單位人事檔案管理論文
一、人事檔案管理工作存在的主要問題
當前單位人事檔案管理工作主要存在以下問題：
第一，人事檔案管理工作重視不足。人事檔案管理常常被視為事務(wù)性的工作，單位領(lǐng)導(dǎo)主要關(guān)心業(yè)務(wù)層面的工作，認為人事檔案管理只要保證日常查檔、不發(fā)生丟失泄密的情況即可。各部門對人事檔案工作表現(xiàn)出不關(guān)心的態(tài)度，填寫檔案表格時不認真，信息數(shù)據(jù)的真實性難以獲得保證。人事檔案管理人員也沒有對檔案資料給予嚴格審核，檔案資料不全、不及時歸檔的現(xiàn)象時有發(fā)生。
第二，人事檔案管理制度不健全。人事檔案管理是一項瑣碎、復(fù)雜的工作，涉及檔案資料的收集、整理、分類、編目、查詢、傳遞、使用等多項內(nèi)容，需要有專人負責，并保證工作質(zhì)量。有的單位只是照搬《人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，而沒有建立具體的實施細則，因而缺乏對人事檔案管理工作的嚴格約束。有的單位即使建立了相關(guān)制度，但執(zhí)行過程往往流于形式。
第三，檔案內(nèi)容不規(guī)范。由于單位對人事檔案管理工作未能給予足夠重視，檔案收集力度不夠，現(xiàn)有人事檔案內(nèi)容并不規(guī)范。例如，不少人事檔案僅記錄個人基本情況，對個人能力、信譽、業(yè)績等方面的資料反映較少，難以為人事工作提供有力依據(jù)；有的人員離職、出國，檔案卻沒有跟隨變動，造成人員和檔案的分離。人事檔案信息的質(zhì)量不佳，也就不能發(fā)揮應(yīng)有的使用價值。
第四，管理水平落后。不少單位開展人事檔案管理工作的環(huán)境并不理想，缺少先進的基礎(chǔ)設(shè)施，有的單位甚至沒有設(shè)立單獨的檔案室，這對檔案材料的保存極為不利。在現(xiàn)有的工作條件下，人事檔案檢索經(jīng)常依靠傳統(tǒng)的手工方式，檔案傳遞速度慢，資料查詢不便，管理效率低。盡管各單位業(yè)務(wù)部門都在積極進行信息化建設(shè)，但人事檔案管理信息化水平仍然不高。
二、人事檔案管理工作的完善對策
針對當前工作中的問題，單位應(yīng)采取以下對策：
第一，樹立檔案管理意識。人事檔案管理工作的改進首先需要從思想層面給予重視，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認真學(xué)習(xí)并貫徹《檔案法》，將人事檔案管理放置在應(yīng)有的高度，向各部門宣傳人事檔案工作的重要性，動員職工關(guān)心和支持檔案工作。檔案管理人員要時刻關(guān)注本單位人事變動情況，為單位人力資源開發(fā)提供有力支撐。而各部門職工本身就是人事檔案的生成者，因而在填寫檔案信息時應(yīng)保持嚴肅認真的態(tài)度，積極配合檔案管理人員的工作。
第二，建立人事檔案管理制度。為確保人事檔案管理工作落到實處，單位應(yīng)建立嚴格的人事檔案規(guī)章制度，明確人事檔案管理人員的具體責任，檔案信息收集、整理、錄入、分類、歸檔、保存、更新、轉(zhuǎn)檔等各項工作都應(yīng)有責任人與之對應(yīng)，防止檔案管理工作流于形式。同時單位應(yīng)制定相應(yīng)的獎懲機制，全面考核人事檔案管理人員的工作成果，評估人事檔案的完整性、真實性和機密性，對責任心強、認真履行管理職責的人員，單位應(yīng)給予獎勵，以激發(fā)人事檔案管理人員的工作熱情。
第三，提高人事檔案人員素質(zhì)。人事檔案信息填寫是否規(guī)范、管理方法是否科學(xué)與管理人員的素質(zhì)是分不開的。人事檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作，需要專業(yè)人才的知識和技能支持，才能充分實現(xiàn)人事檔案的開發(fā)利用價值。所以單位應(yīng)吸納具備專業(yè)學(xué)歷背景、工作經(jīng)驗、責任心強的人事檔案管理人才，由專業(yè)人才為單位系統(tǒng)規(guī)范人事檔案應(yīng)填寫的內(nèi)容，對各部門填寫的檔案信息予以把關(guān)，及時處理人事檔案的變動情況，加強人事檔案信息的開發(fā)利用。
第四，開展人事檔案管理信息化建設(shè)。隨著人事檔案管理人員素質(zhì)的提高，單位應(yīng)積極開展檔案管理信息化建設(shè)，設(shè)計符合本單位實際、通用性強、標準統(tǒng)一的人事檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案生成相應(yīng)的電子文檔，以便于檔案的錄入、存儲、分類、更新、傳遞，特別是為提供遠程信息服務(wù)提供支持。因此，單位應(yīng)加大人事檔案管理工作的投入力度，提升軟硬件水平，使檔案管理人員能夠應(yīng)用先進的技術(shù)，對人事檔案進行高效的管理與開發(fā)利用。
作者：王達 單位：興安盟行政公署辦公廳
第二篇
1解決人事檔案管理存在問題的對策
1.1提高人事檔案管理意識
意識的提升是促進事物發(fā)展根本，主觀意識決定客觀事物的發(fā)展，反過來客觀事物提升主觀意識的完善。哲學(xué)上的觀點可以應(yīng)用在事業(yè)單位人事檔案管理工作中，作為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)，首先要具備對于人事檔案管理工作的主觀認識，將人事檔案管理工作作為事業(yè)單位發(fā)展和管理的基礎(chǔ)性的工作進行完善和提升。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)將檔案管理工作作為單位建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，提升檔案管理人員的思想意識，切實做好檔案管理工作相關(guān)要求，同時要對于檔案管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督。
1.2提高檔案管理水平
社會不斷的發(fā)展變化促進了事業(yè)單位檔案管理工作的變化，目前我國的事業(yè)單位檔案管理意識和觀念在逐步的改變，由原來的分散式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧薪y(tǒng)一的管理。集中統(tǒng)一的管理將整合人事信息資源，進行統(tǒng)一的管理。作為事業(yè)單位各級組織、人事、勞動、檔案部門要按照相關(guān)檔案管理條例推動檔案管理工作的順利進行，這是嚴格按照市場化經(jīng)濟發(fā)展變化的要求進行的改變，也是政府轉(zhuǎn)變職能的需要，提升了人事檔案管理的整體水平。管理層人員可以聘請專業(yè)的檔案管理人員進行檔案的保管與出借，完善檔案管理工作的同時，先進的人才可以與時俱進的調(diào)整檔案管理方式，以適應(yīng)社會的發(fā)展。
1.3加強人事檔案管理人員自身建設(shè)
人事檔案管理工作是一項保密性、政策性、業(yè)務(wù)性很強的工作，涉及到的個人信息安全問題，因此對于人事檔案管理人員的素質(zhì)和管理水平要求很嚴格。事業(yè)單位在進行人事制度改革進行過程中，挑選檔案管理人員要選擇認真負責、工作嚴謹、不怕辛苦的人來擔當，這是建立一支高素質(zhì)檔案管理隊伍需要具備的條件，同時，聘請專業(yè)的人事檔案管理方面的專家進行人員的培訓(xùn)，掌握和了解最新的人事檔案管理工作的動態(tài)和新的管理方法，同時要樹立檔案管理人員正確的價值觀，提高自身的思想覺悟，這是事業(yè)單位不斷發(fā)展的需要，也是新時期社會經(jīng)濟發(fā)展的需要。
1.4加強人事檔案管理的信息化建設(shè)
人事檔案管理工作想要不斷的進步發(fā)展，那么一定要緊隨時代社會的發(fā)展變化進行調(diào)整。進入新時期，我國開始進入信息化社會，信息化社會應(yīng)用計算機技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開始廣泛的在各行業(yè)應(yīng)用，檔案管理工作對于信息化技術(shù)的需求也在不斷的增強。應(yīng)用信息化的管理手段，例如計算機、打印機、掃描儀、照相機等，將人事信息資源錄入計算機，對人事檔案信息進行統(tǒng)一管理，擁有一定權(quán)限的人可以對人事檔案進行檢索，如果有需要提檔，那么計算機可以有效的提升信息傳輸效率，工作效率大大提升，同時，因為是電子管理，人事檔案的原件將過去紙張式管理容易丟失、破壞轉(zhuǎn)變成不易被破壞的電子文檔，提高了檔案管理的安全性與完整性。
1.5健全檔案各項管理制度
事業(yè)單位的人事檔案管理水平的提升，要從工作的實際需要出發(fā)，結(jié)合社會的發(fā)展變化去完善人事方案管理制度和檔案監(jiān)督管理制度。當前政治經(jīng)濟體制改革不斷深入，對于人事檔案管理工作也有了新的要求，作為人事檔案管理工作的基礎(chǔ)，收集人事檔案材料要及時，同時在整理鑒別時認真細致，確保資料的完整性和準確性。對于人事檔案案卷的整理工作要進行明確細致的工作細則規(guī)范，確保案卷整理工作的科學(xué)性，對于檔案材料的歸檔和轉(zhuǎn)出要有明確的管理制度來要求，不僅保護檔案的安全性，同時也為日后的工作提供更加準確、安全、高效的工作方法。
2結(jié)語
通過本文分析可以看出，人事檔案管理工作存在的問題是阻礙檔案管理工作發(fā)展的，面對新時期社會經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提升，作為事業(yè)單位來說，采取措施解決問題，就要建立健全人事檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，提高對檔案管理工作的認識，積極應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段提升工作效率，這是促進事業(yè)單位管理水平的重要途徑。
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