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檔案管理畢業(yè)論文

醫(yī)院人事檔案管理問題及對策研究論文

時間:2022-10-08 20:33:07 檔案管理畢業(yè)論文 我要投稿
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醫(yī)院人事檔案管理問題及對策研究論文

  一、人事檔案對醫(yī)院的重大作用

醫(yī)院人事檔案管理問題及對策研究論文

  醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院管理的一部分,加強醫(yī)院人事檔案管理,積極發(fā)揮檔案的價值,對于提高和整治醫(yī)院管理體制有促進作用;加強醫(yī)院人事檔案管理,充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢,能更好的為醫(yī)院選拔出優(yōu)秀人才提供更加真實的材料;加強醫(yī)院人事檔案管理,人事檔案記錄明確,提高醫(yī)療工作的效率,更加節(jié)省人力、財力和物力,能使醫(yī)療工作者更好的服務于醫(yī)療,醫(yī)研等各項工作。所以,人事檔案對醫(yī)院管理體制有著非常重要的作用。

  二、醫(yī)院人事檔案管理存在的問題

 。ㄒ唬├吓f傳統(tǒng)的人事檔案管理方式不能適應于現代醫(yī)院的需求。

  隨著科技的發(fā)展,醫(yī)院的逐漸擴大,醫(yī)院在選拔和使用醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)人才方面的程序越來越簡化,但是醫(yī)院的人事檔案管理并沒有及時的完善,沒有順應醫(yī)院的快速發(fā)展及時更新。同時,以往的醫(yī)療管理體制比較刻板,信息傳遞不通暢,無法及時讓人力資源管理部門及時瀏覽資料,給醫(yī)院引進人才造成很大的阻礙。

 。ǘ┽t(yī)院人事檔案存放管理方式存在老化。

  醫(yī)院人事檔案管理是一項非常重要的信息資源管理工作。然而醫(yī)院的檔案管理設備陳舊,管理技術落后,制約了檔案的及時更新。大部分醫(yī)院還停留在手工搜集,檢索,信息量少,不利于檔案的開發(fā)、利用和檢索。一些醫(yī)院還存在著紙質資料的保管,可是隨著時間流逝,大部分資料以為蟲蛀、潮濕,發(fā)霉等問題得不到預防而損害嚴重。

  (三)管理人員的專業(yè)知識不夠。

  目前醫(yī)院人事檔案管理人員極少是檔案管理專業(yè)的,大多數都是低學歷的非專業(yè)人員,大部分是從醫(yī)療各個部門調任的技術人員,造成管理檔案人員參差不齊,同時,在管理機制中缺乏管理的嚴肅性,檔案涉及個人隱私,所以管理人員必須要有基本的職業(yè)操守,要體現管理機制的嚴肅性,秘密性,遵守制度,保守秘密。管理人員在工作中還要有一定的責任心,才能減少工作中的失誤,才能認真整理相關資料并辨別真?zhèn),將資料整理成冊,方便瀏覽。

 。ㄋ模┽t(yī)院人事檔案管理觀念意識淡薄。

  現在大部分醫(yī)院都是以“救死扶傷”為信條,都注重醫(yī)療設施的提升,先進技術的引進,而忽視了人事檔案管理的重要性,認為只要對病人盡心盡力治療即可。因此,相關管理人員對人事檔案管理的態(tài)度便也處于消極狀態(tài),沒有盡心盡責的整理相關人員的資料。這也導致了醫(yī)院在醫(yī)護人員業(yè)績評定、晉升等方面缺乏了參考資料,導致了人才發(fā)現的一大難題。

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  不僅僅是醫(yī)院對醫(yī)院人事檔案管理沒有足夠的重視,同時大部分的職工也不積極配合相關醫(yī)院的調查工作,在上交資料過程中拖拖拉拉,填寫的資料也不盡符合實情,給醫(yī)院管理人員工作造成了嚴重的阻礙。

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  不僅僅是人事材料收集困難,醫(yī)療人員所填寫的資料內容單一,大部分是填寫關于入黨與否,家庭基本資料及工作情況的,極少缺乏醫(yī)療人員工作業(yè)績和工作情況,社會資歷及擅長的相關技術。給醫(yī)院選拔人才減少了參考依據。

  三、對于醫(yī)院人事檔案管理問題提出的對策

 。ㄒ唬┏浞掷每茖W技術進步來進行人事檔案管理。

  醫(yī)院應該引進現代化科技技術,利用計算機軟件進行醫(yī)院人事管理資料的收集,建立人事檔案資料數據庫,同時對檔案管理人員進行一定程度的培訓,盡可能的招聘從事相關專業(yè)的技術人員,及時更新人事檔案數據庫。這樣能更加方便于醫(yī)院瀏覽員工資料,發(fā)現優(yōu)秀醫(yī)療人員并給予相應的提升,促進醫(yī)院醫(yī)護人員水平的發(fā)展。

 。ǘ┘訌娽t(yī)院人事檔案的管理意識。

  對于醫(yī)院人事檔案管理,作為一個醫(yī)院的管理者和領導者必須起到帶頭作用,強調人事檔案管理的重要性,給員工施加一定的壓力,明確人事檔案是醫(yī)院人事管理中相當重要的一部分,對醫(yī)院各項工作的開展有重要的推動作用,積極開展研討會對加強醫(yī)院人事檔案管理意識的宣傳工作,使工作人員能引起足夠的重視,積極配合人事檔案管理人員的工作,填寫符合實情且比較完整的個人資料。主動為醫(yī)院人事管理工作貢獻自己的力量。

 。ㄈ┩晟迫耸聶n案管理體制。

  醫(yī)院不僅要加強管理人員的專業(yè)性,還要制定一定的規(guī)范制度來整治醫(yī)院人事檔案管理體制。通過制定條例明確相關管理人員的相關職責,提高管理人員的責任心,能保守醫(yī)院人事管理資料隱私。同時,對借閱查看人事管理資料要出示相關證明文件,保證資料不外泄,保證整個人事檔案的私密性。如有損害,外泄等行為的發(fā)生將按照條例處罰。

  四、結語

  人事檔案是考察、了解和合理使用人才的重要依據。對于一個醫(yī)院的各項工作的促進作用相當巨大,所以各個醫(yī)院要對醫(yī)院人事檔案管理問題引起足夠的重視,要意識到新形勢下醫(yī)院的發(fā)展也必須依靠不斷提高人事檔案的利用價值,不斷發(fā)掘人才,為醫(yī)院做出貢獻,也為醫(yī)療病人創(chuàng)造更好的人才條件。

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