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高校檔案管理與本科教學(xué)
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高校檔案管理與本科教學(xué)【1】
[提要] 本文分析高校檔案在教學(xué)評(píng)估中的作用，論述現(xiàn)階段高校檔案管理工作中存在的問(wèn)題，并提出建議。
關(guān)鍵詞：高校;檔案管理;本科教學(xué)評(píng)估
本科教育是我國(guó)高等教育的主體和基礎(chǔ)。
本科教學(xué)評(píng)估，是我國(guó)正在實(shí)施中的高等教育質(zhì)量工程的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是教育行政部門對(duì)高等教育進(jìn)行宏觀管理、促進(jìn)高校改革與建設(shè)、保證高校辦學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵舉措。
從過(guò)去幾年高校評(píng)估的過(guò)程來(lái)看，評(píng)估專家除了實(shí)地了解學(xué)校的實(shí)際情況之外，一項(xiàng)重要的工作就是系統(tǒng)地檢查學(xué)校教學(xué)條件、教學(xué)狀態(tài)和教學(xué)效果三個(gè)層次共7個(gè)一級(jí)指標(biāo)和一個(gè)特色項(xiàng)目，19個(gè)二級(jí)指標(biāo)，44個(gè)主要觀測(cè)點(diǎn)，其中的大部分指標(biāo)都要查閱相關(guān)的檔案材料來(lái)佐證。
通過(guò)審閱原始檔案，了解高校的辦學(xué)質(zhì)量，從而做出客觀評(píng)價(jià)。
由此可見(jiàn)，教學(xué)評(píng)估與高校檔案管理工作之間存在著不可分割的內(nèi)在聯(lián)系。
一、高校檔案在教學(xué)評(píng)估中的作用
高校檔案是高等學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是高校建設(shè)與發(fā)展的歷史見(jiàn)證，是最可靠的第一手材料，是一所高校的寶貴財(cái)富。
它是衡量高校教育教學(xué)質(zhì)量，科研學(xué)術(shù)水平和管理水平的重要尺度，在高校本科教學(xué)評(píng)估工作中起著舉足輕重的作用。
二、高校檔案管理工作中存在的問(wèn)題
1、領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄，檔案工作人員水平參差不齊。
多數(shù)高校領(lǐng)導(dǎo)和教師檔案意識(shí)淡薄，只重視教學(xué)工作和其他管理工作，輕視檔案工作，致使高校檔案工作地位不高，責(zé)任不清，嚴(yán)重影響了高校檔案工作的順利開(kāi)展。
目前，許多高校檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，缺少既有檔案專業(yè)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才，其中有的是改行搞檔案工作的，有的是其他工作人員兼職的。
由于沒(méi)有受過(guò)專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，能力較低，在工作中經(jīng)常出現(xiàn)這樣或那樣的漏洞，嚴(yán)重影響了高校檔案的質(zhì)量。
2、檔案管理制度不健全，體制不完善。
由于普通高校檔案管理工作起步較晚，制度不健全，體制不完善，對(duì)檔案材料在本科教學(xué)評(píng)估工作的依據(jù)憑證作用沒(méi)有足夠認(rèn)識(shí)和重視，以致相當(dāng)一部分檔案散存于個(gè)人手中或者沒(méi)有及時(shí)收集、整理歸檔，進(jìn)而導(dǎo)致各職能部門和教學(xué)系部檔案不齊全、不完整。
3、檔案材料沒(méi)有按規(guī)范收集整理。
學(xué)校各職能部門和教學(xué)系部檔案材料的收集與整理帶有很大的隨意性，沒(méi)有明確的歸檔范圍和要求，該收集的沒(méi)收集，不該收集的倒收集上來(lái)了;只注重紅頭文件的收集與整理，而不重視本部門教學(xué)管理材料的歸檔;個(gè)別重要文件不正規(guī)行文，一些文件材料形成過(guò)程中還存在著簽字以姓代名，時(shí)間只寫月日，不寫年度，有的紅頭文件不蓋章;部分檔案材料原始記錄書(shū)寫用圓珠筆、鉛筆或復(fù)印紙代替，紙張大小不一，長(zhǎng)短不齊，普遍缺少規(guī)范的要求和長(zhǎng)久保存檔案的考慮，這不僅直接影響檔案的質(zhì)量，而且也影響其歷史憑證作用。
三、加強(qiáng)高校檔案管理的具體措施
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)檔案意識(shí)是關(guān)鍵。
領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)從高校檔案在教學(xué)評(píng)估中的依據(jù)憑證作用角度來(lái)做全院師生的思想工作，克服人們對(duì)檔案管理工作的偏見(jiàn)及錯(cuò)誤理解，提高人們對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，讓學(xué)院更多的領(lǐng)導(dǎo)和系部處室業(yè)務(wù)人員了解檔案，重視檔案，支持檔案工作，充分調(diào)動(dòng)全院師生員工積累檔案、保護(hù)檔案的積極性和自覺(jué)性，增強(qiáng)師生員工的檔案意識(shí);其次，必須明確學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)是檔案管理一級(jí)責(zé)任人，各職能部門和系部負(fù)責(zé)人是二級(jí)責(zé)任人;職能部門辦公室主任和系部教學(xué)秘書(shū)是一級(jí)執(zhí)行人，各科室及教研室主任是二級(jí)執(zhí)行人，把高校檔案的管理和建設(shè)納入各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)責(zé)任管理之中。
2、實(shí)行“三納入”、“四同步”，建立健全檔案管理制度。
為保證高校檔案的完整齊全，必須制定相應(yīng)的規(guī)章制度。
根據(jù)《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》要求，各級(jí)各類高校應(yīng)實(shí)行“三納入”、“四同步”，即把檔案工作納入學(xué)校整體規(guī)劃，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程;納入教學(xué)、科研工作計(jì)劃和規(guī)章制度;把文件材料的形成積累、整理歸檔納入各項(xiàng)工作程序，列入有關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍;要求布置(如教學(xué)任務(wù))、檢查(如教學(xué)工作)、總結(jié)(如教學(xué)質(zhì)量、優(yōu)秀教學(xué)成果、畢業(yè)論文)、驗(yàn)收(如科研成果、教材)各項(xiàng)工作與布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作同步。
3、明確高校檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和歸檔范圍，實(shí)行規(guī)范管理。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類與學(xué)校檔案工作規(guī)范》的要求，以高校全部檔案實(shí)體為分類對(duì)象，參照學(xué)校工作職能，對(duì)照評(píng)估檢查的各項(xiàng)指標(biāo)，筆者認(rèn)為高校檔案一般劃分為黨群、行政、教學(xué)、科研、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、產(chǎn)品生產(chǎn)、出版、外事、財(cái)會(huì)、聲像共十一大類。
由于目前高校規(guī)模大小不一，教學(xué)工作中產(chǎn)生的文件材料數(shù)量各異，因此分類要從實(shí)際出發(fā)，不一定嚴(yán)格按照上述十一大類細(xì)分;規(guī)模較小，檔案數(shù)量較少的高校，也可以只分為黨群、行政綜合、業(yè)務(wù)管理三大類，只要基本滿足部門檔案的系統(tǒng)有序就行。
各高校教學(xué)院(系)的檔案是高校檔案的主體，是衡量基層教學(xué)單位教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)管理水平的重要標(biāo)志之一，是本科教學(xué)評(píng)估的重要依據(jù)。
4、加速檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。
目前，高校檔案管理，仍以手工管理為主，與學(xué)校其他領(lǐng)域比較，管理手段落后，無(wú)法適應(yīng)高校快速發(fā)展中急劇增長(zhǎng)的檔案信息的存儲(chǔ)需要，無(wú)法滿足學(xué)校各方面工作，特別是高校本科教學(xué)評(píng)估工作方便快捷地檢索、調(diào)取并有效利用檔案信息的要求，在高校檔案工作中快速推進(jìn)現(xiàn)代化管理已勢(shì)在必行。
學(xué)校應(yīng)在教學(xué)事業(yè)經(jīng)費(fèi)中撥出�？钣糜跈n案管理的信息化建設(shè)，積極應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段，盡快實(shí)現(xiàn)高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化。
同時(shí)，要根據(jù)上級(jí)主管部門的不同要求，創(chuàng)造性地開(kāi)展檔案管理工作。
主要參考文獻(xiàn)：
[1]馬玉杰.本科教學(xué)評(píng)估與高校檔案管理工作研究[J].檔案學(xué)研究，2006.12.
[2]徐娟.高校教學(xué)評(píng)估與檔案工作[J].云南檔案，2008.12.
材料合成與制備技術(shù)本科課程教學(xué)【2】
摘要： 材料合成與制備技術(shù)是一門技術(shù)性和實(shí)驗(yàn)方法性相結(jié)合的課程，作者通過(guò)分析材料合成與制備技術(shù)包含的問(wèn)題，具有的特點(diǎn)，以及材料和化學(xué)專業(yè)開(kāi)設(shè)該課程的重要性和必要性，來(lái)談在大學(xué)本科階段如何安排該門課程的教學(xué)。
關(guān)鍵詞： 材料合成與制備技術(shù);特點(diǎn);教學(xué)安排
0 引言
材料合成與制備技術(shù)是一門技術(shù)性和實(shí)驗(yàn)方法性相結(jié)合的課程。
開(kāi)設(shè)這門課程的目的就是讓學(xué)生能掌握一些基本的材料合成與制備方法。
這門課程是材料和化學(xué)相關(guān)學(xué)科本科生必修的一門公共技術(shù)基礎(chǔ)課，作者是一名主講材料合成與制備技術(shù)的大學(xué)教師，鑒于對(duì)這門課程的理解，同時(shí)結(jié)合教學(xué)經(jīng)驗(yàn)以及當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需要，就這門課程的本科教學(xué)談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
文章內(nèi)容包括以下三個(gè)方面，①材料合成與制備技術(shù)課程的重要性;②材料合成與制備技術(shù)包含的問(wèn)題;③材料合成與制備技術(shù)的特點(diǎn)，以及教師的課程教學(xué)安排。
1 材料合成與制備技術(shù)課程的重要性
材料合成與制備技術(shù)是一門重要而且實(shí)用的課程，談這門課的重要性，應(yīng)該先從材料的重要性談起。
社會(huì)賴以存在和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)就是材料，現(xiàn)代人類的衣、食、住、行，生存環(huán)境的保護(hù)和改善，以至國(guó)防的現(xiàn)代化建設(shè)等，無(wú)不與材料的發(fā)展密切相關(guān)。
材料學(xué)是為研究材料而設(shè)立的一門學(xué)科。
材料學(xué)研究的內(nèi)容包括材料的組成與結(jié)構(gòu)、合成與生產(chǎn)過(guò)程、以及性質(zhì)和使用效能等。
材料合成與制備技術(shù)屬于材料學(xué)的范疇，在材料研發(fā)、性能優(yōu)化和應(yīng)用的過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用，常言說(shuō)的好，“巧婦難為無(wú)米之炊”，沒(méi)有材料的合成與制備，就無(wú)法得到材料，就無(wú)從談起材料的性能研究和應(yīng)用。
材料合成與制備技術(shù)是一門課程，它不僅是為培養(yǎng)材料合成與制備人員服務(wù)，也為材料相關(guān)專業(yè)研究人員提供輔助知識(shí)和技術(shù)。
2 材料合成與制備技術(shù)包含的問(wèn)題
材料合成與制備技術(shù)包括以下幾個(gè)問(wèn)題：
2.1 材料合成與制備技術(shù)與反應(yīng)規(guī)律的問(wèn)題。
具有一定結(jié)構(gòu)、性能的新型材料合成路線的設(shè)計(jì)和選擇，化合物或材料合成途徑和方法的改進(jìn)及創(chuàng)新是材料合成與制備技術(shù)研究的主要對(duì)象。
為了開(kāi)展深入研究，必須具備堅(jiān)實(shí)、廣闊的合成化學(xué)基礎(chǔ)，其中包括化合物的物理和化學(xué)性能、反應(yīng)性、反應(yīng)規(guī)律和特點(diǎn)，它們與結(jié)構(gòu)化學(xué)間的關(guān)系，以及熱力學(xué)、動(dòng)力學(xué)等基本化學(xué)原理和規(guī)律的運(yùn)用等。
2.2 材料合成與制備的實(shí)驗(yàn)技術(shù)和方法問(wèn)題。
隨著實(shí)際應(yīng)用的需要，在材料合成與制備技術(shù)中，各種特殊實(shí)驗(yàn)技術(shù)被越來(lái)越廣泛地應(yīng)用來(lái)合成特殊結(jié)構(gòu)、聚集態(tài)以及具有特殊性能的材料。
另一方面由于特種合成技術(shù)和操作的應(yīng)用，使大量新的合成路線和方法應(yīng)運(yùn)而生。
2.3 材料合成與制備的實(shí)驗(yàn)技術(shù)中的分離問(wèn)題。
合成和分離是兩個(gè)緊密相連的問(wèn)題，解決不好分離問(wèn)題就無(wú)法獲得滿意的合成結(jié)果。
在材料合成與制備中一方面要特別注重反應(yīng)的定向性，盡力減少副產(chǎn)物和廢料，使反應(yīng)的組成、結(jié)構(gòu)符合合成的要求;另一方面充分利用和重視分離方法和技術(shù)的改進(jìn)和建立，遇到特殊的分離問(wèn)題時(shí)，必須特殊設(shè)計(jì)方法。
2.4 材料合成與制備實(shí)驗(yàn)技術(shù)中的結(jié)構(gòu)鑒定和表征問(wèn)題。
由于多數(shù)材料和化合物的合成對(duì)組成和結(jié)構(gòu)有嚴(yán)格的要求。
因而結(jié)構(gòu)的鑒定和表征在材料合成與制備中是具有指導(dǎo)作用的。
它既包括對(duì)合成產(chǎn)物的結(jié)構(gòu)確定，又包括特殊材料結(jié)構(gòu)中非主要組分的結(jié)構(gòu)狀態(tài)和物化性能的測(cè)定，為了進(jìn)一步指導(dǎo)合成反應(yīng)的定向性和選擇性，還需對(duì)合成反應(yīng)過(guò)程中間產(chǎn)物的結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。
3 材料合成與制備技術(shù)特點(diǎn)以及課程教學(xué)安排
材料合成與制備技術(shù)課程是材料類專業(yè)的一門必修課程，在教學(xué)過(guò)程中，如何安排其開(kāi)課時(shí)間以及授課內(nèi)容，教學(xué)工作者必須慎重考慮。
除了要考慮前述材料合成與制備技術(shù)包括的幾個(gè)問(wèn)題之外，還需要考慮該門課程的特點(diǎn)。
3.1 材料合成與制備技術(shù)的特點(diǎn) 材料合成與制備技術(shù)是一門實(shí)踐性課程，它同時(shí)具備學(xué)術(shù)性和技術(shù)性兩個(gè)特點(diǎn)，因?yàn)槿魡渭儚膶?shí)驗(yàn)角度考慮，它具備技術(shù)性，但若考慮其原理方面，它又具備很深的學(xué)術(shù)性。
材料合成與制備具有技術(shù)性的特點(diǎn)，它是一門技術(shù)，雖然要求實(shí)驗(yàn)人員具備相關(guān)的知識(shí)基礎(chǔ)，但是要求并不會(huì)太高，因?yàn)榧夹g(shù)型人才更重要的是實(shí)踐能力，知識(shí)基礎(chǔ)只要能滿足工作的需要即可。
技術(shù)型人才與學(xué)術(shù)性人才不同，它需要具備更寬泛的知識(shí)面，而且能夠靈活貫通的運(yùn)用這些知識(shí)，使其為自己在實(shí)際的工作中遇到的問(wèn)題服務(wù)。
材料合成與制備技術(shù)具有學(xué)術(shù)性的特點(diǎn)主要是從其技術(shù)所應(yīng)用的基本原理角度考慮的。
材料的合成與制備不單是一門技術(shù)，主要在于一些材料合成與制備原理所依附的深?yuàn)W背景知識(shí)。
對(duì)于實(shí)驗(yàn)人員僅僅是簡(jiǎn)單地按照已知步驟完成實(shí)驗(yàn)，這是技術(shù)層面。
材料合成與制備技術(shù)其學(xué)術(shù)性指的是科研人員從事合成與制備反應(yīng)機(jī)理研究以及合成與制備反應(yīng)實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)。
從事材料合成與制備的研究人不僅需要學(xué)習(xí)廣泛的基礎(chǔ)知識(shí)，還需要進(jìn)行深入研究和總結(jié)探索，在研究的同時(shí)實(shí)現(xiàn)了在實(shí)驗(yàn)方法學(xué)以及與實(shí)驗(yàn)相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的創(chuàng)新。
隨著社會(huì)與材料科學(xué)的進(jìn)步和發(fā)展，對(duì)材料合成與制備技術(shù)的要求也越來(lái)越高，只有材料合成與制備技術(shù)也與時(shí)俱進(jìn)才能滿足材料科學(xué)發(fā)展的需要。
所以，對(duì)于從事材料合成與制備技術(shù)研究的科研工作者來(lái)說(shuō)這是很好的發(fā)揮的舞臺(tái)。
創(chuàng)新的手段是研究，研究的目的是創(chuàng)新，只要不斷的對(duì)材料合成與制備技術(shù)進(jìn)行研究，就一定會(huì)出現(xiàn)不斷的創(chuàng)新。
3.2 材料合成與制備技術(shù)課程本科教學(xué)安排 材料合成與制備技術(shù)是一門基礎(chǔ)專業(yè)技術(shù)課程，屬于化學(xué)和材料學(xué)科的范疇，在安排教學(xué)的時(shí)候，需要考慮兩個(gè)方面的因素：一是材料合成與制備技術(shù)所包含的問(wèn)題和具有的特點(diǎn);二是本科學(xué)生可以掌握的程度，即老師講課應(yīng)該把握的深度和側(cè)重面。
安排教學(xué)主要考慮兩個(gè)方面，一是教學(xué)時(shí)間的安排;二是教學(xué)內(nèi)容的安排。
材料合成與制備技術(shù)這門課程涵蓋的內(nèi)容很廣，它包括了材料合成與制備的許多方法，另外，有些方法，如固態(tài)和液態(tài)下的晶態(tài)和非晶態(tài)材料的合成等，所涉及的原理和所需的背景知識(shí)較廣而且較深，所以對(duì)于本科階段的學(xué)生來(lái)說(shuō)，在學(xué)習(xí)這門課程之前，要先掌握一些與該課程相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)，如無(wú)機(jī)化學(xué)、有機(jī)化學(xué)、物理化學(xué)、結(jié)構(gòu)化學(xué)以及材料科學(xué)基礎(chǔ)等課程。
如果是四年本科的專業(yè)，要想讓學(xué)生更加容易的掌握這門課程，從教學(xué)時(shí)間上考慮的話，安排在學(xué)生的大三或大四階段是最好的選擇。
從教學(xué)內(nèi)容上考慮的話，教授這門課程的時(shí)候比起深度要更注重它的廣度，另外，為了使學(xué)生的學(xué)習(xí)跟上科學(xué)的發(fā)展，最好讓材料合成與制備技術(shù)與當(dāng)前的學(xué)術(shù)和科技前沿結(jié)合在一起。
我這里所談的廣，指的是教師不僅要讓學(xué)生了解現(xiàn)代的材料合成與制備技術(shù)方法和應(yīng)用，也要讓學(xué)生了解各種經(jīng)典的材料合成與制備技術(shù)方法和應(yīng)用，這對(duì)于學(xué)生不管是將來(lái)就業(yè)還是繼續(xù)從事有關(guān)研究工作都是有益的。
我在這類所談的教學(xué)內(nèi)容不宜太深。
主要是考慮到本科教學(xué)，因?yàn)榇髮W(xué)的教學(xué)時(shí)間很有限，但是要學(xué)習(xí)的課程卻非常多，所以課程要想廣，就難免厚此薄彼了。
此外，如果想真正要把這門課程涉及的每一個(gè)點(diǎn)都放大，那就需要做深入的學(xué)習(xí)和研究，因?yàn)檫@門課程涉及的基礎(chǔ)知識(shí)不僅內(nèi)容深?yuàn)W而且面廣。
作為本科教學(xué)內(nèi)容，由于在該門課程開(kāi)設(shè)之前，學(xué)生已經(jīng)學(xué)習(xí)了相關(guān)基礎(chǔ)課程，因此，讓學(xué)生了解材料合成與制備技術(shù)的基本原理即可，對(duì)學(xué)生要求的重點(diǎn)是，要求其掌握的材料合成與制備技術(shù)中涉及的各類具體的方法，以及各類合成與制備方法的優(yōu)勢(shì)和存在的不足。
參考文獻(xiàn)：
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[2]宋金玲.材料化學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)模式的研究與實(shí)踐[J].價(jià)值工程，2011.
[3]侯懷銀.高等教育學(xué)[M].山西人民出版社，2007.
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