關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思考

　　隨著時(shí)代的發(fā)展，以前的檔案管理體制已經(jīng)不能使用現(xiàn)在的企業(yè)，因此檔案管理就要進(jìn)行新的體制，下面小編為大家整理了關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思考的論文，僅供大家參考。

　　近年來(lái)，我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，信息化進(jìn)程不斷加快。人們對(duì)于信息的需求量越來(lái)越大，所以保證信息的質(zhì)量是非常重要的的。在這樣的形勢(shì)下，事業(yè)單位的檔案管理也需要進(jìn)行一定的改革創(chuàng)新[1]。由于它是一項(xiàng)需要耐心的工作，所以人員的素質(zhì)水平是很關(guān)鍵的保障。另外，與時(shí)俱進(jìn)是檔案管理工作改革創(chuàng)新的方向所在。

　　1 事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

　　1.1 檔案管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)

　　現(xiàn)階段，無(wú)論是從檔案管理內(nèi)容到檔案管理人員的知識(shí)水平，都達(dá)不到專業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)。在檔案管理的內(nèi)容上。事業(yè)單位的檔案存在著資料收集匯總不全面，填寫不規(guī)范，格式不統(tǒng)一等現(xiàn)在。檔案人員專業(yè)性不強(qiáng)，這是一個(gè)非常普遍存在的現(xiàn)象。有些人員根本不是專業(yè)出身，甚至有一些是兼職工作。

　　1.2 對(duì)檔案管理沒(méi)有足夠重視

　　在現(xiàn)實(shí)中，事業(yè)單位對(duì)工作不重視的現(xiàn)象大大存在。事業(yè)單位本身把這項(xiàng)工作放在一個(gè)可有可無(wú)的位置，必將導(dǎo)致相關(guān)管理人員的懈怠。這種懈怠就會(huì)導(dǎo)致檔案管理時(shí)出現(xiàn)一些問(wèn)題。另外，對(duì)這項(xiàng)工作重視，也自然不會(huì)想辦法去改革創(chuàng)新，就會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作停滯不前。

　　1.3 檔案管理設(shè)備陳舊，方法落后

　　當(dāng)今社會(huì)，信息化技術(shù)越來(lái)越多的應(yīng)用于各種領(lǐng)域。但是在一些方面，并沒(méi)有很好的投入使用。在一些事業(yè)單位的檔案管理工作中，應(yīng)用設(shè)備較為簡(jiǎn)陋，缺乏相關(guān)的安全防護(hù)措施。目前，部分事業(yè)單位的檔案管理采取了手動(dòng)檢索系統(tǒng)，這在一定程度上提高了工作效率，但檢索速度較慢，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，仍然不是檔案管理的最好方法。

　　2 事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的方法

　　2.1 完善檔案管理的制度

　　建立一定的規(guī)章制度是完成一項(xiàng)工作的重要保障。事業(yè)單位的檔案管理工作也是如此。應(yīng)該讓檔案管理人員對(duì)檔案法有一定的了解，一方面可以約束他們的工作，使其對(duì)于工作提高重視，另一方面也可以讓事業(yè)單位的相關(guān)工作變得更有調(diào)理。另外，事業(yè)單位的管理人員也應(yīng)該對(duì)檔案的管理工作進(jìn)行一定的監(jiān)督，完善獎(jiǎng)懲制度，可以對(duì)表現(xiàn)好的員工起到激勵(lì)作用，使其更努力的工作，也可以對(duì)表現(xiàn)不好的員工進(jìn)行警示，良好的監(jiān)督機(jī)制是完成一項(xiàng)工作的重要保障。

　　2.2 提升檔案管理的專業(yè)水平

　　首先，完善制度是提升其工作專業(yè)化水平的保證。比如，完善內(nèi)容，建立專業(yè)的監(jiān)督檢查小組等，這些完善檔案管理的相關(guān)制度在上文已經(jīng)具體提出，在這里就不再做解釋。另一方面，人員是完成一項(xiàng)工作的核心。提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平也是一項(xiàng)重要的內(nèi)容。首先，要提高入門門檻，在人員的招聘時(shí)，要提出較高的要求，在工作中也可以定期的對(duì)人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，使其實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)的更新。而且，對(duì)于那些不精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的老員工，他們一般有耐心細(xì)致的性格特點(diǎn)，所以我們只需要對(duì)其進(jìn)行一定的技術(shù)培訓(xùn)與指導(dǎo)。從提高門檻到加強(qiáng)培訓(xùn)，整個(gè)過(guò)程都可以更好的提升人員的專業(yè)水平。

　　2.3 實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化

　　傳統(tǒng)的檔案管理工作是以紙張為媒介，采用手寫錄入，人工整理的方法，這樣不僅存貯量小。也費(fèi)時(shí)費(fèi)力，工作效率低。在計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)越來(lái)越多的應(yīng)用與各個(gè)領(lǐng)域的大背景下，我們也可以將其應(yīng)用于事業(yè)單位的檔案管理工作中。他有著存貯量大，方便查找等特點(diǎn)。提高了工作的效率。這就對(duì)相關(guān)工作人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)以及單位的硬件設(shè)施提出了一定的要求。檔案管理信息化的終極目標(biāo)就是大數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)，各個(gè)單位都將自己的檔案通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上傳，實(shí)現(xiàn)資源的共享，建立成一個(gè)大的數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣更便于信息的查找和上級(jí)的檢查。

　　結(jié)語(yǔ)：事業(yè)單位的信息管理要想改革創(chuàng)新，制度的完善，專業(yè)水平的提高和信息化的實(shí)現(xiàn)是關(guān)鍵。完善的制度是完成工作的基礎(chǔ)和重要保障，而專業(yè)化的水平工作質(zhì)量的重要保障，而對(duì)于工作的真正改革和創(chuàng)新就在于信息化的實(shí)現(xiàn)。我們要學(xué)會(huì)將新時(shí)代的科技產(chǎn)物融入到我們的工作學(xué)習(xí)中，為我們所用。這樣既可以提高工作的效率，又可以促進(jìn)社會(huì)的平穩(wěn)發(fā)展。

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