ppt制作技巧
ppt是怎樣制作的?該怎么制作才能制作出一個(gè)精美的ppt呢?下面是小編給大家整理的關(guān)于ppt制作技巧，希望對(duì)你有幫助！
ppt制作技巧 1
1、快速放映:無(wú)需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項(xiàng)，直接按F5 鍵，幻燈片就開(kāi)始放映。
2、快速停止放映:除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。
3、任意進(jìn)到第n 張幻燈片:在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)?此時(shí)你只要按數(shù)字n，再同時(shí)按“+”和回車(chē)鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。
4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映:在放映中如果你想顯示黑屏，此時(shí)你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。
此時(shí)再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。
5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映:按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
6、隱藏和顯示鼠標(biāo)指針:放映時(shí)鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫(huà)面上可能會(huì)讓人感覺(jué)不舒服，此時(shí)按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針;反過(guò)來(lái)按CTRL+A 隱藏的鼠標(biāo)指針又會(huì)重現(xiàn)。
7、返回到第一張幻燈片:你只要同時(shí)按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁(yè)面快速返回到第一張幻燈片。
8、暫停或重新開(kāi)始自動(dòng)幻燈片放映:對(duì)于自動(dòng)放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開(kāi)始自動(dòng)放映，此時(shí)只要按S或者“+”鍵就可以實(shí)現(xiàn)。
9、放映過(guò)程中也可以在幻燈片上書(shū)寫(xiě):a)在幻燈片的放映過(guò)程中，有可能要在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)劃劃，例如畫(huà)一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號(hào)。
這時(shí)可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時(shí)也可以在幻燈片上作標(biāo)記。
b)使用注釋筆方法:首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)圖5，再依次選擇“指針選項(xiàng)”、“繪圖筆”即可，用畫(huà)筆完成所需動(dòng)作之后，再按ESC 鍵退出繪圖狀態(tài)。
10、在幻燈片放映過(guò)程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時(shí)如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)幫助窗口，參照其中的內(nèi)容。
11、在PPT當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀:首先利用“繪圖”工具欄畫(huà)一個(gè)想要裁剪的圖形，如橢圓。
選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。
打開(kāi)選擇“圖片”選項(xiàng)卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對(duì)話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對(duì)話框最后單擊(確定)按鈕后退出。
此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來(lái)的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果
12、從已有PPT文檔中提取母板:1)用PPT打開(kāi)已有的PPT文檔2)點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板3 )點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類(lèi)型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)
13、 有關(guān)PPT模板設(shè)計(jì): PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板
在封面模板的設(shè)計(jì)中，要充分考慮以下幾個(gè)因素:(1)所討論的主題特點(diǎn);(2)所處的行業(yè)特點(diǎn);(3)所面向的受眾群體。
背景模板盡量簡(jiǎn)潔流暢、色澤選擇能突出你的內(nèi)容。
記住:好背景是為了突出你報(bào)告的內(nèi)容。
千萬(wàn)要預(yù)防這種抱怨:“聽(tīng)了整整一個(gè)下午，就沒(méi)記住那位專(zhuān)家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片�！�
正文圖表模板的選擇要注意的:好的PPT片絕對(duì)不能是整片都是文字，否則你的報(bào)告可就要渣了!記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表，當(dāng)然也別因?yàn)楸緳谀刻峁┝舜罅康木缊D表模板就可以濫用.
14 在演示文稿中插入表格的方法:
1)插入Word表格
單擊“插入”?“圖片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。
仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時(shí)，相當(dāng)于(調(diào)用)進(jìn)入了Word。
表格的編輯方法與在Word中一樣。
編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。
若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入Word。
2)插入PPT表格
若(創(chuàng)建)插入新幻燈片時(shí)，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。
表格即創(chuàng)建完成。
借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。
b)將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片(在PPT中)，單擊“插入”?“對(duì)象”，再在“插入對(duì)象”對(duì)話框上，選中“新建”單選框(默認(rèn)選項(xiàng));在“對(duì)象類(lèi)型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。
c)將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。
此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。
15、Flash動(dòng)畫(huà)“閃”在PPT中的四種方法:
一、使用“Shockwave Flash Object”控件法
1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。
2)單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”。
3)單擊“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一個(gè)按鈕，即上圖中用圈圈住的)，彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。
利用鍵盤(pán)上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉控件窗口。
4)將光標(biāo)移動(dòng)到PPT的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動(dòng)，畫(huà)出適當(dāng)大小的矩形框，這個(gè)矩形區(qū)域就是播放動(dòng)畫(huà)的區(qū)域。
5)右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口。
6)單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕(上圖中用圈圈定部分)。
單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁(yè)”窗口，在“影片URL ”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動(dòng)畫(huà)的完整路徑(如果Flash動(dòng)畫(huà)與PPT文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動(dòng)畫(huà)文件名)，且必須帶后綴名“.swf”。
別的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可，最后按“確定” 返回PPT。
7)放映該幻燈片，你所期待的畫(huà)面就出現(xiàn)了。
提示:a) 使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“Shockwave Flash Object”控件。
這個(gè)問(wèn)題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機(jī)器中都已安裝。
b) 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開(kāi)“屬性”窗口。
c)也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動(dòng)畫(huà)的路徑而不用步驟6自定義的方式。
d) 設(shè)定的矩形框的'大小就是放映時(shí)動(dòng)畫(huà)窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過(guò)拖動(dòng)矩形框的句柄隨意改變的。
Flash動(dòng)畫(huà)播放時(shí)，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件;處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PPT的鼠標(biāo)事件。
二、插入對(duì)象法
1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。
2) 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對(duì)象”，此時(shí)會(huì)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對(duì)話框中找到
“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)的路徑便會(huì)出現(xiàn)在“插入對(duì)象”對(duì)話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。
3)這時(shí)，幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動(dòng)畫(huà)的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。
右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。
4)激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。
再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對(duì)象動(dòng)作”，最后單擊“確定”，完成激活動(dòng)畫(huà)的設(shè)置，返回PPT。
5)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動(dòng)畫(huà)圖標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)一詢問(wèn)框，單擊“是”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫(huà)。
三、插入超級(jí)鏈接法
1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。
2)在其中建立任意一個(gè)對(duì)象(如一段文字、一張圖片等)。
選中這個(gè)對(duì)象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級(jí)鏈接”(以上操作也可以換為“右單擊對(duì)象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級(jí)鏈接’”)，
此時(shí)會(huì)彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對(duì)象是對(duì)話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁(yè)”。
單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框中，最后單擊“確定”返回PPT。
3)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級(jí)鏈接的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問(wèn)框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫(huà)。
ppt制作技巧 2
1. 開(kāi)始→程序→Microsoft Word→選“模板”→確定→選“演示文稿設(shè)計(jì)”卡片→“彩暈型模板” →“確定”選第一行第二列的幻燈片→確定。
2.將工具欄的“50%”改為“66%”
3.插入→文本框→文本框→在幻燈片左上角單擊→輸入“計(jì)算機(jī)世界”→在其他地方單擊。
4.單擊底部的“自選圖形”→單擊“基本”基本選梯形→在頁(yè)面左下角拖動(dòng)鼠標(biāo)，形成梯形→在梯形上單擊右鍵→選“添加文本”→輸入“梯形”→在其他地方單擊。
5.單擊標(biāo)題文字→選中標(biāo)題文字→在文字上擊右鍵→選復(fù)制，在副標(biāo)題處擊右鍵，選粘貼。
6.在框上擊右鍵→設(shè)置文本框格式→“位置”卡片→將“水平”、“垂直”中的數(shù)改為“15”→確定。
7.選中文字“計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)方向”，在文字上擊“右鍵”→選字體→將宋體改為楷體，字號(hào)改為80，效果中選下劃線，顏色改為紅色→確定。
8.選中帶項(xiàng)目符號(hào)的文字，在文字上擊右鍵→選項(xiàng)目符合→把顏色改為綠色→確定。
9.選中文字→格式→行距→把行距改為1.50→確定。
10.視圖→頁(yè)眉頁(yè)腳→選“自動(dòng)更新”，改日期格式→選幻燈片編號(hào)→把“頁(yè)腳”去掉→擊“全部應(yīng)用”。
11.視圖→母版→幻燈片母版
12.在桌面上雙擊Powerpoint圖標(biāo)→選“內(nèi)容提示向?qū)А薄_定→下一步→選“常規(guī)”→下一步→下一步→下一步→完成。
13.格式→背景→選顏色為“黃色”→再擊“ ”，選“填充效果”，選“雙色”，“斜上”→確定→全部應(yīng)用。
14、在幻燈片上擊“右鍵”→選“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”→選“草地型模板”→應(yīng)用
15、在底部擊“反選圖形”→擊“基本形狀”→選“笑臉”→在幻燈片上拖運(yùn)鼠標(biāo)，畫(huà)出笑臉→在圖像上擊右鍵→擊“設(shè)置自選圖形格式”→選“位置”卡片把水平、垂直均改為8.5→確定
16、在五角星上擊“右鍵”→選“設(shè)置的選圖形格式”將填充顏色改為紅色→選中“半透明”→確定
17、擊底部從右邊數(shù)第二個(gè)圖標(biāo)，選“陰影設(shè)置”，擊“陰影設(shè)置”中左數(shù)第5個(gè)圖標(biāo)，然后擊第6個(gè)圖標(biāo)選紅色
18、擊底部從右邊數(shù)第一個(gè)圖標(biāo)，選第三行第二列的圖標(biāo)
19、在圖形上擊“右鍵”，選復(fù)制，在其他的'地方擊右鍵選“粘貼”在圖形上擊右鍵，選“設(shè)置自選圖形格式”→選“位置”卡片將水平、垂直按要求改數(shù)。
20、在圖形上擊右鍵，選“設(shè)置自選圖形格式”→選“大小”卡面，將旋轉(zhuǎn)改為45度→確定
21、按住“shift”鍵，再用鼠標(biāo)單擊其他圖形，松開(kāi)“shift”鍵擊底部“繪圖”→對(duì)齊或分布→水平居中
22在紅色橢圓上擊右鍵→疊放次序→置于底層
23、文件→另存為→雙擊“我的文檔”→在文件名處輸入“abc.ppt”→保存
24、插入→圖片→剪貼畫(huà)→在左側(cè)欄內(nèi)選“植物”→在右側(cè)欄內(nèi)選玫瑰花→插入
25、插入→圖片→來(lái)自文件→雙擊天體3
26、插入→圖片→藝術(shù)字→選第三行第一列→確定→輸入“平凡的世界”→將“宋體”改為“隸書(shū)”字號(hào)改為60→確定
27、插入→圖片→組織結(jié)構(gòu)圖→視圖→實(shí)際尺寸→文件→退出并返回到演示文稿→是
28.在圖上擊右鍵→編輯此rgchat對(duì)象→編輯→選擇→全選→樣式→選第一行、第二列樣式樣式→文件→退出并返回到演示文稿1→是
29.插入口→圖表→關(guān)閉“數(shù)據(jù)表”(擊Χ)→在圖標(biāo)上擊右鍵→圖表類(lèi)型→條形圖→確定
30.在圖表上擊右鍵→編輯chart對(duì)象→在框處點(diǎn)右鍵→圖表選項(xiàng)→輸入圖表標(biāo)題→確定→在字處擊右鍵→圖表標(biāo)題格式→字體→隸書(shū)，字號(hào)48，顏色為紅色→確定
31.幻燈片放映→預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)→駛?cè)?/p>
32.幻燈片放映→動(dòng)作按鈕→第四個(gè)→在幻燈片右下角拖運(yùn)→選超級(jí)鏈接到→按“▼”選“最近查看的幻燈片”→確定
33.幻燈片放映→幻燈片切換→“▼”→選“隨機(jī)”→全部應(yīng)用
34.擊“培訓(xùn)中心”，改標(biāo)題→文件→保存
35.選第三第幻燈片→幻燈片放映→隱藏幻燈片選第二張幻燈片
36.視圖→幻燈片瀏覽
37.文件→頁(yè)面設(shè)置→把幻燈片大小改為“橫幅”→確定
38.文件→打印→選“全部”→把“打印內(nèi)容”改為“講義”(每頁(yè)6張)→確定
39.插入→新幻燈片→選第一行第二列→確定
40.選第4張，擊右鍵→剪切→在第一張?jiān)瓝羰髽?biāo)后擊右鍵→粘貼
ppt制作技巧 3
技巧一：蒙版的運(yùn)用
所謂蒙版就是半透明的色塊，它不僅可以降低圖片對(duì)于文字信息的干擾，還可以給PPT營(yíng)造神秘感，讓你的幻燈片的效果瞬間高大上。
技巧二：批量替代文字
在制作PPT的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到對(duì)文字字體等進(jìn)行調(diào)整的情況。手動(dòng)一個(gè)一個(gè)更換字體不僅費(fèi)時(shí)間，還有可能遺漏文字，導(dǎo)致文字樣式不一致，所以批量替代文字一定更要掌握。
操作方法：
“開(kāi)始“-“替換”-“替換字體“-微軟雅黑或其他字體，就可以實(shí)現(xiàn)PPT批量替代文字。
技巧三：圖片的'處
在PPT制作過(guò)程，圖片的巧妙使用可以大大提升PPT整體的視覺(jué)效果。PPT高手通常對(duì)圖片的處理方法有三類(lèi)：
�、偃ケ常阂簿褪侨サ舯尘埃x中圖片——格式——?jiǎng)h除背景
�、谧兩焊淖儓D片的顏色，選中圖片——格式——變色
③裁剪：對(duì)圖片進(jìn)行裁剪，選中圖片——格式——裁剪——裁剪為形狀
技巧四：批量添加logo
制作PPT時(shí)，有時(shí)需要給PPT的頁(yè)面增加logo。傳統(tǒng)的做法是給每一頁(yè)P(yáng)PT添加一次logo，當(dāng)PPT頁(yè)面較少時(shí)，這種方法尚可。但當(dāng)PPT頁(yè)面較多時(shí)，這種方法就顯得不太高效了。
使用幻燈片母版，一鍵便可給所有的幻燈片添加logo。
技巧五：圖片剪切，突出細(xì)節(jié)
PPT高手經(jīng)常用到的一個(gè)技巧是圖片剪切，抓住圖片中最有價(jià)值、特點(diǎn)的部分，進(jìn)行剪切放大。這么做可以讓我們的幻燈片看起來(lái)更有視覺(jué)沖擊力。
ppt制作技巧 4
一、新建了PowerPoint文件并打開(kāi)后，添加第一張幻燈片，為避免以后排版出現(xiàn)問(wèn)題，我們此時(shí)點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，選擇一個(gè)合適的主題，當(dāng)然，也可以使用自己的主題；
二、之后我們可以選定我們需要的幻燈片板式，如只有標(biāo)題、標(biāo)題和正文等板式，此處選擇了板式，更易于我們的排版；
三、在添加多張幻燈片后，為便于我們對(duì)不同的`部分進(jìn)行管理和操作，我們可以把相同部分的幻燈片歸納到一節(jié)中。首先選中幻燈片（前后在一起的幻燈片），在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“節(jié)”，并點(diǎn)擊“新增節(jié)”，此時(shí)選中的幻燈片便分配到一個(gè)節(jié)中；
若我們直選中了一張幻燈片，那么我們選中的幻燈片會(huì)和它后面的在一節(jié)中；分節(jié)后我們可以通過(guò)拖拽直接移動(dòng)幻燈片的位置；
四、在完成相應(yīng)的幻燈片制作后，我們可以在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下自定義放映模式，比如我們可以只放映其中的幾張，這樣可以把不同的幻燈片做在同一個(gè)文件里，又不影響放映；
五、如果我們想把Word文檔轉(zhuǎn)化為PPT，那么就可以先把Word文檔的大綱保存，在“新建幻燈片”里選擇“從大綱導(dǎo)入”即可；
六、如果我們想把PPT轉(zhuǎn)化成視頻（每張幻燈片放映固定時(shí)間），那我們?cè)趯?dǎo)出文件時(shí)選擇創(chuàng)建視頻，并設(shè)置每張幻燈片的時(shí)長(zhǎng)即可。
【ppt制作技巧】相關(guān)文章：
ppt制作的實(shí)用小技巧09-30
論文答辯ppt制作技巧10-26
課件ppt制作實(shí)用技巧09-30
教師PPT課件制作技巧10-01
幻燈片制作之排版技巧PPT課件09-30
動(dòng)態(tài)ppt制作09-30
ppt設(shè)計(jì)與制作09-30
課件ppt制作09-30
競(jìng)聘ppt制作10-05