- 相關(guān)推薦
檔案資料在志書編纂中的重要性
檔案資料在志書編纂中的重要性
【摘要】方志系統(tǒng)地記述了一個(gè)地區(qū)或部門的歷史與現(xiàn)狀，以全面翔實(shí)的資料保存了歷史并服務(wù)于當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展。
志書編纂是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)而細(xì)致的工作，必須以具體的地情檔案資料為基，強(qiáng)調(diào)內(nèi)容的真實(shí)性與特色性。
而檔案是志書編纂的重要來源，在志書編纂中占有重要地位。
【關(guān)鍵詞】志書編纂;檔案;重要性
與檔案一樣，方志的歷史也很悠久。
方志是從古代史官的記述發(fā)展而來的，屬于固定史官文化中的組成部分之一。
方志中的“方”是指“四方”，“志”是指記錄的意思，因此，方志的意思就是記述四方之事。
志書是一個(gè)地方的“百科全書”，系統(tǒng)而詳細(xì)地記錄了一個(gè)地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、自然環(huán)境等各方面的歷史變遷。
因此，具有極高的歷史文化價(jià)值與學(xué)術(shù)研究價(jià)值。
檔案資料是歷史的原始記錄，具有極高的權(quán)威性，是志書編纂的重要參考資料。
因此，本文對(duì)志書編纂過程中如何正確認(rèn)識(shí)檔案資料的重要性作一簡要分析。
一、檔案資料與志書編纂的關(guān)系
(一)檔案資料是志書編纂的基礎(chǔ)。
編纂志書的目的是為了“資治”與保存地方文獻(xiàn)，對(duì)志書的取材較為嚴(yán)謹(jǐn)，并重視對(duì)史事的考證。
其中，所參考的資料一般為檔案資料與私人著述。
檔案作為人們社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄，也是志書編纂中最具有參考價(jià)值、內(nèi)容翔實(shí)可靠的資料。
只有充分利用這些檔案資料，才能編纂出一部真實(shí)可靠、內(nèi)容翔實(shí)的新方志。
2011年至2013年，筆者作為編寫組的成員有幸參與編纂了《四川省阿壩衛(wèi)生學(xué)校志》(1958-2013年)，該志書送呈阿壩州地方志辦公室審核，于2015年1月由四川大學(xué)出版社發(fā)行，共53萬字。
筆者作為檔案管理者對(duì)編纂志書中最基礎(chǔ)、最花工夫也是最為重要部分――檔案資料收集工作深有體會(huì)，在歷時(shí)數(shù)年的編纂過程中，筆者認(rèn)為，離開了檔案資料，編寫一部辦學(xué)歷史近55年，幾易校址，這部志書的編寫那將是無源之水、無本之木，倘若擁有的檔案資料是翔實(shí)豐富的，修志工作推進(jìn)會(huì)很順利;反之檔案資料不齊全、存殘缺，則成無米之炊，無從下手。
因此，筆者將二者的關(guān)系簡要概括為：檔案是志書編纂的源泉與基礎(chǔ)，志書是檔案資料的縮影與結(jié)晶，二者互為補(bǔ)充，相輔相成。
(二)編纂志書能極大促進(jìn)檔案管理水平的提升。
首先，編志工作能促進(jìn)檔案基礎(chǔ)工作的全面提高。
在編志過程中檔案利用范圍之廣，數(shù)量龐大，耗時(shí)很長。
可以說，這也是對(duì)檔案工作的一次重要檢查，能從中發(fā)現(xiàn)很多薄弱環(huán)節(jié)與漏洞，進(jìn)而促進(jìn)檔案基礎(chǔ)工作的改進(jìn)。
比如，可加快檔案資料的收集工作，進(jìn)一步充實(shí)檔案館藏。
對(duì)于編志過程中發(fā)現(xiàn)的一些卷宗區(qū)分不合理、分類歸卷不妥當(dāng)?shù)膯栴}，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。
同時(shí)，也能促進(jìn)檔案編目與編研工作的開展，進(jìn)而使檔案管理水平得到新的提升。
其次，編志能使檔案資料得到更全面、充分的利用。
檔案是社會(huì)成員在相關(guān)社會(huì)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄。
檔案資料的主要形式為文件材料，包括公文原件，當(dāng)事人的親筆手稿，照片、錄音等。
這些檔案資料基本是歷史活動(dòng)的原始記錄，真實(shí)可靠，也是志書編修的重要資料來源。
因此，編修志書也是對(duì)檔案資料的一次全面系統(tǒng)的利用。
另外，編修志書還能彌補(bǔ)檔案資料的不足。
二、檔案資料在志書編纂中的重要性
(一)檔案資料是志書“志涵百科”的重要保證。
資料翔實(shí)與否是評(píng)價(jià)地方志最基本的標(biāo)準(zhǔn)，也是志書經(jīng)世致用的生命線。
一部志書質(zhì)量好壞取決于資料的多寡以及內(nèi)容的翔實(shí)。
地方志容量巨大，是一部百科全書，其資料來源主要有三個(gè)：一是檔案資料，在方志中的占比高達(dá)70%。
二是文獻(xiàn)資料，占比為20%。
三是口碑資料，占比為10%。
可見，檔案資料在地方志形成中有著的重要地位，它具有全面性與連續(xù)性的特征。
從縱向來看，檔案涵蓋了從古到今各個(gè)歷史階段的資料，與志書“貫通古今，縱不斷線”的要求相符;從橫向來看，當(dāng)前的檔案資料種類繁多，包括文檔、聲像、科技等多種檔案，涉及很多部門與行業(yè)，與志書“門類齊全，橫不缺項(xiàng)”的要求相符。
(二)檔案資料是方志真實(shí)性與特色性的質(zhì)量保證。
方志編纂強(qiáng)調(diào)實(shí)事求是，以還原歷史的真實(shí)面貌為目的，并突出時(shí)代特征、區(qū)域特征以及民族特征。
若志書喪失了上述特征，那么便失去了地方性，也不能稱為地方志。
而地方檔案資料是當(dāng)?shù)馗鞣N社會(huì)組織以及個(gè)人在從事相關(guān)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)活動(dòng)中所形成的原始記錄與真實(shí)歷史憑證。
正是由于檔案的原始性、時(shí)代性以及地方性，保證了志書的真實(shí)性與特殊性。
(三)檔案強(qiáng)化了志書的“資政”與“教化”功能。
我國志書的傳統(tǒng)功能包括“資政、存史、教化”。
不同的歷史時(shí)期以及不同的政治制度對(duì)志書功能的要求也有明顯的差異。
今天我們編纂志書的目的就是為建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)而服務(wù)。
因此，新時(shí)期志書功能應(yīng)以“彰顯因果、反映規(guī)律、以資借鑒”為主。
通過對(duì)大量檔案資料的篩選與考證，將有價(jià)值的資料納入地方志中，從而為各級(jí)機(jī)關(guān)與相關(guān)行業(yè)部門提供可靠翔實(shí)的信息。
三、結(jié)語
總之，檔案資料是志書編纂的基礎(chǔ)，志書的編纂提升了檔案的價(jià)值，志書的編纂拓寬了檔案資料收集的途徑。
新時(shí)期為了做好志書編纂工作，我們必須正確認(rèn)識(shí)方志與檔案資料間的相互關(guān)系，使二者相互促進(jìn)、相互補(bǔ)充，確保編修史志與檔案管理工作的和諧發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1]胡曉玲.檔案在志書編纂中的地位和運(yùn)用[J].蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2010，12(2)：61-62.
[2]李剛.淺議地方志編纂與檔案工作的關(guān)系[J].黑龍江史志，2014，28(17)：7-7.
[3]孫茹，馬麗莎，范韶敏.志書資料檔案管理工作亟待加強(qiáng)[J].山西檔案，2007，35(4)：41-42.
[4]趙燕平，劉麗.檔案在地方志編纂工作中的地位與作用.蘭臺(tái)內(nèi)外，2011，1(6)：38-39.
【檔案資料在志書編纂中的重要性】相關(guān)文章：
學(xué)歷在簡歷中重要性10-26
電力工程檔案資料管理中的問題及措施論文10-09
�？圃~典編纂的學(xué)科依托10-26
服飾在電影藝術(shù)中的重要性論文10-11
情感掌控在鋼琴演奏中的重要性10-26
聲樂教學(xué)中藝術(shù)指導(dǎo)的重要性論文10-10