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企業(yè)行政管理的定位和發(fā)展論文
企業(yè)之所以要展開行政管理，主要的目的就是使得企業(yè)可以有效的展開生產(chǎn)活動，確保企業(yè)流動資金的充足性，協(xié)調企業(yè)各種服務項目，保障企業(yè)各項工作的管理質量可以得到良好的提高。通常來說，企業(yè)行政管理工作較為復雜，事務性工作量較大，要想使得這些工作可以順利的完成，就需要相關的人員能夠精確對自身進行定位，清楚了解各項行政管理工作內容，推動行政管理工作更好的開展，實現(xiàn)企業(yè)的長遠可持續(xù)發(fā)展。下面本文就主要針對企業(yè)行政管理工作定位和發(fā)展進行深入的分析。
1確保企業(yè)行政管理定位的科學性
企業(yè)實施行政管理的主要目的就是針對各項工作實行維護，該工作所能夠起到的主要作用就是能夠確保企業(yè)可以嚴格的按照運行的規(guī)律進行發(fā)展，這種工作所能夠起到的效果在相反的方面就很容易觀測出來，其重要性也體現(xiàn)無遺。而在側面的角度進行觀察，則該工作的重要性就不容易體現(xiàn)出來。企業(yè)也會面臨行政管理不到位的問題，也會存在管理人員匱乏的困境，在這樣的情況下，往往會使得企業(yè)出現(xiàn)混亂的局面。所以，企業(yè)行政管理人員需要精準對自身實施定位，確保對自身有一個準確的認識，有效的針對本職工作實施定位，使得自身可以得到最大限度的發(fā)展，為自身的發(fā)展設定一個正確的方向。1.1滿足企業(yè)行政管理人員職能轉換的需求。企業(yè)的行政管理工作人員所具有的職能主要就是協(xié)調、服務等相關職能，這些管理人員會針對企業(yè)的謀劃做出相應的決斷，使得企業(yè)管理層可以更好的開展行政管理工作，以促進企業(yè)的高效發(fā)展。企業(yè)行政管理工作在實際的開展過程中，主要就是展開服務，從整體的角度來進行分析，在管理人員針對企業(yè)實施改革，以及針對企業(yè)進行定位發(fā)展的過程中，都需要企業(yè)的行政管理人員可以從全局的角度來看待相關的問題，使得企業(yè)管理階層的人員能夠明確企業(yè)改革所帶來的影響，同時，可以為企業(yè)的發(fā)展提供一定的參考，這樣就能夠使得行政管理人員可以作為企業(yè)定位發(fā)展的參謀員，來更好的定位企業(yè)發(fā)展方向，使得企業(yè)管理層人員更加重視行政管理工作。1.2使得企業(yè)行政管理人員的自身能力可以得到提升。在企業(yè)發(fā)展的過程中，其對于行政管理人員自身能力有著較高的要求，這種要求相較于技術人員來說，要更為嚴格。企業(yè)在發(fā)展的過程中，需要技術人員能夠具備扎實的專業(yè)技能，同時還要能夠掌握多方面的基礎知識和理論常識，無論是在知識結構上還是在自身能力上，都要有著一定的廣泛性和專業(yè)性。企業(yè)的行政管理人員應該注重對自身的知識進行擴展，并使得自身的能力得以良好的提高，涉獵廣泛，這樣才能夠更好的滿足企業(yè)發(fā)展的要求。同時，企業(yè)的行政管理人員也需要對市場行情進行充分的了解，時刻關注市場的運作，針對自身進行精確定位，認清所需要服務的對象，并且行政管理人員還需要具備文秘的技能，可以清楚的進行文字上的表達，這樣才可以對企業(yè)的發(fā)展狀況進行準確的記錄，使得工作交代清晰，對于企業(yè)行政管理工作的理解也更加的深入，以確保各種輔助工作可以順利的開展。企業(yè)行政管理人員需要對社交禮儀以及心理學等相關的知識進行準確的了解，在精確掌握這些知識的基礎上，能夠有效的實現(xiàn)與他人的交流，確保企業(yè)之間關系更加的和諧。1.3企業(yè)行政管理入員的職務聘任。目前，大多數(shù)企業(yè)行政管理人員覺得自己的工作與技術沒有任何關系，這種想法是錯誤的。企業(yè)的行政管理人員可以根據(jù)自己所做的工作不同，去參加各種專業(yè)技術職務的評選，以便能夠向著技術層次發(fā)展。企業(yè)行政管理人員如果進行工會工作、思想政治教育工作、黨務宣傳等工作的，可以中請參加政工類職務的評選;企業(yè)行政管理人員如果是負責激勵、薪酬、考核以及招聘等工作的人員，可以中請參加人力資源相關專業(yè)的考試，以便能夠獲得國家承認的經(jīng)濟師的資格，進而可以從事更高級的管理。同時，若企業(yè)行政管理人員能獲得某項專業(yè)的技術證書，其在企業(yè)的作用和地位將得到大幅度的提升，而且有利于改變人們對行政管理人員沒有技術含量的看法。
2企業(yè)行政管理要實現(xiàn)長遠可持續(xù)發(fā)展
企業(yè)行政管理工作的好壞在一定程度上影響著企業(yè)的發(fā)展，當企業(yè)其它工作都取得明顯成效時，這就需要對企業(yè)的行政管理進行必要的改善。企業(yè)應當結合自己的情況，采取各種措施，以便能夠推動企業(yè)行政管理不斷向前發(fā)展，進而整體提升企業(yè)行政管理的水平。2.1完善相關行政管理制度。企業(yè)的管理層可以將IS09000管理體系的理念用在企業(yè)的行政管理工作上，不斷建立健全企業(yè)的行政管理制度，重點控制和檢查行政管理工作的特殊環(huán)節(jié)，進而使企業(yè)的行政管理工作走上規(guī)范化管理的軌道，這樣做可以有效地減少人為因素對企業(yè)的影響，并且能夠大幅度地提升企業(yè)行政管理水平。企業(yè)的行政管理對象是整個企業(yè)，是為企業(yè)的發(fā)展和運營服務的，無論是企業(yè)的管理層還是企業(yè)的協(xié)調層、服務層，它們的行政管理工作都是為了服務企業(yè)而開展的。2.2轉變行政管理部門的觀念。企業(yè)的銷售、生產(chǎn)等部門由于所負責的工作不同，因而很少承擔行政管理工作，這些部門的主管普遍認為，行政管理工作應當由行政部門去做，無須他們出而對其進行協(xié)調，這種想法是一種狹隘性的認識，它強制性的將企業(yè)的行政管理工作進行了劃分。作為企業(yè)各部門的主管要及時改變這種觀念，要認識到行政管理工作需要各個部門的參與，需要所有管理者一起努力完成，進而不斷將行政管理的主體范圍擴大，以便能夠從整體上提高企業(yè)的行政管理水平。
3結論
通過分析可以清楚的了解到，企業(yè)行政管理人員在對自身進行定位的時候，需要確保定位的科學性，精準實施定位，確定企業(yè)發(fā)展的方向，針對企業(yè)有一個全新的認識，使得企業(yè)可以實現(xiàn)長遠可持續(xù)的發(fā)展，這樣才可以保障相關管理人員能夠更好的實現(xiàn)自身的價值，使得企業(yè)的整體行政管理水平可以得到提升。相信在未來的企業(yè)行政管理工作開展的過程中，其定位和發(fā)展的效果會得到進一步的提升。
參考文獻
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