考察安排及夜間娛樂支持

　　9、返程票務服務及站場接送

　　10、財務協助。

　　■各項服務分敘如下：

　　1、禮儀及接待乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機場分別安排____名禮儀，設立標識(甲方提供企業(yè) 或行業(yè)標識，乙方制作)，引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。

　　在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為____月____日____時至____月____日____時，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開通 □國內長途 □國際長途，費用按酒店商務電話收費，記入甲方會議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話。

　　2、會議名錄制作要求為：開本________，____色印刷，內文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。

　　會議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網站。

　　3、會議發(fā)言材料制作：開本________，____色印刷，內文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。

　　■會議交通

　　1、站場接送

　　根據實際需要，乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排 ________輛 ________座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統(tǒng)一運輸的方式，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

　　送站場費用同上述約定。雙方應在___月___日前，確認需要送站場的名單。

　　甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認：下列人員由會務組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔。

　　或者：甲方確認，所有與會人員的送站場費用由會務組承擔；或者全部與會人員的'送站場費用均由個人承擔。

　　甲方確認：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是___月___日___時，乘用車標準為___座______車。

　　2、會務交通

　　乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務人員至會場。

　　甲方(或者乙方)負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。

　　于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務人員至________ 晚會/宴會現場(地點為：_____________________________________)。

　　用車行程為(往返/單程，選擇)。費用按下表標準結算：

　　乙方于___月___日___時至 ___月___日___時提供______噸貨車______輛，負責運輸會議材料，行程為______至______。包括裝卸，費用合計為______元。

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