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工作效率該如何提高
在現(xiàn)如今飛速發(fā)展的時(shí)代,時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是生命。沒有哪個(gè)老板喜歡自己的員工慢,那工作效率該如何提高呢?下面一起看看:
1. 工作計(jì)劃:每日為自己指定一個(gè)工作計(jì)劃,做一個(gè)工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最后處理簡單、緩慢的工作。
指定工作計(jì)劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向?qū),沒有方向瞎忙活,才努力也是枉然。
2. 集中精力:工作時(shí)一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學(xué)會(huì)善于集中精力做一件事,而且是做好這件事。
工作切忌不能三心二意,那樣只會(huì)撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。
3. 簡化工作:將簡單的東西復(fù)雜化不是本事,將復(fù)雜的東西簡單化才是能耐。
當(dāng)工作象山一樣隊(duì)在面前,不要硬頭皮干,那樣根本做不好。
首要的任務(wù)就是將工作簡化,當(dāng)面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。
4. 經(jīng)常充電:多學(xué)習(xí)知識(shí),尤其是專業(yè)知識(shí),只有不斷更新知識(shí),不斷學(xué)習(xí),才能更有效的應(yīng)對(duì)日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優(yōu)秀,才能提高工作的應(yīng)對(duì)能力,比別人更有效率。
5. 加強(qiáng)時(shí)間意識(shí):盛年不重來,一日難再晨。
時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是效率,時(shí)間是最寶貴的資源,時(shí)間不能消費(fèi),也不能買賣。
工作時(shí)一定要有時(shí)間意識(shí),消耗時(shí)間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會(huì)賞識(shí)這種人。
6. 緊迫感:工作要有緊迫感,要有危機(jī)感。
工作時(shí)禁忌怠慢心理,優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場,而不是職場。
那些變工作邊嗑瓜子的工作人員,怕是一輩子都擺脫不掉那個(gè)崗位。
別人一小時(shí)就能做完的工作,你沒有緊迫感優(yōu)哉游哉地,怕是下班都墨跡不完。
所以一定要加強(qiáng)緊迫感,在做每一項(xiàng)工作都要都超緊迫的意識(shí),不斷的督促自己。
7. 使用輔助工具:不要悶著頭傻干,要多為自己找捷徑,捷足先登高峰。
多學(xué)習(xí)一些輔助辦公軟件,巧妙的運(yùn)用電腦、手機(jī)等電子產(chǎn)品。
簡單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等,幫助我們編輯文件、分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等功能,有的公司還會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件、庫存軟材等,我們還可以使用手機(jī)的記事本、鬧鐘、提醒、計(jì)算機(jī)等功能,幫助我們記錄、提醒重要事件。
8. 勞逸結(jié)合:不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負(fù)荷的工作只能降低工作效率,產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。
不會(huì)休息就不會(huì)工作,適當(dāng)?shù)姆潘上,工作間站起來活動(dòng)15分鐘,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放松下來。
工作時(shí)要為自己保留彈性工作時(shí)間。
9. 充足的睡眠:保證充足的睡眠,不僅能能恢復(fù)當(dāng)天體力,還能為第二天提供充沛的精力。
睡眠在人的生活中占據(jù)想當(dāng)重要的地位,在一天的24小時(shí)中,睡眠占至少1/3的時(shí)間,可見睡眠是不能應(yīng)付的。
只有身體、大腦得到充分的休息,我們才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。
10. 積極的心態(tài):生活中,無論做什么事,心態(tài)都同樣重要。
當(dāng)你面對(duì)繁重的工作壓力,消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。
心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。
所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。
抱著這種心態(tài)去工作,就會(huì)好很多了。
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