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地勘隊(duì)伍檔案資源信息化建設(shè)與探索
地勘隊(duì)伍檔案資源信息化建設(shè)與探索
摘 要：作者通過近年來在地質(zhì)隊(duì)檔案部門進(jìn)行檔案資源信息化建設(shè)的實(shí)踐與探索，提出檔案信息化是一種戰(zhàn)略儲(chǔ)備，是檔案工作未來的必然趨勢(shì)，作者指出檔案信息化管理中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。
同時(shí)，人才、資金、技術(shù)也是必不可少的重要因素。
關(guān)鍵詞：地質(zhì)隊(duì);檔案資源;信息化建設(shè)
“堅(jiān)持以人為本，牢記服務(wù)地質(zhì)，樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀”，是我隊(duì)檔案資源信息化建設(shè)的重要指導(dǎo)方針。
這幾年，地質(zhì)系統(tǒng)的找礦有所突破、發(fā)展形勢(shì)突飛猛進(jìn)，礦業(yè)開發(fā)行業(yè)熱情極高，為了緊緊抓住“數(shù)字化地質(zhì)檔案”這一信息化建設(shè)的戰(zhàn)略發(fā)展機(jī)遇，積極進(jìn)取，與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，以建立地質(zhì)檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)為重點(diǎn)，依托我隊(duì)二級(jí)單位，扎實(shí)推進(jìn)地質(zhì)檔案資源信息化全面建設(shè)步伐，現(xiàn)已初步具有“數(shù)字化檔案館”的基本雛形，利用檔案信息化建設(shè)推動(dòng)地質(zhì)檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。
一、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)是地勘隊(duì)伍檔案工作未來發(fā)展的必然趨勢(shì)
1、利用信息化建設(shè)對(duì)我隊(duì)各類地質(zhì)檔案資源整合是檔案工作未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。
檔案工作者的神圣使命是對(duì)地勘隊(duì)伍的歷史負(fù)責(zé)，為突破找礦的現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替單位的未來著想。
因此，檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案開發(fā)利用應(yīng)當(dāng)成為地勘隊(duì)伍新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展三項(xiàng)基本任務(wù)。
這三者之間，以檔案信息化建設(shè)為龍頭，就是要把檔案資源的信息化擺在優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略高度，將檔案信息化建設(shè)納入單位生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃建設(shè)發(fā)展的重要范疇，通過信息化建設(shè)帶動(dòng)和促進(jìn)檔案資源的整合和開發(fā)利用工作。
2、檔案信息化建設(shè)是地質(zhì)檔案資源的一種戰(zhàn)略儲(chǔ)備。
作為核工業(yè)基礎(chǔ)性的戰(zhàn)略信息資源，地質(zhì)檔案資源只有通過先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化改造、管理和資源整合，建立起規(guī)范化、可內(nèi)部共享的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫體系，依托地質(zhì)系統(tǒng)局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)面向大隊(duì)機(jī)關(guān)、二級(jí)單位、面向核電站、環(huán)境輻射保護(hù)等社會(huì)化服務(wù)，才能充分發(fā)揮檔案信息的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，更好地為地勘單位改革生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。
只有通過信息化，建立起地質(zhì)檔案信息資源災(zāi)難備份體系，才能確保在任何條件、任何環(huán)境下檔案信息的安全，確保在各種災(zāi)難發(fā)生時(shí)提供檔案信息的及時(shí)恢復(fù)與應(yīng)用服務(wù)，充分體現(xiàn)檔案信息資源的戰(zhàn)略貯備作用。
地質(zhì)檔案事業(yè)的發(fā)展只有朝著信息化的發(fā)展目標(biāo)邁進(jìn)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享為目標(biāo)，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案工作的地位和價(jià)值。
因此，把檔案信息化作為地勘單位檔案事業(yè)發(fā)展的優(yōu)先戰(zhàn)略選擇，是新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求和根本動(dòng)力，也是歷史的必然選擇。
二、檔案資源信息化建設(shè)的基本實(shí)踐與做法
1、領(lǐng)導(dǎo)重視和支持是加快地質(zhì)檔案信息化建設(shè)步伐的最為關(guān)鍵的因素。
對(duì)于檔案部門來說，信息化建設(shè)是一項(xiàng)全新的工作，是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，是檔案工作一次質(zhì)的飛躍。
面對(duì)信息化，檔案部門既是面臨發(fā)展機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。
近幾年來，我隊(duì)檔案資源信息化建設(shè)緊緊跟蹤檔案現(xiàn)代化管理發(fā)展方向，努力尋求建設(shè)符合地質(zhì)找礦需求的信息化建設(shè)平臺(tái)的路子。
我隊(duì)檔案信息化建設(shè)得到了隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持，隊(duì)黨政領(lǐng)導(dǎo)先后多次到檔案室進(jìn)行指導(dǎo)工作、聽取匯報(bào)。
2010年隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)決定撥出專項(xiàng)資金對(duì)我隊(duì)檔案資源進(jìn)行信息化建設(shè)，安排專項(xiàng)資金用于研發(fā)地質(zhì)找礦鉆孔自動(dòng)成圖軟件，購置所需的各種軟硬件設(shè)備，經(jīng)過研發(fā)試用，鉆孔自動(dòng)成圖管理系統(tǒng)投入了運(yùn)行，并在當(dāng)年通過了驗(yàn)收。
已在大隊(duì)及兄弟單位展開應(yīng)用，效果良好，大大提高了鉆孔數(shù)據(jù)、地質(zhì)資料信息化管理。
2、扎扎實(shí)實(shí)做好基礎(chǔ)工作，加大數(shù)據(jù)錄入、掃描進(jìn)度，更好地發(fā)揮檔案現(xiàn)代化管理設(shè)備的效率。
為了盡快實(shí)現(xiàn)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的使二九一大隊(duì)檔案現(xiàn)代化管理水平邁上一個(gè)新臺(tái)階的目標(biāo)要求，做到有投入就有產(chǎn)出、有回報(bào)，隊(duì)檔案科全體人員為此付出了十分艱辛的努力。
經(jīng)過兩年多的數(shù)字化掃描、收集、整理、立卷歸檔，目前實(shí)現(xiàn)一部份文件、圖紙、照片等檔案材料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。
其中，完成1950-2005年普查、勘探項(xiàng)目的全部紙質(zhì)圖件、原始記錄本等檔案的電子掃描;文書、財(cái)會(huì)、科技、基建檔案詳細(xì)目錄均有電子查閱系統(tǒng)，供員工查詢利用，從而使我隊(duì)檔案現(xiàn)代化管理從此邁上了一個(gè)嶄新的臺(tái)階。
三、幾點(diǎn)啟示
通過幾年來本人在地勘單位檔案部門的工作，經(jīng)歷了檔案資源信息化建設(shè)的探索和實(shí)踐，其過程復(fù)雜艱辛，總結(jié)出以下幾點(diǎn)啟示：
1、檔案信息化隊(duì)伍建設(shè)要求高，人才難得。
檔案信息化建設(shè)中，檔案人員要與計(jì)算機(jī)打交道，是一種高層次的工作，再次地勘單位對(duì)地質(zhì)專業(yè)要求比較高，檔案管理人員是地質(zhì)、物探、化探等專業(yè)的復(fù)合型人才，總之對(duì)人的思想觀念、專業(yè)技能等綜合素質(zhì)都有較高的要求。
檔案人員不但要有熟練的計(jì)算機(jī)操作技能，有獲取判斷運(yùn)用信息的能力，而且要有精通地質(zhì)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。
由于受傳統(tǒng)用人體制的制約，公開競(jìng)爭(zhēng)上崗難以順利展開，加上檔案部門工作瑣碎、待遇不高，優(yōu)秀人才難以吸引進(jìn)來，致使檔案部門人員老齡化，工作方法不夠創(chuàng)新，進(jìn)步不快，活力不強(qiáng)。
2、建設(shè)任務(wù)重，工作見效難。
在地質(zhì)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程中，一是要對(duì)現(xiàn)存室藏檔案資源進(jìn)行數(shù)字化處理，通過數(shù)據(jù)錄入、檔案鏈接、掃描等手段，將當(dāng)年收集歸檔的各類文件材料及歷年來室藏地質(zhì)、科技、財(cái)會(huì)、音像、照片、基建檔案等轉(zhuǎn)換成電子文件。
目前，我隊(duì)雖然對(duì)部分檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理，但還有大量的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行錄入、掃描等工作，任務(wù)十分繁重，檔案人員仍將需要付出艱苦的努力，才能完成龐大數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
二是要利用已開發(fā)完成的檔案管理軟件，按照著錄標(biāo)準(zhǔn)對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行規(guī)范處理，便于檢索利用。
三是搞好信息資源共享服務(wù)。
四是要采取高新技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)加密，設(shè)置防火墻等多種防護(hù)措施，防止信息丟失，確保檔案信息安全。
五是根據(jù)電子信息技術(shù)的不斷完善與進(jìn)步，要對(duì)電子文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換升級(jí)，使其處于可用狀態(tài)，防止因技術(shù)升級(jí)而失去效用，造成資源損毀。
六是要雙管齊下。
在檔案信息化完成之前，實(shí)行的是紙質(zhì)檔案與電子文檔并存，既要按老方法管理紙質(zhì)檔案，又要按信息化要求數(shù)字化電子文檔，工作量是雙倍甚至是多倍的。
因此，要實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化，建成檔案資源數(shù)字化系統(tǒng)，仍然需要檔案人員和相關(guān)部門長時(shí)間堅(jiān)持不懈的努力，需要領(lǐng)導(dǎo)重視和支持，需要人才、技術(shù)、資金上給予充分的保障。
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