- 相關推薦
excel表格的基本操作
excel表格的基本操作【1】
本篇是從海量excel技巧中，精選出的最貼近實用的技巧，共36個，重新配圖配文。希望對同學們能有幫助。
目 錄
技巧1、單元格內強制換行
技巧2、鎖定標題行
技巧3、打印標題行
技巧4、查找重復值
技巧5、刪除重復值
技巧6、快速輸入對號√
技巧7、萬元顯示
技巧8、隱藏0值
技巧9、隱藏單元格所有值。
技巧10、單元格中輸入00001
技巧11、按月填充日期
技巧12、合并多個單元格內容
技巧13、防止重復錄入
技巧14、公式轉數(shù)值
技巧15、小數(shù)變整數(shù)
技巧16、快速插入多行
技巧17、兩列互換
技巧18、批量設置求和公式
技巧19、同時查看一個excel文件的兩個工作表。
技巧20：同時修改多個工作表
技巧21：恢復未保存文件
技巧22、給excel文件添加打開密碼
技巧23、快速關閉所有excel文件
技巧24、制作下拉菜單
技巧25、二級聯(lián)動下拉
技巧27、刪除空白行
技巧28、表格只能填寫不能修改
技巧29、文字跨列居中顯示
技巧30、批注添加圖片
技巧31、批量隱藏和顯示批注
技巧32、解決數(shù)字不能求和
技巧33、隔行插入空行
技巧34、快速調整最適合列寬
技巧35、快速復制公式
技巧36、合并單元格篩選
技巧1、單元格內強制換行
在單元格中某個字符后按alt+回車鍵，即可強制把光標換到下一行中。
技巧2、鎖定標題行
選取第2行，視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行(或選取第2行 - 凍結窗格)凍結后再向下翻看時標題行始終顯示在最上面。
技巧3、打印標題行
如果想在打印時每一頁都顯示標題，頁面布局 - 打印標題 - 首端標題行：選取要顯示的行
技巧4、查找重復值
選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復值。
顯示效果：
技巧5、刪除重復值
選取含重復值的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) - 刪除重復值。
技巧6、快速輸入對號√
在excel中輸入符號最快的方式就是利用 alt+數(shù)字 的方式，比如輸入√，你可以：
按alt不松，然后按小鍵盤的數(shù)字鍵： 41420
技巧7、萬元顯示
在一個空單元格輸入10000(建議設置數(shù)字格式和邊框) - 復制它 - 選擇性粘貼 - 運算：除
轉換后
技巧8、隱藏0值
表格中的0值如果不想顯示，可以通過：文件 - excel選項 - 高級 - 在具有零值的單元格
技巧9、隱藏單元格所有值。
如果要隱藏單元格的值，選取該區(qū)域，右鍵 - 設置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側文本框中輸入三個分號 ;;;
技巧10、單元格中輸入00001
如果在單元格中輸入以0開頭的數(shù)字，可以輸入前把格式設置成文本格式，如果想固定位數(shù)(如5位)不足用0補齊，可以：
選取該區(qū)域，右鍵 - 設置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側文本框中輸入 00000
輸入1即可顯示00001
技巧11、按月填充日期
日期所在單元格向下拖動復制后，打開粘貼列表，選取“以月填充”
技巧12、合并多個單元格內容
把列寬調整成能容易合并后字符，然后選取合并的區(qū)域 - 開始 - 填充 - 兩端對齊
合并后：
技巧13、防止重復錄入
選取要防止重復錄入的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) - 有效性 - 自定義 - 公式：
如果重復錄入，會提示錯誤并清除錄入內容
技巧14、公式轉數(shù)值
選取公式所在區(qū)域，復制 - 粘貼 - 粘貼為數(shù)值
技巧15、小數(shù)變整數(shù)
選取數(shù)字區(qū)域，ctrl+h打開替換窗口，查找 .* ，替換留空 然后點全部替換即可。
技巧16、快速插入多行
當你選取行并把光標放在右下角，按下shift鍵時，你會發(fā)現(xiàn)光標會變成如下圖所示形狀。
這時你可以向拖拉
你會發(fā)現(xiàn)你拖多少行，就會插入多少個空行。這種插入方法比選取一定數(shù)量的行再插入更加靈活。
技巧17、兩列互換
在下面的表中，選取C列，光標放在邊線處，按shift同時按下鼠標左鍵不松，拖動到B列前面，當B列前出現(xiàn)虛線時，松開鼠標左鍵即完成互換。
放在邊線
按左鍵不松拖動到B列前
完成
技巧18、批量設置求和公式
選取包括黃色行列的區(qū)域，按alt 和 = (按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入。
技巧19、同時查看一個excel文件的兩個工作表
視圖 - 新建窗口
設置重排窗口
排列方式
重排后效果
技巧20：同時修改多個工作表
按shift或ctrl鍵選取多個工作表，然后在一個表中輸入內容或修改格式，所有選中的表都會同步輸入或修改。這樣就不必逐個表修改了。
技巧21：恢復未保存文件
打開路徑：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夾內會找到的未保存文件所在的文件夾，如下圖所示。
打開文件夾，未保存的文件就找到了。打開后另存就OK!
為什么我測試沒有恢復成功?你是怎么知道恢復文件的路徑的?
先看一個界面，看過你就明白了。
文件 - excel選項 - 保存
技巧22、給excel文件添加打開密碼
excel文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。
技巧23、快速關閉所有excel文件
按shift鍵不松，再點右上角關閉按鈕，可以關鍵所有打開的excel文件。
技巧24、制作下拉菜單
例：如下圖所示，要求在銷售員一列設置可以選取的下拉菜單。
分析：在excel里制作下拉菜單有好幾種方法，我們這里是介紹用數(shù)據(jù)有效性設置下拉菜單，
設置步驟：
步驟1：選取銷售員一列需要設置下拉菜單的單元格區(qū)域(這一步不能少)，打開數(shù)據(jù)有效性窗口(excel2003版數(shù)據(jù)菜單 - 有效性，excel2007和2010版本 數(shù)據(jù)選項卡 - 數(shù)據(jù)有效性 - 數(shù)據(jù)有效性)，在窗口中的“設置”選項卡里選“序列”。
步驟2：在來源輸入框里我們需要設置下拉菜單里要顯示的內容，有兩種設置方法。
1 直接輸入法。在來源后的框里輸入用“,”(英文逗號)連接的字符串：張一，吳漢青，劉能，將文勝，李大民
2 引用單元格的內容法。如果銷售員在單元格B4:B8區(qū)域里，在“來源”后輸入或點框最后的折疊按鈕選這個區(qū)域。如下圖所示。
進行如上設置后，我們就可以在銷售員一列看到下拉菜單了。
技巧25、二級聯(lián)動下拉
例：如下圖所示，在手機列輸入或選取蘋果，型號下拉里會顯示所有蘋果手機的所有型號，如果手機列輸入三星，在型號列下拉菜單顯示所有三星的型號。
手機列選蘋果：
手機列選取三星
同學們應該明白什么是二級下拉聯(lián)動菜單了，還等什么，我們一起開始制作吧。
操作步驟：
步驟1：設置數(shù)據(jù)源區(qū)域。就是把手機名稱和型號整理成如下圖格式備用，存放的位置隨意。
步驟2：批量定義名稱。選取手機名稱和型號區(qū)域后，打開指定名稱窗口(excel2003版里，插入菜單 - 名稱 - 指定，07和10版 公式選項卡 - 定義的名稱組 - 根據(jù)所選內容創(chuàng)建)，選取窗口上的“首行”復選框。如下圖所示。
步驟3：設置數(shù)據(jù)有效性。選取型號列，打開數(shù)據(jù)有效性窗口(打開方法見昨天的教程)，在來源中輸入=indirect(D5)
進行如下設置后，二級聯(lián)動菜單設置完成。
技巧27、刪除空白行
選取A列區(qū)域 - ctrl+g打開定位窗口 - 空值 - 刪除整行
技巧28、表格只能填寫不能修改
操作步驟
步驟1：按ctrl鍵，選取所有黃色的區(qū)域，然后按ctrl+1(數(shù)字1)打開“單元格格式”窗口，在鎖定選項卡中，去掉“鎖定”前面的勾選。
步驟2：保護工作表。excel2003版工具菜單 - 保護 - 保護工作表。excel2010版審閱選項卡 - 保護工作表。
按上述步驟操作后，你試著修改黃色區(qū)域單元格：ok。你試著在黃色之外的區(qū)域修改或插入行/列，就會彈出如下圖所示的提示。
技巧29、文字跨列居中顯示
如果你不想合并單元格，又想讓文字跨列顯示�？梢赃x取多列 - 右鍵設置單元格格式 - 對齊 - 水平對齊 - 跨列居中。
顯示后效果
技巧30、批注添加圖片
在制作產品介紹表或員工信息表時，常需要添加產品圖片和員工照片，這時用批注插入圖片是最好的選擇。
選取批注 - 右鍵“設置批注格式” - 顏色 - 填充效果 - 圖片 -選擇圖片
選擇圖片窗口
設置完成效果：
技巧31、批量隱藏和顯示批注
打開審閱選項卡，點擊“顯示所有批注”
技巧32、解決數(shù)字不能求和
數(shù)據(jù)導入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。
下面的方法可以幫你快速轉換成可以計算的數(shù)字
選取數(shù)字區(qū)域，第一個單元格一定是包括數(shù)字的，而且單元格左上方有綠三角，選取后打開綠三角，點轉換為數(shù)字。如下圖所示
技巧33、隔行插入空行
隔行插入是一個古老但又不斷有人提問的話題，網上已有很多相關的教程，今天蘭色錄了一段動畫，演示隔行插入的步驟。
下面的演示分為兩部分：
1 隔行插入空行
2 分類前插入空行
注：演示過程中打開定位窗口的組合鍵是 ctrl + g
技巧34、快速調整最適合列寬
選取多行或多行，雙擊其中一列的邊線，你會發(fā)現(xiàn)所有行或列調整為最適合的列寬/行高。
技巧35、快速復制公式
雙擊單元格右下角，你會發(fā)現(xiàn)公式已復制到表格的最后面。
技巧36、合并單元格篩選
含合并單元格表格
如果直接篩選會出現(xiàn)下面的情況。(只篩選出第一條)
如果想實現(xiàn)正確的篩選結果，需要對表格A列動一下手術。
第一步：復制A列到E列。
第二步：取消A列合并
第三步：選取A列，CTRL+G定位 - 空值，在編輯欄中輸入=A2,再按CTRL+Enter完成填充
第四步：復制A列，粘貼成數(shù)值(公式轉換成數(shù)值)
第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢復A列的合并格式。
“手術”完成后，就可以正常篩選了，如下圖所示。
蘭色說：經過6個小時的編寫和整理，這篇文章終于在晚7點鐘完成，如果對同學們有用，累點也值了!!
excel表格的基本操作教程目錄【2】
一、EXCEL表格基本方法
1、快速選中全部工作表
2、快速啟動Excel
3、快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)
4、給單元格重新命名
5、在Excel中選擇整個單元格范圍
6、快速移動/復制單元格
7、快速修改單元格式次序
8、徹底清除單元格內容
9、選擇單元格
10、為工作表命名
11、一次性打開多個工作簿
12、快速切換工作簿
13、選定超級鏈接文本
14、快速查找
15、修改默認文件保存路徑
16、指定打開的文件夾
17、在多個Excel工作簿間快速切換
18、快速獲取幫助
19、創(chuàng)建幫助文件的快捷方式
20、雙擊單元格某邊移動選定單元格
21、雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域
22、快速選定不連續(xù)單元格
23、根據(jù)條件選擇單元格
24、復制或移動單元格
25、完全刪除Excel中的單元格
26、快速刪除空行
27、回車鍵的粘貼功能
28、快速關閉多個文件
29、選定多個工作表
30、對多個工作表快速編輯
31、移動和復制工作表
32、工作表的刪除
33、快速選擇單元格
34、快速選定Excel區(qū)域
35、備份工件簿
36、自動打開工作簿
37、快速瀏覽長工作簿
38、快速刪除工作表中的空行
39、繪制斜線表頭
40、繪制斜線單元格
41、每次選定同一單元格
42、快速查找工作簿
43、禁止復制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)
44、制作個性單元格
二、EXCEL表格數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧
1、在一個單元格內輸入多個值
2、增加工作簿的頁數(shù)
3、奇特的F4鍵
4、將格式化文本導入Excel
5、快速換行
6、巧變文本為數(shù)字
7、在單元格中輸入0值
8、將數(shù)字設為文本格式
9、快速進行單元格之間的切換
10、在同一單元格內連續(xù)輸入多個測試值
11、輸入數(shù)字、文字、日期或時間
12、快速輸入歐元符號
13、將單元格區(qū)域從公式轉換成數(shù)值
14、快速輸入有序文本
15、輸入有規(guī)律數(shù)字
16、巧妙輸入常用數(shù)據(jù)
17、快速輸入特殊符號
18、快速輸入相同文本
19、快速給數(shù)字加上單位
20、巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字
21、將WPS/WORD表格轉換為EXCEL工作表
22、取消單元格鏈接
23、快速輸入拼音
24、插入“√”
25、按小數(shù)點對齊
26、對不同類型的單元格定義不同的輸入法
27、在EXCEL中快速插入WORD表格
28、設置單元格字體
29、在一個單元格中顯示多行文字
30、將網頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格
31、取消超級鏈接
32、編輯單元格內容
33、設置單元格邊框
34、設置單元格文本對齊方式
36、輸入人名時使用“分散對齊”
37、隱藏單元格中的所有值
38、恢復隱藏列
39、快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列
40、徹底隱藏單元格
41、用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)
42、快速輸入自定義短語
43、設置單元格背景色
44、快速在多個單元格中輸入相同公式
45、同時在多個單元格中輸入相同內容
46、快速輸入日期和時間
47、將復制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間
48、在EXCEL中不丟掉列標題的顯示
49、查看與日期等效的序列數(shù)的值
50、快速復制單元格內容
51、使用自定義序列排序
52、快速格式化EXCEL單元格
53、固定顯示某列
54、在EXCEL中快速編輯單元格
55、使用自動填充快速復制公式和格式
56、為單元格添加批注
57、數(shù)據(jù)自動輸入
58、在EXCEL中快速計算一個人的年齡
59、快速修改單元格次序
60、將網頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格中
三、EXCEL圖形和圖表編輯技巧
1、在網上發(fā)布EXCEL生成的圖形
2、創(chuàng)建圖表連接符
3、將EXCEL單元格轉換成圖片形式插入到WORD中
4、將WORD內容以圖片形式插入到EXCEL表格中
5、將WORD中的內容作為圖片鏈接插入EXCEL表格中
6、在獨立的窗口中處理內嵌式圖表
7、在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù)
8、在圖表中增加文本框
9、建立文本與圖表文本框的鏈接
10、給圖表增加新數(shù)據(jù)系列
11、快速修改圖表元素的格式
12、創(chuàng)建復合圖表
13、對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標軸
14、將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型
15、復制自定義圖表類型
16、旋轉三維圖表
17、拖動圖表數(shù)據(jù)點改變工作表中的數(shù)值
18、把圖片合并進你的圖表
19、用圖形美化工作表
20、讓文本框與工作表網格線合二為一
21、快速創(chuàng)建默認圖表
22、快速創(chuàng)建內嵌式圖表
23、改變默認圖表類型
24、快速轉換內嵌式圖表與新工作表圖表
25、利用圖表工具欄快速設置圖表
26、快速選取圖表元素
27、通過一次按鍵創(chuàng)建一個EXCEL圖表
28、繪制平直直線
四、EXCEL函數(shù)和公式編輯技巧
1、巧用IF函數(shù)清除EXCEL工作表中的0
2、批量求和
3、對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和
4、對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和
5、利用公式來設置加權平均
6、自動求和
7、用記事本編輯公式
8、防止編輯欄顯示公式
9、解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制
10、在絕對與相對單元引用之間切換
11、快速查看所有工作表公式
12、實現(xiàn)條件顯示
五、EXCEL數(shù)據(jù)分析和管理技巧
1、管理加載宏
2、在工作表之間使用超級連接
3、快速鏈接網上的數(shù)據(jù)
4、跨表操作數(shù)據(jù)
5、查看EXCEL中相距較遠的兩列數(shù)據(jù)
6、如何消除縮位后的計算誤差
7、利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算
8、WEB查詢
9、在EXCEL中進行快速計算
10、自動篩選前10個
11、同時進行多個單元格的運算
12、讓EXCEL出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示
13、用“超級連接”快速跳轉到其它文件
六、EXCEL設置技巧
1、定制菜單命令
2、設置菜單分隔線
3、備份自定義工具欄
4、共享自定義工具欄
5、使用單文檔界面快速切換工作簿
6、自定義工具欄按鈕
【excel表格的基本操作】相關文章：
Excel進行表格篩選數(shù)據(jù)操作方法10-08
工作計劃excel表格10-08
Excel表格函數(shù)的使用技巧07-22
Excel表格走到盡頭要多久10-05
excel表格提取重復數(shù)據(jù)的方法10-06
excel表格打印時候的頁面怎么設置10-05
化學實驗基本操作教案10-07
化學實驗的基本操作教案10-06
excel表格目錄和內容設置鏈接方法10-06
word表格怎樣轉換成Excel工作表11-15