貴州省重大活動檔案管理辦法

時間：2024-10-10 16:45:46 辦法我要投稿

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貴州省重大活動檔案管理辦法

　　導(dǎo)語：重大活動檔案是指在重大活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子、標(biāo)志性實(shí)物等不同形式的歷史記錄。下面是小編收集的貴州省重大活動檔案管理辦法，歡迎閱讀。

　　第一條為保障重大活動檔案的完整收集、規(guī)范整理、安全保管和有效利用，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱重大活動，是指：

　　(一)黨和國家的領(lǐng)導(dǎo)人在貴州省的公務(wù)活動;

　　(二)外國政要、國際組織負(fù)責(zé)人在貴州省的外事活動;

　　(三)本省主辦或者承辦的國際性、全國性重要會議;

　　(四)縣級以上人民政府主辦或者承辦的重大活動;

　　(五)本行政區(qū)域發(fā)生的重大自然災(zāi)害、突發(fā)性重大事件的處置活動;

　　(六)本行政區(qū)域其他具有重大影響的活動。

　　本辦法所稱重大活動檔案，是指在重大活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、電子、聲像、標(biāo)志性實(shí)物等不同形式、不同載體的原始記錄。

　　第三條重大活動檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、集中保管、有效利用的原則。

　　第四條縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對重大活動檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立重大活動檔案工作機(jī)制，幫助解決相關(guān)問題。

　　縣級以上檔案行政管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)本行政區(qū)域重大活動檔案工作。

　　主辦、承辦重大活動的單位(以下簡稱主辦、承辦單位)負(fù)責(zé)重大活動檔案的收集、整理、保管、利用和移交。

　　第五條檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)幫助主辦、承辦單位建立健全檔案工作制度，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期檢查檔案工作情況。

　　第六條主辦、承辦單位成立重大活動專項(xiàng)工作機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)有同級檔案行政管理部門人員參與;常設(shè)機(jī)構(gòu)主辦、承辦的重大活動，單位檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)參與相關(guān)工作。

　　第七條主辦、承辦單位在制定重大活動實(shí)施方案時，應(yīng)當(dāng)同時制定重大活動檔案工作方案，明確重大活動檔案管理責(zé)任單位和責(zé)任人，安排重大活動檔案工作經(jīng)費(fèi)，配備必要的設(shè)施設(shè)備，落實(shí)相關(guān)保障措施。

　　主辦、承辦單位制定重大活動檔案工作方案，確定文件材料歸檔范圍及保管期限，應(yīng)當(dāng)事先征求同級檔案行政管理部門的意見。

　　第八條主辦、承辦單位應(yīng)當(dāng)在重大活動正式啟動后10日內(nèi)告知同級檔案行政管理部門，檔案行政管理部門應(yīng)在5日內(nèi)提出檔案管理工作意見。

　　第九條承擔(dān)重大活動檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)具有檔案專業(yè)知識，遵守檔案工作法律法規(guī)，保守工作秘密。

　　第十條重大活動文件材料歸檔范圍：

　　(一)在重大活動過程中形成的方案、請示、報告、通知、會議紀(jì)要、批示、批復(fù)、總結(jié)、賀電賀信、名冊等文字和音像材料;

　　(二)黨和國家的領(lǐng)導(dǎo)人，省、市(州)、縣主要領(lǐng)導(dǎo)參加重大活動形成的文字、音像材料;

　　(三)外國政要、國際組織負(fù)責(zé)人參加重大活動形成的文字、音像材料;

　　(四)受委派參加重大活動的新聞媒體形成的文字、音像材料;

　　(五)在重大活動中形成的基建、財務(wù)、審計等文字材料;

　　(六)在重大活動中形成的標(biāo)志性實(shí)物和贈品;

　　(七)配合重大活動開展的其他活動形成的文字、音像材料。

　　受委派參加重大活動的新聞媒體及其工作人員在活動中形成的文字、音像材料，應(yīng)當(dāng)在主辦單位、承辦單位和本單位同時歸檔。

　　第十一條舉辦重大活動時，檔案行政管理部門可以派員參與拍照、攝像等相關(guān)工作。

　　第十二條對應(yīng)當(dāng)歸檔的重大活動文字、音像材料，任何單位和個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

　　第十三條應(yīng)當(dāng)歸檔的重大活動紙質(zhì)文件、電子文件和音像材料等，主辦、承辦單位應(yīng)按照國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案整理，并編制重大活動檔案歸檔說明。

　　第十四條主辦、承辦單位應(yīng)當(dāng)對重大活動檔案進(jìn)行全文數(shù)字化，做好重大活動檔案異質(zhì)備份，提高安全保管和有效利用水平。

　　第十五條保存重大活動檔案的庫房應(yīng)當(dāng)配備防盜、防火、防潮、防有害生物等必要設(shè)施。

　　第十六條重大活動檔案的移交：

　　(一)成立專項(xiàng)工作機(jī)構(gòu)主辦、承辦重大活動形成的檔案，活動結(jié)束后，經(jīng)檔案行政管理部門驗(yàn)收合格，移交同級國家綜合檔案館;驗(yàn)收不合格的，檔案工作人員不得撤離;

　　(二)常設(shè)機(jī)構(gòu)主辦、承辦重大活動形成的檔案，活動結(jié)束后50日內(nèi)，經(jīng)主辦、承辦單位檔案管理部門驗(yàn)收合格，移交承辦單位檔案室。檔案保管條件不符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求可能導(dǎo)致不安全或者損毀的，可以移交同級國家綜合檔案館。

　　第十七條對在重大活動檔案工作中成績突出的單位和個人，縣級以上人民政府或者重大活動主辦、承辦單位，應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎勵。

　　第十八條違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由檔案行政管理部門、有關(guān)部門對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員，依法給予行政處分：

　　(一)將重大活動文字、音像材料據(jù)為己有的;

　　(二)涂改、偽造、損毀、丟失重大活動檔案的;

　　(三)擅自提供、抄錄、公布、銷毀重大活動檔案的;

　　(四)未按照規(guī)定向國家綜合檔案館移交重大活動檔案或者移交不完整的。

　　第十九條本辦法自2015年2月1日起施行。

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