提升高校財(cái)務(wù)檔案管理效率的策略論文

　　在高校發(fā)展中，財(cái)務(wù)檔案具有非常重要的地位，不僅可以反映高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展情況，同時也是記載、保存高校歷史發(fā)展的重要證據(jù)。財(cái)務(wù)檔案是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，直接關(guān)系到高等教育事業(yè)能否得到持續(xù)發(fā)展。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，高校財(cái)務(wù)檔案管理的重要性被提到前所未有的高度。如何提升高校財(cái)務(wù)檔案管理效率，是高校相關(guān)人士必須慎重考慮的重要問題。

　　一、高校財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題

　　雖然財(cái)務(wù)檔案管理具有至關(guān)重要的作用，但由于種種原因所限，高校在管理財(cái)務(wù)檔案方面存在一系列亟待解決的問題，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

　　（一）對財(cái)務(wù)檔案管理重視不足。財(cái)務(wù)檔案管理工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)的重要工作，但是由于高校財(cái)務(wù)工作人員的數(shù)量比較少，承擔(dān)的任務(wù)也比較繁雜，所以對財(cái)務(wù)檔案的收集、整理重視不足，導(dǎo)致部分有價值性的財(cái)務(wù)檔案損毀、缺失，無法發(fā)揮真正的功能。

　�。ǘ�）高校財(cái)務(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)不高。如今，大多數(shù)高校都沒有專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員，基本是會計(jì)人員兼任的，他們沒有接受過專門的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，缺乏足夠的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，所以對財(cái)務(wù)檔案的歸檔標(biāo)準(zhǔn)不甚清晰，導(dǎo)致整理出來的財(cái)務(wù)檔案質(zhì)量不高、分類不科學(xué)、裝訂也不夠規(guī)范。久而久之，就會導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案隨著其他無用資料被一起銷毀。

　　（三）財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)。財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)是實(shí)施財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要保障，其重要性不言自明。但是目前大多數(shù)高校并沒有設(shè)置此機(jī)構(gòu)，所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理工作是由不同的人完成的，比如由辦公室人員完成檔案歸檔工作，由會計(jì)人員完成會計(jì)檔案裝訂工作。很顯然，這樣的管理工作比較分散，不成體系，直接影響了高校財(cái)務(wù)檔案管理工作的整體質(zhì)量。

　　二、提升高校財(cái)務(wù)檔案管理效率的策略

　　針對已經(jīng)存在的一系列問題，高校可以采取以下幾點(diǎn)方法予以解決：

　　（一）提高對財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度。只有對財(cái)務(wù)檔案管理工作提高重視程度，才會對其投入人力、物力和財(cái)力。高校領(lǐng)導(dǎo)要意識到財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性與必要性，積極構(gòu)建財(cái)務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。并根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況設(shè)置專職人員管理財(cái)務(wù)檔案，還要完善相關(guān)的規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)檔案管理工作納入到學(xué)校的總體工作中，使學(xué)校上下都能意識到財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要意義。

　�。ǘ�）提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)檔案管理工作至關(guān)重要，從事這項(xiàng)工作的人員必須素質(zhì)高、能力強(qiáng)，還要具備一定的法律知識，因?yàn)椴糠重?cái)務(wù)檔案涉及學(xué)校機(jī)密。在安排財(cái)務(wù)檔案管理工作人員時，要綜合考察他們的德、能、勤、公、廉、儉等若干方面，配置最合適的人才從事財(cái)務(wù)檔案管理工作。另外，高校還要為這些工作人員安排多形式、多途徑的教育培訓(xùn)，組織他們到先進(jìn)單位進(jìn)行參觀，引導(dǎo)他們參加專題講座，以此提高他們的綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，增長見識、開拓視野。并對他們進(jìn)行思想政治教育，培養(yǎng)他們愛崗敬業(yè)、腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)。

　�。ㄈ�）設(shè)置專門的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)。高校配置了穩(wěn)定的財(cái)務(wù)檔案管理人員隊(duì)伍，還應(yīng)該設(shè)置專門的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)，并落實(shí)目標(biāo)管理責(zé)任制，將財(cái)務(wù)檔案管理業(yè)績作為工作人員參加晉升、評比的重要標(biāo)準(zhǔn)，通過獎優(yōu)罰劣，最大程度地調(diào)動工作人員做好檔案管理工作的積極性與主動性。（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)。進(jìn)入21世紀(jì)之后，已然邁入信息技術(shù)時代，信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，社會各個領(lǐng)域都深受其影響。所以高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)有其自身之義。為了實(shí)現(xiàn)與時俱進(jìn)，高校必須提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化程度，加快財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息的資源共享，盡快實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、使用快捷化和服務(wù)現(xiàn)代化，使財(cái)務(wù)檔案信息能夠發(fā)揮最大化的效用與功能。

　　三、結(jié)束語

　　新時期背景下的社會主義市場經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展之勢，對高校的各項(xiàng)工作提出了越來越高的要求。為了適應(yīng)新形勢的發(fā)展，高校財(cái)務(wù)檔案管理工作必須不斷優(yōu)化管理手段，打造專業(yè)工作隊(duì)伍，并不斷提高財(cái)務(wù)檔案信息化管理水平，使財(cái)務(wù)檔案能夠更好地為高校發(fā)展服務(wù)，增強(qiáng)高校發(fā)展的后勁力。

　　作者:陳娟娟 單位:西安工程大學(xué)

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