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企業(yè)社會責任審核報告
報告,在已發(fā)布的黨、人大、政府、司法、軍隊機關的公文處理規(guī)范中,都規(guī)定了這個文種。下面是小編收集的企業(yè)社會責任審核報告,希望大家認真閱讀!
一:評審的目的
為了保證工廠的企業(yè)社會責任管理體系持續(xù)有效,更好地保證員工的利益,提升員工的工作熱情;同進顯示工廠的自糾自省的決心,特進行此次管理評審。
二:參加人員
總經理(工廠代表)劉習軍先生、品質部經理(體系管理人):陳紹明先生、安全主任黃少群先生、各部門主管、員工代表
三:評審的時間
20xx年12月23日14:30——17:00 四:評審內容總結
4.1、管理層的合格程度
工廠的最高管理層為了更好地了解企業(yè)社會責任方面需要做到的各項要求,特組織工廠的體系管理人員及工廠工資工時核算人員到深圳市玩具協(xié)會進行培訓,并要求將培訓的內容形成文字在工廠管理層時行傳達;從各方面的執(zhí)行情況反映,我們的管理層是能夠很好在理解并執(zhí)行企業(yè)社會責任的各項要求。
4.2、培訓的實施情況
根據(jù)年度工廠制訂的相應培訓計劃,工廠行政部完成了所有新進員工關于工廠在社會責任方面的基礎知識培訓,各部門在員工上崗前對新上崗員工全部完成了員工的崗前知識培訓,大大增強了員工在環(huán)境健康安全方面的知識,有力的保障了工廠社會責任管理體系的有效實施與執(zhí)行;為了讓全體員工有更深的理解相關企業(yè)社會責任的內容,在今年7月份,行政部組織全廠員工在工廠食堂內進行了一次全體員工的培訓,也讓員工更深刻地認識到工廠在企業(yè)社會責任方面執(zhí)行的決心;為了更好在了解新的社會責任動向,工廠還臨時增加了到深圳市玩具協(xié)會舉辦的研討會進行學習的培訓內容;各項培訓的效果更好地體現(xiàn)了工廠最高管理者推行企業(yè)社會責任管理體系的決心與勇氣。
4.3、政策和程序的書面文件
本年度,工廠的政策和程序及相關規(guī)定都根據(jù)新的法律法規(guī)進行了正常更新,并將所有更新的文件都及時發(fā)放到各部門在其的部門管理園地中進行張貼公布,以便讓我們的員工能及時了解工廠在社會責任管理體系中做出的新的政策和
程序及相關規(guī)定。
4.4、溝通體系
工廠通過培訓、早會、員工代表與工廠代表會議等形式與員工建立了有效的溝通體制,特別是員工代表與工廠代表的會議,能夠保證員工的相應訴求及時讓工廠高層管理者所了解并加以及的解決;同時工廠通過各部門的管理園地、行政部的公告欄兩個公布信息的途徑,將工廠的政策信息與相關人事變動及時告之員工;為了能將工廠的溝通得以制度化、文件化,工廠特別增加了文件《信息培訓與傳達程序》。
4.5、申訴的途徑
工廠時刻都保持工廠所有員工(包括已離職的員工)的申訴途徑
是暢通的、多渠道的、非常透明的,為了滿足工廠員工各方面的申訴要求,工廠特別提供a:工廠代表與員工代表的信息長久保持公告、b:工廠緊急聯(lián)絡人保持最新及公告、c:ICTI的投訴方式隨廠牌一起發(fā)放、d:當?shù)貏趧颖Wo機構的投訴電話公示以上四點申訴途徑,保證工廠在制度執(zhí)行上的透明性與符合性。
4.6、內部自查制度
本年度,工廠實施了推行企業(yè)社會責任體系以來的第一次內部審核,從內部審核的總體情況來看,我們的體系運作是有效的,是能夠保障員工的根本利益的;需要加強的方面主要表現(xiàn)在對承包商的管理上,工廠要做到不但是自身要履行企業(yè)所應承擔的社會責任,同時也要監(jiān)督所選擇的承包商也能去履行自己應該承擔的社會責任。
4.7、預防違規(guī)的發(fā)生
本次評審會議決定,為了更好在預防企業(yè)在不知情的情況下出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象,在下年度內企業(yè)社會責任體系管理人要加強以下兩個方面的工作
4.7.1、加大內部的查檢制度,但凡發(fā)現(xiàn)有違規(guī)現(xiàn)象,立即開出整改報告通知報工廠最高管理者審批后要求所涉及部門做出限期整改方案,體系管理人要跟蹤改善結果;
4.7.2、盡可能地增加外部的培訓頻率的同時,要保持與相關負責企業(yè)社會責任審核的機構(如ICP組織)保持良好溝通,做到不明白的政策一定要徹底弄
明白、工廠做出的政策調整一定要得到相關機構的認可才實施兩個基本要求。 五:總經理(工廠代表)總結
工廠一如既往地承諾遵守所有相關機構提供的企業(yè)社會責任方面的要求,希望工廠所有管理層人員在平時的工作中多關心點員工,做事盡量公平合理,保持與員工的良好溝通,遇到員工提出的不可以解決的問題一定要及時上報,工廠必會給員工一個合理的滿意的答復;在工作中要把員工的安全放在首要位置,正確引導員工保護自身的合法權益;員工代表要積極主動與員工進行一些小范圍的溝通,履行自己的員工代表職責;只有大家一起努力,才能保證工廠所有關于社會責任方面的制度落到實處,讓員工真正享受到其應該享受的待遇。
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