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如何給領(lǐng)導(dǎo)制作PPT
給領(lǐng)導(dǎo)做PPT可能是一件讓人無比頭疼的事，他們口才極佳，但決不可能不介意PPT的模樣，如何才能輕松愜意地做出這么一份PPT?試試下面吧!
如何給領(lǐng)導(dǎo)制作PPT 篇1
1、配色方案
花花綠綠的PPT絕對是他們無比憎恨的類型，但你也不要義無反顧的使用過分簡單的單色。
一般說來，藍色嚴(yán)謹(jǐn)，灰色優(yōu)雅，而將顏色加深后氣質(zhì)會更穩(wěn)重一些，因此，不妨以深藍色為主色，灰色為輔色構(gòu)筑配色方案。
宋體無疑是一種保險的字體，嚴(yán)謹(jǐn)、中庸，但筆畫太細(xì)，字重不足，字號過小時，投影后較細(xì)的橫筆不清影響可讀性，用于標(biāo)題又缺乏力度，用之不妥。
而粗宋保留了宋體嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膰?yán)謹(jǐn)，加粗的筆畫又讓文字更飽滿，還有點威嚴(yán)，因此用于標(biāo)題是很合適的。
但粗宋用于小字時，字重過大導(dǎo)致文字看起來太密實，造成視覺擁擠，而使用微軟雅黑這類字重一般，字形優(yōu)雅的字體作為正文使用更為合適。
對于非常重要的數(shù)據(jù)，可以采用字重大、緊湊有力的Impact。
為了使頁面更加自然美觀，通�？蔀槲淖痔砑雨幱啊�
在PowerPoint中，陰影可分為兩類，一類是深色陰影，一類是淺色陰影。
深色陰影的文字看起來像是“浮”在頁面上，而淺色陰影的文字看起來則像是從頁面“壓”下去的而與頁面融為一體。
但PowerPoint2003并不支持陰影變色，因此在交付PPT之前應(yīng)當(dāng)將白色陰影的文字Ctrl+Alt+V選擇粘貼為PNG圖片。
2、版式設(shè)計
雖然他們口才很好，但我們交付PPT的時候，他們可能已經(jīng)沒有剩下多少熟悉PPT的時間。
這時候，盡量保留文字是明智之舉。
但保留文字也意味著我們不太可能將文字圖表化(而且這樣制作會很費事)，因此需要利用新穎的版式彌補大量文字的不足，但過于創(chuàng)新、新穎的版式又與穩(wěn)重的風(fēng)格要求背道而馳，而采用如下縱向貫通的版式是比較合理的.選擇。
既然圖表的使用受到限制、頁面的版式也已經(jīng)固定，因此有意識地使用沒有背景顏色而可與頁面自然融合的PNG圖標(biāo)，以保持頁面較高的圖版率、增強視覺效果。
在本PPT的制作過程中，耗時最長的工作就是搜索合適的PNG圖標(biāo)。
為找到適合主題的圖標(biāo)，除了使用專用的搜索引擎，還應(yīng)當(dāng)以主題為中心廣泛聯(lián)想關(guān)鍵詞。
例如對“博士研究生”，可以聯(lián)想study，student，doctor，PhD，但考慮到最能代表博士生的博士帽，博士帽又只有在畢業(yè)的時候才會戴的，因此最后通過“graduated”(畢業(yè))這個詞搜索到了這個戴有博士帽的學(xué)生圖標(biāo)。
同樣的，對于“資金”主題，首先聯(lián)想到“數(shù)字”，最后使用了“calculator”(計算器)這個關(guān)鍵詞，對于“專利”主題，聯(lián)想到了“審批”，最后使用了“paper and pen”(紙和筆)這個關(guān)鍵詞。
為了與主題吻合，圖標(biāo)應(yīng)盡量選擇為灰、藍、黑的基調(diào)。
對于圖標(biāo)搜索引擎，使用IconFinder和Google就足夠了。
3、動畫設(shè)計
不要在頁面中設(shè)置過多觸發(fā)，如果不是特別熟悉PPT，過多觸發(fā)會讓人手忙腳亂。
除非自有把握，否則不要為動畫添加任何音效。
考慮PPT的觀眾群體，對頁面的切換方式也應(yīng)當(dāng)有足夠的警惕。
在非常正式的場合，不添加切換動畫總不至于犯錯。
4、尾頁
尾頁簡單的寫上“謝謝”就好。
現(xiàn)在越來越多的PPT尾頁都會看到“感謝聆聽”的字樣，制作者可能覺得這四個字比單純的“謝謝”新穎一些。
但據(jù)百度百科，“聆聽”是指“集中精力認(rèn)真地聽。
指虔誠而認(rèn)真地聽取，帶有尊敬的色彩，因此一般表示下級聽取上級的意見、報告等。”現(xiàn)在，什么情況下可以使用這四個字，聰明的你應(yīng)該懂的。
最后，本頁中“謝謝”兩個字使用了比較大氣的葉根友行書簡體。
如何給領(lǐng)導(dǎo)制作PPT 篇2
1、PPT要精簡
每次開會看到那些寫著密密麻麻的內(nèi)容的PPT，我就能搖頭。這樣寫PPT完全從自身角度出發(fā)，沒有考慮到觀眾的感受。
怎樣做一個好看的PPT
想想吧，一場會議可能長達3個小時或更長時間， 演講者的內(nèi)容個個不同。要想集中精力聽進所有內(nèi)容，對聽眾而言絕對體力，眼力和精神的雙重考驗。
許多人一看見滿是文字的PPT，首先反應(yīng)就是崩潰了。此刻不精神渙散更待何時？
PPT的人光顧著往每張slide里塞進更多的內(nèi)容，生怕漏掉了什么內(nèi)容，本身吃了大虧。就如媽媽做了許多的菜，希望孩子都能吃下。殊不知，孩子吃飯前已經(jīng)吃了許多東西，再一看到滿桌子的菜，就完全不想吃了。
記住，PPT的內(nèi)容必然要精簡，每一張都只能有一個結(jié)論。最好的方法就是將標(biāo)題設(shè)為結(jié)論。這樣既直觀又避免歧義。
2、少字多圖，學(xué)會用數(shù)字說話
一看到用數(shù)字說話，許多人此刻會點頭，嗯，完全同意，我就是這樣做的。但不得不說，多數(shù)人都做錯了。許多人都喜愛將每張PPT填的很滿。填滿PPT的多見兩種做法：a.文字填滿；b.數(shù)據(jù)填滿
用數(shù)字說話的人，喜愛把PPT當(dāng)成Excel，將Excel 復(fù)制粘貼過來PPT，每一張PPT都是一個EXCEL，上部寫滿了用放大鏡也看不清的數(shù)字。
建議每個做PPT 的人，每做完一張PPT，本身退后三大步瞧瞧，設(shè)身處地的想一想，如果你是聽眾，你是否能一眼看得清楚這張PPT？如果你都不能，憑什么能夠吸引到觀眾？
想讓臺下觀眾看的懂PPT的.方法就是：少文字多圖片。能用圖表或圖片表達的，盡量不用文字表述；突出關(guān)鍵數(shù)字。數(shù)字是最具沖擊力的表達方式�？墒且屑蓾M屏都是數(shù)字。只有突出關(guān)鍵數(shù)據(jù)，才能給人留下深刻印象。
3、PPT不要太多張頁
做到這一點很難，但還是要往這個方向努力。有舍才有得。堅決的刪掉無關(guān)緊要的內(nèi)容，只留下精髓部分，這樣才能清晰地傳遞信息。
如果你想利在短短幾十分鐘內(nèi)傳遞幾十個觀點，最后的結(jié)果，有可能是別人一個也沒聽進去。
該怎樣向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作
想通過匯報演講給人留下深刻印象，在眾人當(dāng)中脫穎而出。必然要記得這五點：
�。�1）設(shè)定目標(biāo)
怎樣做一個好看的PPT
可能你的工作過程很辛苦，也可能你的Show case 許多�？墒�，無論你匯報了多少內(nèi)容，請第一確定你此次演講的目的，那就是讓領(lǐng)導(dǎo)聽完后記住你匯報的核心內(nèi)容。
目標(biāo)最好是聚焦在一點上，最多也不該該超過三點。不然就是自嗨，因為領(lǐng)導(dǎo)記不住。
所以，第一要確定目標(biāo)，你最想傳遞給老板的信息是什么。
（2）結(jié)論先行
不知你有沒有留意，我們講話結(jié)構(gòu)通常是這樣的：今日早上去買菜，為了能買到最新鮮的大白菜，我6點就起床了，接著坐公交車到地鐵站，沒想到地鐵發(fā)生故障，等了20分鐘才正常運行。當(dāng)我步行10分鐘到菜市場后，發(fā)現(xiàn)大白菜已經(jīng)賣完了，太不好運了。
怎么樣？這就是我們再熟悉不外的講話結(jié)構(gòu)：平鋪直敘，先背景，再過程，后結(jié)果。
這種說話方式，聊天寫小說都沒有問題�？墒怯眠@樣的結(jié)構(gòu)去匯報工作，就大錯特錯了。
用平鋪直敘的方式講話，傳遞的信息非常多，聽完后完全不知道你想要表達什么。到底是想傳遞早起的問題，或是地鐵的問題，還是白菜的問題？
想讓人在短時間內(nèi)一聽就清楚你想傳遞的信息，必需改變溝通結(jié)構(gòu)，即以結(jié)論為導(dǎo)向的方式：結(jié)論—背景—過程—結(jié)論。
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