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企業(yè)財務管理存在的理由及解決措施
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企業(yè)財務管理存在的理由及解決措施【1】
摘 要:隨著我國經濟的快速發(fā)展,新興了很多的中小型企事業(yè)單位,而這些單位中有很多都對財務方面的管理體系不太了解,財務管理水平低下成為了日后發(fā)展中的一大弊病。
文章結合現今企業(yè)財務管理的情況,從中整理出不足之處,并研究出相關改善措施。
關鍵詞:企業(yè)財務管理;理由;解決措施
1 當前我國企業(yè)財務管理的目前狀況存在的理由
1.1 財務管理地位不高
企業(yè)決策即是經營決策。
企業(yè)最高管理者在經營決策上有著絕對的話語權。
可是因為決策太過輕率,不具備專業(yè)水平,決策的資料,大多數還是從市場上調查總結出來的結果,靠推銷宣傳人員為主要信息來源。
針對所調查整理出的信息沒有確切的要求和規(guī)定。
財務人員也從不親自調查信息,使得決策的信息資料精準度上存在一定的偏差,大大降低決策的正確程度。
企業(yè)財務管理沒有得到正確對待,管理起來沒有什么影響力,通常被認為沒有什么作用,只有在業(yè)主那塊才真正了解財務管理人員的重要性。
1.2 未配置獨立的財務管理機構或人員
在較多的企業(yè)中并沒有設置或是安排相應的財務管理機構和專業(yè)人員,財務人員成為了單純的記賬員,專門負責報稅和報表。
會計人員不深入企業(yè)當中去,只是在每月底或月初向企業(yè)經營者獲取所需資料,并且按照那些資料做賬。
當中不免出現資料不確切的狀況,如此以來就形成了漏洞,使存貨、資金、往來、費用等不真實。
所設賬目也越來越簡化,企業(yè)所經營的業(yè)務不用筆記錄記賬憑證,而是使用匯總登記策略(不管有多少發(fā)票)。
也不根據規(guī)定設置二級明細科目。
1.3 財務管理職能作用不大
企業(yè)處于剛剛起步的狀態(tài)時,會與陌生不熟悉的人之間存在著一定的隔閡,對外來人員的不信任。
而且財務屬于一個很敏感的部門,需要工作人員具有一定的素質涵養(yǎng)以及較好的人品,最終導致了那些無血緣、鄉(xiāng)緣關系的財務管理人員根本難以在企業(yè)中立足,競爭不過家族勢力沒辦法與之抗衡。
因此,在大多數的企業(yè)中,專業(yè)的財務工作人員幾乎沒有,有的只是不具備正規(guī)學習和考試的業(yè)余者。
因為沒有專業(yè)的培訓,所以在財務管理能力欠佳,不能夠正確合理的為公司企業(yè)做出應有的財務信息。
1.4 企業(yè)法人財務觀念淡薄
具有正確的財務觀念是管理好財務的基本條件。
觀念的更新使管理水平得到有利的提高。
可是現今所呈現出的形式還是經營者在經營中靠不正確的策略來進行的。
財務管理對這部分企業(yè)者來說,還是一個不能接受的思維形式。
他們覺得財務所能管理和需要管理的就是記賬和算賬。
把流水賬記好,到年終結算出是否盈利就行。
根本不需要設立那么多的賬目種類,沒有必要遵守《會計制度》的要求來進行會計核算和財務分析。
于是,有很多的原始資料不及時告知給財務部門。
把會計的工作只局限于納稅申報,造成了會計人員發(fā)揮不出原有的工作水平,大大降低了財務管理體系應有的效果。
1.5 企業(yè)資產管理混亂
1.5.1 現金管理混亂。
開戶銀行較多,材料采購和產品銷售基本上都是用現金支付。
企業(yè)內部人員不按正當程序隨便提取現金,并且很長的時間不對其進行結算填補。
有個別的企業(yè)對現金的收入從來不納入正規(guī)賬目里,平常的消費額度也不載入賬目之中去。
企業(yè)對現金管理制度不符合規(guī)定,最后就會給整個企業(yè)帶來相當嚴重的災難。
1.5.2 應收賬款失控。
這個賬目主要適用于產品(商品)供大于需的企業(yè)。
由于供貨企業(yè)間的競爭比較激烈,為了不讓自己的產品被淘汰出局,就采用預先墊資發(fā)貨的策略,從而導致了應收賬款持久不降。
1.5.3 存貨管理雜亂無章。
不具備完整、準確的材料(商品)、產品倉庫明細賬。
材料(商品)在采購時因為資金周轉不開而拖欠于人,賣方沒有開發(fā)票的票椐,或者是讓其降低產品價格從而可以不用開發(fā)票的方式。
使入賬的款項沒有原始憑證,個別是用白條記入賬目之中,有的甚至不記賬,最后導致了企業(yè)存貨理不清斷不明的下場。
2 解決企業(yè)財務管理中存在理由的策略
2.1 政府要加強相關法律法規(guī)建設
國家應制定出適用于中小型企事業(yè)單位的相關政策,重點解決經營范圍小、承擔風險危機的能力差以及資金籌備不足等企業(yè)情況進行改善。
這需要國家通過穩(wěn)定的融資機制給予扶持和幫助。
2.2 企業(yè)要強化資金管理,加強財務制約
2.2.1 增強認知,轉變原有的觀點。
每個企業(yè)都要有一定的儲備資金,資金會流動于企業(yè)內部各個地方,而財務管理就是為了更好的規(guī)劃企業(yè)資金的流向。
企業(yè)要更新財務管理理念,充分意識到管理好、使用好、制約好資金不光是財務部門的職責,而是關乎著企業(yè)經營的主要環(huán)節(jié)。
所以需要全員配合,共同努力讓企業(yè)更好的發(fā)展。
2.2.2 努力提高資金的使用效率,使資金運用產生最佳的效果。
首先,要使資金的來源和運用得到有效配合,決不能用短期借款來購買固定資產。
以免導致資金周轉困難。
其次。
準確預測資金收回和支付的時間。
應收賬款什么時候收回,什么時候可進貨等。
都要做到心中有數。
否則,易造成收支失衡、資金拮據。
2.2.3 加強財產制約。
建立健全財產物資管理的內部制約制度,在物資采購、領用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序。
堵住漏洞,維護安全。
對財產的管理與記錄必須分開。
以形成有力的內部牽制。
定期檢查盤點財產,督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。
2.2.4 加強對存貨和應收賬款的管理。
近年來,很多企業(yè)陷入經營流動資金緊缺的困境,加強存貨及應收賬款管理是重要的解困措施。
加強存貨管理。
避開資金呆滯。
并以科學的策略來確保存貨資金的最佳結構。
加強應收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行調研評定,制定完善的應收賬款信用政策和收款管理辦法。
3 加強財會隊伍建設,提高企業(yè)全員的管理素質
目前,不少企業(yè)會計賬目不清,信息失真。
企業(yè)領導營私舞弊現象時有發(fā)生,設立賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實虧或虛虧實盈的假象。
追根揭底,一是企業(yè)財務基礎不足,會計人員素質較低,又盲目聽從領導的指示。
無法行使自己的監(jiān)管權利;二是企業(yè)領導的法制觀念不足。
無視財務制度、財經紀律的嚴肅性和強制性。
想要處理好上述理由,就需要對經營者開展業(yè)務培訓,提高經營者的法制觀念以及對加強企業(yè)財務管理重要性的認識,同時加強財會隊伍建設,并對財會人員進行專門培訓,增強財會人員的整體工作能力。
不斷提高全員法律意識,增強法制觀念。
只有依靠企業(yè)全員上下的共同努力。
才有可能改善企業(yè)管理狀況,搞好財務管理,提高企業(yè)的競爭實力。
4 加強外部監(jiān)管力度
就現今企業(yè)呈現的趨勢來說,單靠企業(yè)自身的約束力來規(guī)范會計工作是沒有太大的效果的。
我們應該更多地借助于外部監(jiān)管,幫助企業(yè)實現會計規(guī)范化。
我國的會計監(jiān)督是由國家監(jiān)督、社會監(jiān)督和企業(yè)內部監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系,其中前兩種屬于外部監(jiān)督。
國家監(jiān)督是由財政、稅務、銀行、工商、證券監(jiān)管等部門根據有關法律法規(guī)實施的監(jiān)督:社會監(jiān)督則以會計中介機構為主體。
由其接受他人委托,對有關單位的會計工作進行審計、驗資等工作。
如其在執(zhí)業(yè)過程中,發(fā)現企業(yè)會計核算過程中不符合相關法律、法規(guī)要求的,應及時上報財政、稅務等主管部門。
對企業(yè)存在的違法、違規(guī)行為,應予以嚴肅處理。
5 結束語
通過上述我們不難看出企業(yè)財務管理體系的重要性,好的財務系統(tǒng)能夠給企業(yè)帶來的幫助也相當巨大的。
所以,企業(yè)領導者們必須要提高對財務管理方面的認識,并要好好地加以利用,從而使企業(yè)經濟方面穩(wěn)定有序提高,整體水平發(fā)展。
參考文獻
[1]施偉忠.關于建立和健全企業(yè)內部會計制約的若干深思[J].上海會計,2003.
[2]鞏亦平.企業(yè)財務管理中存在的理由及策略[J].財務研究,2005.
[3]高蘭培.集團企業(yè)財務實效管理淺析[J].上海會計,2005.
管理實踐與管理哲學感悟點滴【2】
摘要:本文通過對管理實踐的反思,并通過管理哲學應用的感悟,歸納了管理與哲學的“泥水”融入關系,試圖通過一些典型管理情境管理哲學的系統(tǒng)性、滲入式思維,推而出新,引導對于管理實踐中一般規(guī)律的深思,進而,學習構建企業(yè)管理過程中哲學應用的思維方式。
關鍵詞:管理實踐 管理哲學 思維方式 “泥水”關系
1.管理與哲學的“泥水”融入關系——管理是土,有著包容與承載;哲學是水,有著潤澤與滲入
哲學對于管理而言,是不可或缺的,管理哲學就其本質來說,或是對管理理由的哲學反思。
管理哲學涵蓋了管理學與哲學,且強調了管理與哲學的融入關系,其目的在于用更系統(tǒng)的思維提升管理的有效性。
哲學是智慧學、聰明學,是研究人與社會發(fā)展的一般規(guī)律的學科,其基本觀點:唯物的觀點、辯證的觀點、發(fā)展的觀點、群眾的觀點、實踐的觀點、系統(tǒng)的觀點。
這些基本觀點,皆可應用到企業(yè)管理和公司運營中去。
管理離不開哲學,哲學有益于管理的系統(tǒng)思維,有益于管理創(chuàng)新,有益于形成共識。
日本知名企業(yè)家稻盛和夫所著的《經營為什么需要哲學》,其書中突出的“敬天愛人”“利他思維”“共生理念”和“成功方程式”等,都有著普遍的指導作用,然其實質也是企業(yè)文化的范疇。
哲學滋潤著管理,事物的“一分為二”,在解決矛盾、適應環(huán)境中推動事物的發(fā)展,抓主要矛盾和矛盾的主要方面,群眾觀點群眾智慧,實踐檢驗真理,實踐與認識的循環(huán)往復等等,都在管理實踐中無時無刻不滋潤著管理這片廣饒的土地。
曾有人總結過“企業(yè)非財務概念的四大成本”——共識成本、時間成本、重蹈覆轍的成本、未專業(yè)培訓的員工拿來即用的低效能成本,這四個方面的理由,在很多公司甚至是大公司都會存在。
那么,對應的解決策略,都屬于“文化”和“機制”的范疇,而這其中的確受著經營哲學的導引。
上述反思,源于哲學基本觀點中“辯證的觀點”。
2.管理實踐的三重遞進境界——維持、改善、創(chuàng)新,及其哲學思維
維持,強調的是標準化——做好SDCA;改善,強調的是持續(xù)性——做好PDCA;創(chuàng)新,強調的是效能性(涵蓋效用、效率、效益)——做好“以人為本、激勵創(chuàng)新、學習型組織文化、開放式工作氛圍”。
維持:講求流程化、規(guī)范化、標準化,在哲學范疇,著重于團隊共識與策略論;
改善:講求閉環(huán)性、邏輯性、持續(xù)性,在哲學范疇,既強調世界觀也看重策略論;
創(chuàng)新:講求新思維、富激情、高效能,在哲學范疇,著重于領袖作用與世界觀;
上述反思,源于哲學基本觀點中的“實踐的觀點”。
“實踐,認識,再實踐,再認識,循環(huán)往復,以至無窮。
而實踐和認識之每一循環(huán)的內容,都比較地進到了更高一級的程度。
這就是辯證唯物論的知行統(tǒng)一論”。
3.企業(yè)管理的六大環(huán)境要素——客戶、員工、股東、經營團隊、供應商、政府與社會,及其哲學思維
企業(yè)運營管理的核心價值觀與核心經營理念、公司使命與愿景、公司宏觀戰(zhàn)略、公司的社會責任形象等,這些要素體現了一個公司的方針目標,而要得以實現,關鍵在于把握上述要素的共識形成,在于六大環(huán)境要素的關系平衡,在于主動創(chuàng)新和提升效能;所以,商業(yè)模式的設計,不但要策劃好產品、市場、渠道等定位,策劃好運營模式和盈利模式,更重要的是要策劃好這六大要素的關系平衡。
上述的哲學思維,包括系統(tǒng)思維、共贏思維、客戶思維、以人文本、結果導向等。
其中,要做到上述六大環(huán)境要素的共贏,是為了推動生產力的發(fā)展,當然其前提是調整好各類生產關系的和諧與平衡。
換句話說,也就是做好“客戶第一、員工(含經營團隊)第二、股東第三”,同時兼顧供應商、政府與社會的關系平衡;股東利益的獲取是最終目的,而客戶滿意、員工滿意是前者的大、小前提。
這是完全符合思維邏輯的,也是顯然符合哲學觀點的(源于哲學基本觀點中“系統(tǒng)的觀點”)。
4.管理實踐之人力資源管理與企業(yè)文化落地
四個不同層面人力資源的素質模型分析,是一項人力資源的基礎工作,對于人力資源管理六大業(yè)務模塊——規(guī)劃、招聘、培訓、薪酬、考核激勵、員工關系與企業(yè)文化,都有著關聯作用。
決策層,素質模型突出:胸懷、高度、視野、前瞻;
組織層,素質模型突出:策劃、創(chuàng)新、溝通、協(xié)調;
執(zhí)行層,素質模型突出:效率、主動、團隊、領悟;
操作層,素質模型突出:技能、耐勞、敬業(yè)、細致;
上述四個不同層面的素質模型分析,源于人力資源管理的哲學反思。
決策層職能主要是用人和決策,其主要矛盾是決策事項的多層面、多角度、不確定等復雜性與決策人思維、分析、洞察理由的局限性之間的矛盾,而矛盾的主要方面當是人的因素。
組織層職能主要是策劃、溝通、協(xié)調、指揮等,其主要矛盾是組織中工作事項的復雜性、多重性和高要求與組織中資源配置的相對匱乏和資源應用效能低下的矛盾,而矛盾的主要方面還是人的因素。
執(zhí)行層職能主要是計劃、推進、檢查、分析等,其主要矛盾是組織中日益提升的團隊效能、結果指標的導向要求與團隊文化、工作氛圍、個體能力等多重差距之間的矛盾,二矛盾的主要方面也是人的因素。
操作層職能主要是作業(yè)、記錄、反饋、改善等,其主要矛盾類似于執(zhí)行層,而矛盾的主要方面同樣是人的因素。
其共通性:是矛盾的主要方面都是人的因素,所以必須解決企業(yè)文化建設的有效落地,公司機制的持續(xù)改善,考核激勵的針對有效,員工素質的綜合提升等理由;
其特殊性:一是決策層主要在于解決思維、理念等共識方面的理由;二是組織層主要在于解決系統(tǒng)資源整合、營銷服務策劃、效能提升策略等方面的理由;三是執(zhí)行層主要在于解決團隊互動合作、實施方案領悟、執(zhí)行效率提升等方面的理由;四是操作層主要在于解決業(yè)務培訓、勞動競賽、操作效率、記錄真實等方面的理由。
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