怎樣設(shè)計ppt

　　PowerPoint軟件現(xiàn)在是制作課件的主要工具之一。朋友也越來越關(guān)注和研究PPT演示設(shè)計了吧，下面小編就介紹了關(guān)于怎樣設(shè)計ppt，僅供大家參考 學(xué)習(xí)哦。

　　如何設(shè)計專業(yè)的PPT【1】

　　對于企業(yè)PPT應(yīng)用來說，存在最普遍的幾點問題：

　　1.在有限的PPT頁面內(nèi)呈現(xiàn)大量的內(nèi)容

　　2.PPT成了資料搬運(yùn)工(word/excel to PPT)

　　3.多文檔拷貝拼貼式的組合

　　4.缺少圖形化表達(dá)的技巧

　　5.PPT素材資源有限

　　這樣的PPT演示收效很差，不能準(zhǔn)確的表達(dá)，甚至影響到公司對外形象。其實最明顯的有效改變并不是一定要具備大量的PPT模板素材，或是達(dá)到設(shè)計師的審美，而是做到規(guī)范化PPT設(shè)計，建立一個清晰明了的閱讀版面，其實只要花費很小的一部分精力。

　　同看待任何事物一樣，初級印象的好壞，相當(dāng)程度上決定了我們“接受”或”抵觸”,而PPT設(shè)計中，規(guī)范化的版面和PPT布局是建立良好印象的先決條件,這就是為什么我們經(jīng)常在看到國外一些資料的時候，發(fā)現(xiàn)“即使沒有復(fù)雜的設(shè)計，仍然會感覺到專業(yè)”。

　　PPT中的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計包含文本，色彩，版式，和樣式四個方面的規(guī)范化執(zhí)行。在這些規(guī)范的指導(dǎo)下對頁面內(nèi)容中出現(xiàn)的模板，圖示，圖表，表格進(jìn)行嚴(yán)格約定(打開一個PPT文檔放映，看看每頁標(biāo)題位置是不是忽左忽右，大小各有不同?)

　　文本規(guī)范包含如圖的幾個內(nèi)容，可以通過PPT母板，PPT字體替換，設(shè)置默認(rèn)字體格式等工具，達(dá)到有效的統(tǒng)一化。

　　PPT配色是我們感覺到最頭疼的問題之一了，我們選用色彩的最初目的在于進(jìn)行“區(qū)分”，讓其看上去不同或體現(xiàn)重點，但對PPT色彩選擇的隨機(jī)性，造成了內(nèi)容的花俏，凌亂。PPT中包含的配色方案(03有8種，07/10有12種)可以規(guī)定頁面中經(jīng)常使用的色彩，配色方案就像blog的皮膚一樣，可以通過修改實現(xiàn)全文檔快速替換。當(dāng)然，色彩的選擇和搭配就需要涉及一部分平面設(shè)計的基礎(chǔ)，如果想了解更多，可以圍觀這些文章：PPT色彩搭配的一些心得 | PPT配色技巧揭秘 | PPT配色常見問題 | PPT配色技巧 | PPT整體配色風(fēng)格把握

　　PPT版式的概念可以在幻燈片母板編輯視圖下設(shè)置標(biāo)題，內(nèi)容，頁腳的位置關(guān)系，此外的關(guān)鍵在于高效的利用輔助線(ALT+F9)和對齊工具，規(guī)范相關(guān)聯(lián)的元素內(nèi)容。

　　所謂樣式即圖示的風(fēng)格，比如立體，平面，陰影，圓角，方角，漸變填充等等。網(wǎng)絡(luò)海選的模板，風(fēng)格樣式各不相同，獨立的看很“漂亮”，拼湊在一起“不倫不類”，顯得“不夠?qū)�業(yè)”再有圖示拷貝過程中，色彩會適應(yīng)當(dāng)前PPT模板的配色方案啊，通常情況很少再去修改，所以導(dǎo)致深色填充背景上又使用黑色的字體，淺色背景上使用白色的字體，觀眾很難識別。 因此，開始做一個有效的改變嘗試，規(guī)范設(shè)計你的PPT文檔吧!

　　ppt基礎(chǔ)知識及使用技巧【2】

　　一、PPT的啟動和退出

　　1、打開方法:

　　方法一 :單擊桌面“開始”按鈕，選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。

　　這是一種標(biāo)準(zhǔn)的啟動方法。

　　方法二: 雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)“Microsoft Office PowerPoint ....”。

　　這是一種快速的啟動方法。

　　2、退出方法:

　　方法一:單擊窗口右上角的“× ”。

　　方法二: 關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT

　　單擊菜單“文件”→“退出”。

　　二、幻燈片版式的選擇

　　在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。

　　教師在實際的課件制作過程中，希望能夠自己設(shè)計模板，這時可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式，進(jìn)行自由的創(chuàng)作。

　　三、有關(guān)幻燈片的各種操作

　　應(yīng)用PPT進(jìn)行設(shè)計的簡單過程是:首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放(可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序)。

　　幻燈片在PPT設(shè)計中處于核心地位，有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復(fù)制，這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。

　　下面以“普通視圖”為例，介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。

　　在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標(biāo)簽，點擊“幻燈片”標(biāo)簽，這時將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片，有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進(jìn)行。

　　1、幻燈片的選擇

　　有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時選擇多張幻燈片)，其中多選又包括連續(xù)多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續(xù)多選(不相鄰的多張幻燈片)，操作方法如下:

　　(1) 單選:單擊需要選定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖)，縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線，該幻燈片被稱作“當(dāng)前幻燈片”。

　　(2)連續(xù)多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住Shift鍵，單擊最后一張。

　　(3) 非連續(xù)多選:先單擊某張幻燈片，然后按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。

　　2、幻燈片的插入

　　在設(shè)計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。

　　插入幻燈片有四種方法，分別是:

　　方法一: 先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”，當(dāng)前幻燈片之后插入了一張新幻燈片。

　　方法二: 先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當(dāng)前幻燈片之后插入了一張新幻燈片。

　　方法三:右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項，該張幻燈片之后插入了一張新幻燈片。

　　方法四:先選擇某張幻燈片，然后按“回車”鍵，當(dāng)前幻燈片之后插入了一張新幻燈片。

　　3 幻燈片的刪除

　　若某張(些)幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。

　　刪除幻燈片有三種方法，分別是:

　　方法一 :選擇欲刪除幻燈片(可以多選)，然后按鍵盤上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

　　方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選)，然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

　　方法三 : 右擊欲刪除幻燈片(可以多選)，然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

　　4、 幻燈片的移動

　　有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調(diào)整幻燈片的順序。

　　移動幻燈片有兩種方法，分別是:

　　(1)拖動的方法: 選擇欲移動的幻燈片，用鼠標(biāo)左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當(dāng)松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。

　　(2)剪切的方法: 選擇欲移動的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”，幻燈片就移動到了該位置。

　　5 幻燈片的復(fù)制

　　當(dāng)需要大量相同幻燈片時，可以復(fù)制幻燈片。

　　復(fù)制幻燈片的方法是:

　　1)選擇需要復(fù)制的幻燈片。

　　2)右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復(fù)制”項。

　　3)右擊復(fù)制的目標(biāo)位置，在彈出菜單中選擇“粘貼”項。

　　事實上，有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。

　　PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”，點擊它們可以在不同視圖之間切換。

　　6、改變幻燈片的背景

　　幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認(rèn)的幻燈片背景為白色。

　　為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計豐富多彩的背景。

　　背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計模板，下面分別介紹它們的實現(xiàn)方法。

　　(1 )“背景”對話框

　　通過“背景”對話框，可以設(shè)置幻燈片的各種背景。

　　調(diào)出背景對話框有兩種方法:

　　方法一 :選擇菜單“格式”→“背景”，彈出“背景”對話框。

　　方法二 :右擊幻燈片空白區(qū)，彈出“背景”對話框。

　　在“背景”對話框中，左半部“背景填充”顯示了當(dāng)前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片，“全部應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到所有幻燈片。

　　當(dāng)點擊“全部應(yīng)用”后，新建的幻燈片自動應(yīng)用該背景。

　　(2 )單色背景的設(shè)置

　　單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認(rèn)的白色背景就是一種單色背景。

　　在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“其他顏色”，彈出“顏色”對話框，該對話框有兩個標(biāo)簽:“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”。

　　標(biāo)準(zhǔn):提供了256種標(biāo)準(zhǔn)色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。

　　自定義:可通過兩種方式選擇顏色:

　　1) 單擊中部的調(diào)色盤選擇一種基本色，通過上下拖動右邊滑塊調(diào)整亮度，確定。

　　2) 直接在下方輸入紅綠藍(lán)的顏色值指定顏色。

　　(3 )漸變背景的設(shè)置

　　漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色，漸變色會給人一種眩目的感覺。

　　在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對話框，該對話框有四個標(biāo)簽:“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”，選擇“漸變”標(biāo)簽。

　　在“漸變標(biāo)簽”的下部是“底紋樣式”和“變形”，“底紋樣式”決定了漸變的方向，共6類;“變形”決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合，可產(chǎn)生24種漸變效果。

　　在“漸變標(biāo)簽”的上部是“顏色”，包括“單色”、“雙色”和“預(yù)設(shè)”，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。

　�、賳紊�:指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色(單擊下拉箭頭選擇顏色)，顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，“深”指黑色，“淺”指白色，拖動滑塊調(diào)整黑白。

　�、� 雙色:通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。

　　③預(yù)設(shè):PPT預(yù)設(shè)了24種漸變配色方案，每種方案起了一個好聽的名字，可供用戶快速選擇。

　　(4) 紋理、圖案和圖片背景的設(shè)置

　　紋理指PPT預(yù)設(shè)了一些圖片作為用戶的背景選擇;圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構(gòu)成的圖案背景;圖片指可以采用外部圖像文件作為背景。

　　1) 紋理背景的設(shè)置:在“紋理”標(biāo)簽下，單擊某個紋理，確定。

　　2) 圖案背景的設(shè)置:在“圖案”標(biāo)簽下，單擊某個圖案，選擇前景色和背景色，確定。

　　3) 圖片背景的設(shè)置:在“圖片”標(biāo)簽下，單擊“選擇圖片”按鈕，在隨之出現(xiàn)的“選擇圖片”對話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。

　　(5) 應(yīng)用設(shè)計模板作背景

　　除了可以使用“背景”對話框設(shè)置背景外，PPT還提供了應(yīng)用設(shè)計模板作背景。

　　設(shè)計模板是一種PPT文件，其中規(guī)定了背景圖像和各級標(biāo)題的字體字號，可供用戶直接使用。

　　用戶既可以使用PPT內(nèi)置的設(shè)計模板，也可以自己制作設(shè)計模板供以后使用。

　　使用PPT內(nèi)置的設(shè)計模板的方法是:

　　1) 在“任務(wù)窗格”菜單中選擇“幻燈片設(shè)計”，打開幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格。

　　2) 單擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片都被應(yīng)用了這個模板。

　　3) 若只想讓某張幻燈片應(yīng)用模板，先選擇這張幻燈片，然后把鼠標(biāo)移到想要應(yīng)用的模板上，出現(xiàn)下拉鍵頭點擊，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”，這樣只有被選定的幻燈片才應(yīng)用了這個模板。

　　4) 如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認(rèn)模板，則選擇“用于所有新演示文稿”。

　　5) 如果想要使用自己制作的模板或下載的模板，點擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格左下角的“瀏覽”，在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應(yīng)用到所有幻燈片，且出現(xiàn)在模板列表中。

　　7、 在幻燈片中插入對象

　　一張幻燈片上可以插入多個對象，幻燈片就像一個舞臺，而對象就像演員一樣。

　　PPT支持的對象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由于種類豐富的對象，PPT才擁有了誘人的魅力。

　　(1)插入文本框:

　　插入文本框的方法是:

　　1) 點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。

　　2) 在幻燈片上單擊(單行文本框)或拖動(多行文本框)。

　　3)輸入文本框內(nèi)容。

　　單行文本框的文字只占一行，隨著輸入文字的增多，文本框會向右變長;多行文本框的寬度固定，當(dāng)文字輸入到文本框右端會自動換行。

　　文本框有兩種狀態(tài):編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。

　　編輯狀態(tài)為斜線外框，框內(nèi)有光標(biāo)閃動，可以添加和刪除文字;選定狀態(tài)為點虛線外框，框內(nèi)無光標(biāo)，可以對文本框的整體進(jìn)行操作，例如移動或刪除整個文本框。

　　在文本框內(nèi)部單擊可轉(zhuǎn)為編輯狀態(tài)，在文本框的框線上單擊可轉(zhuǎn)為選定狀態(tài)。

　　“格式”工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為:字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字號、減小字號、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量、字體顏色。

　　字體:提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進(jìn)行選擇。

　　字號:控制字的大小，字號越大字越大，可以通過下拉菜單進(jìn)行選擇，也可直接輸入字號。

　　加粗:使字體加粗，點擊一次起作用，再次點擊取消。

　　傾斜:使字體傾斜，點擊一次起作用，再次點擊取消。

　　下劃線:為文字加下劃線，點擊一次起作用，再次點擊取消。

　　陰影:為文字加陰影，點擊一次起作用，再次點擊取消。

　　左對齊:使行內(nèi)文字靠左對齊。

　　居中:使行內(nèi)文字居中對齊。

　　右對齊:使行內(nèi)文字靠右對齊。

　　分散對齊:使行內(nèi)文字分散排滿一行。

　　更改文字方向:使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。

　　編號:為行加數(shù)字編號。

　　項目符號:為行加項目符號。

　　增大字號:點擊后使被選文字字號增4。

　　減小字號:點擊后使被選文字字號減4。

　　減少縮進(jìn)量:點擊后使光標(biāo)所在行文字向左移3個英文字符位。

　　增加縮進(jìn)量:點擊后使光標(biāo)所在行文字向右移3個英文字符位。

　　字體顏色:設(shè)置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點擊應(yīng)用上次所選顏色。

　　使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態(tài)下可以通過拖動選擇部分文字，在選中狀態(tài)下相當(dāng)于選擇了所有文字。

　　(2)插入圖片

　　圖片指可被系統(tǒng)識別的外部位圖或矢量圖文件，PPT可識別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網(wǎng)絡(luò)下載，也可以使用圖像處理軟件制作，或者通過數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等圖像輸入設(shè)備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。

　　插入圖片的方法是:

　　1)單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。

　　2)在彈出的“插入圖片”對話框中找到需要插入的圖片，雙擊。

　　插入的圖片四周有8個白色小圓，上部有一個綠色小圓，這些小圓稱作“控點”。

　　白色小圓稱縮放控點，用鼠標(biāo)拖動縮放控點可以調(diào)整圖片的大小;綠色小圓稱旋轉(zhuǎn)控點，用鼠標(biāo)拖動可以旋轉(zhuǎn)圖片。

　　將鼠標(biāo)移到圖片上，鼠標(biāo)指針會變成十字箭頭形，拖動鼠標(biāo)可移動圖片，在拖動過程中，有一個虛框會隨之移動，它表示圖片移動的目的位置，當(dāng)虛框到達(dá)目的位置。

　　松開鼠標(biāo)左鍵，圖片即可定位。

　　“圖片”工具欄是對圖片進(jìn)行簡單處理的有力工具，從左至右依次為:插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉(zhuǎn)90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設(shè)置圖片格式、設(shè)置透明色、重設(shè)圖片。

　　插入圖片:與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同。

　　顏色:改變圖片的顏色效果，可設(shè)置圖片為灰度、黑白和沖蝕。

　　增加對比度:提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點。

　　降低對比度:減小對比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點。

　　增加亮度:使暗淡的圖像變得明亮。

　　降低亮度:使過亮的圖像變暗。

　　裁剪:剪掉無用的部分，保留有用的部分(只能保留矩形區(qū)域)。

　　單擊后，圖片四周出現(xiàn)類似控點的短橫線，拖動確定保留區(qū)域，再單擊圖片外空白區(qū)生效。

　　向左旋轉(zhuǎn)90°:單擊一次圖片向左旋轉(zhuǎn)90°。

　　線型:可設(shè)置圖片外框線的粗細(xì)。

　　單擊，然后選擇相應(yīng)寬度的線條。

　　壓縮圖片:用于減小圖片在演示文稿中所占的容量。

　　圖片重新著色:可以改變矢量圖的顏色(對位圖不起作用)。

　　設(shè)置圖片格式:對圖片進(jìn)行綜合設(shè)置，可通過輸入精確的數(shù)值改變圖片格式。

　　設(shè)置透明色:用于去除圖片背景，也稱“摳圖”。

　　單擊該按鈕，然后單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當(dāng)圖片背景為純色時效果好，否則去不凈。

　　重設(shè)圖片:單擊后，圖片回到剛插入時的狀態(tài)，對圖片做的一切修改都不起作用。

　　只有當(dāng)選中圖片后，“圖片”工具欄才會出現(xiàn)，若選中圖片后“圖片”工具欄仍未出現(xiàn)，可右擊圖片，選擇“顯示圖片工具欄”。

　　(3) 插入剪貼畫

　　剪貼畫是Office提供的一個素材集，內(nèi)含大量的矢量圖和位圖，可供用戶直接選用。

　　插入剪貼畫的方法是:

　　1)單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”按鈕。

　　2)出現(xiàn)了“剪貼畫”任務(wù)窗格，點擊“搜索”按鈕，任務(wù)窗格中會出現(xiàn)所有的剪貼畫，單擊其中一個，該剪貼畫插入到幻燈片中。

　　3)Office默認(rèn)顯示所有剪貼畫，通過選擇“搜索范圍”和“結(jié)果類型”可以減少顯示的剪貼畫數(shù)量，方便篩選。

　　對剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優(yōu)點是縮放不失真，占用的容量小，缺點是不能使用“圖片”工具欄修飾。

　　(4) 插入自選圖形

　　自選圖形是Office系列軟件的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創(chuàng)作復(fù)雜的矢量圖。

　　在“繪圖”工具欄有4個常用的自選圖形:直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動即可出現(xiàn)該圖形，使用縮放控點和旋轉(zhuǎn)控點調(diào)整大小和旋轉(zhuǎn)角度。

　　Office還提供了一個自選圖形集，內(nèi)含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊“繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕，選擇其中的一個子類別，找到需要的自選圖形單擊，然后在幻燈片上拖動作圖。

　　大部分自選圖形都是通過拖動作圖，但有兩個特例，即“線條”類的“曲線”和“任意多邊形”。

　　“曲線”用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是:在起點單擊，在需要轉(zhuǎn)彎處繼續(xù)單擊，鼠標(biāo)移動過程中曲線的形狀會隨著改變，在終點處雙擊，結(jié)束曲線繪制，若在起點處雙擊，則會出現(xiàn)曲邊封閉圖形;“任意多邊形”用于繪制折線或多邊形，使用方法是:在起點單擊，在轉(zhuǎn)角處繼續(xù)單擊，在終點處雙擊，結(jié)束折線繪制，若在起點處雙擊，則會出現(xiàn)多邊形。

　　線 曲線 曲邊封閉圖形 折線 多邊形

　　當(dāng)形狀繪制完畢后，有時需要改變形狀，這就需要編輯頂點，頂點指在繪制過程中每次單擊所產(chǎn)生的點。

　　要編輯頂點，先選擇該形狀，然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，在彈出菜單中選擇“編輯頂點”，這時頂點就會出現(xiàn)在形狀上，拖動頂點就可以改變形狀，編輯完后在空白處單擊即可。

　　插入自選圖形后，可以通過“設(shè)置自選圖形格式”來改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉(zhuǎn)角度和在幻燈片上的位置。

　　在圖形上雙擊，即可打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，該對話框有三個標(biāo)簽:“顏色和線條”、“尺寸”、位置。

　　顏色和線條:在“填充”區(qū)，單擊“顏色”下拉箭頭，設(shè)置填充顏色，透明度指是否能透視下層對象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明;在“線條”區(qū)可設(shè)置線條的顏色、形狀和粗細(xì);在“箭頭”區(qū)，若為非封閉圖形，可設(shè)定線條兩端的箭頭。

　　尺寸:在“尺寸和旋轉(zhuǎn)”區(qū)，可用數(shù)值精確設(shè)置形狀的寬高和旋轉(zhuǎn)度數(shù);在“縮放比例”區(qū)，可設(shè)置寬高占原圖形寬高的百分比;“鎖定縱橫比”復(fù)選框被選中時，高度的變化會同時導(dǎo)致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。

　　位置:設(shè)置圖形相對幻燈片的擺放位置，可以使用數(shù)值精確定位。

　　(5) 插入藝術(shù)字

　　使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創(chuàng)造了藝術(shù)字，用于制作豐富多彩的文字。

　　插入藝術(shù)字的方法是:

　　1)單擊“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕。

　　2)出現(xiàn)“藝術(shù)字庫”對話框，從中選擇一種藝術(shù)字，點擊“確定”按鈕。

　　3)出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字文字”對話框，輸入藝術(shù)字的內(nèi)容，設(shè)置字體、字號，確定。

　　4)藝術(shù)字出現(xiàn)在幻燈片上，并處于選中狀態(tài)。

　　藝術(shù)字是一種特殊的圖形，對它的操作和對自選圖形的操作相似，藝術(shù)字除了縮放和旋轉(zhuǎn)控點外，又多了一個調(diào)整控點，這個調(diào)整控點是一個黃色的小菱形，拖動后可改變藝術(shù)字的傾斜或彎度。

　　“藝術(shù)字”工具欄提供了多種對藝術(shù)字的編輯操作，從左至右分別為:插入藝術(shù)字、編輯文字、藝術(shù)字庫、設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字字母高度相同、藝術(shù)字豎排文字、藝術(shù)字對齊方式、藝術(shù)字字符間距。

　　插入藝術(shù)字:與“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕相同。

　　編輯文字:點擊后彈出“編輯藝術(shù)字文字”對話框，可以修改藝術(shù)字內(nèi)容，等價操作是雙擊藝術(shù)字。

　　藝術(shù)字庫:點擊后彈出“藝術(shù)字庫”對話框，可以更換藝術(shù)字的效果。

　　設(shè)置藝術(shù)字格式:點擊后彈出“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框，該對話框與“設(shè)置自選圖形格式”對話框相似，可進(jìn)行顏色、大小、位置方面的設(shè)置。

　　藝術(shù)字形狀:提供了多種多樣的形狀供選擇。

　　藝術(shù)字字母高度相同:使藝術(shù)字字母高度相同，僅對英文有意義。

　　藝術(shù)字豎排文字:使藝術(shù)字在橫排和豎排之間切換。

　　藝術(shù)字對齊方式:當(dāng)藝術(shù)字有多行時，可進(jìn)行各種對齊方式。

　　藝術(shù)字字符間距:調(diào)整藝術(shù)字的字間距。

　　“藝術(shù)字”工具欄與“圖片”工具欄相似，只有當(dāng)選中藝術(shù)字時才會出現(xiàn)，若未出現(xiàn)，右擊藝術(shù)字，選擇“顯示藝術(shù)字工具欄”。

　　(6) 插入組織結(jié)構(gòu)圖

　　組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹狀的隸屬關(guān)系，在表示隸屬、分類時經(jīng)常用到。

　　插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是:

　　1)單擊“繪圖”工具欄“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕。

　　2)在“圖示庫”對話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”。

　　3)幻燈片上出現(xiàn)默認(rèn)結(jié)構(gòu)圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名。

　　“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄為修改組織結(jié)構(gòu)圖提供了極大的方便，它自左至右分別為:插入形狀、版式、選擇、適應(yīng)文字、自動套用格式、顯示比例。

　　插入形狀:可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。

　　下屬指下級圖框，同事指同級圖框，助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。

　　此按鈕需要下拉箭頭進(jìn)行選擇，在使用前必須先選定一個圖框，否則不可用。

　　版式:決定了結(jié)構(gòu)圖的排列方式，可以是標(biāo)準(zhǔn)、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。

　　在使用前必須先選中某個上層圖框，使用后僅對該圖框的下層圖框起作用。

　　選擇 :可以對各種元素進(jìn)行選擇，選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。

　　該按鈕主要用于多選，若僅選擇單個元素，可以直接用鼠標(biāo)單擊選擇。

　　適應(yīng)文字:使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動設(shè)置字號了。

　　自動套用格式:提供了17種預(yù)設(shè)的格式，可以直接套用。

　　顯示比例:編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。

　　(7) 插入影片

　　影片指可被系統(tǒng)識別的外部視頻文件。

　　PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可從VCD截取，或者通過視頻采集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由于視頻文件容量較大，為提高效率，應(yīng)使用視頻處理軟件把有用部分截取出來，然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。

　　插入影片的方法是:

　　1)選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的片”。

　　2)在彈出的插入影片對話框中找到所需插入的視頻文件雙擊。

　　3)在隨后彈出的對話框中選擇“自動”或“在單擊時”。

　　“自動”指當(dāng)播放到該張幻燈片時影片自動播放，“在單擊時”指當(dāng)播放到該張幻燈片時只有單擊一下鼠標(biāo)影片才會放。

　　影片插入到幻燈片后，可以通過縮放控點調(diào)整大小，雙擊影片可以在編輯狀態(tài)下試播放影片，單擊暫停，再次單擊繼續(xù)，空白區(qū)單擊取消試播放。

　　影片上不能再疊放其它對象，不能通過在影片上放文本框來制作字幕。

　　(8) 插入聲音

　　聲音指可被系統(tǒng)識別的外部聲音文件。

　　PPT支持的聲音文件種類非常多，包括mid、mp3、wav、wma等，聲音文件可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可通過錄音軟件錄制，在插入聲音前，最好把聲音文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。

　　插入聲音的方法是:1)選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的聲音”。

　　2)在彈出的“插入聲音”對話框中找到所需插入的聲音文件，雙擊。

　　3)在隨后彈出的對話框中選擇“自動”或“在單擊時”。

　　“自動”指當(dāng)播放到該張幻燈片時聲音會自動播放，“在單擊時”指當(dāng)播放到該張幻燈片時只有單擊一下鼠標(biāo)聲音才會播放。

　　聲音插入到幻燈片后以一個“喇叭”圖標(biāo)來表示，該圖標(biāo)可以縮放，在編輯狀態(tài)下雙擊可以試聽，單擊停止，若覺得該圖標(biāo)影響幻燈片的布局，可把它拖到幻燈片之外，這并不影響放映時的播放。

　　(9) 插入圖表

　　圖表是用直觀的彩圖來表示數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)關(guān)系的一種圖形，它經(jīng)常用于行列數(shù)較少的二維表的圖形表示，經(jīng)常用到的圖表有柱形圖、條形圖、餅圖等，PPT使用數(shù)據(jù)表來產(chǎn)生圖表，在放映時只顯示圖表而不顯示數(shù)據(jù)表。

　　插入圖表的方法是:

　　1) 選擇菜單“插入”→“圖表”，出現(xiàn)圖表和與之關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表，圖表在數(shù)據(jù)表的上方，從它們的對應(yīng)關(guān)系可以看出，數(shù)據(jù)表的表頭(第一季度、第二季度……)對應(yīng)圖表的底行，數(shù)據(jù)表的第一列(東部、西部、北部)對應(yīng)圖表右邊的圖示，數(shù)據(jù)表的12個數(shù)據(jù)項對應(yīng)圖表的12個柱形圖，并按季度進(jìn)行了分類，圖表的左側(cè)有刻度顯示，用以表示柱形圖代表的數(shù)值大小。

　　2) 根據(jù)自己實際的二維表，修改上圖的數(shù)據(jù)表，每修改一項，圖表將隨之變化，當(dāng)修改完畢，點擊幻燈片空白區(qū)，數(shù)據(jù)表將會消失，只剩下圖表。

　　若想再次修改數(shù)據(jù)表，只需雙擊圖表，數(shù)據(jù)表就會出現(xiàn)。

　　3) 若要修改圖表文字的字體、字號、顏色等，右擊圖表空白區(qū)，選擇“設(shè)置圖表區(qū)格式”，單擊“字體”標(biāo)簽，設(shè)置各種效果。

　　4) 若要把默認(rèn)的柱形圖更改為其他類型，右擊圖表空白區(qū)，選擇“圖表類型”，單擊“標(biāo)準(zhǔn)類型”標(biāo)簽，在左側(cè)選擇一種圖表類型，然后在右側(cè)選擇一種子類型，確定。

　　5) 若要為圖表添加更多可顯示元素，右擊圖表空白區(qū)，選擇“圖表選項”，出現(xiàn)6個標(biāo)簽:標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽和數(shù)據(jù)表，通過對這些標(biāo)簽的設(shè)置，可添加或刪除圖表的顯示元素。

　　(10) 插入表格

　　表格在Word中經(jīng)常被用到，在PPT中也可使用表格。

　　插入表格的方法是:1)選擇菜單“插入”→“表格”，出現(xiàn)“插入表格”對話框。

　　2)在“插入表格”對話框中輸入行列數(shù)。

　　3)表格出現(xiàn)在幻燈片中，“表格和邊框”對話框也隨之出現(xiàn)。

　　4)在表格中填入數(shù)據(jù)，使用“表格和邊框”對話框修改表格，具體過程不再詳述。

　　8、 有關(guān)對象的操作

　　對象插入到幻燈片后，需要對對象進(jìn)行各種各樣的操作以滿足要求。

　　有關(guān)對象的常見操作有:選擇、刪除、移動、復(fù)制、添加文本、旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)、改變疊放次序、對齊或分布、組合。

【怎樣設(shè)計ppt】相關(guān)文章：

怎樣做漂亮的ppt10-01

關(guān)于設(shè)計的ppt09-30

設(shè)計ppt模版09-30

設(shè)計ppt模板09-30

ppt設(shè)計與制作09-30

展示設(shè)計ppt09-30

頁設(shè)計ppt09-30

設(shè)計ppt下載09-30

設(shè)計ppt展板10-01