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廣電系統(tǒng)檔案管理
廣電系統(tǒng)檔案管理
摘要 ：近年來(lái)隨著社會(huì)各界對(duì)廣電系統(tǒng)檔案的需求日益增長(zhǎng)，越來(lái)越多的人關(guān)注檔案管理工作。
但由于檔案管理工作中存在滯后不足的情況，制約了廣播電視檔案社會(huì)功能的充分發(fā)揮。
作為基層廣播電視檔案管理人員結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)行闡述，提高檔案管理功能的社會(huì)價(jià)值。
關(guān)鍵詞 ：廣電系統(tǒng) 檔案管理 研究
Abstract ：With the social demands for broadcasting system files increase， the file management work attracts people’s attention. As a basic worker， I elaborate practical work to improve the function of the social value of file management.
key words ：The radio system; file management; research
要做好電視廣播的檔案管理工作，主要從檔案管理人員、檔案管理技術(shù)以及檔案發(fā)展方向入手，打破管理常規(guī)，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)，在檔案管理方面投入更多的資源，例如人力、財(cái)力以及物力，尤其是對(duì)信息化管理資源的投入。
一、 廣電系統(tǒng)檔案管理工作存在問(wèn)題
(一)形成的檔案材料缺乏協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、集中。
廣電系統(tǒng)檔案從開始至結(jié)尾沒(méi)有按照歸檔要求進(jìn)行歸檔，實(shí)際操作中缺少相應(yīng)的控制措施及后續(xù)的檔案管理、服務(wù)工作，造成了檔案材料流失。
檔案存放沒(méi)有專用聲像檔案室或聲像檔案專柜，檔案混存，存放環(huán)境不具備恒濕、恒溫、防磁等特殊性要求，檔案防護(hù)管理不到位。
(二)廣電系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢
檔案管理普遍存在管理軟件或硬件落后、軟件不適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化功能退化的現(xiàn)象，使廣播電視的事業(yè)進(jìn)展受到嚴(yán)重局限。
部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不到位;檔案的數(shù)字化監(jiān)督力度不大，在廣電系統(tǒng)網(wǎng)上可提供查詢利用的檔案數(shù)量不多;檔案管理模式不新;從事檔案工作的專業(yè)技術(shù)人員不足。
(三)廣電系統(tǒng)檔案的長(zhǎng)效管理機(jī)制還沒(méi)有形成。
廣電系統(tǒng)行政管理體制發(fā)生了巨大的變化 ，但檔案管理機(jī)制卻沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行改革和調(diào)整 ，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠 ，造成檔案管理工作不規(guī)范 ，有的地方在檔案管理方面甚至根本沒(méi)有建立起規(guī)章制度。
(四)廣電系統(tǒng)檔案存儲(chǔ)無(wú)序、混亂。
個(gè)別從業(yè)者認(rèn)為只有上級(jí)發(fā)文 ，或者紅頭文件才是檔案 ，檔案意識(shí)淡薄，比如他們認(rèn)為工作中形成的音像資料、新聞素材、播出作品等不是檔案。
他們對(duì)拍完、錄完、播完后怎么處理這些聲像檔案并不在意 ，這就導(dǎo)致許多聲像檔案長(zhǎng)期保存在個(gè)人或部門手中。
使得單位檔案歸類不齊全、不完整 ，嚴(yán)重影響了廣播電視檔案的長(zhǎng)久保護(hù)和開發(fā)利用。
有些個(gè)人或部門為了應(yīng)急 ，將一些具有重要保存價(jià)值的節(jié)目或作品帶洗掉 ，作為空白帶反復(fù)使用 ，等到以后認(rèn)識(shí)那些作品的重要價(jià)值時(shí) ，已經(jīng)無(wú)可挽回了。
廣電系統(tǒng)檔案與其他系統(tǒng)檔案最大的區(qū)別就在于它的聲像檔案內(nèi)容。
這種特殊載體形式的聲像檔案已成為國(guó)家檔案的重要組成部分。
二、 廣電系統(tǒng)檔案管理工作的措施
(一)加快廣電系統(tǒng)檔案的規(guī)范化、信息化建設(shè)
領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作者要解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，更新觀念，變管理型為服務(wù)型，加強(qiáng)各類檔案的規(guī)范化管理，進(jìn)一步強(qiáng)化依法治檔、制度治檔的意識(shí)，認(rèn)真總結(jié)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際調(diào)整建立檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;要落實(shí)資金，增配硬件，完善軟件，構(gòu)建檔案資源共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。
不僅要配備計(jì)算機(jī)等信息化建設(shè)的硬件，還要對(duì)當(dāng)前使用的軟件進(jìn)行完善、維護(hù)和更新，以提高管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和工作效率;要加快檔案的數(shù)字化進(jìn)程，為廣播電視信息的資源共享提供必要條件;要按照專業(yè)化現(xiàn)代化的要求，既要加強(qiáng)廣播電視檔案隊(duì)伍建設(shè)，又要培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。
(二)財(cái)力物力保障檔案管理工作加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度
加強(qiáng)在資金上的投入力度，完善廣電系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)的整體框架做到信息采集與報(bào)送管理規(guī)范化，讓整個(gè)信息化管理系統(tǒng)不斷在檔案管理工作中發(fā)揮作用，最終為廣電新聞事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
建立檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)在廣電新聞檔案的多媒體信息系統(tǒng)的應(yīng)用中，從多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)入手，加強(qiáng)廣電系統(tǒng)檔案管理。
細(xì)化相應(yīng)的落實(shí)措施，對(duì)已產(chǎn)生的檔案從收集、歸檔到移交做到規(guī)范化管理防止檔案流失。
對(duì)檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。
培養(yǎng)專業(yè)檔案管理人員，注重其政治品德素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。
廣電系統(tǒng)檔案管理有必要不斷對(duì)檔案信息管理人員的專業(yè)技能和專業(yè)水平進(jìn)行培訓(xùn)及考核評(píng)價(jià)以利于廣電新聞檔案管理信息化工作的有效進(jìn)行。
聲像檔案要求恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等，要因地制宜，因陋就簡(jiǎn)，積極創(chuàng)造條件，力求將聲像檔案妥善保管，要使用聲像柜或密閉鐵柜單獨(dú)存放，要嚴(yán)格控制庫(kù)房溫濕度，遠(yuǎn)離光線、磁場(chǎng)等，錄音帶、錄像帶采取定期倒帶檢查等保護(hù)措施，盡量延長(zhǎng)聲像檔案的使用壽命。
(三)建立廣電系統(tǒng)檔案長(zhǎng)效管理機(jī)制
按照檔案管理的要求，結(jié)合實(shí)際，因地制宜制定適合本單位的各項(xiàng)管理制度、操作規(guī)范和工作要求，并嚴(yán)格按照規(guī)定抓好落實(shí)。
要立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，常抓不懈，檔案管理工作只有堅(jiān)持常抓不懈，才能不斷提高管理水平。
(四)檔案管理人員應(yīng)樹立檔案管理意識(shí)
廣電系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)檔案管理情況設(shè)置相關(guān)的管理部門以及管理人員，引入與之相關(guān)的專業(yè)人士，重視組建開發(fā)與編研音像檔案的隊(duì)伍，優(yōu)化管理人才構(gòu)造，提高綜合素質(zhì)。
管理層應(yīng)幫助管理人員樹立檔案管理意識(shí)，使管理人員明確信息化管理檔案的重要性，給予檔案管理人員主動(dòng)關(guān)注信息化管理工作的動(dòng)力，通過(guò)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，培養(yǎng)檔案管理人員的責(zé)任感、使命感。
(五)明確檔案信息的發(fā)展方向，推廣信息化管理
隨著數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化在廣電機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品制造中不斷推廣，廣電機(jī)構(gòu)的檔案管理、利用也面臨著更大的挑戰(zhàn)，使廣電機(jī)構(gòu)的檔案管理方式建設(shè)不斷進(jìn)步。
檔案是清晰、確定的原始記錄性信息，而廣電機(jī)構(gòu)要信息化的不只是檔案本身，還要將經(jīng)過(guò)處理的檔案信息以及相關(guān)的社會(huì)信息進(jìn)行信息化，經(jīng)過(guò)融合后將檔案信息放大。
(六)推進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化
在推進(jìn)檔案工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)程中，一方面要注意解決好立卷方法問(wèn)題，以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類和檢索，另一方面，要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題，以有利于檔案規(guī)范化管理。
隨著信息化技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展 ，我國(guó)廣電系統(tǒng)檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)字平臺(tái) 逐漸發(fā)展為互動(dòng)性或功能性數(shù)字平臺(tái)。
現(xiàn)階段已開設(shè)在線咨詢、查檔答疑、業(yè)務(wù)答疑、個(gè)性化頁(yè)面和郵件雜志等與網(wǎng)站瀏覽者互動(dòng)的欄目。
加強(qiáng)廣電系統(tǒng)檔案與社會(huì)公眾的溝通與交流 ，多層次、多方位地滿足公眾的檔案信息需求。
廣電系統(tǒng)檔案管理人員必須拋棄過(guò)去的陳舊觀念和封閉做法 ，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展 ，塑造檔案服務(wù)新形象 ，讓檔案信息服務(wù)切實(shí)走入社會(huì)公眾生活。
提升檔案管理社會(huì)價(jià)值。
參考文獻(xiàn)
[1] 探析廣電事業(yè)單位檔案管理的改進(jìn)措施 陳麗英 城建檔案 2014-02-15 期刊
[2] 如何提高電業(yè)局檔案管理工作的規(guī)范化水平 劉敏敏 科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào) 2012-11-11 期刊
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