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期刊論文格式修改教程
期刊論文格式修改教程【1】
1.關于腳注與尾注(海量參考文獻必備)
1.光標移到要插入參考文獻的地方,菜單中“插入”——“腳注和尾注”。
2.對話框中選擇“尾注”,編號方式選“自動編號”,所在位置建議選“節(jié)的結尾”。
3.如“自動編號”后不是阿拉伯數(shù)字,選右下角的“選項”,在編號格式中選中阿拉伯數(shù)字。
4.確定后在該處就插入了一個上標“1”,而光標自動跳到文章最后,前面就是一個上標“1”,這就是輸入第一個參考文獻的地方。
5.將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻以后就是移動的位置,這個序號也不會變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸,好像沒有什么辦法簡化)。
6.對著參考文獻前面的“1”雙擊,光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方,可以繼續(xù)寫文章了。
7.在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注,就會出現(xiàn)一個“2”(Word已經自動為你排序了),繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。
8.所有文獻都引用完后,你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到),如果參考文獻跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。
這是尾注的標志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。
9.切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。
10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除或者修改長度啊~。
11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。
12.切換回到頁面視圖,參考文獻插入已經完成了。
這時,無論文章如何改動,參考文獻都會自動地排好序了。
如果刪除了,后面的參考文獻也會自動消失,絕不出錯。
13.參考文獻越多,這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。
存在一個小問題:如果同一個參考文獻兩處被引用,只能在前一個引用的地方插入尾注,不能同時都插入。
這樣改動文章后,后插入的參考文獻的編號不會自動改動。
解決這個問題其實也不難
1,單擊要插入對注釋的引用的位置。
2,單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。
3,在“引用類型”框中,單擊“腳注”或“尾注”。
4,在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中,單擊要引用的注釋。
5,單擊“引用內容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。
6,單擊“插入”按鈕,然后單擊“關閉”按鈕。
不過得注意:Word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。
如果添加、刪除或移動了注釋,Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時更新交叉引用編號。
如果不容易只選定交叉引用編號,請連同周圍的文字一起選定,然后按 F9 鍵。
腳注和分欄沖突問題:
問題:WORD排版時,題目和作者一般不需要分欄,以下的所有主體內容需要分欄,想在題目上插入腳注,以表明作者的有關信息,特別是在做科研論文時,一般期刊都要求把一些信息用腳注的形式在首頁標識出來,比如基金項目,作者介紹或聯(lián)系方式等。
但是當我們插入腳注時,就會出現(xiàn)把第一頁的分欄后的內容全部擠到下一頁去了,第一頁只剩下標題和作者,下面一片空白。
怎樣在分欄后對題目正確地加上腳注?
解決辦法:點word菜單項-->工具-->選項-->兼容性-->勾選"按word95/97的方式排放腳注",OK!(這個問題我沒有遇到)
2.設置表格外框線為1.5磅 內框線為0.5磅
具體操作步驟:
1、打Word,選中整個表格;(不要多選,多選不會出下面的右鍵不會出現(xiàn)邊框與底紋的選項)
2、右鍵 -> 表格屬性 -> 邊框和底紋;
3、在彈出對話框中,在左側設置那選“自定義”,再看寬度下拉菜單選擇1.5磅,再在右側的預覽區(qū)點四個邊,不要點到中間。
再在寬度下拉菜單中選2分之1磅,這就是0.5磅,再在右側的預覽區(qū)分別點中間十字線!確定即可。
(順序不要亂,而且第二次點的時候不要把第一次點的去掉)
期刊論文格式模板【2】
一、學術論文格式要求
(一)需報送全文,文稿請用word錄入排版。
字數(shù)不超過5000字。
(二)應完整扼要,涉及主要觀點的圖片、曲線和表格不能缺少,正文要有“結論”部分。
如稿件內容不清或文章篇幅超長等原因,編輯有權刪改。
(三)論文結構請按下列順序排列:
1.大標題(第一行):三黑字體,居中排。
2.姓名(第二行):小三楷字體,居中排。
3.作者單位或通信地址(第三行):按省名、城市名、郵編順序排列,用小三楷字體。
4.關鍵詞。
需列出4個關鍵詞,小三楷字體。
第1個關鍵詞應為二級學科名稱。
學科分類標準執(zhí)行國家標準;關鍵詞后請列出作者的中國科協(xié)所屬全國性學會個人會員的登記號
5.正文。
小四號宋體。
文中所用計量單位,一律按國際通用標準或國家標準,并用英文書寫,如km2,kg等。
文中年代、年月日、數(shù)字一律用阿拉伯數(shù)字表示。
正文中的各級標題、圖、表體例見下表:
表;標題體例
標題級別字體字號格式說明
一級標題三號標宋居中題目
二級標題四號黑體左空2字,單占行漢字加頓號,如“一、”
三級標題四號仿宋體左空2字,單占行漢字加括號,如“(一)”
四級標題小四號黑體左空2字,單占行阿拉伯數(shù)字加下圓點,如“1。”
五級標題小四號宋體左空2字,右空1字,接排正文阿拉伯數(shù)字加括號,如“(1)”允許用于無標題段落
圖、表、注釋及參考文獻體例
內容字體字號格式說明
圖題五號宋體排圖下,居中,單占行圖號按流水排序,如“圖1;“圖2”
圖注小五號宋體排圖題下,居中,接排序號按流水排序,如“1”;“2。”
表題五號黑體排表上,居中,可在斜杠后接排計量單位,組合單位需加括號如“表2幾種發(fā)動機的最大功率/kW”“表5幾種車輛的速度/(km/h)”表序號按流水排序,如“表1”、“表2”
表欄頭小五號宋體各欄居中,計量單位格式同上
圖文/表文小五號宋體表文首行前空1字,段中可用標點,段后不用標點
6.參考文獻。
文章必須有參考文獻。
“參考文獻”4字作為標題,字體五黑,居中,其他字體五宋。
文獻著錄格式如下:
(1)著作:作者姓名。
書名。
出版社名,出版年月,頁碼(如有兩個以上作者,作者間用逗號分開)
(2)期刊:作者姓名。
文章名。
期刊名,年份,卷(期)、頁碼。
7.作者簡介。
請在參考文獻之后附作者簡介。
“作者簡介”請用五黑字體左起頂格排,后空一格,接排。
作者簡介字體五宋,100字以內,包括姓名、參加的全國性學會名稱、中國科協(xié)個人會員登記號、工作單位、電話、傳真、電子信箱等。
論文格式基本要求【3】
一、限在“CSSCI檢索期刊2003”、“中文核心期刊(學術刊物,非雜志類)北大2004版”期刊發(fā)表的論文格式
(一)基本要求
1、用WORD等文本編輯5000字為宜,并附100-200字的內容摘要,3-8個關鍵詞,標題、內容摘要和關鍵詞必須翻譯成英文;內容摘要的寫作應力求簡明扼要,具有相對獨立性和完整性,客觀反映論文的主要內容和研究方法。
摘要的寫作應避免出現(xiàn)“本文論述了……對……有重要意義”之類的用語。
2、關鍵詞是反映論文主要內容的名詞性術語一般每篇可選3-8個,應盡量從《漢語主題詞表》中選用。
未被詞表收錄的新學科、新技術中的重要術語和地區(qū)、人物、文獻等名稱,也可作為關鍵詞標注。
關鍵詞應以與正文不同的字體字號編排在摘要下方。
多個關鍵詞之間用分號分隔。
中英文關鍵詞應一一對應。
中文關鍵詞前以“關鍵詞:”或“[關鍵詞]”作為標識;英文關鍵詞前以“Keywords:”作為標識。
3、稿件內容觀點鮮明、選題新穎、邏輯嚴密、下筆有據(jù)、論證充分、結合實際、深人淺出、文字通順、言簡意賅。
(二)標題
標題應簡明、具體、確切,能概括文章的特定內容,符合編制題錄、索引和檢索的有關原則,一般不超過20個字。
必要時可加副標題,用較小字號另行起排。
文章標題及作者姓名單位均須翻譯成英文。
(三)注明投稿日期
是指您投稿的日期。
示例:收稿日期:2004-02-18
(四)基金項目
獲得基金資助產出的文章應以“基金項目:”或“[基金項目]”作為標識注明基金項目名稱,并在圓括號內注明項目編號。
多項基金項目應依次列出,其間以分號隔開。
示例:基金項目:國家社會科學規(guī)劃基金資助項目(2004BJL001)
(五)作者簡介
作者的姓名、出生年、性別、民族(漢族可省略)、籍貫、職稱、學位等作出介紹,其前以“作者簡介:”作為標識。
一般排在篇首頁地腳,置于投稿日期(或基金項目)之后。
同一篇文章的其他主要作者簡介可以在同一“作者簡介:”標識后相繼列出,其間以分號隔開。
示例:
作者簡介:張三(1960-),男,漢族,福建廈門人,廈門大學會計系教授,博士。
(六)正文
文內標題力求簡短、明確,題末不用標點符號(問號、嘆號、省略號除外)。
層次不宜過多,一般不超過5級。
大段落的標題居中排列,可不加序號。
層次序號可采用一、(一)、1、(1)、1);不宜用①,以與注號區(qū)別。
文中應做到不背題,一行不占頁,一字不占行。
(七)參考文獻
參考文獻著錄的條目以小于正文的字號編排在文末。
其格式為:
專著、論文集、學位論文、研究報告[序號]主要責任者,文獻題名[文獻類型標識]。
出版地:出版者,出版年,起止頁碼(任選)。
示例:
[1]周振甫。
周易譯注。
北京:中華書局,1991。
[2]陳崧。
五四前后東西方文化問題論戰(zhàn)文選[C]。
北京:中國社會科學出版社,1985。
[3]陳桐生。
中國史官文化與《史記》[D]。
西安:陜西師范大學文學研究所,1992。
[4]白永秀,劉敢,任保平。
西安金融、人才、技術三大要素市場培育與發(fā)展研究。
西安:陜西師范大學西北經濟發(fā)展研究中心,1998。
期刊文章[序號]主要責任者。
文獻題名[J]。
刊名,年,卷(期):起止頁碼。
示例:
[5]何齡修。
讀顧誠《南明史》[J]。
中國史研究所,1998,(3):167173。
論文集中的析出文獻[序號]析出文獻主要責任者。
析出文獻題名[A]。
原文獻主要責任者(任選)。
原文獻題名[C]。
出版地:出版年。
析出文獻起止頁碼。
示例:
[6]瞿秋白。
現(xiàn)代文明的問題與社會主義[A]。
羅榮渠。
從西化到現(xiàn)代化[C]。
北京:北京大學出版社,1990。
121-133。
報紙文章[序號]主要責任者,文獻題名[N]。
報紙名,出版日期(版次)。
示例:
[7]謝希德。
創(chuàng)造學習的新思路[N]。
人民日報,1998-12-25(10)。
(八)論文末尾請注名:作者的詳細通信地址、郵政編碼、聯(lián)系電話(手機、小靈通、宅電)、電子信箱等。
(九)來稿必復。
文責自付(不含我們代寫的論文)。
(十)請您遵守出版法規(guī),千萬不要一稿多投。
二、限在大專學報、本科學報發(fā)表的論文格式
請參照《一、限在“CSSCI檢索期刊2003”、“北大2004版中文核心期刊(學術刊物,非雜志類)”期刊發(fā)表的論文格式》的相關要求,只是“標題、作者、摘要和關鍵詞”不需要翻譯成英文。
三、限在省級、國家級雜志、“北大2004版中文核心期刊(雜志類)”發(fā)表的論文格式
(一)基本要求
1、論文請用WORD等文字處理軟件編輯以3500-4500字為宜(兩個版面)。
2、稿件內容力求觀點鮮明、選題新穎、邏輯嚴密、下筆有據(jù)、論證充分、結合實際、深人淺出、文字通順、言簡意賅。
(二)標題
標題應簡明、具體,能概括文章的特定內容,符合編制題錄、索引和檢索的有關原則,一般不超過20個字。
必要時可加副標題,用較小字號另行起排。
(三)作者簡介
作者的姓名、出生年、性別、民族(漢族可省略)、籍貫、職稱、學位等作出介紹,其前以“作者簡介:”作為標識。
示例:
作者簡介:張三(1960-),男,漢族,福建廈門人,廈門大學會計系副教授,博士。
(四)正文
文內標題力求簡短、明確,題末不用標點符號(問號、嘆號、省略號除外)。
層次不宜過多,一般不超過5級。
大段落的標題居中排列,可不加序號。
層次序號可采用一、(一)、1、(1)、1);不宜用①,以與注號區(qū)別。
文中應做到不背題,一行不占頁,一字不占行。
(五)論文末尾請注名:作者的詳細通信地址、郵政編碼、聯(lián)系電話(手機、小靈通、宅電)、電子信箱等。
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