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新人如何給領(lǐng)導(dǎo)寫材料
剛剛進(jìn)單位工作的新人如何提高寫各種材料的能力?任何能力都不可能由旁人直接傳授，必須經(jīng)過來回反復(fù)實(shí)踐方可形成，公文寫作材料能力亦然。以下是小編整理的新人如何給領(lǐng)導(dǎo)寫材料，希望對大家有所幫助。
掌握基本方法
1、了解領(lǐng)導(dǎo)意圖
首先要作起草前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，而最重要的就是先了解摸清領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
我們只是為領(lǐng)導(dǎo)把想要表達(dá)的東西通過文宇形式表述出來，叫做為領(lǐng)導(dǎo)“代言”。
這就要求起草者必須準(zhǔn)確地理解、領(lǐng)會、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，在此前提下，結(jié)合實(shí)際創(chuàng)造性地深化、拓展領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
領(lǐng)導(dǎo)意圖有時是領(lǐng)導(dǎo)直接交待的，有時沒有交待，需要起草者主動找領(lǐng)導(dǎo)了解，細(xì)心傾聽領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備講什么、怎么講的提示。
有的重要會議的領(lǐng)導(dǎo)講話，如黨代表大會、人大會的領(lǐng)導(dǎo)報告和講話，還要聽聽領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員的意見。
摸清了領(lǐng)導(dǎo)意圖，起草講話稿就有了起碼的思想基礎(chǔ)。
2、確定寫作提綱
在比較清楚地摸清了領(lǐng)導(dǎo)的意圖后，緊接著就是學(xué)習(xí)有關(guān)的理論著作、政策文件和參考資料。
有的重要會議報告，還要組織調(diào)查研究，廣泛聽取有關(guān)方面的意見。
同時，還要搞清會議的主題，注意領(lǐng)導(dǎo)的身份，了解參加會議的對象。
然后，就可以進(jìn)行思考、琢磨講話稿的主題思想、基本觀點(diǎn)和基本框架了。
大型會議的報告，準(zhǔn)備時間比較長的，寫作班子還需要集體學(xué)習(xí)、研究、討論，形成比較一致的意見，并在此基礎(chǔ)上，擬定比較詳細(xì)的寫作提綱。
寫作提綱報領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后，才可進(jìn)行起草。
3、認(rèn)真起草
除了準(zhǔn)備有關(guān)材料外，還要明確兩個問題：首先，要把自己假設(shè)為講話的某某領(lǐng)導(dǎo)，從某某領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)、權(quán)力的角度去思考領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草。
其次，要把自己當(dāng)作與會者，從與會者的心理、心態(tài)的角度去思考領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草。
這就是所謂“雙層次思維法”。
正式起草時，最好按照提綱一氣呵成，然后再認(rèn)真推敲和修改。
當(dāng)然，一氣呵成的情況一般不多。
因?yàn)�，起草過程實(shí)際是一個再思考、再創(chuàng)造過程。
對于觀點(diǎn)的提煉、材料的取舍、結(jié)構(gòu)的布局、語言的運(yùn)用等方面，都有可能出現(xiàn)矛盾和問題，這就需要邊想邊寫，甚至還要進(jìn)行討論。
4、反復(fù)修改
“文章不厭百回改”。
初稿出來后，一定要回過頭來字斟句酌、反復(fù)修改。
只要有時間，講話稿盡可能多修改、反復(fù)修改。
主要是從主題、觀點(diǎn)、結(jié)構(gòu)、語言等方面進(jìn)行推敲，看看主題是否鮮明突出、觀點(diǎn)是否確切精當(dāng)、結(jié)構(gòu)是否嚴(yán)謹(jǐn)、語言是否流暢;內(nèi)容上要補(bǔ)充刪改，語言上要推敲潤色。
領(lǐng)導(dǎo)初審后，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行再修改。
這些都要很過細(xì)，連標(biāo)點(diǎn)符號都要想想是否用得準(zhǔn)確。
一些大的會議報告，寫出初稿后，還要通過召開座談會、發(fā)征求意見稿等辦法，多方面征求意見。
注重風(fēng)格和特色
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的風(fēng)格和特色，因人而異、因會而異、因時而異、因地而異，所以不能一概而論，重點(diǎn)要在“四性”上做文章。
1、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，講求獨(dú)特性。
我國有句俗語：“文如其人”。
就是說，一個人寫的文章，一個領(lǐng)導(dǎo)同志的講話，都是有個性、有獨(dú)特風(fēng)格的。
有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡先講形勢，有的喜歡講點(diǎn)理論，有的喜歡引經(jīng)據(jù)典，有的喜歡實(shí)實(shí)在在，有的喜歡排比對仗，有的喜歡風(fēng)趣，有的喜歡樸實(shí)，等等。
因此，起草講話稿之前，要了解領(lǐng)導(dǎo)同志講話的個人風(fēng)格。
如果是第一次給某領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿，可以收集這個領(lǐng)導(dǎo)在有關(guān)重要會議上的講話，認(rèn)真學(xué)習(xí)、研究、領(lǐng)會，還可以盡可能地參加有關(guān)會議，直接聽聽他的講話。
2、堅持與時俱進(jìn)，講求創(chuàng)造性。
清代李漁說：“‘人惟求舊，物惟求新。’新也者，天下事物之美稱也。而文章一道，較之他物，尤加倍焉。”這是說，天下萬物都在求新，文章更應(yīng)如此。
領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)與時俱進(jìn)，給人啟迪、令人鼓舞、使人振奮、催人前進(jìn)。
因此，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，要創(chuàng)新、出新意。
所謂“創(chuàng)新”，出新意，就是要運(yùn)用創(chuàng)新思維，立言達(dá)意，少寫大話、套話、空話、現(xiàn)成話，多寫新話、實(shí)話、活話、提神話。
具體說，一方面平時要多掌握新情況、新問題，積累新思想、新材料，寫起講稿來，才會有新意、有新話。
另一方面，起草講話稿時，要努力提煉新思想、新觀點(diǎn)。
當(dāng)然，我們提倡創(chuàng)新，不是脫離實(shí)際的標(biāo)新立異、胡編亂造。
3、做到有的放矢，講求針對性。
必須把握三點(diǎn)：一要針對會議主題和內(nèi)容來起草講話稿。
比如，黨代表大會要突出“黨”字，講黨的工作;人大會要突出“政”字，講政府工作;農(nóng)村工作會議，要突出“農(nóng)”字，講農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民問題;辦公室會議要突出“服務(wù)”，講服務(wù)工作。
二要針對領(lǐng)導(dǎo)者的身份來起草講話稿。
有的小型會議，一般是一個領(lǐng)導(dǎo)同志講話，只要根據(jù)這個領(lǐng)導(dǎo)同志的身份來考慮，講什么，怎么講。
有些大的會議，有幾個領(lǐng)導(dǎo)同志講話，就要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志各自的分管工作來考慮，主報告講什么，怎么講，其他講話怎么講，講什么，絕對不要內(nèi)容重復(fù)太多，互相碰撞，分不出主次來。
三要針對與會者的身份來起草講話稿。
不同會議有不同的與會者，他們各有各的職責(zé)、任務(wù)、心理和要求。
這些都是起草者要認(rèn)真思考和琢磨的。
4、緊密聯(lián)系實(shí)際，講求指導(dǎo)性。
一要把上級精神與本地本單位實(shí)際結(jié)合起來，二要少講“普通話”，多講本地話、群眾話。
地方上任何一級會議，一般都是根據(jù)上級精神，結(jié)合本地本單位實(shí)際來召開的。
上級精神必須傳達(dá)貫徹，因?yàn)殛P(guān)系到黨的路線、方針、政策能否落實(shí)、執(zhí)行。
這就要求起草者必須認(rèn)真考慮講話稿怎樣才能很好地體現(xiàn)上級精神，怎樣才能結(jié)合自身實(shí)際，必須熟悉上級的有關(guān)文件、會議精神、政策措施，熟悉本地本單位的工作實(shí)際、成績和問題。
千萬不要簡單地照抄照轉(zhuǎn)上級領(lǐng)導(dǎo)的話，而要多講自己的話，多講群眾的話，或者把上級領(lǐng)導(dǎo)的話通過自己的語言說出來。
給領(lǐng)導(dǎo)寫資料的技巧
1、一勤天下無難事
很多筆友問：作為材料寫作初學(xué)者，怎樣才能盡快上“路”？以自己多年的經(jīng)驗(yàn)，就一個字——“勤”。正所謂：一勤天下無難事。具體來說，要做到“三勤”，即勤積累、勤思考、勤練筆。
在這三者之間，勤積累是基礎(chǔ)、是前提，就是要多看別人寫的東西，多看一些精品材料、精品范文，充分汲收養(yǎng)分，取人之長、補(bǔ)己之短；勤思考很重要，古人講學(xué)而不思則罔，在積累的同時，要學(xué)會思考，甚至可以逐行逐段、逐字逐句地對照分析琢磨，這樣才能把別人的認(rèn)識、見識變成自己的思想、思維；而勤練筆則是初學(xué)者走向成熟的關(guān)鍵，最開始不一定要寫“大塊頭”，可以先寫豆腐塊，從信息、通知、簡報開始，由易到難、由淺到深，一步步登場入室、駕輕就熟、熟能生巧。
2、師父領(lǐng)進(jìn)門，修行在個人
寫材料是一門技術(shù)活，全靠悟性。而悟性這個東西，其實(shí)并不是那么神秘莫測、高不可攀的。有人將悟性概括為五重境界：
第一層是弦外之音：就是不能生搬硬套，必須活學(xué)活用、舉一反三、觸類旁通、由此及彼、由表及里。
第二層是先見之明：一方面是寫材料必須早做準(zhǔn)備、早做打算，另一方面是寫出來的材料必須未雨綢繆、防范未然，增強(qiáng)預(yù)見性。
第三層是神來之筆：就是要有金句、有亮點(diǎn)，讓人讀了為之一振，有靈光乍現(xiàn)之感。
第四層是青云之志：就是要自我要求高，當(dāng)然，既要壯志凌云，也要腳踏實(shí)地，找到材料寫作的“搭天線”與“接地氣”的結(jié)合點(diǎn)。
第五層是無人之境：就是寫材料要樂在其中，要有“安專迷”的精神，安下心來、專心致志、迷戀至深。
3、文章看落筆，講話聽開頭
這句話說的是文章開頭的重要性。好的開頭是成功的一半，如果開頭精彩，能勾起人的興趣，才會使人有興趣往下聽、往下讀，如果千篇一律、毫無新意，那還不如在臺下刷刷手機(jī)，甚至悶聲睡大覺。
如何寫好開頭呢？自己的經(jīng)驗(yàn)是“四大招”：
第一招是主旨凸顯式：就是用精短干練的語言，把主旨意圖凸顯出來，讓聽眾知道要講什么內(nèi)容，是否與自己有關(guān)，能否提起興趣，且不讓聽眾有啰嗦之感。
第二招是情感吸引式：就是主打“感情牌”，用富有感情的語言，營造一個溫情脈脈的氛圍，調(diào)動聽眾的情緒，達(dá)到以情感人、先聲奪人的效果。
第三招是互動點(diǎn)評式：就是對會議的組織或者與會發(fā)言人員的發(fā)言進(jìn)行點(diǎn)評，吸引與會人員的興趣。
第四招是推陳出新式：打破“3W”式的老套路，講出有新意的話，有內(nèi)涵、有深度的話。
4、天下文章一大抄
材料不會寫怎么辦？那就抄。不是說天下文章一大抄嘛？不過后面還有半句，看你會抄不會抄。
抄亦有“道”。這個“道”是：
一是“抄”觀點(diǎn)：材料界有句行話：觀點(diǎn)為尊，內(nèi)容為王。要抄就抄觀點(diǎn)，但不是簡單的“拿來主義”，而應(yīng)該學(xué)觀點(diǎn)、改標(biāo)題、換形式，善于把別人好的觀點(diǎn)改頭換面，甚至做到棋高一著。
二是“抄”框架：多閱讀范文，細(xì)心琢磨文章的框架結(jié)構(gòu)和運(yùn)筆方法，弄清楚文章寫作的基本套路，也才好落筆行文。
三是“抄”金句：這里可以是“拿來主義”，也可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的組裝、改裝，做到不露聲色、不著痕跡。
5、唯有套路得人心
網(wǎng)上流傳一句話：自古深情留不住，唯有套路得人心。用于材料寫作，似乎也很恰當(dāng)。初學(xué)者不知道怎么寫材料，那就按常規(guī)套路來。
自己總結(jié)了四個套路：
第一個是思維套路：“3W”。即是什么（what？提出問題）、為什么（why？分析問題）、怎么樣（how？解決問題）。
第二個是結(jié)構(gòu)套路：起承轉(zhuǎn)合。起承轉(zhuǎn)合之間的關(guān)系，起中有合，合中有起，這是首尾呼應(yīng)，而承與轉(zhuǎn)皆兼顧起合，這是上下勾連、一脈相承。
第三個是論證套路：層層剝筍。也叫“解剖麻雀”法，它往往由淺入深，由簡單到復(fù)雜，由表象到本質(zhì)，登堂入室，一層比一層更接近事理本質(zhì)。
第四個是取勝套路：虛實(shí)結(jié)合�！皩�(shí)”是骨架，“虛”是血肉，擺事實(shí)是實(shí)，講道理是虛，談?wù)J識是虛，講措施、提要求是實(shí)，虛實(shí)結(jié)合才能血肉豐滿、栩栩如生。
6、先完成，后完美
對寫材料來說，有時候完成比完美更重要。特別是面臨一些臨時稿、急稿時，時間緊，領(lǐng)導(dǎo)催得急，先不管質(zhì)量高低，拼一個初稿出來再說。
雖然每一次寫材料都有大考的感覺，但終究不是考試，考試有標(biāo)準(zhǔn)答案，但寫材料沒有。先把材料拼出來，哪怕這個材料只能打60分，但至少有個成品在手里，這就好比“手中有糧，心中不慌”，如果時間充足，再來精雕細(xì)琢，慢慢修改。
7、文章不厭百回改
寫材料不要怕改，好文章是改出來的。而且本來也是“文無第一，武無第二”，沒有最好，只有更好，必須不斷地推敲、打磨。
如何改呢？可遵循這十條原則：一是先大后小。遵從文章立意布局、結(jié)構(gòu)段落、語句修辭的先后原則。二是標(biāo)點(diǎn)符號。從標(biāo)點(diǎn)看邏輯。三是能短不長。大道至簡，能不用長句堅決不用。四是交替修改。當(dāng)局者迷旁觀者清，請高手來幫你改改看看。五是三次否定。在不斷修改、不斷否定、不斷完善中逐步提高。六是提煉觀點(diǎn)。在雜亂無章的語言中準(zhǔn)確提煉觀點(diǎn)。七是內(nèi)容為王。內(nèi)容大于形式，先研究事實(shí)，再講究遣詞造句。八是默讀三遍。邊讀邊琢磨，順不順，有沒有毛病。九是引用核實(shí)。逐個核實(shí)，逐句推敲。十是比例均勻。各個段落之間的篇幅大致一致。
8、材料完成先放一放
寫完材料后，不要急著交給領(lǐng)導(dǎo)，而應(yīng)先放一放，為什么呢？如果很快交給領(lǐng)導(dǎo)，如果寫得非常好則罷了，一旦不理想，哪怕只是小的瑕疵，也會給領(lǐng)導(dǎo)留下敷衍應(yīng)付、不負(fù)責(zé)任的印象。
除此之外，放一放至少還有兩個好處：第一個好處，比如今天的想法是這樣，感覺材料非常好；但明天睡一覺起來，再一琢磨，可能會發(fā)現(xiàn)有一些漏洞，還可以好好再修改修改；再過一天，發(fā)現(xiàn)之前還有很多地方?jīng)]有寫到位，又可以繼續(xù)改改，如果反復(fù)再三，文章質(zhì)量自然會提升。第二個好處，就算不用改，也可以放一放，臨到領(lǐng)導(dǎo)急需的時候再出手，讓領(lǐng)導(dǎo)沒有時間可以改，改無可改，這樣就避免了來回折騰，就輕松多了。
9、一定要認(rèn)真校稿
有句俗話：一粒老鼠屎壞了一鍋粥。寫材料非常辛苦，有時候反反復(fù)復(fù)修改了多次，真心不想再校稿了，但這樣是不行的。不能因?yàn)橐粌蓚�錯別字，甚至只是標(biāo)點(diǎn)符號等小問題，將自己的辛辛苦苦成績抹殺掉。所以，一定要校稿，而且要認(rèn)真校對。
校稿也是有方法的，這里給大家教八種方法：
一是語感閱讀法。校稿時要憑著豐富的校稿經(jīng)驗(yàn)、對領(lǐng)導(dǎo)意圖的準(zhǔn)確拿捏、對段落語句的高度敏感，及時準(zhǔn)確找到出錯的地方并加以改正。
二是錯字查找法。即從容易出錯的原因來查找錯別字。如，讀音相近、用法不清、字形相似。
三是標(biāo)點(diǎn)查證法。就是認(rèn)真檢查標(biāo)點(diǎn)符合用得對不對，準(zhǔn)確不準(zhǔn)確，有時候，一個標(biāo)點(diǎn)符合就可以改變文字原意。
四是邏輯順序法。要善于從這些邏輯順序、內(nèi)在聯(lián)系中找出紕漏，精準(zhǔn)修正。
五是結(jié)構(gòu)分析法。把句子分為主、謂、賓、定、狀、補(bǔ)等六類，按照句子種類的組成、要求、用法、范圍來鑒別語句是否正確。
六是詞語搭配法。根據(jù)文章所表達(dá)的意思或突出強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容，準(zhǔn)確辨別所用的短語類型是否正確。
七是數(shù)據(jù)核實(shí)法。保持高度注意，反復(fù)校對，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
八是精煉加工法。通過讀出來的方式集中精力，揣摩講話人的意圖，把握整體風(fēng)格，吃透文章主旨。對表述不準(zhǔn)的，進(jìn)行再加工、再雕琢，使內(nèi)容更加精準(zhǔn)，主旨更加鮮明。
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