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工作總結的意義有哪些
工作總結是對一定時期內的工作加以總結,分析和研究,肯定成績,找出問題,得出經驗教訓,摸索事物的發(fā)展規(guī)律。小編為您推薦了關于工作總結的意義文章,給您提供參考!
工作總結的意義一
工作總結是對一定時期內的工作加以總結,分析和研究,肯定成績,找出問題,得出經驗教訓,摸索事物的發(fā)展規(guī)律,用于指導下一階段工作的一種書面文體.它所要解決和回答的中心問題,不是某一時期要做什么,如何去做,做到什么程度的問題,而是對某種工作實施結果的總鑒定和總結論,是對以往工作實踐的一種理性認識.
工作總結是做好各項工作的重要環(huán)節(jié).通過它,可以全面地,系統(tǒng)地了解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點;可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益.
工作總結還是認識世界的重要手段,是由感性認識上升到理性認識的必經之路.通過工作總結,使零星的,膚淺的,表面的感性認識上升到全面的,系統(tǒng)的,本質的理性認識上來,尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律。
寫好工作總結,須勤于思索,善于總結.這樣可以提高領導的管理水平,培養(yǎng)出更多理論與實踐相結合,具有工作能力的干部.總結中,須對工作的失誤等有個正確的認識,勇于承認錯誤,可以形成批評與自我批評的良好作風.寫好總結,須從以往的工作實際出發(fā),可養(yǎng)成調查研究之風.總之,寫好工作總結是非常重要的,但也要非常困難的.難度主要表現(xiàn)在兩方面;一是總(過去的工作),二是結(工作的經驗,教訓,規(guī)律).要正確處理好兩者關系:總是結的依據(jù),結是總的概括.
二、工作總結的種類,特點和內容
(一)工作總結的種類
1.按內容劃分
(1)思想工作總結
(2)經濟工作總結
2.按范圍劃分
(1)地區(qū)工作總結
(2)部門工作總結
(3)單位工作總結
(4)個人工作總結
3.按時間劃分
(1)月份工作總結
(2)季度工作總結
(3)年度工作總結.
(4)三年以上工作總結
4.按性質劃分
(1)綜合性總結
(2)專題性總結
(二)工作總結的特點
1.客觀性
總結是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據(jù).
2.典型性
總結出的經驗教訓是基本的,突出的,本質的,有規(guī)律性的東西,在日常學習,工作,生活中很有現(xiàn)實意義,具有鼓舞,針砭等作用.
3.指導性
通過工作總結,深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經驗教訓,指導將來的工作,使今后少犯錯誤,取得更大的成績.
4.證明性
這是說總結的基本表達手段是被動的(嚴格地說是證明),它要用自身實踐活動中的真實的,典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性.
(三)工作總結的內容
工作情況不同,總結的內容也就不同,總的來說,一般包括以下幾個方面:
1.基本情況
包括工作的有關條件,工作經過情況和一些數(shù)據(jù)等等.
2.成績,缺點
這是工作總結的中心重點.總結的目的就是要肯定成績,找出缺點.
3.經驗教訓
在寫總結時,須注意發(fā)掘事物的本質及規(guī)律,使感性認識上升為理性認識,以指導將來的工作.
三,工作總結的格式和構成
(一)工作總結的格式
總結的格式,也就是總結的結構,是組織和安排材料的表現(xiàn)形式.其格式不固定,一般有以下幾種:
1.條文式
條文式也稱條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式.通過給每個自然段編號,總結被分為幾個問題,按問題談情況和體會.這種格式有靈活,方便的特點.
2.兩段式
總結分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什么成績;后一部分是結,主要講經驗,教訓.這種總結格式具有結構簡單,中心明確的特點.
3.貫通式
貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進行總結,要以各個主要階段的情況,完成任務的方法以及結果進行較為具體的敘述.常按時間順序敘述情況,談經驗.這種格式具有結構緊湊,內容連貫的特點.
4.標題式
把總結的內容分成若干部分,每部分提煉出一個小標題,分別闡述.這種格式具有層次分明,重點突出的特點.
一篇總結,采用何種格式來組織和安排材料,是由內容決定的.所選結論應反映事物的內在聯(lián)系,服從全文中心.
(二)工作總結的構成
總結一般是由標題,正文,署名和日期幾個部分構成的.
1.標題
標題,即總結的名稱.標明總結的單位,期限和性質.
2.正文
正文一般又分為三個部分:開頭,主體和結尾.
(1)開頭
或交待總結的目的和總結的主要內容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導思想以及在什么形勢下作的總結.不管以何種方式開頭,都應簡煉,使總結很快進入主體.
(2)主體
是總結的主要部分,是總結的重點和中心.它的內容就是總結的內容.
(3)結尾
是總結的最后一部分,對全文進行歸納,總結.或突出成績;或寫今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺點和存在的問題.
3.署名和日期
如果總結的標題中沒有寫明總結者或總結單位,就要在正文右下方寫明.最后還要在署名的下面寫明日期.
四、工作總結寫作的基本要求
不論何種格式的工作總結,其寫作都應遵循以下要求:
(一)掌握客觀事實,廣泛占有材料
這是寫總結的基礎.總結,就是總括事實,得出結論.沒有事實就無法得出結論.總結的材料要準確,典型,豐富.寫總結的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對搜集的材料進行篩選,確保材料的真實性和典型性.
當前年終將近,各單位、部門都忙于對一年來的各項工作進行總結概括。
工作總結,顧名思義,就是對所做工作進行總體歸納和全面概括的具體結論。
它不僅是對各項工作的具體做法、進展情況、取得經驗進行總結,更是對工作中存在問題、不足及下一年工作安排的概括。
因此,工作總結特別是年終總結應具有客觀性、全面性和概括性。
工作總結的意義二
其實總結是一種思維模式的體現(xiàn), 按年終總結的本意寫年終總結, 應該實事求是地擺出成績, 不避失誤, 通過全面地對自己成績與失誤、 經驗與教訓、 長處與不足、困難與機遇發(fā)現(xiàn)工作上的規(guī)律, 以便明年工作更好地開展。
按此宗旨來寫年終總結, 寫成績就不會自吹自擂、 摻水加料、 夸大其詞; 道失誤就不會不疼不癢、 輕描淡寫、 避重就輕; 談打算就不會海闊天空、 漫無邊際、 空洞無物。
這樣的年終總結才不是流于形式, 才有意義。
年終總結的格式: 有回顧, 有總結, 年終總結一般由五段構成: 一、 開頭: 有追憶感嘆型和單刀直入型, 例: “時光荏苒, 2005 年很快就要過去了, 回首過去的一年, 內心不禁感慨萬千。”
“時間如梭, 轉眼間又將跨過一個年度之坎, 回首望, 雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果, 但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。”
“我們每個追求進步、 求得發(fā)展的人, 免不了會在年終歲首對自己進行一番盤點。”
“為了總結經驗, 發(fā)揚成績, 克服不足, 下面對 2005 年的工作做如下總結, 這也是對自己的一種鞭策吧。
” 二、 接下來進行一年的工作總結, 回顧、 總結部分是重點: 1、 對上一年度工作的回顧: 可根據(jù)工作成績分為幾個方面, 作了 哪些工作? 每項工作的成績是什么? 特別數(shù)字是最有說服力的, 將自己的工作、 業(yè)績與公司的利潤掛鉤, 用數(shù)據(jù)說話。
例: “在銷售額與上年同期基本持平的情況下, 三費(管理費用、 銷售費用、 財務費用) 卻比去年同期下降了 19.6%.” “今年全部流動資金占用比去年增長 1.5%, 而購、 銷、 利的增幅均在 30%以上, 資金周轉加快 26.8%。
據(jù)統(tǒng)計, 今年以來, 通過開展內部銀行, 商業(yè)企業(yè)約計節(jié)約資金 419 萬元。”
“由于擴大了市場覆蓋面, 實現(xiàn)銷售 24098 萬元, 創(chuàng)利稅 681 萬元, 取得了比較好的經濟效益。”
2、 分析取得成績的原因: 主要寫在領導的正確引導和各部門的大力支持下, 憑著責任心和敬業(yè)精神, 取得了可喜成績。
例: “為了培養(yǎng)自身的綜合能力, 取人之長、 補己之短。
學習各種與工作相關的法規(guī)、 制度、專業(yè)技術、 專業(yè)知識等。
要有一顆永攀高峰的進取之心, 讓自己的知識與時代同步、 與社會的發(fā)展同步、 與公司的要求同步, 以適應優(yōu)勝劣汰的市場競爭環(huán)境。”
“我們的工作著重于公司的經營方針、 宗旨和效益目標上, 緊緊圍繞重點展開工作, 緊跟公司各項工作部署。”
“工作安排合理, 有里有外、 有張有弛。
在緊張的工作之余, 開展了快樂工作活動, 使 員工們更加熱愛自己的企業(yè)。
“加強團隊建設, 打造一個業(yè)務全面, 工作熱情高漲的團隊。
提高團隊的整體素質, 樹立起開拓創(chuàng)新、 務實高效的部門新形象。
發(fā)揚團隊精神, 從全局出發(fā), 在完成本職工作的同時,發(fā)揚協(xié)作精神, 積極配合, 如果大家擰成一股繩, 就能做到事半功倍。”
“對工作的責任感、 敬業(yè)精神使我們部門在工作中團結一致、 齊心協(xié)力。
我的進步無形的帶動了大家共同進步。
反之, 別人取得的成績也成為我不斷進取的動力, 如此產生連鎖反應的良性循環(huán)。”
“作為一個中層管理者, 我深深懂得: 自己既是一個管理者, 更是一個執(zhí)行者。
能及時的把信息反饋到領導層, 取得領導的支持; 更好的與部門溝通, 把工作從被動變?yōu)橹鲃? 對下屬充分做到“察人之長、 用人之長、 聚人之長、 展人之長”, 充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。”
三、 分析導致工作目標沒有達成的失誤和問題: 對失誤問題, 要有分析原因、 總結教訓,彌補不足, 不斷提高, 使明年不再重蹈覆轍, 犯同樣的錯誤。
例: “溝通是各部門之間協(xié)調工作的橋梁, 可我由于溝通不夠, 造成了生產部和質檢部之間的矛盾, 我準備再次去質檢部與他們進行協(xié)調, 化解矛盾, 以利工作。
并在新的一年里, 做到問題及時溝通、 矛盾及時解決。”
“由于本人對行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展、 競爭對手現(xiàn)狀與動向預測、 區(qū)域市場現(xiàn)狀與發(fā)展、渠道組織與關系現(xiàn)狀的信息掌握不夠, 消費者的滿意度和忠誠度總體評價沒有達標。” 四、 下一年度的工作計劃與安排: 在總結上年工作的基礎上, 更好的籌劃和安排下年工作是工作總結的目的, 是明年的努力方向、 奮斗目標, 所以下年度工作計劃和安排同等重要。
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