學(xué)習(xí)怎樣收發(fā)電子郵件。

時間：2023-03-21 20:01:13 學(xué)習(xí)方法我要投稿

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　　[教學(xué)目的]

學(xué)習(xí)怎樣收發(fā)電子郵件。

　�、倭私怆娮余]件窗口（Outl Express）的各組成部分

　�、谡莆帐臻啞l(fā)送電子郵件的操作

　　[教學(xué)重點和難點]

　�、倭私馐占洹l(fā)件箱文件夾的含義

　�、趯W(xué)會新郵件的撰寫

　　[教學(xué)方法] 邊講解邊演示

　　[教學(xué)過程]

　　引言：因特網(wǎng)為使用者提供了豐富的信息資源和各種服務(wù)功能，它還能讓網(wǎng)絡(luò)用戶之間可以自由地收發(fā)電子郵件（E-ail）。使人們以最快的速度（與傳統(tǒng)的郵政服務(wù)相比）和最低廉的價格（與傳統(tǒng)的電信服務(wù)相比）互通信息，電子郵件發(fā)送的信函內(nèi)容從一般的文本文字?jǐn)U大到數(shù)據(jù)庫、圖形、聲音或影象等各種類型的文件。由于它是用電子媒體傳遞的郵件，不需要運(yùn)輸和人工投遞，因此它比傳統(tǒng)郵件更加安全可靠。

　　教授新課：我們一起來學(xué)習(xí)怎樣收發(fā)電子郵件。

　　[板書] 電子郵件的應(yīng)用

　　電子郵件傳送的過程是，由發(fā)信方通過因特網(wǎng)將郵件送到因特網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商(ISP)的郵件服務(wù)器（計算機(jī)）中，并保存在指定位置；收信人可隨時通過因特網(wǎng)從郵件服務(wù)器的指定位置中收取發(fā)給自己的電子郵件。

　　[板書] 一、發(fā)送電子郵件：

　　發(fā)送電子郵件分為兩步操作：撰寫郵件和發(fā)送郵件。

　　[板書] 1．撰寫電子郵件：

　　[板書] (1) 新建郵件：

　　[教師演示] 打開Outl Express，單擊菜單“文件（F）”，指針依次指向“新建（N）”“郵件（M）”，再單擊，或單擊 “郵件（M）”菜單中的“新郵件（N）”命令，打開一個新郵件窗口；也可直接點擊工具欄上的“新郵件”按鈕，在該按鈕旁有下拉式菜單，其中有各種類型信件樣式和多種信紙的邊框底紋圖案，供你選擇使用。

　　[板書] (2) 撰寫郵件：

　　[教師演示] ① 打開新郵件窗口后，先在“收件人”欄中填入收信人的電子信箱地址。就象通過郵局發(fā)信，地址一定要寫正確。E-ail地址的結(jié)構(gòu)有一定的規(guī)則, 一般是：

　　[板書] 電子信箱地址：收信人的帳號（或代號）@郵件服務(wù)器地址

　　[板書] 例如：rber222@shu.c

　　若要將電子郵件同時發(fā)送給幾個人，可在“收件人”欄中依次填入他們的E-ail地址，并在兩個地址間用“，”號隔開。還可在“抄送”欄中輸入另一批人的地址，將電子郵件同時發(fā)給他們。需要說明的是，大多數(shù)郵件服務(wù)器都采用UNIX系統(tǒng)，所以地址都要用英文小寫字母書寫。

　　[教師演示] ② 在“主題”欄中填入郵件的主題內(nèi)容，如“生日愉快”。填寫了主題內(nèi)容，可以讓收信方在收到電子郵件后，在收件箱欄中看到信件主題，就能大概知道這是一封什么內(nèi)容的郵件，另一方面可以避免郵件發(fā)送時，系統(tǒng)提示“該郵件無主題”等信息。

　　[教師演示] ③ 在正文框中填入郵件的內(nèi)容，可根據(jù)需要設(shè)置字體、字型及其它格式，與一般文字處理軟件的操作方法基本相同。

　　[教師演示] ④ 插入附件，單擊 “插入（I）”菜單中的“文件附件（A）”命令或點擊工具欄上的“附加”（回形針圖形）按鈕，會出現(xiàn)“插入附件”對話框，在指定的文件夾中選中作為附件的文件，單擊對話框右側(cè)的“附件（A）”按鈕，此時在正文框上方，會新增加“附件”欄，在附件欄中顯示剛選定文件的圖標(biāo)、文件名的文件長度。

　　[板書] 2．發(fā)送電子郵件：

　　[教師演示] 郵件撰寫完畢并檢查無誤后，可按工具欄左側(cè)的“發(fā)送”按鈕發(fā)送郵件。此時剛寫好的郵件將從窗口中消失，該郵件的副本存入“已發(fā)送郵件”文件夾中，以備查閱。

　　如果你是離線撰寫郵件，那么郵件將存入“發(fā)件箱”文件夾中。當(dāng)你連線上網(wǎng)后，打開Outl Express，單擊“工具（T）”菜單，指針依次指向“發(fā)送和接收（S）”“發(fā)送全部郵件（S）”命令，再單擊，或點擊工具欄上的“發(fā)送和接收”按鈕后，發(fā)件箱中的郵件將被發(fā)送出去，郵件副本存入“已發(fā)送郵件”文件夾中。

　　[板書] 二、收閱電子郵件：

　　[教師演示] ① 連接因特網(wǎng)，打開Outl Express，單擊“工具（T）”菜單，指針依次指向“發(fā)送和接收（S）”“發(fā)送全部郵件（S）”命令，再單擊，或點擊工具欄上的“發(fā)送和接收”按鈕后，就會出現(xiàn)Outl Express提示框，如果有郵件，Outl將通過網(wǎng)絡(luò)，將網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商的郵件服務(wù)器（計算機(jī)）中的文件傳送到你使用的主機(jī)中的“收件箱”文件夾中，傳輸過程中提示框有動畫顯示正在傳輸，并提示傳輸多少郵件中的第幾個郵件。

　　[教師演示] ② 單擊“收件箱”文件夾，在“收件箱”欄中顯示收到的郵件，在屏幕左下角狀態(tài)欄中顯示文件夾中共有多少郵件，幾封未讀，其中郵件主題用粗體字顯示或發(fā)件人前的“小信封”圖標(biāo)信封未打開者，表示該電子郵件尚未閱讀。

　　[教師演示] ③ 單擊收件箱欄中的電子郵件，在目錄區(qū)下方的窗口中顯示該郵件的內(nèi)容，雙擊選中的郵件，則將打開一個新窗口，供閱讀信件。閱讀過的信件在收件箱欄中粗體字顯示的主題將變?yōu)檎Ｗ煮w，同時狀態(tài)欄中未讀郵件的數(shù)字減1。如果收到的郵件有“附件”，則在正文的后面有一個圖標(biāo)，說明該文件的屬性。雙擊該圖標(biāo)，出現(xiàn)“打開附件警告”對話框，從中可決定是否打開該文件或打開的文件保存到指定路徑和文件名，然后采用相應(yīng)的軟件進(jìn)行處理。

　　[板書] 三、回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)：

　　[板書] 1、回復(fù)

　　對于收到的電子郵件，需要回復(fù)發(fā)件人，可選擇“回復(fù)作者”操作。

　　先打開要回復(fù)的郵件或選定郵件標(biāo)題，單擊“回復(fù)作者”按鈕，屏幕顯示如圖4-38 所示的回復(fù)窗口。其中地址框和主題框中已自動填好相應(yīng)的內(nèi)容，在正文框內(nèi)顯示出來信的全文，并在每一行前加上“>”符號，以示區(qū)別。這時可輸入回信或編輯原文，最后按“發(fā)送”按鈕進(jìn)行發(fā)送。

　　[板書] 2、轉(zhuǎn)發(fā)

　　對于收到的電子郵件，需要轉(zhuǎn)發(fā)給其它的人，可選擇“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”操作。

　　先打開要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件或選定郵件標(biāo)題，單擊“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”按鈕，屏幕顯示如圖4-39 所示的轉(zhuǎn)發(fā)窗口。在主題框中已自動填好相應(yīng)的內(nèi)容，正文框顯示來信。只需在地址框中輸入要轉(zhuǎn)發(fā)到的信箱地址，最后按“發(fā)送”按鈕就可發(fā)送了，如有附件也同時發(fā)出。

　　課堂實踐：請同學(xué)們自己動手，學(xué)習(xí)收發(fā)電子郵件。

　　[內(nèi)容] 要求同學(xué)們先收閱老師發(fā)給大家的電子郵件，根據(jù)信中的要求，給老師發(fā)一封電子郵件，內(nèi)容是向老師問好，信件正文不超過100字，并將指定目錄下的圖片作為附件。

　　1．新郵件格式：

　　收件人：rber222@shu.c

　　抄送：其他同學(xué)的地址

　　主題：問好的語句

　　附件：指定目錄下的圖片

　　內(nèi)容：正文要求100字以內(nèi)

　　2．將這封信發(fā)送以后，再收取郵件，檢查收件箱文件夾中是否收到抄送給自己的郵件。

　　[教師活動]：

　　1、巡視、指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行操作，視情況給予個別輔導(dǎo)。

　　2．在教師機(jī)上打開學(xué)生發(fā)來的電子郵件，當(dāng)堂評閱。