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檔案管理畢業(yè)論文

大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理提升策略論文

時(shí)間:2022-10-05 05:11:42 檔案管理畢業(yè)論文 我要投稿
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大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理提升策略論文

  摘要:文章介紹了大數(shù)據(jù)的概念及其特征,結(jié)合高校檔案工作特點(diǎn),分析了大數(shù)據(jù)背景下高校檔案工作面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,并從完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、夯實(shí)工作基礎(chǔ)、加強(qiáng)人才培訓(xùn)等方面提出了應(yīng)對策略。

大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理提升策略論文

  關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 云計(jì)算 檔案管理

  隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的迅猛發(fā)展,數(shù)字化、信息化手段突飛猛進(jìn)。近年來大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的運(yùn)用和飛速發(fā)展,全方位改變了人們的生產(chǎn)和生活方式。

  一、大數(shù)據(jù)及其特點(diǎn)

  2015年8月,國務(wù)院印發(fā)了《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》,指出“大數(shù)據(jù)是以容量大、類型多、存取速度快、應(yīng)用價(jià)值高為主要特征的數(shù)據(jù)集合”。文件從戰(zhàn)略全局高度,明確了頂層設(shè)計(jì),是指導(dǎo)我國未來大數(shù)據(jù)發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。

  按照麥肯錫全球研究所的定義,大數(shù)據(jù)是在獲取、存儲、管理、分析等方面大大超出了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫軟件工具處理能力范圍的數(shù)據(jù)集合,是以體量巨大(Volume)、類型繁多(Variety)、存取速度快(Velocity)、價(jià)值密度低(Value)為基本特征的數(shù)據(jù)集。根據(jù)大數(shù)據(jù)的概念界定及其“4V”特征,大數(shù)據(jù)并不直接或者完全意味著大價(jià)值,其應(yīng)用本質(zhì)是披沙瀝金,關(guān)鍵是數(shù)據(jù)的分析、挖掘過程,以求釋放大數(shù)據(jù)潛在的價(jià)值。

  隨著近幾十年來我國高等教育事業(yè)的發(fā)展,高校信息化日益完善。高校檔案具有種類多樣、內(nèi)容廣泛,存儲形式多,資源體量大、數(shù)據(jù)冗余度較高,調(diào)閱頻繁、綜合利用率較高等特點(diǎn),與大數(shù)據(jù)特征比較吻合。大數(shù)據(jù)的海量信息、多數(shù)據(jù)類型、快速存取、低價(jià)值密度特征為高校檔案信息資源的數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)分析提供了技術(shù)支撐。

  二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇

  互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來了巨大的變革。特別是大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的快速發(fā)展,檔案管理工作既需要應(yīng)對嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),又面臨嶄新的發(fā)展機(jī)遇,有廣闊的發(fā)展前景。

  1、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

  (1)網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全的挑戰(zhàn)。一定程度上說,信息技術(shù)是一把雙刃劍。復(fù)雜系統(tǒng)和海量數(shù)據(jù)的存在,網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全、數(shù)據(jù)安全問題也日趨緊迫。從實(shí)踐看,網(wǎng)絡(luò)入侵攻擊、系統(tǒng)漏洞、網(wǎng)絡(luò)癱瘓層出不窮,數(shù)據(jù)外泄、個人信息泄露、隱私非法傳播等也時(shí)常發(fā)生。檔案錄入、存儲、復(fù)制的信息化手段越高,安全風(fēng)險(xiǎn)越大,沒有安全保障的信息化是沒有存在價(jià)值的,檔案管理工作尤其如此。

  (2)檔案處理技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)的挑戰(zhàn)。與傳統(tǒng)檔案相比,數(shù)字化檔案面臨著歸檔難和分類存儲問題,尤其是多媒體技術(shù)的發(fā)展,電子檔案成為復(fù)雜的多種檔案信息的混合物,很難明確歸類,相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)亟待完善。如電子文本檔案可以圖文批注,可以插入音頻、視頻、圖像等,其歸屬較難區(qū)分。同時(shí),電子檔案信息與載體分離,既具有可控性,又有可變性特點(diǎn),數(shù)據(jù)的更改、復(fù)制等很難被察覺,電子檔案在復(fù)制、傳播過程中,與傳統(tǒng)檔案相比,原件和復(fù)制件較難區(qū)分,給檔案管理工作增加了難度。

  (3)人才缺乏。大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的快速發(fā)展和在檔案管理方面的廣泛應(yīng)用,對從業(yè)人員提供了更高的要求,檔案管理工作面臨人才緊缺的挑戰(zhàn)。特別是在高等院校中,專業(yè)檔案人員本身就缺乏,從業(yè)者屬于教輔人員,在崗位設(shè)置、職稱評聘、個人發(fā)展、待遇薪酬等方面難以與教學(xué)一線相比,本身缺乏吸引力,難以引進(jìn)高素質(zhì)人才。另外,傳統(tǒng)檔案管理者往往信息技術(shù)水平不高,系統(tǒng)軟件、工具軟件不熟練;而掌握信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)方面人才往往不懂檔案,既懂檔案管理,又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才非常缺乏。隨著信息化手段的日新月異,大數(shù)據(jù)的飛速發(fā)展和應(yīng)用,檔案管理的人才瓶頸將日益突出。

  2、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理面臨的機(jī)遇

  (1)信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)的發(fā)展優(yōu)化提升了檔案的儲存保管手段。數(shù)字化、信息化的檔案管理是對傳統(tǒng)檔案儲存、保管方式的根本性變革,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的發(fā)展更是使檔案管理有了質(zhì)的飛躍。電子檔案既能客服傳統(tǒng)檔案保管易受外界環(huán)境影響的弊端,也能減少因檔案反復(fù)查詢、借閱等容易造成的遺失、損壞等隱患,檔案保管的時(shí)效性甚至能無限期延長,查詢、借閱、復(fù)制等的成本甚至能忽略。信息化發(fā)展給檔案管理帶來革命性的變革。

  (2)易于查詢、復(fù)制,更能充分發(fā)揮檔案的信息資源功能。檔案是重要的信息資源,這自然已成共識。隨著信息化手段的運(yùn)用,檔案的重要性不僅體現(xiàn)在提供佐證和相關(guān)資料,促進(jìn)規(guī)范管理和科學(xué)決策,而且隨著檔案信息共享的提升,“死檔案”將變成“活數(shù)據(jù)”,其重要性、使用價(jià)值將獲得極大提高,檔案作為寶貴的信息資源,在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中將發(fā)揮越來越大的作用。

  (3)大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的應(yīng)用將為檔案管理帶來革命性的飛躍。孤立的檔案價(jià)值再大,往往只是自身價(jià)值,發(fā)揮的是“點(diǎn)”的效應(yīng)。在互聯(lián)網(wǎng)平臺上通過聯(lián)網(wǎng)共享,“點(diǎn)”聯(lián)接成線,“線”編織成“網(wǎng)”,發(fā)揮的將是“網(wǎng)”的巨大效應(yīng)。特別是大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)分析更加方便,從海量數(shù)據(jù)中去偽存真,去粗存精,發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡,產(chǎn)生一加一大于二的效果,檔案管理和檔案功能將產(chǎn)生質(zhì)的飛躍,其重要性如何評價(jià)都不為過,而且將隨著信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展而逐步顯現(xiàn)。

  三、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案管理提升策略

  地方院校雖然在財(cái)力、基礎(chǔ)設(shè)施等方面有局限,但在大數(shù)據(jù)時(shí)代,在檔案管理信息化方面一樣能有所作為。

  1、高度重視檔案信息化工作,完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

  高度認(rèn)識、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)是加強(qiáng)檔案信息化工作的前提。首先從思想上重視檔案信息化工作,認(rèn)識到檔案信息化是檔案工作的必由之路和發(fā)展趨勢。真正重視檔案信息化工作才能舍得投入,完善檔案場館、管理系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備必需的軟硬件設(shè)備,為檔案信息化提供必要條件。

  2、因地制宜,從易到難,夯實(shí)信息化工作基礎(chǔ)

  結(jié)合辦學(xué)基礎(chǔ)和學(xué)校實(shí)際,首先做好紙質(zhì)檔案的管理工作,建章立制,完善標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化。提高信息化處理率,逐步開展紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工和信息化處理,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件、照片圖紙、音像資料的數(shù)字化存儲,然后從校內(nèi)查詢、檢索、共享到網(wǎng)絡(luò)共享和在線利用,為檔案信息化打好基礎(chǔ)。

  3、強(qiáng)化人才培訓(xùn),建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍

  人才是檔案信息化工作的基礎(chǔ)。通過人才引進(jìn)和繼續(xù)教育、職業(yè)培訓(xùn),提高從業(yè)人員信息化水平。營造從業(yè)者專業(yè)發(fā)展的良好環(huán)境,既能引進(jìn)人才,又能留住人才。

  參考文獻(xiàn):

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