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幼兒園畢業(yè)典禮暨兩周年園慶活動策劃方案范文
一 活動背景地點(diǎn)
XX年暑假XX教育藝術(shù)中心
二 活動目的
1. 提XX的知名度和美譽(yù)度,擴(kuò)大在業(yè)界的影響力。
2. 通過活動收集客戶資料,擴(kuò)大藝術(shù)中心的客戶群體。
3. 通過活動為藝術(shù)中心創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益。
三 活動介紹
活動名稱:歡樂一夏
活動時間:XX年6月30號活動地點(diǎn):XX藝術(shù)中心
四 活動展開階段
(一) 前期準(zhǔn)備階段
1. 提前布置場地(提前2天)
2. 宣傳單5000張 ,橫幅、海報、展架 (提前10天)
3. 制作請柬,代金券,成長樹,簽到卡片,抽獎箱,胸花(提前10天)
4. 準(zhǔn)備拱門一個,音響2套,氣球50個,生日小禮品20份,背景墻制作,攝像機(jī),投影儀,照相機(jī)(提前3天) 5. 做好宣傳工作:負(fù)責(zé)人進(jìn)行宣傳
a橫幅 (提前一周)
b街面宣傳:沿街發(fā)放宣傳單 (提前一周) c小區(qū)宣傳:小區(qū)主干道派發(fā)傳單 (提前一周) d 短信群發(fā):活動時間,地點(diǎn)等 (提前3天) e 重要領(lǐng)導(dǎo)及會員請柬發(fā)送(提前3天)
6. 提前做好活動的人員安排,準(zhǔn)備好所需活動桌椅。負(fù)責(zé)任確認(rèn)活動現(xiàn)場的物品買齊。
(二) 活動開展階段
1. 后勤人員于活動開始前2個小時布置好場地以及音響調(diào)試、背景音樂、PPT等準(zhǔn)備工作
2. 主持人及演員提前半小時到崗
3. 2名攝影照相人員提前半小時到場
4. 負(fù)責(zé)內(nèi)場秩序的工作人員到崗,引領(lǐng)觀眾入座,維持活動秩序 5. 1人負(fù)責(zé)后臺與臺上的信息傳達(dá)及道具搬運(yùn)
6. 活動前10分鐘大投影播放ppt
(三) 具體流程
1. 邀請人員入場,佩戴胸花,留影,入座 2. 主持人上場介紹活動主題、介紹XX 3. 教師舞蹈 4. 寶寶表演 5. 親子互動1
6. 由A抽獎(3等獎) 7. 寶寶表演
8. 鋼琴老師獨(dú)奏(待定) 9. 親子互動2
10. 由B抽獎(2等獎) 11. 老師表演 12. 寶寶表演
13. 由C抽獎(1等獎)
14. 寶寶、老師集體上臺唱《感恩的心》,主持領(lǐng)唱 清理現(xiàn)場
(四) 后期階段
1.宣傳負(fù)責(zé)人將活動照片發(fā)布于微博進(jìn)行后期宣傳,可適當(dāng)寫些心得。
2. 宣傳負(fù)責(zé)人對相關(guān)資料進(jìn)行整理,整編活動拍攝及宣傳材料
3. 主持例會進(jìn)行總結(jié)
4. 活動存檔,此次活動圓滿結(jié)束
注意事項:
1. 兌獎方法:中獎?wù)咴诨顒右?guī)定時間內(nèi)進(jìn)行兌獎,由工作人員帶領(lǐng)到前臺兌獎。
2. 務(wù)必提前聯(lián)系場地,音響,椅子等
3. 提前安排好各個點(diǎn)的負(fù)責(zé)任和人員安排
4. 前期的宣傳一定要到位
5. 若遇到下雨天等客觀因素,活動改期進(jìn)行,并及時通知邀請嘉賓
6. 現(xiàn)場安排兩個人處理突發(fā)事件
7. 活動后注意場地衛(wèi)生
五 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
附:
XX兒童中心周年慶活動前期
XX兒童成長中心周年慶活動當(dāng)天活動安排
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