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檔案管理畢業(yè)論文

事業(yè)單位人事檔案管理論文

時(shí)間:2022-10-10 18:38:03 檔案管理畢業(yè)論文 我要投稿
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事業(yè)單位人事檔案管理論文

  一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題

事業(yè)單位人事檔案管理論文

  1.事業(yè)單位人事檔案的現(xiàn)代化管理水平不高

  隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,事業(yè)單位人事檔案管理工作的技術(shù)手段也在不斷更新,雖然事業(yè)單位人事的其他各方面工作都已經(jīng)逐漸步入了信息化以及現(xiàn)代化的階段,但是大多數(shù)事業(yè)單位人事的檔案管理工作還是靠手工操作完成的,F(xiàn)代化的技術(shù)手段在檔案管理方面效率很高,而且還能降低檔案管理工作的難度,增強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率,相反,如果事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)代化水平低下,工作的難度就是增加。

  2.流動(dòng)人員檔案處理不及時(shí)

  在實(shí)際管理過程中,有的事業(yè)單位對(duì)流動(dòng)人事管理效率低下,處理不夠及時(shí)。比如有的工作人員在由單位人轉(zhuǎn)化為社會(huì)人過程中,出現(xiàn)了分過棄檔不用的情況,導(dǎo)致檔案成為死檔,不僅會(huì)給當(dāng)事人帶來不利影響,也會(huì)給事業(yè)單位人事部門帶來極大的不便,降低人事檔案管理的效率。另外,如果對(duì)流動(dòng)人員檔案處理不及時(shí),也會(huì)影響到事業(yè)單位人事工作的正常運(yùn)行。

  二、做好事業(yè)單位人事檔案的措施

  1.健全事業(yè)單位人事檔案工作的管理制度

  要保證事業(yè)單位人事檔案管理工作順利進(jìn)行,改變事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀,必須要有完善的管理制度來規(guī)范事業(yè)單位人事檔案管理工作,逐步健全事業(yè)單位人事員工的業(yè)務(wù)檔案,提升員工的思想以及業(yè)務(wù)素質(zhì)。只有建立完善的事業(yè)單位人事檔案管理制度,才能為人事管理各項(xiàng)工作提供必要的依據(jù),提高人事管理的效率。

  2.注重事業(yè)單位人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作

  事業(yè)單位人事檔案管理工作主要是對(duì)事業(yè)單位人事的檔案材料進(jìn)行收集和管理,增強(qiáng)檔案管理的實(shí)效性和針對(duì)性。事業(yè)單位人事檔案管理應(yīng)該確保有一定的周期性,要定期對(duì)工作進(jìn)行檢查、整改以及自建,并且對(duì)檔案管理的日常工作進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。對(duì)材料信息的管理要統(tǒng)一集中,而且要對(duì)收集的檔案材料按類歸檔,提高檔案管理的條理性,避免出現(xiàn)混亂的情況,造成不利影響。人事檔案管理人員要樹立現(xiàn)代化管理意識(shí),保證檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性。同時(shí)要不斷積累經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新管理方法和手段,做好人事檔案的管理工作。

  3.發(fā)揮事業(yè)單位人事檔案管理的新功能

  需要進(jìn)行歸檔保存的文件,在對(duì)其進(jìn)行管理的過程中,一定要遵循檔案的自然形成規(guī)律,而且要保證材料之間的聯(lián)系,對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的存儲(chǔ)和利用,發(fā)揮檔案的新功能和新作用。事業(yè)單位人事的檔案一定要盡可能保存原件,并且要統(tǒng)一規(guī)格,妥善保存,不斷完善相應(yīng)的管理制度,避免出現(xiàn)損毀或者丟失的情況,給人事檔案管理帶來各種不便。

  4.推行事業(yè)單位人事檔案管理的信息化

  隨著信息化的不斷發(fā)展,事業(yè)單位人事檔案管理的信息化已經(jīng)成為必然的趨勢(shì),而且檔案管理的電子化以及網(wǎng)絡(luò)化,可以大大的提高事業(yè)單位人事檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量,同時(shí)還能減輕工作人員的負(fù)擔(dān),提升事業(yè)單位人事管理工作的整體質(zhì)量和效率。為此,人事檔案管理人員要不斷提升自身素質(zhì),不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的人事檔案管理方法和思路,最大限度地保護(hù)好檔案,為廣大的員工服務(wù)。信息化在很大程度上提高了檔案管理的效率。綜上所述,隨著事業(yè)體制的改革,對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)部門要不斷引進(jìn)新的人事檔案管理方法和途徑,針對(duì)事業(yè)單位檔案管理中存在的問題制定詳細(xì)的應(yīng)對(duì)方法,推動(dòng)事業(yè)部門人事檔案管理工作的良性發(fā)展。

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