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會(huì)議紀(jì)要規(guī)范性寫(xiě)法
會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě)?會(huì)議紀(jì)要可能是各種公文文體中最為常用的一種，很多人從事公文寫(xiě)作，都是從會(huì)議紀(jì)要開(kāi)始的，下面我們一起學(xué)習(xí)吧!
一、概述和分類
會(huì)議紀(jì)要是黨政軍機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位經(jīng)常使用的一種公文，主要用途是記載、反映會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，是貫徹落實(shí)會(huì)議精神、指導(dǎo)工作、解決問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，是傳達(dá)會(huì)議信息的主要媒介之一。
從名稱上看，紀(jì)要的“紀(jì)”是記錄，“要”是要點(diǎn)，連起來(lái)就是記錄要點(diǎn)的意思，也就是說(shuō)，它是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上圍繞會(huì)議主題整理形成的一種概要性文字材料，通過(guò)記載會(huì)議基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)等，綜合概括地反映會(huì)議精神。
會(huì)議紀(jì)要的行文對(duì)象是多向的。
向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)，用以匯報(bào)會(huì)議情況，以便得到上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)工作的指導(dǎo);向同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，用以通報(bào)會(huì)議情況，以便得到同級(jí)機(jī)關(guān)的支持配合;向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，用以傳達(dá)會(huì)議精神，以便統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，貫徹執(zhí)行。
但通常情況下，會(huì)議紀(jì)要只印發(fā)到與會(huì)單位，視情抄送有關(guān)單位。
根據(jù)會(huì)議情況和用途的不同，會(huì)議紀(jì)要可以劃分為三種類型：
1、決議性會(huì)議紀(jì)要，主要記載和反映會(huì)議作出的重要決策事項(xiàng)，作為傳達(dá)會(huì)議精神和部署工作的重要依據(jù)，對(duì)今后工作具有直接的指導(dǎo)作用，常用于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公會(huì)，工作例會(huì)，專項(xiàng)工作會(huì)議等。
2、協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要，主要記載雙邊或多邊會(huì)議有關(guān)內(nèi)容及其達(dá)成的協(xié)議等情況，作為會(huì)后貫徹執(zhí)行的基本依據(jù)，對(duì)協(xié)議各方今后工作具有一定的約束作用，常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開(kāi)的多部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)或不同單位共同召開(kāi)的聯(lián)席辦公會(huì)等。
3、研討性會(huì)議紀(jì)要，主要記載和反映經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、各種專業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)性會(huì)議的研討情況，因是研討性會(huì)議，自然會(huì)有不同的意見(jiàn)，所以只要把各方意見(jiàn)寫(xiě)明即可，主要用于職能部門(mén)或?qū)W術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開(kāi)的專業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)議等，一般不具有約束性。
二、總體要求：要言不煩
會(huì)議紀(jì)要的關(guān)鍵是真實(shí)、準(zhǔn)確、明白，如實(shí)反映會(huì)議基本情況，傳達(dá)議定事項(xiàng)和形成的決議。
用最簡(jiǎn)短的語(yǔ)言概括會(huì)議紀(jì)要的要求，就是四個(gè)字：要言不煩。
“要言不煩”出自《三國(guó)志·魏書(shū)·管輅(lu)傳》。
三國(guó)時(shí)的魏國(guó)冀州(今河北冀縣一帶)刺史裴徽部下文學(xué)從事管輅，是個(gè)很有才學(xué)的人。
他精通《周易》，全國(guó)出名。
正始九年(公元248年)十二月間，吏部尚書(shū)何晏宴請(qǐng)管輅，想聽(tīng)他談?wù)劇吨芤住罚瑫r(shí)特邀請(qǐng)尚書(shū)鄧揚(yáng)相陪，以示重視。
可是，管輅在開(kāi)始的交談中，卻不談《周易》的事。
鄧揚(yáng)就問(wèn)管輅：“君見(jiàn)謂善《易》，而語(yǔ)初不及《易》中辭義，何故也?”管輅回答說(shuō)：“夫善《易》者不論《易》也。”對(duì)這個(gè)回答，何晏甚為贊賞，笑著說(shuō)道：“可謂要言不煩也”。
這就是“要言不煩”的來(lái)歷。
從字面上理解，要言不煩就是說(shuō)，緊要的、關(guān)鍵的言說(shuō)不能煩瑣，要簡(jiǎn)約清晰。
它的近義詞是言簡(jiǎn)意賅、簡(jiǎn)明扼要，反義詞是長(zhǎng)篇大論、洋洋灑灑、拖泥帶水。
管輅學(xué)富五車，所以要言簡(jiǎn)易而平易，何晏也是有學(xué)問(wèn)的人，所以一聽(tīng)就明白。
大學(xué)問(wèn)家，最大的特征是化繁為簡(jiǎn)，深入淺出，用家常話講大道理，當(dāng)然，大政治家更應(yīng)該是化繁為易之高手。
古今中外，好的制度和政策，從來(lái)都是簡(jiǎn)約清晰的。
商鞅變法也不過(guò)十個(gè)字：廢井田，開(kāi)阡陌，獎(jiǎng)勵(lì)軍功。
毛主席鬧革命，口號(hào)就是打土豪分田地，即便是不識(shí)字的百姓，也能一聽(tīng)就明白。
會(huì)議紀(jì)要是開(kāi)會(huì)討論事情之后形成的，要議決事項(xiàng)，拿出措施，推行政策，所以對(duì)有水平的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，對(duì)起草會(huì)議紀(jì)要的工作人員來(lái)說(shuō)，也應(yīng)該追求簡(jiǎn)約清晰，要言不煩，推行好政策、提出好思路，生怕執(zhí)行的人不能理解，生怕老百姓聽(tīng)不明白。
如果舍易取煩，故意把話說(shuō)的不清晰，不明白，那要么是沒(méi)水平，要么是有難言之隱，不想把話說(shuō)明白，所謂煩言必奸。
所以會(huì)議紀(jì)要要做到要言不煩，是會(huì)議紀(jì)要這種文體特點(diǎn)和功能內(nèi)在決定的，也是當(dāng)前追求短、實(shí)、新文風(fēng)的現(xiàn)實(shí)要求。
具體來(lái)說(shuō)，紀(jì)要內(nèi)容要真實(shí)可信，準(zhǔn)確無(wú)誤，不能含糊不清，更不允許出現(xiàn)錯(cuò)誤。
語(yǔ)言要準(zhǔn)確簡(jiǎn)要、表述明白、界定清晰、不留死角、便于執(zhí)行。
會(huì)議紀(jì)要不同與會(huì)議記錄的地方就在于，會(huì)議記錄只需要保持會(huì)議的“原汁原味”，而會(huì)議紀(jì)要要圍繞會(huì)議精神和會(huì)議主題對(duì)會(huì)議記錄、會(huì)議背景、會(huì)議材料等進(jìn)行分類、篩選、提煉，做到脈絡(luò)清晰，層次分明，內(nèi)容集中，使人從中能夠獲取會(huì)議情況，領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，明確會(huì)議要求。
會(huì)議紀(jì)要切忌冗長(zhǎng)繁瑣，事無(wú)巨細(xì)，主次不分，寫(xiě)成了會(huì)議記錄的縮略版。
三、內(nèi)容結(jié)構(gòu)
一般說(shuō)來(lái)，會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文和文尾三部分組成。
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題形式主要有三種：
1、一是“會(huì)議名稱+紀(jì)要”，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》《辦公會(huì)紀(jì)要》等，這類標(biāo)題最為常見(jiàn)，“紀(jì)要”有時(shí)也用“議定事項(xiàng)”“議決事項(xiàng)”代替。
2、二是“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+議題+紀(jì)要”。
如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)金融市場(chǎng)監(jiān)管工作會(huì)議紀(jì)要》。
這類標(biāo)題省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，就變成了“議題+紀(jì)要”的形式。
3、三是由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成，又叫雙標(biāo)題。
正標(biāo)題提出觀點(diǎn)或揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題多為“會(huì)議名稱+紀(jì)要”。
如《加強(qiáng)素質(zhì)教育勢(shì)在必行——xx市教育工作研討會(huì)紀(jì)要》。
這種標(biāo)題常見(jiàn)于報(bào)刊發(fā)表的會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要的正文—般包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。
開(kāi)頭，主要用于概述會(huì)議的基本情況，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議議程和主要成果等，然后用“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下”或“現(xiàn)將這次會(huì)議研討的幾個(gè)問(wèn)題紀(jì)要如下”等過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文，文字一般都比較簡(jiǎn)練。
開(kāi)頭常見(jiàn)的寫(xiě)法有兩種：一是列項(xiàng)式，即將會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。
這種寫(xiě)法多用于辦公會(huì)議紀(jì)要。
二是概述式，即將會(huì)議的基本要素用一段文字作簡(jiǎn)要敘述，使人看后對(duì)會(huì)議情況和基本精神有個(gè)大致了解。
會(huì)議紀(jì)要的主體部分，主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)，一般包括會(huì)議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、作出的決定和提出的措施辦法等。
辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。
工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
有的紀(jì)要還要寫(xiě)對(duì)會(huì)議的總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)的要求、提出的要求等。
主體部分它是會(huì)議紀(jì)要的核心，是各有關(guān)單位貫徹執(zhí)行會(huì)議精神的基本依據(jù)，這部分內(nèi)容表述得是否得當(dāng)、到位，是決定會(huì)議紀(jì)要質(zhì)量高低的關(guān)鍵。
會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾寫(xiě)法多種多樣：有的補(bǔ)充相關(guān)背景信息和次要信息;有的向有關(guān)單位和人員提出為實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)和任務(wù)而奮斗的號(hào)召或希望;有的就會(huì)議議定的有關(guān)問(wèn)題，向上級(jí)有關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn)建議;有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實(shí)的具體要求;有的則對(duì)會(huì)議意義和收獲進(jìn)行評(píng)價(jià)等。
會(huì)議紀(jì)要一般也有文頭或者文尾，與其他文件類同，主要是會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)機(jī)關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。
會(huì)議紀(jì)要一般沒(méi)有附件。
四、五種寫(xiě)法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文大致可以有以下五種寫(xiě)法：
1、一是條款羅列法。
就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)用條款方式加以簡(jiǎn)要說(shuō)明，分別冠以一二三四的標(biāo)號(hào)，一條寫(xiě)一個(gè)事項(xiàng)。
這樣表述簡(jiǎn)明扼要，適用于部署工作的會(huì)議或辦公會(huì)議，也適用于工作協(xié)調(diào)會(huì)等。
2、二是集中概述法。
這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。
這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，一般是一會(huì)一事，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。
3、三是分項(xiàng)綜合法。
召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的部分，每個(gè)部分集中談一個(gè)方面的問(wèn)題，然后再用次級(jí)小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。
這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。
這種紀(jì)要一般用于較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議，或者需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
4、四是整理提煉法。
這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。
這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。
某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。
5、五是發(fā)言摘記法。
就是按會(huì)議發(fā)言順序記錄每個(gè)人的發(fā)言要點(diǎn)，根據(jù)各人提出問(wèn)題的不同角度，整理成幾個(gè)問(wèn)題，并署上發(fā)言人姓名、職務(wù)，有時(shí)還要加上小標(biāo)題。
這種方法類似于會(huì)議記錄，但不是照搬會(huì)議記錄，因?yàn)樗獙?duì)與會(huì)者的發(fā)言進(jìn)行剪裁和加工，使主題更加精練。
一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，以及學(xué)術(shù)研討會(huì)，務(wù)虛討論會(huì)等，經(jīng)常采用這種寫(xiě)法。
不同形式的紀(jì)要，寫(xiě)法不盡相同，但基本格式和語(yǔ)言風(fēng)格是一致的。
措辭一般要用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等，把會(huì)議的主要精神高度概括，準(zhǔn)確無(wú)誤地反映出來(lái)。
寫(xiě)作的基本要求也是一致的，就是從會(huì)議具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。
抓中心就是抓住會(huì)議中心思想、中心問(wèn)題、中心工作;所謂要點(diǎn)，就是會(huì)議主要內(nèi)容和主要決議、主要措施。
不管哪種寫(xiě)法，有些基本要素都是不能缺少的，包括四個(gè)方面：一是會(huì)議議題、依據(jù)或者背景、會(huì)議目的。
二是會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人等概況。
三是會(huì)議議定事項(xiàng)。
四是會(huì)議出席人、請(qǐng)假人、列席人名單;五是分送單位、抄送單位等。
五、基本特點(diǎn)
一是真實(shí)準(zhǔn)確。
會(huì)議紀(jì)要，重在紀(jì)實(shí)，必須真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的情況和精神，既不能隨意增減，也不能擅自篡改，這是會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作的第一要求，也是最基本的要求。
紀(jì)要內(nèi)容必須真實(shí)，是會(huì)上產(chǎn)生的，不能是憑空、無(wú)中生有的，也不能是別處移植來(lái)的。
要特別注意的是，不能根據(jù)個(gè)人意圖進(jìn)行“演繹式”“推理式”“編造式”紀(jì)要，凡是會(huì)議沒(méi)有涉及的內(nèi)容，不能寫(xiě)入紀(jì)要，更不能隨意改動(dòng)會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)和形成的決定，也不能對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論，摻雜個(gè)人見(jiàn)解，把個(gè)人觀點(diǎn)強(qiáng)加于人。
不真實(shí)的情況之所以出現(xiàn)，可能是內(nèi)容未加核實(shí)，可能是記錄不完整導(dǎo)致記憶混淆，或者是理解偏差，或者是表述不當(dāng)，因此要在業(yè)務(wù)能力和工作態(tài)度各方面加強(qiáng)，克服這些情況。
還要注意的是，會(huì)議在研究問(wèn)題時(shí)如果意見(jiàn)不一致，應(yīng)寫(xiě)多數(shù)人的意見(jiàn)，或者少數(shù)人但是正確的意見(jiàn)。
如果是明顯偏頗或者有違于政策法規(guī)或者常理的意見(jiàn)，完全可以置之不理，不能照聞必錄，成了照相式的客觀主義。
二是精練概括。
會(huì)議紀(jì)要是經(jīng)過(guò)提煉、整理而形成的公文，它集中地反映會(huì)議的要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性。
精練概括與詳盡細(xì)致，是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄最重要的區(qū)別。
具體來(lái)說(shuō)，從三個(gè)方面加以注意，在語(yǔ)言文字簡(jiǎn)練準(zhǔn)確、樸實(shí)無(wú)華、通俗明白，認(rèn)識(shí)性文字力求簡(jiǎn)略，結(jié)論性文字力求明確，防止產(chǎn)生歧義和前后自相矛盾，注意把口頭語(yǔ)轉(zhuǎn)化為書(shū)面語(yǔ);在內(nèi)容上要點(diǎn)突出，抓中心、抓要點(diǎn)，擇其要而紀(jì)之，切忌面面俱到，堆砌材料;在邏輯上條理清楚，層次清晰，同一層級(jí)的內(nèi)容邏輯要匹配，不要大小失當(dāng)。
三是清楚明白。
會(huì)議紀(jì)要必須要有明確結(jié)論，以便執(zhí)行，是還是否，辦還是不辦，什么時(shí)候辦、怎么辦都要言之鑿鑿，不得含糊。
特別是對(duì)于涉及責(zé)任劃分、經(jīng)費(fèi)額度、完成時(shí)限等敏感信息時(shí)，更要確保全面、準(zhǔn)確、清晰記錄。
如果籠統(tǒng)、含糊、缺漏，就可能造成會(huì)后相關(guān)方不好操作，無(wú)法依據(jù)執(zhí)行，甚至相互推諉扯皮。
會(huì)議上對(duì)某些問(wèn)題進(jìn)行討論，有時(shí)意見(jiàn)會(huì)有分歧，甚至截然相反。
因此，起草會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會(huì)議確定的宗旨，對(duì)各種觀點(diǎn)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)娜∩�，善于正確集中會(huì)議討論的意見(jiàn)。
一般采用以下方法：凡符合會(huì)議宗旨的多數(shù)人的一致意見(jiàn)，會(huì)議紀(jì)要都應(yīng)集中反映;對(duì)少數(shù)人的意見(jiàn)，如果是正確的，也要予以反映;如果討論中意見(jiàn)確有分歧，難以取得統(tǒng)一，一般不應(yīng)寫(xiě)入紀(jì)要，但研討性會(huì)議紀(jì)要除外。
要特別留意會(huì)議主持人發(fā)表的意見(jiàn)，特別是總結(jié)性發(fā)言和結(jié)論性意見(jiàn)，并在紀(jì)要中充分體現(xiàn)。
總之，要經(jīng)過(guò)一番去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的加工提煉。
四是法定約束。
會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)完后，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目，同意簽發(fā)，加蓋公章，形成文件。
會(huì)議記錄一經(jīng)下發(fā)，便要求與會(huì)單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。
在這一點(diǎn)上，與決議基本一致，只不過(guò)比決議的規(guī)定性、嚴(yán)肅性程序低些。
會(huì)議紀(jì)要起草有“四字訣”：一是求“快”，時(shí)效性是會(huì)議紀(jì)要的最大特點(diǎn)。
會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)、報(bào)批、印發(fā)一定要迅速，一般會(huì)議三至五天內(nèi)印發(fā)紀(jì)要，重要緊急會(huì)議當(dāng)天印發(fā)或隔天印發(fā)。
二是求“準(zhǔn)”，準(zhǔn)確性是會(huì)議紀(jì)要的基本要求。
內(nèi)容、用語(yǔ)、記錄都要準(zhǔn)。
三是求“實(shí)”，會(huì)議紀(jì)要只要求如實(shí)記錄會(huì)議召開(kāi)情況和議定事項(xiàng)，文字要盡可能清晰簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確平實(shí)，不能摻雜個(gè)人感情和看法。
四是求“全”，要突出完整性，對(duì)會(huì)議進(jìn)行全面的記錄，最忌丟項(xiàng)落項(xiàng)或多項(xiàng)。
為便于撰寫(xiě)和查閱，應(yīng)當(dāng)按照一事一標(biāo)題或一段的格式撰寫(xiě)，順序應(yīng)按議題的重要程度和類別進(jìn)行排列。
六、方法和訣竅
會(huì)議紀(jì)要屬于記錄性文體，應(yīng)該說(shuō)，本身的寫(xiě)作要求并不高。
寫(xiě)作的挑戰(zhàn)主要在于對(duì)于會(huì)議討論議題的了解和熟悉，以及對(duì)會(huì)議討論中蕪雜意見(jiàn)的準(zhǔn)確理解和概括能力。
一次會(huì)議下來(lái)，有時(shí)感覺(jué)脈絡(luò)清晰，有時(shí)感覺(jué)很混沌，抓不住要點(diǎn)。
我個(gè)人覺(jué)得可以運(yùn)用“二八法則”，這體現(xiàn)在幾個(gè)方面：
首先，從程序上，一般是介紹工作情況，討論，領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)等。
這里面可能介紹的時(shí)間長(zhǎng)，也可能討論時(shí)間長(zhǎng)，但總體上說(shuō)，討論和總結(jié)部分風(fēng)重要，會(huì)議的主要觀點(diǎn)和意見(jiàn)都集中在這部分。
其次，在議題上，每個(gè)會(huì)議有中心議題和主要任務(wù)，但也有時(shí)會(huì)夾雜其他議題，重點(diǎn)是把握核心議題，其他的都是旁枝末節(jié)。
再次，在人員上，重要的是把握在場(chǎng)的位階最高的領(lǐng)導(dǎo)的主要觀點(diǎn)和意見(jiàn)，這是話語(yǔ)權(quán)和決策權(quán)分配的自然結(jié)果。
畢竟領(lǐng)導(dǎo)掌握的信息更多，承擔(dān)的責(zé)任更大，他綜合各方面的意見(jiàn)提出的觀點(diǎn)和要求，最具有權(quán)威性和指導(dǎo)性。
不要認(rèn)為這是官僚主義或者拍馬屁。
掌握二八法則，把握這幾個(gè)方面，抓住重點(diǎn)，突出中心，就能綱舉目張。
另外還有幾點(diǎn)要注意：
一是學(xué)會(huì)“聽(tīng)”。
把握話外之音，所謂聽(tīng)弦歌而知雅意。
有些事情領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)有態(tài)度的，但出于各方面原因，沒(méi)有當(dāng)面表態(tài)，要學(xué)會(huì)聽(tīng)懂領(lǐng)導(dǎo)話語(yǔ)背后的含義，這就需要對(duì)所在單位情況、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、思路和以往決策譜系的了解。
二是學(xué)會(huì)“轉(zhuǎn)”。
就是轉(zhuǎn)換和補(bǔ)充，包括把口語(yǔ)轉(zhuǎn)化為規(guī)范書(shū)面語(yǔ);領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)得簡(jiǎn)略的，要把握完整意思，補(bǔ)充完整;過(guò)于生僻的專業(yè)術(shù)語(yǔ)適當(dāng)轉(zhuǎn)化為通俗的。
三是學(xué)會(huì)“借”，在使用資料上要敢借、會(huì)借。
一般來(lái)說(shuō)，對(duì)于順利通過(guò)的議題，會(huì)議材料的請(qǐng)示事項(xiàng)就可以借用為會(huì)議紀(jì)要的決定事項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)講話的主要提綱可以借用為會(huì)議紀(jì)要的強(qiáng)調(diào)內(nèi)容。
四要學(xué)會(huì)“改”，所謂改，就是對(duì)部分材料進(jìn)行再加工，這就需要紀(jì)要撰寫(xiě)人員不斷提升理論功底和文字水平。
五要學(xué)會(huì)“報(bào)”，會(huì)議紀(jì)要初稿寫(xiě)成后，對(duì)于不能確定或者存疑的地方，為了避免出現(xiàn)方向性錯(cuò)誤，應(yīng)該向事項(xiàng)匯報(bào)部門(mén)、涉及部門(mén)征求意見(jiàn)。
完成這些基礎(chǔ)工作后，再逐級(jí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
六要學(xué)會(huì)“用”，會(huì)議紀(jì)要批準(zhǔn)后，要特別注意發(fā)揮其作用。
正確確定報(bào)送范圍，參會(huì)人員和單位都要報(bào)送，再視會(huì)議內(nèi)容，報(bào)送有關(guān)部門(mén)閱知或在一定范圍內(nèi)公開(kāi)。
七、寫(xiě)作步驟和要點(diǎn)
一是認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
做好會(huì)議記錄是寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，會(huì)議紀(jì)要是從會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來(lái)的。
會(huì)前，要認(rèn)真閱讀議題，查閱相關(guān)背景資料，把握會(huì)議主旨。
會(huì)中，要專心做好會(huì)議記錄，文字要準(zhǔn)確，段落要清楚，記錄要全面，會(huì)議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見(jiàn)要記錄清楚。
會(huì)后，要整理會(huì)議記錄，吃透會(huì)議精神，盡快進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的起草。
二是圍繞主題選擇布局。
前面例舉了會(huì)議紀(jì)要的五種寫(xiě)法，在選擇布局時(shí)，就是根據(jù)會(huì)議的特點(diǎn)、性質(zhì)和目的，選擇合適的寫(xiě)法，量體裁衣。
總的來(lái)說(shuō)，會(huì)議需要解決的主要問(wèn)題，就是紀(jì)要的中心。
單個(gè)議題的會(huì)議，一般采用概括式的布局，將會(huì)議內(nèi)容、觀點(diǎn)和成果歸納成幾個(gè)方面。
多個(gè)議題的會(huì)議，常見(jiàn)于單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究一系列問(wèn)題、部署一攬子工作的會(huì)議，一般采用條款式的布局，分別圍繞各個(gè)議題進(jìn)行，做到條理分明。
三是正確處理層級(jí)結(jié)構(gòu)。
前面說(shuō)過(guò)，會(huì)議紀(jì)要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。
主體部分是核心內(nèi)容，主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊，一是會(huì)議精神，一般由“會(huì)議認(rèn)為”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等，既要詳盡細(xì)致又要提煉概括，做到簡(jiǎn)潔明快、詳略得當(dāng);二是會(huì)議成果，一般由“會(huì)議明確”“會(huì)議決定”“會(huì)議指出”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)會(huì)議對(duì)問(wèn)題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會(huì)議要求，一般由“會(huì)議要求”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)具體的工作安排和各部門(mén)要承擔(dān)的具體任務(wù)等。
這三塊內(nèi)容要分層次敘述，做到邏輯分明、條理清晰。
八、小貼士
為了更好更快地記錄，最后有自己的速記方法，比如一些自己習(xí)慣的符號(hào)、記號(hào)、簡(jiǎn)寫(xiě)等，提高記錄的準(zhǔn)確性和速度。
紀(jì)要人必須在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，如果萬(wàn)一出現(xiàn)需要代擬紀(jì)要的情況，需向在場(chǎng)人員了解核實(shí)情況，或者聽(tīng)錄音回放。
會(huì)議紀(jì)要要與督辦工作做好銜接，由相關(guān)人員將紀(jì)要中有關(guān)任務(wù)梳理成待辦事項(xiàng)進(jìn)行督辦。
做好紀(jì)要的存檔工作，便于日后查閱，需要注意的是紀(jì)要在報(bào)送的過(guò)程中可能會(huì)由相關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行多次修改，一定要存檔領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的最終版本。
充分利用信息化手段提高效率，在網(wǎng)絡(luò)發(fā)布會(huì)議紀(jì)要的同時(shí)，也要注意保密，準(zhǔn)確界定不同機(jī)要的發(fā)送方式和范圍。
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