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大數(shù)據(jù)背景下高校人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)及策略論文

時(shí)間:2022-10-05 08:56:35 檔案管理畢業(yè)論文 我要投稿
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大數(shù)據(jù)背景下高校人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)及策略論文

  摘要:在大數(shù)據(jù)的背景下,面對(duì)海量的信息數(shù)據(jù),不僅要做好收集和處理工作,還要進(jìn)行全面分析,即使是比較復(fù)雜的管理組織行為,也能夠有規(guī)律可循。本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代進(jìn)行了概述,分析了高校人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn),提出了具體的應(yīng)對(duì)策略。

大數(shù)據(jù)背景下高校人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)及策略論文

  關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 高校 人事檔案 管理 挑戰(zhàn)

  中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

  由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),高校發(fā)展既面臨著巨大挑戰(zhàn),也遇到的新的發(fā)展機(jī)遇,具有雙重性。在高校的人事檔案管理中,大數(shù)據(jù)為管理人員提供了全新的管理思路。高校應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù),根據(jù)人事檔案的相關(guān)信息數(shù)據(jù),積極展開收集與分析工作,不斷提高人事檔案的工作效率,提高人事檔案的管理質(zhì)量,進(jìn)而滿足高校發(fā)展的需求。

  1 大數(shù)據(jù)時(shí)代的概述

  在當(dāng)今社會(huì)中,學(xué)術(shù)界還未能對(duì)大數(shù)據(jù)形成一個(gè)固定的定義,不過(guò),相關(guān)的定義存在很多的共同特性,比如:數(shù)據(jù)量十分龐大。在數(shù)據(jù)的種類方面,不僅多,還很繁雜,由于互聯(lián)網(wǎng)+的不斷發(fā)展,會(huì)不斷產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),在信息的傳遞方面,顯得尤為關(guān)鍵。當(dāng)然,對(duì)于大數(shù)據(jù)而言,也并不完全像大家想象的那樣,僅僅是超大容量,這樣的觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的理解。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息量十分巨大,信息種類也較多,涉及到了各行各業(yè),在諸多的數(shù)據(jù)之間,內(nèi)在的聯(lián)系也是千絲萬(wàn)縷的,沒(méi)有明確的界限,一些數(shù)據(jù)是毫無(wú)聯(lián)系的,一些數(shù)據(jù)又是密切聯(lián)系的,由于這些數(shù)據(jù)的存在,進(jìn)而產(chǎn)生了大數(shù)據(jù),隨著數(shù)據(jù)量不斷增加,需要有效處理這些數(shù)據(jù),為人們的生活以及社會(huì)生產(chǎn)帶來(lái)諸多便利。在大數(shù)據(jù)時(shí)代中,是繼物聯(lián)網(wǎng)以及云計(jì)算之后的又一次信息技術(shù)行業(yè)的飛躍。因此,進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)處理速度是必然要求,這就需要對(duì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新。值得注意的是:大數(shù)據(jù)的本質(zhì)是創(chuàng)造“大價(jià)值”,而不是創(chuàng)造“大容量”。

  對(duì)于大數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō),主要的特點(diǎn)為以下幾方面:

  一是龐大的數(shù)據(jù)量。由于互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,當(dāng)人們?cè)诓僮鞯倪^(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生諸多數(shù)據(jù),在獲取信息時(shí),也會(huì)造成很多的數(shù)據(jù)信息。二是數(shù)據(jù)種類多樣化。在大數(shù)據(jù)中,數(shù)據(jù)的類別很多,比如:文本、微博,還有以視頻、二維碼等形式存在的數(shù)據(jù)。三是價(jià)值密度較低。以某個(gè)角度來(lái)說(shuō),在數(shù)據(jù)量以及數(shù)據(jù)價(jià)值之間,保持著反比例的關(guān)系。隨著信息數(shù)據(jù)的逐漸增值,在信息數(shù)據(jù)方面,其價(jià)值密度會(huì)越來(lái)越小。四是處理效率較快。隨著數(shù)據(jù)量的不斷產(chǎn)生,在數(shù)據(jù)傳播速度方面,也得到了明顯加快。所以,為了有效提升數(shù)據(jù)處理速度,應(yīng)該積極優(yōu)化數(shù)據(jù)處理技術(shù)。

  2 高校人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

  2.1高校人事檔案信息資料收集面臨挑戰(zhàn)

  在我國(guó)的高校中,人事檔案管理涉及的內(nèi)容較多,主要包括三方面內(nèi)容,一是在編教職員工的檔案,這些人員的檔案是高校重點(diǎn)管理的內(nèi)容;二是退休人員的檔案;三是離職人員的檔案資料。作為高校教師,往往擁有較高的學(xué)歷,市場(chǎng)需求很大,流動(dòng)性較大,由于各種因素的影響,很多離職人員的檔案資料未能及時(shí)轉(zhuǎn)走,這是普遍存在的現(xiàn)象。如果按照學(xué)科門類來(lái)管理人事檔案,面對(duì)龐大的信息數(shù)據(jù),管理人員會(huì)十分吃力。雖然,在各個(gè)高校中,針對(duì)檔案管理工作均開展了信息化建設(shè),不過(guò),在人事檔案方面,其信息化水平仍然相對(duì)較低,依然采用的是紙質(zhì)形式進(jìn)行歸檔。可見,在大數(shù)據(jù)的環(huán)境中,人事檔案的信息化需要進(jìn)一步建設(shè),為了有效處理紙質(zhì)檔案,高校人事檔案部門還需要付出更多的努力。

  2.2高校人事檔案管理業(yè)務(wù)面臨挑戰(zhàn)

  現(xiàn)階段看來(lái),在許多高校中,人事檔案管理還使用著傳統(tǒng)的管理模式,教職工的檔案資料主要依靠手動(dòng)查詢,管理效率與管理質(zhì)量都很低。對(duì)于高校的人事檔案,在管理的過(guò)程之中,開放性不足,服務(wù)意識(shí)較弱。通過(guò)一個(gè)人的檔案,可以得知一個(gè)人的過(guò)往,在有需求的時(shí)候,可以查詢,糾正錯(cuò)誤。不過(guò),對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理來(lái)說(shuō),查看檔案時(shí),手續(xù)過(guò)于繁瑣,更改也十分困難。在大數(shù)據(jù)背景下,應(yīng)該積極利用大數(shù)據(jù),對(duì)人事檔案的紙質(zhì)檔案及時(shí)歸檔,利用信息技術(shù),取消手動(dòng)操作模式,在云平臺(tái)中,對(duì)人事檔案的相關(guān)資料進(jìn)行儲(chǔ)存、準(zhǔn)確計(jì)算有關(guān)數(shù)據(jù),做好分析,簡(jiǎn)化人事檔案的管理流程,使這項(xiàng)工作朝著規(guī)律化、程序化的方向發(fā)展。

  2.3高校人事檔案在服務(wù)人事管理方面面臨挑戰(zhàn)

  對(duì)于傳統(tǒng)的人事檔案管理,在服務(wù)理念方面是缺失的,在管理權(quán)限方面也未能統(tǒng)一,沒(méi)有明確的歸屬機(jī)構(gòu),對(duì)人事管理進(jìn)行服務(wù)時(shí),幾乎都處于被動(dòng)狀態(tài),人事檔案不能得到高效利用率。在大數(shù)據(jù)的背景中,在云數(shù)據(jù)庫(kù)中,應(yīng)該針對(duì)不同的檔案實(shí)施分類,并且,做好相關(guān)性的分析,在不同的信息數(shù)據(jù)間,分析他們之間的關(guān)系,而傳統(tǒng)的管理模式則無(wú)法滿足數(shù)據(jù)信息多樣化的要求。

  3 應(yīng)對(duì)策略和建議

  3.1樹立大數(shù)據(jù)人事檔案管理理念

  在大數(shù)據(jù)的背景下,針對(duì)人事檔案的管理現(xiàn)狀,高校應(yīng)該做出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,領(lǐng)導(dǎo)層以及相關(guān)管理人員,都應(yīng)該重視檔案管理工作。作為檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)層以及相關(guān)管理人員,必須全面認(rèn)識(shí)人事檔案的大數(shù)據(jù)建設(shè)的重要性,意識(shí)到這項(xiàng)工作所帶來(lái)的積極作用,在高校的現(xiàn)代化建設(shè)中,將人事檔案管理作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容,不斷加快人事檔案的大數(shù)據(jù)建設(shè),提高信息化建設(shè)水平,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。不僅如此,由于大數(shù)據(jù)理念的不斷深入,在高校的內(nèi)部,樹立大數(shù)據(jù)理念十分關(guān)鍵,只有這樣,才能有效建設(shè)大數(shù)據(jù)。不管是領(lǐng)導(dǎo)層還是基層人員,都應(yīng)該大力宣傳大數(shù)據(jù)的管理理念,在校園內(nèi)部建設(shè)大數(shù)據(jù)環(huán)境,讓每個(gè)工作人員均能夠具備大數(shù)據(jù)管理理念,進(jìn)而推動(dòng)高校的發(fā)展。

  3.2加大人事檔案管理資源配置與建設(shè)力度

  要想進(jìn)一步加大高校人事檔案管理資源的配置與建設(shè)力度,首先就必須針對(duì)人事檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行合理地配置。對(duì)高校人事檔案管理隊(duì)伍來(lái)說(shuō),不僅要具備堅(jiān)定的政治立場(chǎng),還必須要熟練掌握人事檔案管理專業(yè)知識(shí),同時(shí)還必須要具有良好的信息素養(yǎng)。這就需要高校高度重視人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)力度,通過(guò)各種培訓(xùn)方案來(lái)提升人事檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。一般來(lái)說(shuō),高校應(yīng)該積極展開培訓(xùn)教育活動(dòng),組織不同門類、不同層面的知識(shí)體系,對(duì)照人事檔案管理機(jī)構(gòu)的實(shí)際要求,以及檔案管理人員的實(shí)際能力,滿足大數(shù)據(jù)的需求,進(jìn)而實(shí)施多形式以及多渠道的培訓(xùn)教育活動(dòng),對(duì)管理人員的知識(shí)體系進(jìn)行完善。另外,在高校中,應(yīng)該積極組織一些專題學(xué)術(shù)會(huì)議,提高相應(yīng)的業(yè)務(wù)交流機(jī)會(huì),舉辦不同形式的網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動(dòng),可以邀請(qǐng)一些專家參加開展講座,讓領(lǐng)導(dǎo)層以及基層人員能夠及時(shí)了解先進(jìn)的管理方法,明確檔案管理的發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)而順應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展,高效地管理人事檔案。在此基礎(chǔ)上,在高校中針對(duì)人事檔案,要對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)原有計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行更新,并且,與社會(huì)的一些企業(yè)建立合作關(guān)系,根據(jù)人事檔案的實(shí)際需求,設(shè)計(jì)相應(yīng)的軟件,在硬件層面、軟件層面進(jìn)行完善,進(jìn)而改善人事檔案管理質(zhì)量。

  3.3建立人事檔案大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)

  對(duì)于每個(gè)人而言,人事檔案具有重要的意義,記錄著個(gè)人信息,只有足夠透明,才可以有效地監(jiān)督,自己也能隨時(shí)了解自身的檔案,避免存在錯(cuò)誤現(xiàn)象。但是,由于個(gè)人檔案牽涉?zhèn)人隱私,需要有一定的隱私性,所以,人事檔案的公開范圍應(yīng)該合理控制,作為知情人,要具有一定的資格,否則,不可以查看。對(duì)于透明化而言,并不是完全公開,指的是在特定的人群之內(nèi),只有指定的人物才可以公開,保證人事檔案的信息安全。對(duì)于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和開放,有助于信息數(shù)據(jù)資源的有效整合。在高校中,就人事檔案管理工作而言,應(yīng)該對(duì)不同的院系、機(jī)構(gòu)中的教師個(gè)人信息進(jìn)行統(tǒng)一歸納,構(gòu)建不同層次大數(shù)據(jù)管理平臺(tái),利用這個(gè)平臺(tái),可以統(tǒng)一整理高校內(nèi)部的人事檔案信息,實(shí)現(xiàn)資料的共享。不僅如此,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以對(duì)教職工的資料進(jìn)行有效整合,針對(duì)各個(gè)院系的具體情況,開展不同層次的對(duì)比,加快實(shí)現(xiàn)高校的可視化目標(biāo),促進(jìn)高校的戰(zhàn)略發(fā)展。

  3.4加快人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

  為了實(shí)現(xiàn)高校人事檔案大數(shù)據(jù),科學(xué)可靠的原始信息是基礎(chǔ),在確保原始信息數(shù)據(jù)完整的基礎(chǔ)上,還要建設(shè)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)人事檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行實(shí)際建設(shè)時(shí),應(yīng)該符合國(guó)家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),投入充足的人力、物力等,建設(shè)不同層級(jí)的數(shù)據(jù)庫(kù),并且,要具有良好的通用性,在數(shù)據(jù)資源方面,要儲(chǔ)備豐富,為高校人事檔案的高效管理打下基礎(chǔ),使其具有良好的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù),主要隨著信息的增加而不斷建立,在大數(shù)據(jù)的條件下,信息管理部門十分關(guān)鍵,要保證數(shù)據(jù)庫(kù)的信息能夠滿足用戶的需求,保證其他人事檔案的安全性。由于人事檔案數(shù)量不斷增多,要確保錄入的信息正確,不同的人事檔案要科學(xué)歸檔,對(duì)人事檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行優(yōu)化。在現(xiàn)階段看來(lái),大多數(shù)高校的人事檔案機(jī)構(gòu)幾乎都應(yīng)用了數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),通過(guò)FoxPro、DBase以及FoxBASE等進(jìn)行編寫。在某種層面上來(lái)說(shuō),這幾個(gè)系統(tǒng)都是根據(jù)一般操作系統(tǒng)延伸的,只能應(yīng)用在高校內(nèi)部,不能滿足大數(shù)據(jù)要求,在數(shù)據(jù)的完整性以及功能性等方面,還需要進(jìn)一步完善。在各個(gè)高校之間,可以共同開發(fā),相互合作,創(chuàng)建相應(yīng)的操作系統(tǒng),搭建硬件平臺(tái),進(jìn)而構(gòu)建統(tǒng)一規(guī)范的云數(shù)據(jù)庫(kù),能夠及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù),共享人事檔案信息。

  4 結(jié)束語(yǔ)

  綜上所述,在當(dāng)今社會(huì)下,我們迎來(lái)了大數(shù)據(jù)時(shí)代,在這樣的背景下,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)得到了迅猛發(fā)展。自從改革開放以來(lái),在教育方面,我國(guó)投入了大量的人力和物力,使教育事業(yè)得到了較快發(fā)展。對(duì)高校的人事檔案管理工作提出了新的要求,所以,需要建設(shè)一套科學(xué)的、完整的管理體系,只有充分應(yīng)用人事檔案資源,才能夠不斷強(qiáng)化辦學(xué)能力,為社會(huì)發(fā)展輸送更多的優(yōu)秀人才,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。只有這樣,在大數(shù)據(jù)背景下,高校才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,運(yùn)用先進(jìn)的管理理念。對(duì)于人事檔案管理來(lái)說(shuō),在向大數(shù)據(jù)發(fā)展的過(guò)程中,需要的系統(tǒng)性建設(shè),消耗時(shí)間較長(zhǎng)。所以在高校中,作為人事檔案管理機(jī)構(gòu),需要充分認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)帶來(lái)的機(jī)遇,樹立大數(shù)據(jù)理念,加快創(chuàng)新人事檔案管理進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)人事檔案的價(jià)值,進(jìn)而“讓數(shù)據(jù)發(fā)聲”。

  參考文獻(xiàn):

  [1] 張慧,劉亞娟.淺析高校人事檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)途徑[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2011(5):129- 131.

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