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會(huì)計(jì)分錄編制的技巧
許多財(cái)會(huì)人員在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，總是不假思索地盲目編制記賬憑證，缺乏必要的分析、計(jì)算過(guò)程，結(jié)果導(dǎo)致賬務(wù)處理出現(xiàn)各種錯(cuò)誤，例如：會(huì)計(jì)科目運(yùn)用錯(cuò)誤，計(jì)量的金額不正確，或者借貸雙方不平衡等。下面是小編幫大家整理的會(huì)計(jì)分錄編制的技巧，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì)計(jì)分錄編制的技巧1
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1、分析列出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的會(huì)計(jì)科目。
2、分析會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)，如資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目等。
3、分析各會(huì)計(jì)科目的金額增減變動(dòng)。
4、根據(jù)步驟2、3結(jié)合各類賬戶的借貸方所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容（增加或減少），來(lái)判斷會(huì)計(jì)科目的方向。
5、根據(jù)有借必有貸，借貸必相等的記賬規(guī)則，編制會(huì)計(jì)分錄。
特別提醒：大家在實(shí)際業(yè)務(wù)中一定要遵循"有借必有貸，借貸必相等"的記賬規(guī)則來(lái)編制會(huì)計(jì)分錄哦，重要的事情要特別提醒哦。
（二）業(yè)務(wù)鏈法
所謂業(yè)務(wù)鏈法，就是指根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序，組成一條連續(xù)的業(yè)務(wù)鏈，前后業(yè)務(wù)之間存在的一種相連的關(guān)系，根據(jù)這層環(huán)環(huán)相扣的'關(guān)系對(duì)會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行編制。
此種方法對(duì)于連續(xù)性的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較有效，特別是對(duì)容易搞錯(cuò)記賬方向效果更加明顯。
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第一，先借后貸；借和貸要分行寫，并且文字和金額的數(shù)字都應(yīng)該錯(cuò)開；在一借多貸或一貸多借的情況下，要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對(duì)齊。
第二，貸方記賬符號(hào)、賬戶、金額都要比借方退后一格，表明借方在左，貸方在右。
會(huì)計(jì)分錄的種類包括簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種，其中簡(jiǎn)單分錄即一借一貸的分錄；復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是，為了保持賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的清楚，一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起，編制多借多帶的會(huì)計(jì)分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，也可以編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
會(huì)計(jì)分錄編制的技巧2
1、輸入當(dāng)天日期
若要在Excel中輸入當(dāng)天日期，同時(shí)按住Ctrl鍵和；（分號(hào)）鍵即可。
2、選擇數(shù)據(jù)
若要選擇大范圍的連續(xù)數(shù)據(jù)單元格，可選擇該范圍內(nèi)的任一單元格并同時(shí)按住Ctrl鍵和A鍵。
3、快速定義名稱
選定一個(gè)表格范圍（使用技巧33中描述的Ctrl+A方法），同時(shí)按住Ctrl鍵、Shift鍵和F3鍵，選擇合適的復(fù)選框以指示行標(biāo)簽（列標(biāo)簽）的位置，然后單擊“確定”按鈕即可。這個(gè)操作將快速地為每一行和每一列創(chuàng)建已定義的名稱（按F5鍵可查看結(jié)果）。
4、自動(dòng)求和的快捷方式
“自動(dòng)求和”工具是快速的.，但更快速的方法是選中某一列底部的單元格，然后同時(shí)按住Alt鍵和=鍵，這會(huì)像“自動(dòng)求和”工具所做的那樣插入=Sum（）函數(shù)。
5、快速將公式的列轉(zhuǎn)換為值
選中包含公式的列，右擊并向右拖動(dòng)整列，然后將其拖回原位，釋放鼠標(biāo)按鍵，然后從彈出菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”命令即可。
6、保留前導(dǎo)零
往Excel中粘貼數(shù)字時(shí)，若要保留前導(dǎo)零，則首先將單元格格式化為“文本”，然后使用右擊彈出菜單中的“選擇性粘貼”→“文本”選項(xiàng)粘貼該數(shù)據(jù)。
7、下拉列表技巧
要在工作簿上創(chuàng)建下拉列表，可引用不同工作簿上的數(shù)據(jù)列表，選中該列表，然后通過(guò)“公式”選項(xiàng)卡對(duì)其命名，方法是選擇“定義名稱”選項(xiàng)，然后輸入一個(gè)名稱（例如employees），并單擊“確定”按鈕。
然后，在不同的工作簿上，通過(guò)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡創(chuàng)建一個(gè)下拉列表，方法是選擇“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)組中的“數(shù)據(jù)有效性”選項(xiàng)，然后在打開的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中的“允許”下拉列表框中選擇“列表”選項(xiàng)，并在“源”框中輸入“=”符號(hào)和定義的名稱（例如，輸入“=employees”），最后單擊“確定”按鈕。
8、自定義功能區(qū)
Excel 2010允許用戶創(chuàng)建自定義功能區(qū)選項(xiàng)卡，方法如下。右擊任意功能區(qū)選項(xiàng)卡，從彈出菜單中選擇“自定義功能區(qū)”命令，然后單擊“新建選項(xiàng)卡”按鈕，使用“添加>>”按鈕從左邊窗格向右邊窗格中添加命令，最后單擊“確定”按鈕。
9、快速創(chuàng)建圖表
若要快速創(chuàng)建圖表，可選中需要針對(duì)其創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)單元格并按F11。
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