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財務(wù)人員怎么樣提高效率
財務(wù)人員怎么樣提高效率,作為財務(wù)人員,怎么提高自己的效率?下面是小編給大家?guī)淼呢攧?wù)人員怎么樣提高效率,希望能幫到大家!
一、優(yōu)化流程
1.先記帳、后付款(先單后款)
所謂先單后款是學(xué)習(xí)銀行手工賬時代的結(jié)果,即在款項(xiàng)支付之前必須先填制好記賬憑證;而不是按傳統(tǒng)方法——付款后再做憑證。
其好處有:
a)賬務(wù)與業(yè)務(wù)同步。
打破傳統(tǒng)會計處理今天吃飯明天刷碗的狀況;且下游等待上游,督促上游環(huán)節(jié)加快步伐,使上游無法在將來處理業(yè)務(wù),只能現(xiàn)在完成,這是對人性弱點(diǎn)的直接消除。
b)提前發(fā)現(xiàn)異常。
賬務(wù)處理過程可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的不當(dāng)之處。
比如支付應(yīng)賬款,超付時多數(shù)財務(wù)軟件均有紅字提示。
盡早發(fā)現(xiàn),盡早處理,避免資金損失或搭上超多追討時間。
c)互相監(jiān)督。
有上進(jìn)心的出納能發(fā)現(xiàn)記賬憑證的錯誤。
出納登記的資金日記賬可以及時與賬務(wù)系統(tǒng)的資金日記賬核對,將錯誤消除在初始階段。
d)零活運(yùn)用。
先單后付并不強(qiáng)求100%業(yè)務(wù)均如此,對于緊急異常業(yè)務(wù)適當(dāng)零活。
但賬務(wù)處理時間不應(yīng)超過第2日資金日報的報出時間。
e)做好銜接。
出納和會計要及時、多次互傳憑證、單據(jù),互相理解。
f)堅持應(yīng)用。
即使在月末結(jié)帳時,仍須先單后款,保證日清。
多數(shù)企業(yè)資金收付業(yè)務(wù)占總憑證量的比例在50%左右,先單后款可以極大提高工作效率。
2.分散工作
將月末工作分散,提前到月初月中,不在月末突擊、集中,最終會減少甚至不在月末加班。
a)趁熱打鐵。
在本月報表出具后,立即填制下月報表的上期及期初數(shù)。
b)提前填制攤銷、預(yù)提憑證。
3.分割和整合
將原來的整體工作分成小塊,原來小塊的工作整合在一起完成。
a)小變大。
綜合考慮,設(shè)置固定的辦理期間,減少因經(jīng)辦人外出而帶來的不必要等待。
如報銷時間的規(guī)定。
如果業(yè)務(wù)較少,就應(yīng)每周集中一天報銷,減少日常現(xiàn)金存量,避免安全問題。
如果業(yè)務(wù)較多就應(yīng)每日定時報銷。
b)大變小。
把原來一月處理一次事宜,改成每周處理一次。
比如出庫單生成記賬憑證,如果每周處理,月末只剩一周業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)量自然就小,即使出錯,也容易查找原因。
這樣的改變,總體業(yè)務(wù)量可能增加,但可取之于減少月末工作量。
4.倒推、擠壓
以出報表的時間,減去經(jīng)壓縮的財務(wù)處理時間(通過提高效率),倒推并規(guī)定業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)核算基礎(chǔ)資料的時間。
此處強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),規(guī)定數(shù)據(jù)報送時間的文件一定得由公司第一把手簽發(fā),否則沒有效力。
應(yīng)向其他部門普及財務(wù)工作是經(jīng)營業(yè)務(wù)的歸納這個觀點(diǎn),否則一半以上的非財務(wù)人員會認(rèn)為:財務(wù)只是算工資或發(fā)工資的。
普及后就可以要求業(yè)務(wù)部門配合按時、準(zhǔn)確的提供原始數(shù)據(jù)。
5.合理規(guī)劃
合理規(guī)劃財務(wù)部整體與個人工作,區(qū)分出不同的緊急、重要級別,自行安排。
此處涉及時間四象限法的運(yùn)用。
補(bǔ)充如下:
時間“四象限”法是美國的管理學(xué)家科維提出的一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:
1)既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財務(wù)危機(jī)等)
2)重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)
3)緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會議等)
4)既不緊急也不重要(如上網(wǎng)、閑談、郵件、寫博客等)
處理順序?yàn)椋合仁羌染o急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最后才是既不緊急也不重要的。
“四象限”法的關(guān)鍵在于第二和第三類的順序問題,必須非常小心區(qū)分。
另外,也要注意劃分好第一和第三類事,都是緊急的,分別就在于前者能帶來價值,實(shí)現(xiàn)某種重要目標(biāo),而后者不能。
上述是傳統(tǒng)的四象限法解法,下述是經(jīng)修正及個人理解:
1)四個象限是會轉(zhuǎn)換的,“不緊急不重要”會變成“緊急而重要”,也就是千里長堤,潰于蟻穴的道理。
就像到了飛機(jī)場發(fā)現(xiàn)沒帶身份證一樣。
及時、妥善處理小事情,會避免因小失大。
2)對于領(lǐng)導(dǎo)人員,應(yīng)將所有工作按上述標(biāo)準(zhǔn)劃分為四象限,通過“授權(quán)”和“提前規(guī)劃”這兩個工具,將第一、第二、第三象限事項(xiàng)下分,自己只處理不緊急不重要的業(yè)務(wù)。
二、工作量整合
1.消除浪費(fèi)。
浪費(fèi)包括方方面面,成本費(fèi)用增加是浪費(fèi),效率低下也是流費(fèi),只不過浪費(fèi)的是時間。
1)準(zhǔn)確率與復(fù)核之間的辯證關(guān)系。
復(fù)核不產(chǎn)生任何價值,如果前一環(huán)節(jié)就保證準(zhǔn)確,根本不需復(fù)核。
2)全局觀。
自己出錯會造成自己或下游環(huán)節(jié)使用幾倍的時間來更正錯誤,甚至根本沒有反悔的機(jī)會。
自己的少量付出可以節(jié)約下游大塊的時間,那么就該多做一些。
如果自己的大量付出可以節(jié)約下游更大的節(jié)約,那么想考慮增加本崗業(yè)務(wù),撤銷或合并下一崗位。
2.消除無關(guān)勞動。
多數(shù)財務(wù)人員總做非財務(wù)業(yè)務(wù),如果只是低級重復(fù)性工作,那么拒絕好了。
理由很簡單,財務(wù)是專業(yè)工作,應(yīng)想辦法研究如何更專業(yè),從財務(wù)角度創(chuàng)造更大效益。
而不是將人人都能完成的工作拿在手里,影響財務(wù)進(jìn)步,落后于經(jīng)營發(fā)展。
這是中國目前企業(yè)的通病,老板以實(shí)際行動來鄙視財務(wù)。
3.主管以上崗位應(yīng)消除低價值工作,培養(yǎng)下屬完成。
如果一個人從事出納業(yè)務(wù)10年,財務(wù)經(jīng)理應(yīng)該心理不安,因?yàn)檫@會導(dǎo)致其學(xué)不會其他技能,幾乎斷絕其職業(yè)后路。
也說明,培養(yǎng)下屬不到位。
其實(shí)培養(yǎng)是針對下級,對同級甚至上級就叫傳播,取星星之火可以燎原之意,不保守。
這樣,就可以把自己熟練掌握(可以相對稱為低價值)的工作交予他人,保持自己領(lǐng)先。
如果所有人都這樣想,人人都是多能的,業(yè)務(wù)水平會整體提高。
4.簡化工作。
定期梳理工作,去掉不必要的環(huán)節(jié)。
三、精益求精
1.合理化建議。
不論大小,只要有改,就是進(jìn)步。
不積小流,無以成江河。
采納應(yīng)獎,鼓勵創(chuàng)新。
2.自我完善,多學(xué)習(xí)、多請教。
從事財務(wù)這一行,注定學(xué)習(xí)伴終身。
要多學(xué)多用,讀書、請教、探討都是途徑。
經(jīng)營業(yè)務(wù)多是滾滾向前的車輪,如何保證財務(wù)與經(jīng)營業(yè)務(wù)配套,甚至枕戈以待,是每個財務(wù)人員必須要未雨綢繆的。
3.利用外力。
不在于我們自我掌握多少,而是在于我們能利用他人實(shí)現(xiàn)多少。
自己難以完成或難以獨(dú)立完成的業(yè)務(wù)列出,請他人協(xié)助或請專家。
建立良好的人際關(guān)系在此就有體現(xiàn),如果沒有他人愿意幫忙,那么我們會很辛苦。
四、職業(yè)素養(yǎng)
1.格式
保證文檔的格式美觀、重點(diǎn)突出,一是自我素養(yǎng)的體現(xiàn),也是提高他人查閱效率的利器。
2.勾稽關(guān)系(內(nèi)外、公式、全局)
勾稽關(guān)系體現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,表現(xiàn)在:
1)報表內(nèi)數(shù)據(jù)之間與報表外經(jīng)營數(shù)據(jù)的對應(yīng)。
2)報表公式準(zhǔn)確,尤其使用Excel時,很多錯誤都是因?yàn)槲礄z查公式導(dǎo)致。
3)全局考慮是一種數(shù)字的敏感性,比如生產(chǎn)單耗,年總產(chǎn)量、年銷售總額等指標(biāo),本身就是一種客觀限制。
如果數(shù)據(jù)超過這種客觀局限,財務(wù)人員公信力會大大降低。
五、集體與個體
1.人性的弱點(diǎn)
多數(shù)人常常為自己的付出與收獲不對等而感嘆社會不公,這是可以的。
但社會不會因?yàn)槿鮿萑后w的反映就會改變多少,因?yàn)樯鐣褪请A級構(gòu)成的,在一個家庭就爭紛不止,何況龐大的國家。
對于財務(wù)人員,往往干得最多、工資居中,又掌握一手工資數(shù)據(jù),更容易心中不平。
而財務(wù)部內(nèi)控升遷調(diào)資,更是帶來大家的不滿。
對于心中的不平,變或?qū)嶋H的不平,冷靜應(yīng)對,是每個財務(wù)人員必須的心態(tài)。
因?yàn)槭虑橥灰蛭覀兊南埠枚淖,就像這句臺詞:
你見或者不見我,我就在那里,不悲不喜;
你念或者不念我,情就在那里,不來不去;
你愛或者不愛我,愛就在那里,不增不減;
你跟或者不跟我,我的手就在你手里,不舍不棄;
其實(shí),每個人都有自己的優(yōu)勢,體現(xiàn)在方方面面。
比如,口才好,計算機(jī)水平高、自己的親戚是大官,很有錢。
這都是資源,如何利用,是否能夠利用,才是我們應(yīng)該考慮的。
發(fā)揮自己的特長,就會體現(xiàn)“尺有所長、寸有所短”的優(yōu)勢,何必自我卑賤。
每個財務(wù)人員如果都能平靜分析自己的短長,摩擦就會減少,關(guān)系就會融洽,把有限的時間不用在窩里斗,效率就會提高。
2.集體的力量
俗話說:男女搭配,干活不累。
一男一女就是最基本的集體,體現(xiàn)的就是恰當(dāng)?shù)慕M合。
如何把優(yōu)勢不同的人員組合分配,是集體產(chǎn)生1+1>2力量的前提。
3.個人組成向上的集體
實(shí)現(xiàn)集體的積極向上,基礎(chǔ)在于個人積極向上。
如果個人抵制不斷,只好將他趕下車。
如果集體謀求大發(fā)展,末位淘汰也需要。
4.明確的獎罰措施
現(xiàn)代財務(wù)不需要大鍋飯,所有人應(yīng)該明白,成績代表過去,老板只關(guān)注現(xiàn)在和未來。
今天出錯不能用昨日的成績來抵頂。
5.發(fā)揮個人的積極能動性
這個一是體現(xiàn)在良好的流程,能促進(jìn)個人必須積極主動,無法消極。
二是個人必須有上進(jìn)心,期望更好的未來,不要得過且過。
六、提高效率的歸宿
1.當(dāng)我們提高效率的時候,我們是否想過,提高效率的目的是什么?答案必定五花八門。
我的看法是,提高效率是為了得到對應(yīng)的收益。
收益內(nèi)容太廣,比如為了不加班,為了有更多的空余時間學(xué)習(xí),為了提升自己,甚至是別人的認(rèn)可。
2.財務(wù)效率應(yīng)與生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展配套或者超過。
3.財務(wù)效率應(yīng)得到老板的認(rèn)同及獎勵,而不是被資本家當(dāng)做逆來順受的潛力無限的老黃牛。
這既是對財務(wù)經(jīng)理的提醒也是對老板的提醒。
如果“被老黃!保堖x擇用腳投票。
提高工作效率面臨的問題
1、自己自由支配的時間有限。
每天工作8小時,對每個人來講,都是寶貴的,但作為一個部門負(fù)責(zé)人,往往不能完全根據(jù)自己的需要、計劃來安排工作時間,因?yàn)殡S時都可能有人來找你辦事,隨時都有偶發(fā)事件需要你去處理,各種會議需要你去陪,各種電話把你的時間、思考打斷,自己的時間變成了他人的時間,自由支配的時間變得有限。
2、工作方式不妥當(dāng)。
遇到什么問題就解決什么問題,“見子打子”是部門負(fù)責(zé)人常有的事;沒有合適的工作分配,明確的授權(quán),事必躬親,花費(fèi)了大量的時間和精力。
而以上這些工作方式正是使人忙于日常事務(wù)的結(jié)癥所在。
作為一名負(fù)責(zé)人,工作中所面臨的還有更重要的事情和問題需要去處理,應(yīng)該有一套判斷標(biāo)準(zhǔn)來衡量各種問題、事件,分清輕重次序,使你能夠針對性地開展管理工作。
3、只有他人采納負(fù)責(zé)人的貢獻(xiàn)時,工作才會有效。
負(fù)責(zé)人的貢獻(xiàn)指向上級做匯報、提出建議,向下級發(fā)出命令,或向同事提出忠告。
如果上級不采納你的建議,下級不服從你的命令,同事不接受你的忠告,你的工作就將毫無效果,更談不上效率,這是由于人們有不同的技能、不同的興趣、不同的閱歷、不同的需要和利益而造成的,有的可以避免,有的卻難以避免。
提高工作效率的內(nèi)容
一、合理使用工作時間,是提高財務(wù)日常工作時效的關(guān)鍵
1、時效是指在單位時間里所做的工作量的大小。
提高時效是指提高在單位時間里所做的工作量。
講求時效,是利用時間的核心,掌握其規(guī)律,不僅可以把負(fù)責(zé)人從財務(wù)日常工作中的時間危機(jī)中解脫出來,而且還可以使負(fù)責(zé)人有時間對如何加強(qiáng)財務(wù)日常工作的管理多作思考和探索。
2、合理使用時間應(yīng)注意以下幾方面:
(1)工作要化繁為簡。
對千頭萬緒的財務(wù)日常工作,要善于把復(fù)雜的事物簡單化,這是一條提高時間使用效率的捷徑。
一是要抓住主要矛盾,認(rèn)真分析事件的來龍去脈,著力打通“瓶頸”,使復(fù)雜的狀況變得條理清楚,從而使問題易于解決,避免耗費(fèi)過多的不必要的時間和精力;二是要簡化不合理的工作程序,在不違背原則或制度的情況下,把必要的程序和要求堅決簡化,提高辦事效率;三是過濾發(fā)生的每一件事件,自問是否值得去做,并把值得做的事件編制成工作時間表,按輕重緩急分類處理。
(2)靈活運(yùn)用委托權(quán)限,把需要完成某項(xiàng)工作交辦給下屬工作人員去完成,并委托給充分的權(quán)限和創(chuàng)造一定的工作條件。
委托權(quán)限不等于授權(quán),它只是給予下屬臨時性的權(quán)限,主要目的是分散負(fù)責(zé)人的工作,節(jié)約負(fù)責(zé)人的時間。
要注意的方面有:一是要確定什么樣的工作可以委派他人去做。
有一些工作是不能委派他人去做,但相當(dāng)多的一部分工作是可以委托出去的,只要熟悉了自己所分管的工作,按照工作的重要性確定一定的標(biāo)準(zhǔn),就可以決定哪些工作可以委派下屬去做;二是確定委派給誰。
這要根據(jù)需委派的工作重要性,以及下屬的工作能力、工作時間來確定;三是確定如何委派工作。
這就要求負(fù)責(zé)人必須善于把自己的想法傳達(dá)給接受委派的人,要求對方明白自己想做什么,只有這樣才能把工作做好。
四是監(jiān)督所委派的工作。
要事先制定一定的檢查制度和核對方法,或預(yù)先宣布需要檢查的工作,負(fù)責(zé)人要把這種監(jiān)督把握恰如其分,避免運(yùn)用不當(dāng),造成部下失去工作的自信心或不滿。
(3)即時處理可以處理掉的事情,簡單說就是凡決定自己要做的事,不管它是什么事,就立刻動手去做,這樣不僅省去記憶、記載、或從頭再干的功夫,而且可以解除把一件事記掛在心上的思想包袱。
(4)有效地利用零碎時間,把時間積零為整,精心使用。
例如,可以把零星時間壓縮到最低限度,使一項(xiàng)工作盡快轉(zhuǎn)為另一項(xiàng)工作;可以在空余的零碎時間里加進(jìn)充實(shí)的內(nèi)容,充分利用好兩個活動轉(zhuǎn)換過程中的時間;可以在某項(xiàng)松散活動進(jìn)行期間,適當(dāng)?shù)亻_展另外一項(xiàng)活動。
(5)盡量避免干擾。
對所做的工作應(yīng)該盡量避免干擾,專心致志地工作,這樣才能贏得時間。
掌握一定的工作方法,是做好財務(wù)日常工作管理的保障
1、要善于抓住中心環(huán)節(jié)的工作。
在一定的時間和范圍內(nèi),中心工作只能有一個,“唯一性”是中心工作的特點(diǎn)。
首先,需要對一定時間內(nèi)繁雜的財務(wù)日常工作中找出哪項(xiàng)工作是整個工作的中心環(huán)節(jié);其次,要全力以赴,集中力量完成中心環(huán)節(jié)的工作。
2、要善于抓住工作中的重點(diǎn),又兼顧其他工作。
這就要求負(fù)責(zé)人要能夠從眾多的財務(wù)日常工作中抓住重點(diǎn)和中心,把注意力集中在重點(diǎn)和中心上,同時又要根據(jù)重點(diǎn)工作和中心工作與其他工作的內(nèi)在聯(lián)系,帶動和促進(jìn)其他工作的開展,為其他工作創(chuàng)造有利條件。
3、要善于抓整體工作中的薄弱環(huán)節(jié),保證全局處于平衡的狀態(tài),否則,工作中就會出現(xiàn)“卡脖子”、“拖后腿”的現(xiàn)象。
薄弱環(huán)節(jié)是指對全局工作有重要作用甚至是決定性作用、而本身的條件有不足以實(shí)現(xiàn)這個作用的環(huán)節(jié)。
它的出現(xiàn)有數(shù)量上的因素,也有質(zhì)量上的因素,工作中,要通過努力把薄弱環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢環(huán)節(jié),把整體工作不斷推向更高的水平。
4、開短會、講實(shí)效,提高會議效率。
在會前讓大家做好充分的準(zhǔn)備,在會上要暢所欲言,但應(yīng)緊緊圍繞主題;提倡開門見山,說短話,與會人員要善于傾聽,啟發(fā)不同意見,不排斥不同意見。
5、工作成果共享
有時我們會發(fā)現(xiàn),自己做的工作可能是其他員工已經(jīng)做過的。
有時查找一些資料,辛辛苦苦查找到了,結(jié)果發(fā)現(xiàn)另一位員工以前已經(jīng)查找過了,如果當(dāng)初向他咨詢,就不必費(fèi)這么大的勁了。
將員工的工作成果共享,是一個很重要的問題。
管理者可以利用部門內(nèi)部的辦公例會讓大家介紹各自的工作情況;另外,對一些工作成果資料要妥善的分類和保管,這些都能達(dá)到工作成果共享的目的。
6、讓員工了解工作的全部
讓員工了解工作的全部有助于員工對工作的整體把握。
員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協(xié)調(diào)一致。
如果在工作中出現(xiàn)意外情況,員工還可以根據(jù)全局情況,做一些機(jī)動處理,從而提高工作的效率。
7、鼓勵工作成果而不是工作過程
管理者在對員工進(jìn)行鼓勵時,應(yīng)該鼓勵其工作結(jié)果,而不是工作過程。
有些員工工作很辛苦,管理者可以表揚(yáng)他的這種精神,但并不能作為其他員工學(xué)習(xí)的榜樣。
否則,其他員工就可能會將原本簡單的工作復(fù)雜化,甚至做一些表面文章,來顯示自己的辛苦,獲取表揚(yáng)。
從公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯動腦子的員工。
所以,公司應(yīng)該鼓勵員工用最簡單的方法來達(dá)到自己的工作目標(biāo)。
總之,工作結(jié)果對公司才是真正有用的。
8、給員工思考的時間
公司在做一件事情之前,如果決策層沒有認(rèn)真地進(jìn)行思考,這件事情就不會干得非常出色。
員工工作也是如此,如果管理者不給員工一些思考的時間,也很難讓他們作好自己的工作。
管理者要鼓勵員工在工作時多動腦子,勤于思考。
用大腦工作的員工肯定要比用四肢工作的員工更有工作成績。
加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)人員管理,提高財務(wù)人員工作
一、加強(qiáng)職業(yè)道德教育,提高企業(yè)財務(wù)隊伍的職業(yè)道德水平
各單位要加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)人員職業(yè)道德建設(shè),按照《公司會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中提出的“遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè)、廉潔自律、客觀公正、誠實(shí)守信”的要求,教育企業(yè)財務(wù)人員遵守職業(yè)道德,樹立正確的人生觀和價值觀,提高思想道德修養(yǎng),認(rèn)真做好本職工作,帶頭遵守和執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,維護(hù)企業(yè)正常的經(jīng)濟(jì)秩序,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的不斷提高。
二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平
業(yè)務(wù)培訓(xùn)是提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和工作水平的有效途徑。各單位要加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定培訓(xùn)計劃,擴(kuò)大培訓(xùn)范圍,加大培訓(xùn)力度,提高培訓(xùn)檔次,按照《會計法》和《會計人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》的要求,組織多種經(jīng)營財務(wù)人員開展繼續(xù)教育,參加各種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時了解和掌握國家最新的財經(jīng)法規(guī),開闊視野,更新知識,提高工作能力和水平。
三、嚴(yán)把企業(yè)財務(wù)隊伍入口關(guān),嚴(yán)禁企業(yè)外聘財務(wù)人員
為提高企業(yè)財務(wù)管理水平,各單位要采取有效措施,加大企業(yè)財務(wù)人員管理力度,一方面按照公司的相關(guān)規(guī)定,大力清理不符合崗位聘用標(biāo)準(zhǔn)的在崗財務(wù)人員,整頓隊伍作風(fēng)和紀(jì)律;另一方面要按公司統(tǒng)一要求,嚴(yán)把企業(yè)財務(wù)隊伍的入口關(guān),對于符合聘任條件的財務(wù)人員,實(shí)行考試上崗制度,成績不合格者堅決不予聘任。同時,要嚴(yán)格規(guī)定,任何企業(yè)不得外聘財務(wù)人員。
四、組織開展定期輪崗降低財務(wù)管理風(fēng)險
各單位要組織監(jiān)督企業(yè)財務(wù)人員定期輪崗,除出納人員定期輪崗?fù),企業(yè)的財務(wù)主管人員和會計人員也要實(shí)行定期輪崗制度,至少三年輪崗一次。
五、突出核心業(yè)務(wù),全面梳理優(yōu)化,確保財務(wù)流程設(shè)計有效、執(zhí)行有力
。1)全面梳理所有業(yè)務(wù)流程。公司結(jié)合機(jī)關(guān)部門業(yè)務(wù)分工及職責(zé)范圍,按照“簡捷、簡單、效率”的原則,財務(wù)處對財務(wù)系統(tǒng)所有的內(nèi)控流程進(jìn)行重新梳理和修改,確保做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、管理規(guī)范、控制清晰、執(zhí)行有力。
。2)核心業(yè)務(wù)流程重點(diǎn)優(yōu)化。在全面梳理所有財務(wù)流程的基礎(chǔ)上,財務(wù)處確定了兩個核心業(yè)務(wù)流程,即資金管理流程和預(yù)算管理流程。對兩個核心業(yè)務(wù)流程,財務(wù)處以減少內(nèi)控管理層次,縮短內(nèi)控管理鏈條,達(dá)到集中統(tǒng)一管理、分級分工負(fù)責(zé)為原則,進(jìn)行了詳細(xì)的修改和完善,確保核心業(yè)務(wù)流程達(dá)到設(shè)計有效、執(zhí)行有力。
(3)重新制定和再造新的流程。為更好實(shí)現(xiàn)“平穩(wěn)、均衡、效率、受控、協(xié)調(diào)”的目標(biāo),財務(wù)處結(jié)合自身業(yè)務(wù)范圍和職責(zé)特點(diǎn),重新制定和再造新的流程,堵塞管理中的漏洞,充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督的職能,從而進(jìn)一步提高財務(wù)管理水平。
六、突出兩條主線,加強(qiáng)全面預(yù)算管理,推進(jìn)預(yù)算管理模式,做好財務(wù)管理工作
。1)抓住兩條主線。一是抓住增強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險防范能力主線。
通過完善財務(wù)管理制度,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,建立管理體系。完善事前控制、日常管理和事后監(jiān)督反映機(jī)制,有效防范和降低財務(wù)風(fēng)險,提高財務(wù)控制能力;二是抓住提高財務(wù)管理效率主線。以投資、資金、資產(chǎn)管理為突破口,拓展經(jīng)濟(jì)活動分析與評價領(lǐng)域和深度,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持,參與決策管理,發(fā)揮財務(wù)部門作為經(jīng)營管理中心的調(diào)控作用,有效堵塞管理漏洞,尋找新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),提高財務(wù)管理效率。
(2)加強(qiáng)全面預(yù)算管理,推進(jìn)預(yù)算管理模式創(chuàng)新工作。
牢固樹立預(yù)算管理思想,深入研究預(yù)算管理機(jī)制,進(jìn)一步提高預(yù)算在實(shí)際執(zhí)行過程中權(quán)威地位,充分發(fā)揮預(yù)算管理的激勵和約束作用,形成完整預(yù)算管理思想。以管理一體化為核心,以規(guī)范生產(chǎn)預(yù)算、投資預(yù)算、專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算為重點(diǎn),在提高各項(xiàng)預(yù)算的協(xié)同性上下功夫,以單元資產(chǎn)核算評價體系為基礎(chǔ),科學(xué)評價單元資產(chǎn)自然狀況和運(yùn)行狀況,動態(tài)評價作業(yè)過程變化對投資成本的影響,建立從預(yù)算編制到執(zhí)行結(jié)果考核的全面預(yù)算管理體系,建立涵蓋投資、生產(chǎn)、成本、資金等多方面的管理機(jī)制和管理制度,推動全面預(yù)算管理向全員、全過程、全方位、全要素轉(zhuǎn)變。繼續(xù)優(yōu)化成本支出結(jié)構(gòu),按照體現(xiàn)效益增長和投資回報的原則,采用零基預(yù)算和平均先進(jìn)消耗水平相結(jié)合的方法從源頭上優(yōu)化資源配置。通過建立單井預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系,重點(diǎn)突出綜合效益和效果評價。進(jìn)一步完善費(fèi)用核定標(biāo)準(zhǔn),確保預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
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