探究安全生產(chǎn)檔案管理要點(diǎn)及方法

　　檔案管理是講究方法的，下面小編為大家整理了一篇關(guān)于安全生產(chǎn)檔案管理的要點(diǎn)及方法的論文，僅供大家參考。

　　化工企業(yè)因其易燃、易爆、易中毒、高溫、高壓特點(diǎn)，安全生產(chǎn)管理責(zé)任重大。安全管理實(shí)際工作中，安全生產(chǎn)檔案發(fā)揮的作用舉足輕重，同時(shí)該項(xiàng)管理工作也是企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要組成部分之一，應(yīng)該得到充分重視。

　　一、明確安全生產(chǎn)檔案的范圍

　　從化工企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)出發(fā)，應(yīng)列入到安全生產(chǎn)檔案管理范圍相當(dāng)廣泛，應(yīng)該主要包括以下內(nèi)容：安全生產(chǎn)管理涉及的各項(xiàng)法律、法規(guī)、政策等文獻(xiàn)資料;企業(yè)安全生產(chǎn)管理檔案各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)、企業(yè)個(gè)人有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄(包括安全生產(chǎn)許可證、事故報(bào)告、事故當(dāng)事人筆錄等佐證材料、事故處理結(jié)果、事故現(xiàn)場(chǎng)圖片、三級(jí)安全培訓(xùn)記錄等);企業(yè)上馬的安全設(shè)施設(shè)計(jì)概況、項(xiàng)目組成、專業(yè)圖紙、該設(shè)施所采用工藝技術(shù)特點(diǎn)、設(shè)備、材料特點(diǎn)，施工要求和采用的技術(shù)規(guī)范，主要施工工序，關(guān)鍵施工部位的設(shè)計(jì)意圖和技術(shù)要求;與企業(yè)同類工程的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和防止質(zhì)量安全事故的措施以及設(shè)備供應(yīng)商的相關(guān)資料等。

　　二、充分認(rèn)識(shí)化工企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀

　　1.安全生產(chǎn)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

　　檔案意識(shí)是指人們對(duì)檔案的功用和價(jià)值的認(rèn)知，對(duì)檔案工作的性質(zhì)、地位和作用的態(tài)度和看法。受經(jīng)濟(jì)、文化和觀念等多重因素的影響，化工企業(yè)的安全生產(chǎn)管理人員的檔案意識(shí)較淡薄，許多企業(yè)職工不知道什么樣的資料應(yīng)該納入安全生產(chǎn)檔案管理范圍，安全生產(chǎn)檔案能發(fā)揮什么樣的作用;還有相當(dāng)一部分安全生產(chǎn)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員依法治檔的法治觀念急需提高，單純地認(rèn)為檔案是檔案管理部門的事，與自己無(wú)關(guān)。

　　2.安全生產(chǎn)檔案管理經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)薄弱

　　安全生產(chǎn)管理檔案工作的開展，離不開經(jīng)費(fèi)作為支持。作為老化工企業(yè)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)均較為困難，有限的資金大部分被用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、設(shè)備改造。而現(xiàn)在，隨著安全生產(chǎn)管理檔案工作的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案的載體不再以傳統(tǒng)的紙質(zhì)為主，出現(xiàn)了電子文件、多媒體光盤等多種形式的載體;重大危險(xiǎn)源也相繼采用在線監(jiān)測(cè)，所獲大量的原始數(shù)據(jù)直接從通訊線路上傳遞。因此，隨之而產(chǎn)生的安全生產(chǎn)管理檔案管理問(wèn)題，難以得到較強(qiáng)的資金保證。

　　三、安全生產(chǎn)檔案管理發(fā)展不均衡

　　安全生產(chǎn)檔案管理上發(fā)展不平衡主要存在以下幾方面。

　　1.安全生產(chǎn)檔案管理產(chǎn)生與收集存在脫節(jié)

　　由于多種原因，當(dāng)前，安全生產(chǎn)檔案因?yàn)闆](méi)有統(tǒng)一的要求和嚴(yán)格的規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)，有些企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)研發(fā)人員忽視了技術(shù)文件資料的形成、積累、整理和歸檔是生產(chǎn)技術(shù)研發(fā)的一部分，造成安全生產(chǎn)管理檔案管理工作上的脫節(jié)和遺漏。同時(shí)，由于分工原因，企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案工作人員對(duì)此也一無(wú)所知，使安全生產(chǎn)管理檔案出現(xiàn)了管理真空。

　　2.安全生產(chǎn)檔案管理人員素質(zhì)難以適應(yīng)要求

　　當(dāng)前，企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案，多由安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。因此，在安全生產(chǎn)管理檔案管理上，普遍存在著兼職的多、未參加過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的多和非專業(yè)畢業(yè)的多的實(shí)際狀況，很難有足夠的精力和時(shí)間投入到安全生產(chǎn)管理檔案的管理工作當(dāng)中。而且，計(jì)算機(jī)技術(shù)、縮微技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)在檔案管理工作中的逐步推廣運(yùn)用，更使其出現(xiàn)了“老人掌握情況不會(huì)用新技術(shù)，新人掌握新技術(shù)不掌握情況”的現(xiàn)象，使企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案工作出現(xiàn)斷層。

　　四、加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案管理工作的方式方法

　　做好化工企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案管理工作，首先要按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和要求，進(jìn)行企業(yè)檔案工作的組織管理，確保企業(yè)安全生產(chǎn)管理檔案能夠納入到企業(yè)檔案管理工作的范圍。同時(shí)，建立和完善安全生產(chǎn)管理檔案工作機(jī)制，重點(diǎn)建立依法管檔的機(jī)制，規(guī)范工作運(yùn)行機(jī)制、專業(yè)人員培訓(xùn)機(jī)制、業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制，建立開發(fā)、應(yīng)用、收集的資源共享機(jī)制，為企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案工作更好地服務(wù)于企業(yè)。

　　1.提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

　　企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，特別是主管生產(chǎn)工藝、設(shè)備的領(lǐng)導(dǎo)和部門，要把安全生產(chǎn)管理檔案管理工作作為檔案事業(yè)的重要組成部分和企業(yè)建設(shè)的重要內(nèi)容來(lái)抓。一是要強(qiáng)化依法治檔案意識(shí)，加大宣傳力度，強(qiáng)化法律意識(shí)。二是要明確指導(dǎo)思想，根據(jù)安全生產(chǎn)管理檔案管理工作貼近企業(yè)安全生產(chǎn)管理檔案工作發(fā)展的需要，為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理檔案管理工作服務(wù)。三是要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把安全生產(chǎn)管理檔案作為掌握企業(yè)安全生產(chǎn)管理檔案工作、了解企業(yè)安全生產(chǎn)管理檔案工作難點(diǎn)、把握企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展方向的主要信息渠道。四是企業(yè)黨政領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案部門，要把企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案管理納入企業(yè)生產(chǎn)工作計(jì)劃，與其他各項(xiàng)工作同步安排，同步檢查。

　　2.健全安全生產(chǎn)管理工作制度，規(guī)范檔案管理

　　制度建設(shè)是規(guī)范安全生產(chǎn)管理檔案管理工作的根本保證。要健全制度，應(yīng)該做好以下方面工作。一是要依法治檔，提高檔案意識(shí)。各部門和各單位的主要領(lǐng)導(dǎo)要堅(jiān)持依法治檔，把安全生產(chǎn)管理檔案管理工作提上重要日程，大力宣傳其重要性和必要性。二是要制定細(xì)則，做好協(xié)調(diào)工作�；�工企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案管理，涉及到企業(yè)各個(gè)部門，需要各部門協(xié)調(diào)解決。因此，必須要建立管理細(xì)則，使每一環(huán)節(jié)均有章可循。三是強(qiáng)化管理，解決實(shí)際問(wèn)題。安全生產(chǎn)管理檔案管理工作者要深入到可能產(chǎn)生安全生產(chǎn)管理檔案的各單位，了解和掌握實(shí)際情況，為收集整理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　3.齊抓共管，共同推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案管理

　　化工企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，檔案行政管理部門要與其他部門密切配合，通力合作，依法加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)管理檔案建檔工作的分類指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。要主動(dòng)深入生產(chǎn)、設(shè)備、研發(fā)等部門，共同促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)管理檔案管理工作的有效開展，并要及時(shí)、總結(jié)和推廣企業(yè)安全生產(chǎn)管理檔案工作的經(jīng)驗(yàn)，不斷提高企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案管理的工和水平。同時(shí)，各相關(guān)部門也應(yīng)該充分發(fā)揮職能作用，為做好企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案管理工作提供和創(chuàng)造有利條件，確保該項(xiàng)工作能夠健康、持續(xù)發(fā)展。

　　4.加強(qiáng)培訓(xùn)，提高安全生產(chǎn)檔案管理人員素質(zhì)

　　由于體制等原因，當(dāng)前安全生產(chǎn)檔案管理工作中存在的一個(gè)較大的難點(diǎn)是“懂業(yè)務(wù)的不管，管的不懂業(yè)務(wù)”，這給加強(qiáng)企業(yè)的安全生產(chǎn)檔案管理帶來(lái)了一定困難。因此，必須要強(qiáng)化培訓(xùn)工作。一是要加強(qiáng)思想教育，增強(qiáng)專兼職管理人員的責(zé)任感和使命感。二是要加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)。對(duì)專兼職管理人員，不但要強(qiáng)化檔案專業(yè)培訓(xùn)，還要強(qiáng)化安全生產(chǎn)知識(shí)、先進(jìn)技術(shù)方面的培訓(xùn)，努力培養(yǎng)復(fù)合型檔案管理人才。三是要加強(qiáng)技能培訓(xùn)，提高進(jìn)室檔案質(zhì)量。要提高鑒定技能，保證把符合進(jìn)室的檔案收集全，不符合進(jìn)室的檔案及篩選出去。

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