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員工請銷假及考勤管理實施細則

時間:2024-07-29 17:45:27 細則 我要投稿
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員工請銷假及考勤管理實施細則范例

  第一章 員工請銷假管理實施細則

員工請銷假及考勤管理實施細則范例

  第一條 為加強勞動紀律,保障員工工作高效有序地進行,規(guī)范請假手續(xù),特制定本管理細則。

  第二條 本制度對全體員工均有效力。員工請假須事先及時請假,無特殊情況事后請假按曠工論處。

  第三條 法定節(jié)假日

  1、屬于全體人民的節(jié)日:

  (1)元旦(元月1日)放假一天。

  (2)春節(jié)(農(nóng)歷除夕至正月初二)放假三天。

  (3)清明節(jié)(4月4日)放假一天。

  (4)“五一”國際勞動節(jié)(5月1日)放假一天。

  (5)端午節(jié)(農(nóng)歷五月初五)放假一天。

  (6)中秋節(jié)(農(nóng)歷八月十五)放假一天。

  (7)國慶節(jié)(10月1、2、3日)放假三天。

  2、屬于部分人民的節(jié)日:

  (1)3月8日婦女節(jié)放假半天。

  (2)5月4日青年節(jié)放假半天。

  (3)在“爾德”節(jié)、“古爾邦”節(jié),對少數(shù)民族員工放假一天。

  (4)其它節(jié)日如需要參加活動者,準假半天或一天。

  3、屬于全體人民的假日,如逢周六、日休息日,假期相應(yīng)順延,屬于部分人民的假日,如逢周六、日休息日,則不再補假。

  第四條 各類假期規(guī)定、辦理及審批程序

  1、事假

  (1)事假:員工因個人原因(不含其他規(guī)定假別原因)并經(jīng)單位同意不能正常出勤而形成的一種假別。

  (2)事假的辦理:先由本人填寫《采油六廠員工請假單》,注明請假理由。請事假一至三天以內(nèi)的,由各單位領(lǐng)導(dǎo)審批;四至十天的,由基層主要領(lǐng)導(dǎo)審批;按規(guī)定員工一年內(nèi)請事假累計不得超過一個月,如有特殊情況請事假超過7天者,須報經(jīng)廠人事(組織)科備案;在試用、見習(xí)期間的員工無特殊情況,原則上不予請事假。如有特殊情況必須請假者,一律由人事(組織)科批準;請假累計滿一個月者,相應(yīng)延長試用期和實習(xí)期。

  2、病假

  (1)病假:員工因疾病或非因工負傷,不能正常出勤而形成的一種假別;

  (2)病假的辦理:本人必須持社保中心指定醫(yī)院的診斷證明及請假單,病假在7日以下的,并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準后,在醫(yī)院建議的病休期內(nèi)休息者,方可按病假考勤。住院人員應(yīng)提交入院證明并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審批。病假超過7日者,必須持社保中心指定醫(yī)院的診斷證明及相關(guān)檢查證明(單據(jù)),填寫請假單由基層主要領(lǐng)導(dǎo)在請假單上簽字同意后,在廠人事科辦理備案。

  員工在探親假期滿,因患急、重病而不能及時返回時,應(yīng)向單位續(xù)假;歸隊后,憑縣以上醫(yī)院的相關(guān)證明,由基層主要領(lǐng)導(dǎo)在請假單上簽字同意,超過7天的在廠人事科補辦審批手續(xù)。

  3、工傷假

  (1)工傷假:由廠安全部門認定為因工負傷,致使員工無法正常出勤而形成的假別;

  (2)工傷假的辦理:員工經(jīng)廠安全部門認定為因工負傷,需要休息治療時,由基層單位主要領(lǐng)導(dǎo)在請假單上簽字,經(jīng)安全部門審核同意后,在人事科(組織科)辦理審批手續(xù)。

  4、婚假

  (1)婚假:員工因結(jié)婚而形成的假別;

  (2)婚假的期限:員工結(jié)婚,如不符合晚婚年齡(男25周歲、女23周歲)可享受婚假三天,符合晚婚年齡婚假延長到一個月;一方夠晚婚年齡的,一方享受一個月的婚假,另一方只享受三天婚假;配偶在外地,需去配偶處結(jié)婚者,可給予適當(dāng)?shù)穆烦碳佟?/p>

  (3)婚假的辦理:員工本人填寫請假單,經(jīng)基層領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由廠計劃生育部門辦理審批手續(xù)后,到人事科(組織科)備案。

  5、喪假

  (1)喪假:是指因員工直系親屬死亡而形成的假別。直系親屬專指員工的父母、配偶和子女;

  (2)喪假的期限:員工在直系親屬死亡時,可享受喪假三天,路程假另計。喪假如在探親期間,不再另給假期;

  (3)喪假的辦理:員工本人填寫請假單,由本單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后到廠工會備案。

  6、產(chǎn)假:

  (1)產(chǎn)假:是指女員工生育子女所形成的假別;

  (2)產(chǎn)假的期限:已婚婦女生育第一胎子女產(chǎn)假為98天,年滿24周歲后生育第一胎子女的為晚育,其產(chǎn)假可延長15天;在產(chǎn)假期間領(lǐng)取《獨生子女證》的產(chǎn)假可延長到50天;女員工懷孕不滿四個月流產(chǎn)時,根據(jù)縣以上醫(yī)院的證明,給予15-30天的產(chǎn)假;懷孕滿四個月以上流產(chǎn)時,給予40天產(chǎn)假;

  (3)其它相關(guān)規(guī)定:女員工按計劃懷孕,因特殊原因需保胎休息,經(jīng)縣以上醫(yī)院開據(jù)證明,可按病假處理。保胎休息和病假合并計算超過六個月的,從第七個月起按月發(fā)放長期病假工資,但按計劃生育時,從生育之日改執(zhí)行產(chǎn)假的政策。產(chǎn)假期滿后仍病休的,其病假時間應(yīng)與生育前的病假和保胎休息的時間合并計算。不按計劃生育的女員工,其保胎期間按事假處理;女員工非婚生育時,不享受生育待遇,其需要休息的時間,按事假處理。

  (4)產(chǎn)假的辦理:員工本人填寫請假單,經(jīng)基層主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,到計劃生育部門辦理審批手續(xù)后,到人事科(組織科)備案;

  7、計劃生育假:

  (1)計劃生育假:是指女員工因計劃生育需要休息而形成的假別;

  (2)計劃生育假的期限:懷孕帶環(huán)人工流產(chǎn)手術(shù)者,休息21天,人流手術(shù)加絕育手術(shù)者休息50天;懷孕6-7個月單純引產(chǎn)者,休息40天;引產(chǎn)加絕育手術(shù)者休假60天;放置節(jié)育環(huán)休息2天,取環(huán)休息1天;做結(jié)扎術(shù),男性休息10天,女性休息30天。

  (3)計劃生育假的辦理:員工本人填寫請假單,經(jīng)基層主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,到企業(yè)文化科辦理審批手續(xù)。1個月以上的計劃生育假,在計劃生育部門審批后到人事科(組織科)備案;

  8、撫育假

  (1)撫育假:是指女員工在產(chǎn)假期滿后因哺育嬰兒而形成的一種假別;

  (2)撫育假的期限:在產(chǎn)假期間領(lǐng)取《獨生子女光榮證》的女員工,因哺育嬰兒而申請撫育假的,經(jīng)組織批準后,可以享受6個月的撫育假;

  (3)撫育假的辦理:員工本人申請,經(jīng)基層主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,由計劃生育部門審批簽字后,到人事科(組織科)備案;

  9、健康療養(yǎng)假

  (1)健康療養(yǎng)假:由廠工會組織員工療養(yǎng)而形成的一種假別;

  (2)健康療養(yǎng)假的期限:凡屬長慶油田公司的在崗員工,工齡滿10年的可享受健康療養(yǎng)。工齡滿10年-19年,每間隔3年享受健康療養(yǎng)一次;工齡滿20年-29年的員工,每間隔2年享受健康療養(yǎng)一次;工齡滿30年的員工,每間隔1年享受健康療養(yǎng)一次。

  (3)健康療養(yǎng)假的辦理:根據(jù)工會年初健康療養(yǎng)計劃,個人申請經(jīng)本單位審核,廠工會審批并統(tǒng)一安排;

  10、帶薪年休假

  (1)帶薪年休假:指員工工作一年以上后,每年應(yīng)享受的有薪假期;

  (2)帶薪年休假的期限:職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年休假連續(xù)工齡的計算方法:上半年(6月30日以前)工齡達到規(guī)定年限的,當(dāng)年可享受相應(yīng)的假期;下半年工齡達到規(guī)定年限的,從次年開始享受相應(yīng)假期。

  國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

  (3)職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:

 、龠B續(xù)工作不滿一年的;

 、诋(dāng)年請事假累計30天以上的;累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的;

 、郛(dāng)年被有關(guān)機關(guān)收容審查、拘留、逮捕限制人身自由的或取保候?qū)彙⒈O(jiān)視居住、被勞動教養(yǎng)和被依法追究刑事責(zé)任的;當(dāng)年受開除廠籍留廠查看處分的;

 、墚(dāng)年已享受油田公司規(guī)定的療養(yǎng)、旅游、出國考察的;當(dāng)年參加脫產(chǎn)培訓(xùn)累計兩個月以上的。

  其中第④條情況未達到本人帶薪年休假天數(shù)的,剩余天數(shù)可以繼續(xù)使用。

  (4)帶薪年休假的辦理:年休假由各單位每年元月安排休假計劃,根據(jù)生產(chǎn)情況自行審批,每季度最后一月的25日前將年休假季報上報人事科。

  (5)帶薪年休假其它相關(guān)規(guī)定:帶薪年休假每年安排一次,對于因工作需要不能較長時間離開工作崗位的員工,可以經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意在一年內(nèi)分三次享受,最多不超過三次,當(dāng)年未休的假期,不得跨年度使用。

  11、探親假

  (1)探親假:員工與父親、母親、配偶不住在一起,又不能利用公休假日團聚而形成一種探望的假別;

  (2)探親假的適用范圍:員工與父親、母親、配偶不住在一起,又不能利用公休假日團聚的,可以享受探望配偶、父母的待遇(“公休假團聚”指利用公休假在家居住一夜和休息半個白天,“父母”不包括岳父母、公婆)。家居油田管轄范圍以內(nèi)的只享受年休假、輪休假,不享受探親假。在油田工作未滿一年的員工見習(xí)期滿后的次年享受探親假。

  (3)探親假的期限:

 、賳T工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為30天;未婚員工探望父母,原則上每年給假一次,假期為20天。如果因工作需要,本單位當(dāng)年又不能給予假期,或者員工自愿兩年探親一次的,可以兩年給假一次,假期為45天;

 、谝鸦閱T工探望父母的,每四年給假一次,假期為20天;

 、蹎T工探望配偶或父母,按實際需要給予路程假;

  (4)探親假的辦理:員工本人填寫請假單,由本單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后到人事科(組織科)備案。

  12、陪護假

  1、生育陪護假

  (1)生育陪護假:因配偶生育而形成的一種假別;

  (2)陪護期限:員工因配偶生育的護理假期為15天,在產(chǎn)假期間領(lǐng)獨生子女證增加陪護假5天;

  (3)陪護假的辦理:員工個人填寫請假單,經(jīng)基層主要領(lǐng)導(dǎo)簽字,持請假單及醫(yī)院出具的生活不能自理需陪護的證明到人事科審批;

  2、因工或因病住院陪護假

  (1)因工或因病住院陪護假:因員工直系親屬住院或治療而形成的一種假別;

  (2)陪護期限:因直系親屬住院,在居住地住院陪護假最長不得超過15天,在居住地以外陪護,假期最長不得超過20天;

  (3)陪護假的辦理:員工個人填寫請假單,經(jīng)基層主要領(lǐng)導(dǎo)簽字,持請假單及醫(yī)院出具的生活不能自理需陪護的證明到人事科審批;

  第五條、銷假的相關(guān)規(guī)定

  員工在本單位權(quán)限范圍內(nèi)請假的,在返回崗位當(dāng)日在本單位銷假;如不履行銷假手續(xù)的一律按事假處理。并由本單位人事員每月對請銷假情況報人事(組織)科備案。

  第六條、有關(guān)要求

  1、全體員工必須堅持請銷假制度,履行請銷假手續(xù),辦理請假手續(xù)后方可離開工作崗位。所有請假人員在請假前須安排好請假期間的工作。

  2、請銷假實行誰批假、誰負責(zé)的原則,批假領(lǐng)導(dǎo)要掌握請假人的事由,并予以嚴格把關(guān)。所有請假人員回到崗位后及時履行銷假手續(xù)。

  3、因公或因私離開工作單位的,均需辦理請銷假手續(xù)。填寫《第六采油廠員工請銷假單》,注明請假事由,請假天數(shù)按審批程序逐級審批。

  4、凡無正當(dāng)理由,不履行請銷假程序、無故缺勤、擅自脫離生產(chǎn)(工作)崗位、不服從分配而造成停工、假期期滿逾期不歸并且無特殊情況和未辦理續(xù)假手續(xù)等缺勤的時間,均按曠工處理。

  5、越權(quán)審批請假手續(xù)的,誰審批誰負責(zé),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)罰款50-100元。

  6、人事(組織)科不定期組織人員抽檢各單位考勤和請假制度執(zhí)行情況,并將檢查結(jié)果進行通報。

  第二章 員工考核管理細則

  第七條 為加強企業(yè)勞動力管理,促使員工嚴格遵守企業(yè)的規(guī)章制度,保持良好的工作秩序,保證工作時間的充分利用,特制定本管理細則。

  第八條 考勤,是企業(yè)行政方面為考查每個員工的出勤情況而實行的一種勞動考核制度;是解決處理勞動合同爭議的重要依據(jù);同時,在現(xiàn)行工資制度下,考勤情況也是計發(fā)工資和獎金的主要依據(jù)。因此,各單位應(yīng)建立健全考勤制度,每個員工也應(yīng)自覺遵守考勤制度,接受考勤員的考勤。

  第九條 為準確反映員工日常出勤情況,考勤工作應(yīng)以班組為單位進行,以月為周期,按工作日考勤、記錄。

  第十條 對考勤員的要求

  (一)考勤員應(yīng)當(dāng)由敢于堅持原則,大公無私、責(zé)任心強、工作認真負責(zé)的員工擔(dān)任,并經(jīng)班組內(nèi)群眾民主選舉產(chǎn)生。

  (二)考勤員的職責(zé)是對本班組員工的出勤情況及時進行登記、每月按時匯總上報作業(yè)區(qū)(隊),各班(站)經(jīng)管員協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)搞好本單位的勞動考勤工作。

  第十一條 班組領(lǐng)導(dǎo)要充分信任考勤員,對考勤員的工作給予熱情支持和大力幫助,全體員工必須自覺的服從管理,不得借故抵制和刁難。對考勤中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時向隊領(lǐng)導(dǎo)或基層單位人事員反映,與考勤員交換意見后再作處理。

  第十二條 考勤記錄

  (一)為考查員工在一定時期內(nèi)的出勤情況,各單位必須使用人事(組織)科下發(fā)的全廠統(tǒng)一式樣的考勤卡片,由班組考勤員對班組內(nèi)的員工出勤情況進行逐日記載。

  (二)考勤記錄每月呈報基層勞資部門之前,應(yīng)由班組(車間、小隊)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,同時向員工公布,接受群眾監(jiān)督。

  (三)考勤記錄必須字體工整清楚,使用符號準確清晰;記錄卡片表面干凈整潔。凡有修改的地方,必須加蓋考勤員的印章。

  (四)考勤記錄是計發(fā)工資、計算出勤率等指標和對員工進行考核的一項原始依據(jù),必須保持它的嚴肅性和準確性,任何領(lǐng)導(dǎo)和個人未經(jīng)考勤員同意,不得擅自更改考勤記錄。經(jīng)管員對員工的考勤卡片、請銷假單、病假條等要妥善保管,保存期至少8年。

  第十三條 下列情況均為出勤:

  (一)按照制度規(guī)定的時間實際到達并堅守工作崗位;

  (二)工作時間內(nèi)參加會議或經(jīng)組織安排從事本職工作之外的其它工作;

  (三)六個月以內(nèi)的短期崗位(包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí))培訓(xùn);

  (四)因公出差。

  第十四條 下列情況視同為出勤,但要在員工卡片上加以說明:

  (一)實行輪班制度的員工在輪休期間;

  (二)經(jīng)組織批準外出療養(yǎng)期間;

  (三)經(jīng)組織批準長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)期間。

  (四)符合條件享受帶薪年休假的員工在帶薪年休假期間。

  第十五條 特殊情況下的考勤

  (一)考入各類成人教育院校和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)在六個月以上的員工,學(xué)習(xí)期間所在班組不再作每日考勤記錄,作“長期學(xué)習(xí)”處理。上述人員由辦學(xué)單位進行日常考勤,在每個學(xué)期終了將考勤資料提供給學(xué)員所在單位的人事部門。人事部門根據(jù)辦學(xué)單位的考勤支付員工該學(xué)期最后一個月的工資;無考勤資料的人事部門不予支付工資。

  (二)因工作需要在油田公司內(nèi)單位之間借調(diào)的員工,借調(diào)期間沒有轉(zhuǎn)移臨時關(guān)系的,原所在班組(單位)不再作每日考勤記錄,作“借調(diào)”處理,借調(diào)單位應(yīng)每月向原單位提供考勤資料,原單位人事部門根據(jù)考勤資料計發(fā)工資,無考勤資料者,人事部門不予支付工資;借調(diào)期間轉(zhuǎn)移了臨時工資關(guān)系的,借調(diào)單位負責(zé)考勤并計發(fā)工資。

  第十六條 缺勤

  由于員工本身原因未能在制度規(guī)定的時間內(nèi)參加生產(chǎn)(工作)的均為缺勤,包括病假、事假、探親假、婚喪假、產(chǎn)假、哺育假、工傷假、曠工等。

  曠工是員工違犯企業(yè)規(guī)章制度的行為,對經(jīng)常曠工的員工,企業(yè)應(yīng)給予行政處分直至解除勞動合同。對員工曠工的認定是一個嚴肅的問題,不能隨意從事,必須經(jīng)員工所在班組的考勤員、班組長和基層隊(車間)領(lǐng)導(dǎo)共同研究確定并填寫員工考勤卡片,報廠人事(組織)科審查備案。曠工一天,原則上扣發(fā)一天工資,但對生產(chǎn)(工作)造成較大影響的,可以酌情加重處罰;對于一月內(nèi)連續(xù)曠工15天,一年內(nèi)累計曠工30天以上者,可直接解除勞動合同。

  第十七條 遲到早退

  無故不按制度規(guī)定的時間到達生產(chǎn)(工作)崗位者,即為遲到。一次遲到在十五分鐘以內(nèi)的給予警告;超過十五分鐘不足兩小時者,按一次遲到考勤,兩次遲到折算為一日曠工;一次遲到在兩小時以上四小時以內(nèi)者按半日曠工考勤;一次遲到超過四小時者,按一日曠工考勤。

  無故不按制度規(guī)定的時間提前脫離生產(chǎn)(工作)崗位者,即為早退。早退的處理原則與遲到相同。

  第十八條 因生產(chǎn)(工作)的特殊需要,非倒班員工必須在制度規(guī)定的工作時間以外(包括法定節(jié)假日、周休息日)加班時,應(yīng)事先報本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準,并對加班員工盡量安排同等時間的補休,確實不能補休的,方可按加班考勤。員工在出差期間遇有法定節(jié)日、公休假日,按正常工作處理,回單位后不再補休,也不按加班考勤。

  第十九條 為了加強對勞動考勤的管理,各單位應(yīng)定期對所屬隊(站)的考勤情況進行檢查。對考勤員要進行培訓(xùn)。

  第二十條 本細則由廠人事組織科負責(zé)解釋。

  第二十一條 本細則自印發(fā)之日起執(zhí)行,以往相關(guān)規(guī)定與本細則有抵觸的,以本細則為準。

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