有什么方法可以提高自己的工作效率

　　為什么有人能夠日理萬(wàn)機(jī)，卻還是精力無(wú)限?那可能是因?yàn)槟銢](méi)有找到能提高工作效率的辦法。那有什么方法可以提高自己的工作效率?

　　提高自己的工作效率【1】

　　1.追蹤你在什么事情上浪費(fèi)時(shí)間

　　提高效率的第一步是找出你規(guī)律性時(shí)間所花的地方。

　　比如，記錄你每天早晨需要做的準(zhǔn)備工作。

　　你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做完的事情。

　　一旦你知道什么事情占用你的時(shí)間，什么事情會(huì)讓你拖延，你就可以開(kāi)始改變這些習(xí)慣。

　　2.限制你的to-do list，每天最多做三件事

　　選擇1-3個(gè)最重要的任務(wù)。

　　這些任務(wù)是你一天工作中必須要做的，比較重要且困難的任務(wù)。

　　是那些需要你耗費(fèi)很多時(shí)間精力，加班來(lái)完成的工作。

　　3.衡量你的結(jié)果，而不是注重時(shí)間

　　這聽(tīng)上去很像一個(gè)玩笑，但這是工作的時(shí)候不可忽視的一個(gè)問(wèn)題。

　　如果你真的衡量了你所做事情的效果，而不是你在這件事情上面多花費(fèi)的時(shí)間，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同。

　　如果你有一個(gè)大項(xiàng)目或者任務(wù)需要完成，一個(gè)良好的開(kāi)端就是先將它們細(xì)分成需要完成的部分。

　　一系列的小任務(wù)組成一個(gè)大項(xiàng)目，你可以檢查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天去完成這件事。

　　當(dāng)你查看你每天所做完的事情時(shí)，你就會(huì)很驚喜且更加激勵(lì)你投入之后的工作，完成更多的任務(wù)。

　　4.建立“準(zhǔn)備工作”規(guī)則

　　如果不知道先做什么工作，就會(huì)變得拖延并且浪費(fèi)一上午的時(shí)間。

　　造成拖延可能是因?yàn)閯e的事情，但起步往往是最常見(jiàn)的阻礙。

　　有一種可以解決這種問(wèn)的方法，就是建立一個(gè)規(guī)則去告訴你的大腦和身體，現(xiàn)在需要開(kāi)始工作了。

　　這可以是很簡(jiǎn)單的事情，比如每天上下班的路上買(mǎi)的一杯咖啡。

　　邊喝咖啡邊檢查喜歡的網(wǎng)站，看看是否有新的消息。

　　一旦喝完了咖啡，這就是你的分界點(diǎn)，就觸發(fā)性的告訴你需要開(kāi)始工作了。

　　5.養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣

　　培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運(yùn)用時(shí)間，停止工作也是如此。

　　你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時(shí)間，以免無(wú)止盡地繼續(xù)瞎忙。

　　例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強(qiáng)迫自己提高工作效率順利赴約。

　　這些正向獎(jiǎng)勵(lì)也會(huì)使你抱著期待愉快工作。

　　提高自己的工作效率【2】

　　一、把必需品放桌上

　　想要在工作效率上有所提升，從辦公桌上下手吧。

　　比如電腦本、筆記本、資料等重要東西，千萬(wàn)要出現(xiàn)在辦公桌上，不要收在抽屜里。

　　二、收起無(wú)用之物

　　把生活上的一些東西盡可能的收到抽屜里，不僅眼不見(jiàn)為凈，還能很好的排出你的雜念。

　　分神的時(shí)候偶爾看見(jiàn)那些東西會(huì)刻意去把玩兩下，這樣時(shí)間就悄悄溜走了。

　　三、制定工作目標(biāo)

　　做一個(gè)詳細(xì)的工作目標(biāo)和每天的行程安排，比如上午主要是做什么內(nèi)容的工作，下午是做什么內(nèi)容的工作。

　　或者分的更細(xì)一些，哪個(gè)小時(shí)該干什么，一個(gè)月內(nèi)完成什么任務(wù)等。

　　如果實(shí)在不知道怎么制定工作目標(biāo)，這里推薦大家拓展閱讀《番茄工作法》。

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