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對(duì)于博物館檔案管理問(wèn)題與對(duì)策研究
論文摘要：當(dāng)今企事業(yè)單位中，多數(shù)人覺(jué)得檔案管理工作可有可無(wú)，對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。事實(shí)上，檔案管理工作對(duì)企事業(yè)單位的健康、平穩(wěn)、可持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用�？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理要與時(shí)俱進(jìn)，注重基礎(chǔ)工作，提高單位管理者的重視程度，尤其是檔案管理者的自身素質(zhì),才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要。開(kāi)創(chuàng)單位檔案管理工作的新局面，不斷地提升單位檔案工作的管理水平是各企事業(yè)單位必須要做的一項(xiàng)重要工作，本文通過(guò)沈陽(yáng)理工大學(xué)兵器博物館目前檔案工作的現(xiàn)狀分析，找出目前檔案管理工作存在的問(wèn)題，提出了改進(jìn)檔案管理工作的對(duì)策，為眾多檔案管理工作者提供工作思路。
論文關(guān)鍵詞：檔案管理;現(xiàn)狀分析;對(duì)策
一、引言
當(dāng)今企事業(yè)單位中，多數(shù)人覺(jué)得檔案管理工作可有可無(wú)，對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。事實(shí)上，檔案管理工作對(duì)企事業(yè)單位的健康、平穩(wěn)、可持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用�？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理要與時(shí)俱進(jìn)，注重基礎(chǔ)工作，提高單位管理者的重視程度，尤其是檔案管理者的自身素質(zhì),才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要。開(kāi)創(chuàng)單位檔案管理工作的新局面，不斷地提升單位檔案工作的管理水平是各企事業(yè)單位必須要做的一項(xiàng)重要工作，有些人認(rèn)為，單位的檔案管理工作無(wú)關(guān)緊要，對(duì)這項(xiàng)工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。其實(shí)，這項(xiàng)工作對(duì)各企事業(yè)單位檔案制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。我們要立足本單位檔案管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，逐步完善檔案管理工作，使之走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。
二、兵器博物館檔案管理工作現(xiàn)狀分析
(一)建館時(shí)間較短、檔案管理沒(méi)步入正軌
我校兵器博物館于2006年底開(kāi)始籌建，于2007年5月份初步建成，博物館自建成以來(lái)，主要工作內(nèi)容是完善館的建設(shè)，包括展館的裝修工程、展品的征集工作等，雖然主管領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作，但是由于博物館的工作內(nèi)容繁多，加之人員編制有限，致使檔案管理工作一直沒(méi)有完全納入正軌。
(二)對(duì)存檔工作缺乏重視性
認(rèn)為檔案工作技術(shù)含量低，在單位中得不到真正重視，僅處于你移交我接收、你不交我不管等工作狀態(tài)是各單位檔案管理工作的一個(gè)共性問(wèn)題。
近年來(lái)，高校開(kāi)始根據(jù)自身的學(xué)科特點(diǎn)興建各博物館，由于高校自身體制的影響，高校的博物館服務(wù)一般僅限于校內(nèi)師生或相關(guān)的教育系統(tǒng)，而且大多數(shù)實(shí)行無(wú)償義務(wù)服務(wù)，致使檔案管理人員主動(dòng)服務(wù)觀念及意識(shí)淡漠，檔案人員也就難以從工作中體現(xiàn)出勞動(dòng)的價(jià)值，不能從根本上重視檔案管理工作�？傮w來(lái)講，目前我館館藏內(nèi)容特殊，展品來(lái)源廣泛，有的是歷史遺留的展品，無(wú)法追述其準(zhǔn)確來(lái)源，加之建館初期的許多客觀因素，檔案管理僅以保管為目的，進(jìn)館展品起初都已“豆腐賬”的形式管理。
(三)無(wú)專人管理、檔案管理人員身兼數(shù)職
由于兵器博物館人員編制有限，目前，我館沒(méi)有專門(mén)設(shè)置檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案管理人員除了負(fù)責(zé)檔案工作外，還肩負(fù)著館內(nèi)日常維護(hù)與管理，參觀接待等眾多任務(wù)，因此，檔案管理工作很難做到專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的質(zhì)量。
三、改進(jìn)兵器博物館檔案管理工作的對(duì)策
(一)立足于規(guī)范,搞好建章立制工作
改革開(kāi)放以來(lái),黨和政府有關(guān)部門(mén)十分重視檔案管理工作,先后頒布了多部法規(guī)用來(lái)規(guī)范檔案管理工作。規(guī)范化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，要做好檔案管理工作就必須以規(guī)范建檔為根本，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化,檔案種類和載體的多樣化特點(diǎn)決定了檔案管理方法要不斷改革,只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢(shì),開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。日新月異的形勢(shì)對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求，檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅(jiān)持走規(guī)范治檔的道路。
(二)確定改革的思路,使檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展
發(fā)展與改革是當(dāng)今世界的兩大主題,要發(fā)展就必須改革，而改革的目的是為了發(fā)展。檔案管理工作作為社會(huì)大系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，是整個(gè)社會(huì)機(jī)體的重要組成部分，它必須與社會(huì)建立起共存、互助和協(xié)調(diào)的關(guān)系。因此,檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展必須走改革之路，或者說(shuō)改革是檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的推動(dòng)力。對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，其改革的成敗更在于陳舊的與現(xiàn)實(shí)不相適應(yīng)的觀念能否得到更新，即能否把計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的思想觀念轉(zhuǎn)變?yōu)榕c社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的思想觀念，其中法制觀念、服務(wù)觀念、公關(guān)觀念、效益觀念等是有待確立的。
(三)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序和方法
第一，全面普查館內(nèi)所有展品，存粗取精，這是實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作。因?yàn)槲茵^從建館以來(lái)未做全面的清查,我想不可避免地存在一些無(wú)查考價(jià)值的文件,所以，首先要剔除這些無(wú)用的文件才能避免今后出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。第二，重新組合相關(guān)資料，實(shí)現(xiàn)資料規(guī)范化。將那些建檔過(guò)厚、內(nèi)容混雜的案卷進(jìn)行重新組合。在重組資料的過(guò)程中還應(yīng)對(duì)那些無(wú)頁(yè)碼、無(wú)標(biāo)題或標(biāo)題不清楚的檔案資料要重新加工、編寫(xiě)，以保證館藏檔案資料更加規(guī)范。第三，規(guī)范題名，保證查找資料準(zhǔn)確性和高效性。檔案的分類號(hào)保證了檢索的查全率，而題名準(zhǔn)確才能保證檢索的查準(zhǔn)率。
(四)提高綜合素質(zhì),探索管理新思路
運(yùn)用科學(xué)的管理方法使檔案管理日趨完善，達(dá)到最優(yōu)化，這要靠掌握現(xiàn)代化技術(shù)和管理方法的檔案專業(yè)人員來(lái)實(shí)現(xiàn)。作為高校博物館的檔案工作者，不能滿足于現(xiàn)狀，應(yīng)主動(dòng)、積極地提升自己的業(yè)務(wù)理論知識(shí)、相關(guān)科學(xué)文化知識(shí)和檔案學(xué)知識(shí)。第一,要求檔案人員樹(shù)立堅(jiān)定的事業(yè)心和兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng)。檔案工作雖然是一項(xiàng)默默無(wú)聞的工作,但又是一項(xiàng)不可或缺的工作,更具有一定的保密要求，檔案工作者要盡職盡責(zé)、一絲不茍地做好工作。做到依法治檔，使檔案得以安全保管和科學(xué)利用。第二,要加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)和各級(jí)檔案專業(yè)刊物，清楚檔案管理的法律法規(guī)，及時(shí)貫徹落實(shí)有關(guān)檔案管理的新規(guī)定,，執(zhí)行新規(guī)范，按照新要求去工作。另外,還應(yīng)密切注意國(guó)內(nèi)外檔案工作的發(fā)展動(dòng)態(tài)，借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，不斷提高管理水平。第三，提高檔案人員素質(zhì)是搞好檔案管理工作的基礎(chǔ)。要求檔案人員具有良好的綜合素質(zhì)，豐富的科學(xué)知識(shí),較好的語(yǔ)言表達(dá)能力和文字寫(xiě)作能力以及相當(dāng)?shù)耐庹Z(yǔ)水平。
(五)盡快實(shí)現(xiàn)檔案的計(jì)算機(jī)管理
隨著科技的飛速進(jìn)步，社會(huì)的發(fā)展,檔案系統(tǒng)的內(nèi)涵和外延也隨之發(fā)生變化。檔案的管理范圍也應(yīng)由以往的文字、圖片檔案等發(fā)展到電子文件，及其數(shù)據(jù)檔案、照片檔案、聲像檔案和縮微膠片檔案等新型檔案。我館應(yīng)該根據(jù)自身館藏的特點(diǎn)，盡快建立計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，以達(dá)到快速、安全、準(zhǔn)確管理檔案的目的。
四、結(jié)論
綜上所述，科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),，注重人才，提高檔案管理人員的素質(zhì)，才能開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面�？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升單位的檔案管理水平和層次,不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且還可以為單位的持續(xù)反戰(zhàn)做出一定的貢獻(xiàn)。
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