檔案管理論文
在社會的各個領(lǐng)域，大家都寫過論文吧，通過論文寫作可以培養(yǎng)我們的科學(xué)研究能力。怎么寫論文才能避免踩雷呢？以下是小編為大家整理的檔案管理論文，希望對大家有所幫助。
檔案管理論文1
[摘 要]隨著時代的發(fā)展，計算機行業(yè)也提升了其發(fā)展速度�，F(xiàn)代的檔案管理技術(shù)已無法滿足人們的需求，因此數(shù)字化管理的產(chǎn)生十分必要。這種從傳統(tǒng)的管理手段到現(xiàn)代化的數(shù)字管理的轉(zhuǎn)變不僅能夠提高檔案管理的工作效率，還促進了其積極、良好的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]檔案管理技術(shù)；數(shù)字化管理；發(fā)展
由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及和發(fā)展，檔案管理的數(shù)字化發(fā)展速度也逐步加快。隨著這種管理方式的不斷普及，一些不足之處也隨之顯現(xiàn)出來。面對國家經(jīng)濟發(fā)展的步伐不斷加快的現(xiàn)狀，檔案管理的重要性和提高其管理水平的必要性也越來越強。目前，國家的檔案管理水平還不夠均衡，還有很多問題需要去解決。因此必須不斷分析和改進檔案的管理水平才能夠推動其發(fā)展。
1.數(shù)字化檔案管理及其應(yīng)用
1.1數(shù)字化檔案管理
信息化建設(shè)的關(guān)鍵是信息資源的共建共享與有效利用，而檔案資源作為一種重要的信息資源，其規(guī)范、標(biāo)準的管理與利用正逐漸受到社會各界的重視。數(shù)字化檔案即將檔案的相關(guān)信息以虛擬的方式將其儲存、管理、傳送與分享。這種檔案的儲存方式不會受到地理位置和信息載體的制約。所謂數(shù)字化管理，大體上講，就是利用互聯(lián)網(wǎng)的方式，實現(xiàn)將檔案的儲存由實體變?yōu)樘摂M化儲存。這些檔案的信息載體也將由紙質(zhì)轉(zhuǎn)為虛擬化載體，檔案資源由文字變?yōu)殡娮有畔ⅰ⑺⻊?wù)的對象由窄小變?yōu)閺V闊。
檔案的數(shù)字化管理在我國現(xiàn)代化發(fā)展中的應(yīng)用十分廣泛，因為它能夠解決很多傳統(tǒng)的管理的手段的缺點，比如說不容易保存，檔案信息查找費時費力，信息傳遞與分享不方便，信息保密性不強等。檔案數(shù)字化管理是按照以掃描、圖形處理、OCR識別、自動提取著錄項內(nèi)容、生成目錄、統(tǒng)一數(shù)字化文件格式、不同種類的數(shù)字化文件分層存儲、分別進行權(quán)限控制，加工處理得到的電子文件與目錄自動掛接等功能整合的手段，使數(shù)字化加工處理工作可以批量高速進行，這樣不但可以讓數(shù)據(jù)以最佳新式進行存儲，做到圖文聲相結(jié)合，檔案信息更詳細，從而提高工作效率。
隨著新時期的到來，數(shù)字化檔案還增加了指紋錄入DNA識別與采集的功能。找這種情形來看，檔案的數(shù)字化管理手段將會不斷普及全國。雖然數(shù)字化管理的手段有眾多優(yōu)點且傳統(tǒng)的管理手段又有很多缺點，但是也不能完全將傳統(tǒng)的管理手段摒棄。因為傳統(tǒng)管理手段還是有很多優(yōu)點的。這樣就得需要相關(guān)的技術(shù)人員仔細斟酌，什么樣的檔案需要數(shù)字化。
2.檔案數(shù)字化管理的必要性
2.1傳統(tǒng)管理手段的缺點
傳統(tǒng)的檔案管理方式使我國以前的普遍管理方式，現(xiàn)如今仍舊有很多的事業(yè)單位或是教育單位等在應(yīng)用這種管理手段。就利益這方面來講，傳統(tǒng)的管理手段不僅工作效率低，而且保密性不好。再者，在查找相關(guān)檔案信息或者為其他部門提供相關(guān)信息時往往需要耗費很多時間去尋找。這種傳統(tǒng)方式的管理手段所需工作量太大，耗費時間也太長，使得管理的工作不能夠正常的進行，效率也及其低。我國和其他國家相比，由于科學(xué)技術(shù)手段相對比較低，檔案管理水平也一直遜色于其他國家。
2.2數(shù)字化管理的優(yōu)點――提高經(jīng)濟效益
傳統(tǒng)的管理手段由于采用的是紙質(zhì)版的檔案，再加上需要的工作人員數(shù)量眾多，使得管理起來又耗時又浪費很多勞動力。現(xiàn)如今的數(shù)字化檔案管理不僅管理起來方便快捷，減少了樹木的消耗，保護了環(huán)境，還減少了勞動力的耗費。與此同時，數(shù)字化管理還能夠幫助檔案管理中心減少儲備占地，增加了土地利用率。
2.3數(shù)字化管理的優(yōu)點――增強了信息的嚴密性
數(shù)字化管理利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將檔案信息轉(zhuǎn)為電子版，能夠使檔案更加安全，加強了其保密性。再加上電子化信息管理起來也比較省時間省勞動力，這使得其優(yōu)勢更加突出。而且這樣還防止了經(jīng)常有檔案被篡改的行為。也就是說它使得檔案管理中心為利用者提供更加及時、準確、系統(tǒng)且有較高權(quán)威性和參考價值的檔案信息。
2.4數(shù)字化管理的優(yōu)點――提高了辦公效率
因為企業(yè)部門的檔案流動性較強，如果想很精準的將這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計出來并隨之了解它們的情況，就要應(yīng)用數(shù)字化管理的手段。因為以前的傳統(tǒng)手段必須將其“歸檔”以后才能夠進行查詢。數(shù)字化管理手段能夠使檔案信息的.查詢變得簡單方便，同時又能精準的將資料反映出來。這種管理手段可以使工作人員在足不出戶的狀況下就能夠了解到所有資料。
3.新時期數(shù)字化檔案管理的發(fā)展趨勢
3.1促進制度標(biāo)準化發(fā)展
首先要成立專門的檔案監(jiān)督小組，并設(shè)定專門的選擇和管理人員，將檔案按照國家的標(biāo)準來對檔案進行分類和儲存。比如說針對不同的部門、檔案用途的不同和檔案限制性等因素來制定合理的管理制度。與此同時還要根據(jù)檔案信息的儲存、搜索、傳送和查詢等方面建立統(tǒng)一的規(guī)范與制度并不斷的完善它。
3.2優(yōu)化檔案管理體系
首先建立一個完整的檔案管理體系，使其成為一個更加完整的數(shù)字化檔案館。這需要國家不斷提高科技水平，不斷加強管理體系并將檔案數(shù)據(jù)庫不斷的進行優(yōu)化。其次是要逐步的去完善它，比如說要備好多臺服務(wù)器，對文件要進行集中性掃描并設(shè)定專一的保存格式，對數(shù)據(jù)要進行及時的備份等等。第三，要對人力資源、機器設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境加強管理，以提高資源共享的能力。最后還要設(shè)定其它可以與數(shù)字化管理相銜接的管理系統(tǒng)以備不時之需。
3.3加強數(shù)字化管理的安全性
在硬件管理方面，首先要將檔案數(shù)據(jù)的儲存量提升，并將儲存的時間延長。其次是要設(shè)定專門的管理人員負責(zé)信息的安全監(jiān)督，保證重要的數(shù)據(jù)信息不會丟失。在軟件管理方面，要對信息庫設(shè)定一定的權(quán)限，還要設(shè)置安全的密碼和多層的關(guān)卡與防火墻來保證數(shù)據(jù)的安全性。
3.4加強管理人員的隊伍建設(shè)
首先要對檔案管理中心的工作人員進行定期的培訓(xùn)和考核。培訓(xùn)的時候要對不同的崗位需求進行針對性培訓(xùn)。其次要對工作人員進行合理的安置，并激發(fā)他們的上進心，促使他們努力工作。最后，要使管理隊伍職業(yè)化、專業(yè)化。
3.5維護其知識產(chǎn)權(quán)
要建立高效的防范技術(shù)。比如說加強對盜版信息的懲治，建立完善的法律制度，提高管理人員的文化素質(zhì)和管理水平。
檔案管理論文2
【摘要】在信息化的時代背景下，檔案事業(yè)要順應(yīng)形勢沿著信息化方向發(fā)展，這是時代發(fā)展的必然要求，也是檔案管理改革和發(fā)展的必然趨勢�；诖�，本文在深入了解檔案中心信息化管理特點的基礎(chǔ)上，探尋了現(xiàn)代檔案管理信息化建設(shè)改進策略，以期推動檔案信息化建設(shè)進程，適應(yīng)和滿足社會現(xiàn)代化需求。
【關(guān)鍵詞】檔案中心；檔案管理；信息化建設(shè)
引言
隨著各地區(qū)檔案中心的建立與發(fā)展，其檔案管理工作量日益繁重，加之傳統(tǒng)的檔案管理工作存在諸多問題與弊端，因此很大程度上影響了檔案管理工作的順利展開�，F(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為檔案管理工作帶來了良好的發(fā)展契機。檔案管理相關(guān)部門和人員要牢牢把握這一發(fā)展契機，推進人事檔案管理模式轉(zhuǎn)型，加強對人事檔案管理的信息化建設(shè)，以優(yōu)化檔案中心的管理模式、提高服務(wù)質(zhì)量。
一、檔案中心信息化管理的特點分析
1、檔案存儲環(huán)境方面的優(yōu)勢
眾所周知，傳統(tǒng)檔案管理工作以紙張為媒介，通過人工錄入的模式將檔案入檔、整理，這種管理模式給當(dāng)前的檔案信息資源存儲、整理、歸檔等工作造成了一定阻礙，而檔案管理實現(xiàn)信息化后可從根本上轉(zhuǎn)變當(dāng)前的檔案管理模式與路徑。首先，檔案中心可專門建立自己的網(wǎng)絡(luò)平臺，將需要整理的檔案資源存儲到電子磁盤或服務(wù)器中，這樣既可為檔案信息的儲存和管理帶來便利，又可極大地節(jié)省存儲空間；其次，信息化的檔案管理可以采用電子錄入的方式記載檔案信息，提高錄入效率，加強信息的管理。此外，信息化的檔案管理對存儲環(huán)境的要求比較低，給存儲工作的開展帶來了很大的便利。
2、檔案在使用和查詢方面的優(yōu)勢
在紙質(zhì)化的檔案管理模式下，由于手續(xù)繁瑣、檔案的使用和查詢極為不便，資源共享性也不高。而信息化的檔案管理可以很大程度上簡化檔案使用的流程，真正地實現(xiàn)檔案信息的高效利用。同時，還能提高資源的共享性，使檔案管理工作的作用充分發(fā)揮出來。
二、檔案中心中檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀與任務(wù)
在現(xiàn)代信息技術(shù)的推動下，我國檔案中心“無紙化”辦公的步伐日益加快。然而由于這種全新模式起步較晚，因此從整體發(fā)展來看，我國檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀仍不容樂觀，存在如下幾點問題：（1）人才問題。當(dāng)前，檔案信息化管理隊伍中的工作人員大多屬于操作型人才，對檔案的信息化管理也只是流于形式。他們或是對檔案管理不精通，或是在計算機的系統(tǒng)開發(fā)、程序維護、信息導(dǎo)航等方面操作不熟練，甚至不會操作。因此，人才的匱乏嚴重制約了檔案管理信息化建設(shè)進程。（2）安全問題。檔案信息安全是當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)面臨的主要問題。電腦病毒的橫行、黑、客的惡意攻擊及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的失誤都會給管理中心的檔案信息帶來極大的安全隱患。一旦機密的檔案信息被竊取、修改甚至偽造，造成的嚴重后果將是不可估量的。（3）標(biāo)準問題。
目前，我國檔案管理部門還沒有形成統(tǒng)一的檔案分類編碼標(biāo)準，檔案管理軟件在通用性、適用性等方面也存在著嚴重不足，這些都直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。由上文所提及的部分問題，我們可以總結(jié)出當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)的任務(wù)主要有三點：（1）加強電子檔案的安全性和保密性工作，具體可從兩點入手：其一要加強軟硬件建設(shè)；其二要加強對檔案管理部門工作人員的技術(shù)培訓(xùn)；（2）加強檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和完善，實現(xiàn)信息處理的標(biāo)準化、管理過程的一體化，使工作人員最大限度地利用檔案信息資源；（3）加強檔案信息的標(biāo)準化管理和建設(shè)，為檔案信息的跨部門、跨地域、跨國家使用提供便利，最大限度地實現(xiàn)資源共享。
三、新時期檔案中心中檔案管理信息化建設(shè)工作改進措施
1、切實提高管理人員隊伍的專業(yè)素質(zhì)
對于當(dāng)前檔案中心的檔案管理信息化發(fā)展而言，檔案管理人員的`專業(yè)素質(zhì)有著至關(guān)重要的影響。從整體來看，當(dāng)前我國檔案管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)不高，這對檔案管理信息化工作的開展十分不利。因此，一定要加強對管理人員的專業(yè)培訓(xùn)力度。具體來說，首先要強化管理人員對檔案管理信息化的認識，讓他們從思想上認識到這份工作的重要性；其次，要通過各種培訓(xùn)活動，提高管理人員的專業(yè)水平。此外，還要建立完善的考核制度，對表現(xiàn)好、素質(zhì)高、專業(yè)能力強的管理人員予以適當(dāng)?shù)莫剟�，激發(fā)管理人員工作的積極性。
2、配備先進的技術(shù)設(shè)備等硬件設(shè)施
在檔案管理信息化建設(shè)中，完善的技術(shù)設(shè)備是進行檔案信息化管理和實現(xiàn)檔案信息共享的基礎(chǔ)。因此，要想切實推進檔案管理信息化建設(shè)，就必須加大資金投入，及時淘汰和更換落后的技術(shù)設(shè)備，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件，以保證技術(shù)設(shè)備的先進性和性能的穩(wěn)定性。
3、實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)據(jù)化
當(dāng)前的人事檔案管理并沒有完全擺脫紙質(zhì)資料，這給檔案管理帶來了極大的不便。因此，相關(guān)部門應(yīng)盡快建立一套科學(xué)的人事檔案信息化系統(tǒng)，并將所有的紙質(zhì)資料和電子資料都收錄其中，進行對兩者的統(tǒng)一化、標(biāo)準化管理，實現(xiàn)人事檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。
4、提高檔案中心信息化管理工作的服務(wù)水平
人事檔案管理的最終目的是服務(wù)于用戶對檔案資源的需求。因此，在當(dāng)前的檔案信息建設(shè)過程中，需要充分利用計算機技術(shù)提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。具體可以對各種類型的檔案信息進行分類、提取和加工，方便人們的查找和利用。此外，在進行人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲時，要采用不同的載體，以滿足用戶對檔案信息資源的不同需求。
四、結(jié)語
隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展與更新，檔案管理信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在進行檔案管理信息化建設(shè)的過程中，不能單純地把檔案管理信息化等同于檔案資料數(shù)字化，而是要將檔案管理信息化建設(shè)與檔案管理制度緊密結(jié)合起來，如此才能切實有效地提升檔案管理工作服務(wù)保障能力和水平。此外，檔案管理相關(guān)人員要積極參與和配合檔案管理信息化建設(shè)，大力推進檔案管理信息化建設(shè)進程，以適應(yīng)社會信息化發(fā)展的要求，為社會創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。
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檔案管理論文3
【內(nèi)容摘要】隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息管理工作已經(jīng)成為推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理工作落實質(zhì)量的重要因素之一。當(dāng)前，我國已經(jīng)全面進入信息化時代，本文對各種信息化技術(shù)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中的運用辦法進行了詳細的闡述與分析，希望可以起到參考作用。
【關(guān)鍵詞】信息系統(tǒng);信息化;檔案管理
目前，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的信息化水平雖然得到了一定程度的提高，但是各項工作中的信息化技術(shù)含量明顯不足，在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時代下，各行各業(yè)對于信息資源的需求已經(jīng)發(fā)生了根本性的變化。為了給城鄉(xiāng)經(jīng)濟的發(fā)展提供更有力的支持，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理部門需要綜合引進各種先進的信息化管理手段對傳統(tǒng)的信息管理方法進行優(yōu)化與改良。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)中普遍存在的問題
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展與普及，各行各業(yè)開始對自身以往的工作條件進行了信息化改造。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府作為一個管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事務(wù)的重要單位，有責(zé)任提高自己的服務(wù)質(zhì)量，將日常的行政服務(wù)工作與信息化技術(shù)有機結(jié)合起來，是提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作效率的必要手段。
(一)管理設(shè)備與管理方式落后
當(dāng)前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理所采用的管理設(shè)備與管理方式存在明顯的不足，以往所采用的檔案管理設(shè)備主要為機械化設(shè)備，只能對傳統(tǒng)的書面設(shè)備進行處理，所采用的打印以及輸出設(shè)備不具備與信息化技術(shù)之間的兼容性。管理設(shè)備的運行主要依賴人工操作，工作效率與工作質(zhì)量得不到充分的保障。在管理方式上，傳統(tǒng)的檔案管理工作主要依賴工作人員對大資料進行分類、編輯以及檢索。在查找資料信息的過程中，相關(guān)的授權(quán)手續(xù)以及檢索操作十分繁瑣，稍有不慎就會造成信息資料的遺漏，所檢索出來的信息資料內(nèi)容也可能與實際需求不符。
(二)管理人員專業(yè)知識水平有待提高
負責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的相關(guān)工作人員在檔案資料管理水平上還存在明顯的不足，沒有掌握檔案管理工作的基本理論，對于各項新型信息化設(shè)備的操作不夠熟練，無法適應(yīng)高效、準確兩方面的需求。由于理論知識水平的不足，在日常工作中一旦面臨特殊需求的情況，無法靈活地對檢索程序進行調(diào)整;在信息資料編輯與分類上也存在一定的模糊問題，給檔案管理部門的服務(wù)質(zhì)量造成不利影響。用戶在使用檔案信息資料的過程中，需要對一些細節(jié)上的內(nèi)容進行自主檢索，辦事效率還有著很大的提升空間。
(三)信息化檔案管理制度有待完善
信息化管理手段之所以沒有在政府檔案管理部門得到普及，從根本上來說就是因為相關(guān)的信息化檔案管理制度沒有得到建立與完善，在信息化檔案管理操作上也得不到有效的理論支持。在推廣信息化檔案管理技術(shù)的過程中，信息流體系中各個節(jié)點的連接存在錯位問題，在文本信息向數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化的過程中，幾乎沒有規(guī)范化的'操作指導(dǎo)，直接造成檔案管理部門無法將信息化技術(shù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)策略
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理具有內(nèi)容多、數(shù)量多的特點。在檔案管理工作方面，所需要處理的數(shù)據(jù)與文本十分龐大，而對于重要的數(shù)據(jù)文本來說，在對相關(guān)的信息資料進行分類的過程中需要能夠進行嚴格的區(qū)分，提高信息檢索的效率與速度。檔案資料管理本身就是一項十分復(fù)雜的工作，在數(shù)據(jù)資料管理出現(xiàn)漏洞的情況下，很可能對政府其他部門的有關(guān)工作造成困難，給居民群眾的日常生活帶來不便。因此，在政府檔案管理工作中盡量多的采用信息化技術(shù)手段，一方面能夠提高檔案資料管理工作的效率與質(zhì)量，另一方面也可以最大程度上降低相關(guān)工作人員的工作強度，提高檔案信息管理的準確性與科學(xué)性。
(一)引進專業(yè)技術(shù)人員
引進先進技術(shù)人員是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府服務(wù)對檔案資料管理工作進行信息化改造的必要手段，為了將檔案管理的信息化建設(shè)任務(wù)充分落實到位，政府及有關(guān)部門需要動用各方面的資源來加強檔案信息管理人員的建設(shè)與培養(yǎng)，在培養(yǎng)內(nèi)部人才的同時也需要面向社會各界對專業(yè)的檔案信息化管理人才進行選聘。為檔案資料管理人員提供專門的職業(yè)技術(shù)知識培訓(xùn)，使檔案資料管理人員在日常的工作與學(xué)習(xí)過程中，能夠?qū)Ω鞣矫娴慕?jīng)驗進行不斷的積累，豐富自身的知識結(jié)構(gòu)，形成對新技術(shù)與新管理手段的適應(yīng)性，最終實現(xiàn)自身職業(yè)素質(zhì)與實踐操作能力的提升。在引入專業(yè)技術(shù)人員的同時，也要綜合運用各種手段留住專業(yè)技術(shù)人員，提高專業(yè)檔案管理工作人員的薪資水平與福利待遇，使高效、有用的人才能夠在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理部門長期工作下去，避免出現(xiàn)人才流失問題。
(二)加大資金、設(shè)備與技術(shù)三個方面的投入力度
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)離不開資金與技術(shù)兩方面的支持。在資金投入方面，鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)部門需要嚴格遵循中央的領(lǐng)導(dǎo)與號召，對檔案管理信息化資金進行專款專用。在設(shè)備投入方面，引入先進的檔案管理軟件以及計算機設(shè)備，重點對現(xiàn)有的電腦型號進行升級與更新，提高計算機內(nèi)存容量，采用新的處理器型號，提高計算機對于數(shù)據(jù)信息的處理效率。建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理部門的局域計算機網(wǎng)絡(luò)，使每一臺計算機都可以對中央數(shù)據(jù)進行共享，直接通過計算機來訪問中央數(shù)據(jù)并對中央數(shù)據(jù)進行復(fù)制與粘貼，不需要再通過移動硬盤對數(shù)據(jù)進行傳遞，簡化操作步驟，提高工作執(zhí)行效率。在技術(shù)投入方面，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理部門可以與第三方技術(shù)團隊展開合作，面向社會各界尋求技術(shù)支持。同時，有關(guān)部門也可以聘請專業(yè)的檔案信息管理教學(xué)人員，對各項信息化檔案管理技術(shù)進行教學(xué)，政府檔案管理工作人員需要重點掌握文本編輯、信息分類、數(shù)據(jù)處理以及檢索程序編寫等方面的知識，提高檔案管理工作的技術(shù)含量。
(三)建立信息化的檔案管理制度
由于在檔案管理信息化建設(shè)過程中，相關(guān)部門的工作環(huán)境、工作條件與工作方法都發(fā)生了比較大的改變，傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)無法滿足新形勢下檔案管理工作的實際需求。這就需要相關(guān)部門對現(xiàn)有的檔案管理制度進行有針對性的調(diào)整，使新管理制度能夠與檔案信息管理工作的實際需求相一致，最大程度上將信息化檔案管理的技術(shù)優(yōu)勢與價值發(fā)揮出來。比如將信息化管理工作質(zhì)量與效率列入工作績效考核體系中，專門對檔案管理人員的信息化操作技術(shù)水平進行評價。對于能夠靈活操作計算機設(shè)備以及信息化檔案管理軟件的工作人員，相關(guān)單位需要給予實質(zhì)性的獎勵。另外，鄉(xiāng)政府檔案資料管理部門一方面需要將信息化技術(shù)應(yīng)用于檔案資料管理效率的提升方面，另一方面也需要通過信息化技術(shù)改善用戶對于檔案資料信息服務(wù)的體驗，將信息化管理手段不受時間、空間限制的特點充分發(fā)揮出來，24小時不間斷地為用戶提供精細化的查詢服務(wù)，用高水平的數(shù)據(jù)服務(wù)為鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提供有力的數(shù)據(jù)支持。鄉(xiāng)政府檔案資料管理部門還要做好信息網(wǎng)絡(luò)安全方面的建設(shè)工作，要綜合考慮到軟件、硬件與計算機網(wǎng)絡(luò)三個方面，對各項硬件設(shè)備進行定期的維護，對軟件系統(tǒng)進行有針對性的更新與升級。
三、結(jié)語
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的工作性質(zhì)十分特殊，在我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)域經(jīng)濟不斷發(fā)展的同時，工業(yè)生產(chǎn)與民用設(shè)備的科學(xué)技術(shù)含量不斷提升。許多工作的落實與設(shè)備的運行都離不開數(shù)據(jù)資源的支持。將鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作與先進的信息化技術(shù)結(jié)合起來，能夠進一步挖掘鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)域的經(jīng)濟發(fā)展?jié)摿�，為工業(yè)生產(chǎn)與居民生活提供更多的便利。
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［4］郭藝．高校檔案管理信息化建設(shè)路徑探究［J］．城建檔案，20xx，2:27～28.
檔案管理論文4
1背景和意義
農(nóng)業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中具有重要的戰(zhàn)略地位，它是人類社會賴以生存和發(fā)展的最基本的產(chǎn)業(yè)。保障農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展，已成為當(dāng)今世界的戰(zhàn)略任務(wù)。實現(xiàn)農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展，根本出路在科技。農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究是以自然生態(tài)環(huán)境、農(nóng)作物為研究對象，根據(jù)一定的科學(xué)原理，不斷探求其真相、性質(zhì)和規(guī)律，取得具有一定實用價值和學(xué)術(shù)意義，影響和促進農(nóng)業(yè)發(fā)展的綜合智能、技能和物能的多學(xué)科、深層次和高水平的實踐探索活動。其實踐活動中自然產(chǎn)生大量的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案，對于豐富科學(xué)技術(shù)資源寶庫、客觀反映和再現(xiàn)農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究歷史及今后創(chuàng)新發(fā)展都具有十分重要而深遠的意義�？陀^反映農(nóng)業(yè)發(fā)展歷史面貌的第一手史料是檔案。檔案存憑、留史、資政和育人的價值被廣泛認同。隨著農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的快速發(fā)展，研究領(lǐng)域的廣度、深度不斷拓展、延伸和細化，形成的不同形式載體的檔案成倍增加，建檔領(lǐng)域、歸檔內(nèi)容和保存形式等隨之變化。新時期，國家檔案事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求檔案館藏到20xx年比20xx年翻一番。為檔案事業(yè)發(fā)展提供制度保障的措施之一是要加強檔案標(biāo)準化工作。檔案工作正在走向依法管理、開放和現(xiàn)代化。加強全覆蓋建檔，全范圍收集檔案資源；健全完善檔案工作體制機制，推進法制建設(shè)；加強科研檔案管理，科學(xué)整合檔案資源等，對農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案工作提出了新的'挑戰(zhàn)。農(nóng)業(yè)科研檔案工作既是一項長期工作，又是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)指導(dǎo)和法制保障。
2存在的問題
強化依法管理，已成為推進檔案事業(yè)發(fā)展的重要任務(wù)。加強農(nóng)業(yè)科研規(guī)范化管理，提高科研管理水平是農(nóng)業(yè)科研事業(yè)發(fā)展的重要舉措。農(nóng)業(yè)科研檔案工作是農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的重要組成部分。推進法制建設(shè)，建立規(guī)范一致的標(biāo)準，是發(fā)展農(nóng)業(yè)科研事業(yè)和檔案事業(yè)的客觀需要，更是今后工作查考、研究借鑒、探尋規(guī)律、如實反映農(nóng)業(yè)科研成果創(chuàng)新、技術(shù)演變、改進方法和科技推廣等的有效舉措。目前，農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案的建檔、分類、歸檔、鑒定和安全保密等方面存在一定的問題。主要表現(xiàn)有：一是建檔不科學(xué)。直接記錄和反映農(nóng)業(yè)科研單位職能工作形成的文件材料與國家、行業(yè)設(shè)立的重大農(nóng)業(yè)科研攻關(guān)項目研究形成的文件材料混淆建檔；記錄同一研究活動的紙質(zhì)、實物、照片、聲像和電子等不同載體、形式的檔案不能同步齊全建檔。二是分類不規(guī)范。因地域、氣候和土壤等自然差異造成農(nóng)作物在不同地區(qū)的生長和效益差異，不同時期、不同地區(qū)農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究的側(cè)重點不同，內(nèi)容、名稱也各不一樣，可能造成歸檔路徑不暢，原分類不能適應(yīng)實際需要，導(dǎo)致檔號不準確、標(biāo)引混亂和查檢準確率低，從而影響服務(wù)質(zhì)量。三是歸檔不全。農(nóng)業(yè)科研工作的主戰(zhàn)場在田間、地頭和試驗室等，形成的記錄材料不同于文書檔案，具有特定的處理程序、法定的責(zé)任者和歸檔期限，由科研人員針對具體的研究對象自行設(shè)計、標(biāo)識、記錄并通過實踐驗證而成，不注重記錄載體的質(zhì)量，隨意性強且自行保存，會因科研人員調(diào)動、離職和退休等原因，造成歸檔不及時、不完整和質(zhì)量瑕疵等。標(biāo)準指一種或者一系列具有強制性要求或指導(dǎo)性功能，內(nèi)容具有細節(jié)性技術(shù)要求和有關(guān)技術(shù)方案以及操作方法的規(guī)范文件[9]。現(xiàn)有國家、行業(yè)標(biāo)準不能滿足農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案工作的實際需要。針對自身特點和發(fā)展需要研究制定標(biāo)準，是提升和促進其科學(xué)化、規(guī)范化、精細化和法制化管理水平和能力的有效舉措。
3主要做法
3.1以庫藏資源為對象自查分析
任何標(biāo)準的制定，都需要一定的基礎(chǔ)資源作為參照。一是對庫藏的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案進行清點、核查、統(tǒng)計和分析，摸清實存案卷的實際情況。二是梳理歷年來的制度建設(shè)、借閱利用及利用效果登記情況，以便統(tǒng)計分析、查找不足和總結(jié)經(jīng)驗。三是核對實體案卷與檢索目錄的完整準確情況，抽查檢出實體案卷排列與標(biāo)引路徑，探討改進措施。
3.2采取多種形式開展調(diào)查研究
一是問卷調(diào)查。針對農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案概況、庫房建設(shè)、設(shè)施設(shè)備、檔案人員、管理制度、庫藏情況、查閱利用、數(shù)字化等現(xiàn)狀、存在問題以及未來發(fā)展的意見，進行較大范圍的問卷調(diào)查。對反饋問卷進行認真細致的研究分析，分類歸納，掌握普遍性問題、個案和強化管理的意見。二是考察調(diào)研。走訪一些具有一定規(guī)模和影響力的農(nóng)業(yè)科研單位，與檔案專家、文秘人員交流溝通，了解其管理現(xiàn)狀、突出問題、制約因素與規(guī)范措施等。三是文獻查考。重點搜集查閱發(fā)達國家以及國內(nèi)農(nóng)業(yè)科研機構(gòu)農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案的內(nèi)容、形式和管理等現(xiàn)狀、問題以及發(fā)展目標(biāo)和方向，學(xué)習(xí)借鑒成熟理論和先進經(jīng)驗。
3.3匯總分析
采用比較分析與歸納總結(jié)、理論分析與實踐研究相結(jié)合等方法，對調(diào)查內(nèi)容、數(shù)據(jù)進行全面匯總分析。研究探討農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案安全管理和有效利用的必要性、目的和意義。對其工作內(nèi)容、屬性以及涵蓋范疇、建檔對象、歸檔內(nèi)容和鑒定原則方法等進行分析研究，探索其發(fā)展規(guī)律與內(nèi)在聯(lián)系，界定相關(guān)概念。提出建立其安全管理和有效利用長效機制保障的建設(shè)模式；提出其數(shù)字化管理的策略與技術(shù)途徑；提出建立促進其科學(xué)化、規(guī)范化、精細化和法制化管理的標(biāo)準體系。
3.4研究實踐
以調(diào)查研究為基礎(chǔ)，結(jié)合實際工作，詳細設(shè)計、起草和制定相關(guān)標(biāo)準，并在實務(wù)工作中應(yīng)用實踐。一是建立農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案分類。為科學(xué)建檔、有序歸檔、檢索標(biāo)引和準確查檢提供指導(dǎo)，為實現(xiàn)應(yīng)建盡建、能歸盡歸搭建平臺。二是制定管理規(guī)范和農(nóng)業(yè)科研項目文件歸檔整理規(guī)范。實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研單位完成職能研究工作與大中型農(nóng)業(yè)科研項目研究任務(wù)中形成文件材料的分類建檔，規(guī)范管理。三是建立地方標(biāo)準體系。按照國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督標(biāo)準制訂定有關(guān)要求，履行申報、征求意見、修訂完善、專家評審和質(zhì)疑答辯等程序，申報地方批準或國家、行業(yè)標(biāo)準，推進法制管理。
4內(nèi)容框架
4.1《農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)范》（DB62/T2343-20xx）
本標(biāo)準定義農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)、農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究、農(nóng)業(yè)科研文件材料、農(nóng)業(yè)科研檔案、卷內(nèi)目錄、備考表和歸檔說明書等術(shù)語；針對農(nóng)業(yè)科研文件材料的產(chǎn)生、形成、收集、整理、鑒定、立卷和歸檔，到轉(zhuǎn)化為農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案的整理、保管、借閱利用、鑒定銷毀和統(tǒng)計開發(fā)等各業(yè)務(wù)工作，逐一提出管理原則、細節(jié)技術(shù)、操作規(guī)程及質(zhì)量要求。
4.2《農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案分類》（DB62/T2344-20xx）
本標(biāo)準規(guī)定其分類標(biāo)引的基本原則、不同類型和主題的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案分類標(biāo)引規(guī)則及程序。以庫藏實體資源和擴充建檔對象為前提，廣泛涵蓋農(nóng)業(yè)教育學(xué)科、農(nóng)業(yè)科研領(lǐng)域及今后發(fā)展趨勢等，搭建十九級一級類目和四層級類目。針對未來新增對象預(yù)留建檔空間和路徑，設(shè)“其他”類目。建立科學(xué)分類的指導(dǎo)和依據(jù)。
4.3《農(nóng)業(yè)科研項目文件歸檔整理規(guī)范》（DB62/T2345-20xx）
本標(biāo)準定義農(nóng)業(yè)科研項目、農(nóng)業(yè)科研項目文件材料、農(nóng)業(yè)科研項目檔案、檔號編制和全宗號等專業(yè)術(shù)語。提出農(nóng)業(yè)科研項目文件材料的歸檔范圍、整理方法、質(zhì)量要求以及檔號、全宗號等編目規(guī)則。
5作用
5.1為擴大建檔對象開通渠道
在今后農(nóng)業(yè)科研事業(yè)發(fā)展進程中，凡是具有社會價值、農(nóng)業(yè)科研價值以及關(guān)涉農(nóng)業(yè)科研人員利益的記錄史料，發(fā)現(xiàn)一項、收集一項、建檔一項，提供建檔平臺和歸檔通道。
5.2為提升檔案質(zhì)量進行全程指導(dǎo)和管控
農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案標(biāo)準體系是相互關(guān)聯(lián)，環(huán)環(huán)相扣的動態(tài)平衡系統(tǒng)。一是為全覆蓋科學(xué)建檔、齊全歸檔和分類管理提供宏觀指導(dǎo)。二是為建立統(tǒng)一的檢索、標(biāo)引體系，充分開發(fā)利用信息資源，實現(xiàn)信息交流與共享，提供規(guī)范一致的指導(dǎo)和依據(jù)。三是為促進農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案科學(xué)化、規(guī)范化、精細化和法制化，切實為農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究活動保存真實、可靠的第一手文獻史料，維護農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案的真實、齊全、完整、準確、系統(tǒng)和安全，提升參考、查證和研究利用的服務(wù)能力，彰顯存憑、留史、資政和育人的作用，提高目標(biāo)管理率、歸檔完整率和參考利用率。
5.3為推進信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)
隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案信息化工作逐步深入，辦公自動化應(yīng)用、檔案機讀目錄數(shù)據(jù)庫和數(shù)字檔案館（室）建設(shè)等已經(jīng)開啟檔案工作新起點。物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動互聯(lián)以及農(nóng)業(yè)智能設(shè)備、裝備逐步推廣應(yīng)用等正在給農(nóng)業(yè)發(fā)展帶來重大變革[11]。農(nóng)業(yè)科研檔案信息化建設(shè)勢在必行。積極探索建立有效的標(biāo)準體系，全程指導(dǎo)，科學(xué)建檔，準確歸檔，儲備豐富的檔案資源，優(yōu)化館藏，強化服務(wù)，加強農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案自身裝備，為適應(yīng)信息化快速發(fā)展和加速農(nóng)業(yè)科研檔案信息化建設(shè)奠定堅實基礎(chǔ)。
作者：郭秀萍 單位：甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院
檔案管理論文5
目前醫(yī)院檔案管理工作中還存在很多問題,如何在辦公自動化環(huán)境之下進行醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院順利運營必須攻克的難題。以目前的情況來看,現(xiàn)在的辦公自動化還未完善,存在著一些漏洞。我們要針對醫(yī)院檔案管理中出現(xiàn)的問題進行針對性的改革,改變原有的檔案管理手段,以現(xiàn)代化的電子管理方式促進醫(yī)院檔案管理的自動化。
1目前醫(yī)院檔案管理存在的問題
目前醫(yī)院檔案管理工作并不完善,從管理人員來看,大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理工作并未配備專業(yè)的檔案管理人員進行管理。在檔案信息的收集、整理和錄入資料過程中,仍依靠大量的人力來進行操作。再檔案中,紙質(zhì)性的檔案占有極大的比例,而且量比較大,需要對其進行定時定期的整理、分類和保存。
同時,醫(yī)院在檔案管理意識上的薄弱,領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員還未樹立正確的檔案管理觀念。觀念的薄弱直接影響到檔案管理的規(guī)范程度,正是因為缺少對于檔案管理工作的規(guī)范性、權(quán)威性和保密性的認識,往往導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理中會經(jīng)常性地出現(xiàn)丟失、毀壞和隨意外調(diào)等現(xiàn)象。醫(yī)院檔案管理的問題還表現(xiàn)在效率低下、權(quán)威性低等幾大特性。
上述問題使醫(yī)院的檔案管理工作不能真正地適應(yīng)辦公自動化環(huán)境的'要求,阻礙了醫(yī)院檔案管理的發(fā)展與進步,不能按照相應(yīng)的規(guī)范對醫(yī)院的檔案進行規(guī)范操作。
2辦公自動化環(huán)境下進行檔案管理的重要性
辦公自動化就是利用電子網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化手段作為輔助,幫助各事業(yè)單位及政府機關(guān)進行相應(yīng)的檔案資料的管理。原有的檔案管理模式已經(jīng)不能適用時代發(fā)展,辦公自動化等手段的出現(xiàn)就是改革傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的重要舉措,該種手段促進了醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展,改變了傳統(tǒng)的管理模式,節(jié)省了大量的人力、物力和財力,使管理人員不必再花費大量的時間去對相關(guān)的檔案資料進行分類、整理。同時,也減少了出錯的概率,提高了管理效率。對推進醫(yī)院運營的數(shù)字化、現(xiàn)代化和電子化改革都起到了良好的促進作用,為醫(yī)院進行相應(yīng)的管理體制改革、改善管理方式、提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)都是有重要意義的。
3辦公自動化環(huán)境下進行檔案管理的建議
3.1完善醫(yī)院檔案管理的人員配備
醫(yī)院在進行檔案管理時,往往會選用相關(guān)人員兼任、輪流值班的方式。這種方式并不能真正地將醫(yī)院檔案管理落到實處。為適應(yīng)辦公自動化的要求,醫(yī)院要完善檔案管理工作的人員配備,提高醫(yī)院檔案管理人員的管理水平,提升管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與人文素養(yǎng),促進醫(yī)院檔案管理工作的進一步發(fā)展。辦公自動化手段對于檔案管理工作來說還是一個較為陌生的領(lǐng)域,要配備能夠熟練掌握辦公自動化手段的高水平的檔案管理人員,并對現(xiàn)有的檔案管理人員進行專業(yè)培訓(xùn),使管理人員能夠具備相應(yīng)的技術(shù)知識,熟練的掌握相應(yīng)的技巧,便于在辦公自動化環(huán)境下對相關(guān)檔案進行更好地管理。
3.2規(guī)范檔案管理流程,提高檔案管理的安全性
在適應(yīng)并實現(xiàn)辦公自動化的同時,要重視對檔案的安全保護。在進行檔案管理過程中,要制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)范及條例,規(guī)范整個檔案的管理流程,運用計算機手段確實可以幫助管理人員提高工作效率,保證檔案管理的實用性與科學(xué)性,但是也有潛在的安全風(fēng)險,所以我們要格外注重檔案管理流程的規(guī)范性,注重檔案管理的安全性,在利用辦公自動化管理手段的同時確保檔案信息不能外泄,實現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)電子平臺上對檔案管理工作監(jiān)管的有效性。
3.3樹立相應(yīng)的檔案管理意識
醫(yī)院檔案管理意識薄弱是影響檔案管理工作的最大問題。醫(yī)院未能真正重視起對檔案信息的管理,會導(dǎo)致人員配備不齊全、檔案管理流程不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生,所以,當(dāng)務(wù)之急就是要使醫(yī)院的檔案管理人員及領(lǐng)導(dǎo)樹立起在辦公自動化條件下醫(yī)院檔案管理的意識。理解辦公自動化對于醫(yī)院檔案管理的重要意義。同時,醫(yī)院也要對此進行大力宣傳,將檔案管理意識植根于每個人的思想中,因為只有樹立了相應(yīng)的檔案管理意識,才能更好地利用辦公自動化管理系統(tǒng)來實現(xiàn)對醫(yī)院的檔案管理。
4結(jié) 語
在現(xiàn)存的醫(yī)院檔案管理過程中,確實還存在檔案管理意識薄弱、管理流程缺少專業(yè)性與規(guī)范性和相關(guān)管理人員配備不完善、職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)素養(yǎng)較低等問題,對于檔案管理工作來說,改變固有的醫(yī)院檔案管理制度勢在必行。
檔案管理論文6
1、前言
水利工程是發(fā)電、供水、圍墾、防洪、除澇、灌溉、水土保持、移民、水資源保護等工程及其配套和附屬工程的總稱。水利工程有工作面多，建設(shè)周期長，階段性較強等特點。建設(shè)過程中形成大量的信息和文件，必須歸類為科技檔案。水利工程科技檔案管理工作要求做到高效率的文件處理、信息查詢和反饋以及文檔分類儲存的工作。
2、水利工程科技檔案管理的重要性
水利工程科技檔案是項目建設(shè)過程中形成的文字、圖表、聲像等信息材料，是生產(chǎn)、科研及其建設(shè)過程中形成的原始記錄，它客觀的記述和反映了整個歷史過程和真實原貌。因而科技檔案的有效管理必然是工程建設(shè)過程中的重點，也是難點。
水利工程的建設(shè)主要經(jīng)過前期規(guī)劃、設(shè)計、招(投)標(biāo)、施工、竣工驗收等一系列復(fù)雜的階段，內(nèi)容繁多，周期較長。在整個過程中，資料檔案是項目建設(shè)的依據(jù)。因此，需做好科技文件材料的日常收集、分類儲存及規(guī)范化管理的工作�？萍紮n案的形成自工程立項開始，與工程建設(shè)進度同步，并貫穿其各個階段。科技檔案的有效管理，有利于資料備查、后期審核，是提高項目質(zhì)量、提高工作效率的有力保障，也可為以后的工程項目提供可靠的參考。
另一方面，檔案管理對于企業(yè)發(fā)展也起到了重要的作用。每一個工程項目的檔案資料，是企業(yè)文化的積淀。也為積累工程經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)、不斷提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率提供了參考。
因此，做好水利工程科技檔案的有效管理工作十分重要。
3、水利工程科技檔案管理現(xiàn)狀
3.1管理內(nèi)容
水利工程科技檔案管理按其內(nèi)容及階段形式可分為：工程設(shè)計檔案管理、工程施工檔案管理、工程監(jiān)理檔案管理和竣工檔案管理等。各個階段的科技檔案主要包括主要包括文字材料、圖紙資料、聲像資料等。文字材料是科技檔案中最重要的，涉及內(nèi)容最多的資料，主要包括：各類收文、發(fā)文、標(biāo)書、合同、設(shè)計報告、施工報告、驗收報告等建設(shè)資料，以及各次會議紀要、計劃變更、施工日志等綜合資料。圖紙資料主要包括地形地類圖、施工圖、竣工圖等。聲像資料包括各種圖片信息、視頻信息等。這些材料看似種類繁多，不同階段、各個專業(yè)互相交叉，而實際上是圍繞著工程建設(shè)所形成的�？萍紮n案資料之間既以不同的工作階段相區(qū)別，又以總體程序和內(nèi)容緊密銜接，反映了水利工程建設(shè)的全過程，各個階段、各個專業(yè)互相滲透，缺一不可。因此，鑒于工程科技檔案的重要性，各階段形成的各類檔案均需做到有效管理。
3.2管理現(xiàn)狀
科技檔案管理，是對科學(xué)技術(shù)檔案實體進行管理和信息開發(fā)利用的一項專門工作。主要包括收集、整理、鑒定、歸檔、統(tǒng)計和提供利用等項內(nèi)容。目前，水利工程科技檔案管理大致上可分為：收集整理、簽審鑒定、歸檔以及查詢利用等過程。
收集整理工作是將收集集中起來的科技檔案按其形成階段、內(nèi)容、形式，進行科學(xué)分類、系統(tǒng)編排，為實現(xiàn)科學(xué)管理打下基礎(chǔ);簽審工作是各個階段負責(zé)人對其科技產(chǎn)品應(yīng)簽字負責(zé)，以保證科技檔案的可靠性和責(zé)任可追溯性;歸檔工作是將科技檔案儲存于檔案管理部門，并以科學(xué)的管理手段和技術(shù)措施保護科技檔案的完整和安全，維護庫藏科技檔案的序列，為最大限度地延長科技檔案的自然壽命和保證科技檔案的有效利用提供條件并實行監(jiān)督;統(tǒng)計工作是通過對各類檔案的統(tǒng)計和分析，掌握庫藏科技檔案的數(shù)量和質(zhì)量，以及科技檔案管理和利用工作的基本狀況，既是保護科技檔案并對其實行監(jiān)督的基本手段，也為科學(xué)地管理科技檔案提供數(shù)字依據(jù);查詢利用工作是通過創(chuàng)造的統(tǒng)計條件，以各種有效的方式將已歸檔或保存的科技檔案信息提取出來，滿足后續(xù)工作的需要。
4、當(dāng)前水利工程科技檔案管理存在的主要問題
水利工程由于門類繁多，階段性強，建設(shè)期長，為檔案管理工作帶來了相當(dāng)?shù)碾y度和挑戰(zhàn)。目前我國水利工程科技檔案管理水平總體上還比較穩(wěn)定，但也存在不少值得改進的地方，主要存在以下幾方面的問題：
4.1科技檔案管理制度不夠規(guī)范。目前，水利企事業(yè)單位或者是專業(yè)的檔案館普遍存在管理制度不規(guī)范的問題，主要表現(xiàn)在：第一，檔號不規(guī)范。第二，案卷標(biāo)題不規(guī)范。第三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄。第四是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴重。
4.2檔案檢索效率不高。檔案檢索方式有手工檢索和計算機檢索。目前在水利行業(yè)，傳統(tǒng)的手工檢索占有很大比重。雖然部分檔案管理部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具，但也出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象，既造成了資源利用不充分，也導(dǎo)致檔案檢索效率不高。
4.3科技檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，管理意識不強，檔案利用率普遍不高。目前，雖然各企業(yè)單位均設(shè)置了相應(yīng)的檔案管理部門，但管理人員文化程度和專業(yè)素質(zhì)參差不齊，相當(dāng)一部分還不能適應(yīng)新時期開展檔案工作的需要，特別是進入21世紀，具備相應(yīng)的專業(yè)知識技能，熟悉檔案內(nèi)容，能進行檔案信息深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。此外，許多單位長期以來重“藏”輕“用”，對檔案利用產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益缺乏認識，造成檔案信息資源開發(fā)不足，檔案利用率不高。
4.4對水利科技檔案的保密性缺乏足夠的重視。一般而言，水利工程科技檔案均屬于秘密文件，查詢或利用均需通過相關(guān)手續(xù)。但從本人的工作實踐看來，大部分水利單位在科技檔案保密性方面缺乏足夠的重視，制度不健全，責(zé)任落實不到位，在當(dāng)今信息飛速發(fā)展的時代，水利科技信息安全面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。
5、加強水利工程科技檔案管理的對策
針對目前水利工程科技檔案管理工作狀況，為提高檔案管理效率，實現(xiàn)科技檔案的.有效管理，實現(xiàn)資源的高效利用，需加強水利工程科技檔案管理工作。可行的方法有：
5.1加強宣傳教育，提高水利部門對科技檔案有效管理的認識。要充分認識檔案管理工作對促進工程項目建設(shè)和企業(yè)發(fā)展的重要作用，切實增強做好企業(yè)檔案管理工作的責(zé)任感和使命感，進一步明確檔案工作是各部門義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。
5.2加強人才培養(yǎng)，提高科技檔案管理人員綜合素質(zhì)。提高檔案管理工作人員素質(zhì)，是推動科技檔案管理事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。首先要把住人才引入口關(guān)，可適當(dāng)引進一批有專業(yè)知識，有專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實檔案隊伍。同時，針對企業(yè)檔案管理的特點和部分管理人員素質(zhì)不高的情況，企業(yè)要積極選送檔案人員參加檔案專業(yè)知識培訓(xùn)，提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時要穩(wěn)定檔案專業(yè)隊伍，從而加強企業(yè)檔案管理工作。
5.3規(guī)范檔案管理機制，強化管理責(zé)任。建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的科學(xué)的檔案管理體系，明確職能，將各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，使檔案管理與企業(yè)工作同步考核、同步發(fā)展。
5.4積極做好開發(fā)利用工作，為企業(yè)各項工作服務(wù)。如何利用好企業(yè)檔案，開發(fā)企業(yè)檔案信息資源，是企業(yè)檔案管理的目的，也是擺在企業(yè)檔案管理人員面前的一項艱巨任務(wù)。為此，企業(yè)檔案管理人員就要圍繞企業(yè)的發(fā)展，采用高效的檢索工具，并進一步開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)，變被動服務(wù)為主動服務(wù)。
5.5引入計算機信息系統(tǒng)進行信息處理和資料管理，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。計算機技術(shù)與檔案管理的結(jié)合是時代發(fā)展的必然選擇，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為主旋律的檔案信息化戰(zhàn)略，已在全世界范圍內(nèi)推展;加強水利工程企業(yè)的信息服務(wù)工作亦是企業(yè)國際化戰(zhàn)略的重要組成部分，在企業(yè)發(fā)展過程中，以企業(yè)的檔案工作為依托，成立市場信息服務(wù)中心，建立網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)，不僅能夠為企業(yè)提供咨詢服務(wù)，克服企業(yè)管理的盲目性，而且能夠為企業(yè)的發(fā)展起著不可忽略的作用。
6、結(jié)論
水利工程門類繁多，內(nèi)容繁多，階段性強，且周期較長。在整個過程中，資料檔案是項目建設(shè)的依據(jù)，因而檔案管理既重要也復(fù)雜。做好檔案工作對工程項目的建設(shè)和企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用。目前，水利企業(yè)在科技檔案管理工作上存在一系列的問題，需要進一步提高科技檔案管理的意識、提升管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，規(guī)范管理制度，積極做好開發(fā)利用工作，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
檔案管理論文7
隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，新時期人事檔案管理工作面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。檔案工作者應(yīng)審時度勢，切實做好新時期的人事檔案管理工作，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策以及人才管理工作服務(wù)。
一、人事檔案管理存在的問題
1、重視不夠。
對人事檔案重視不夠的問題比較突出。實際上，人事檔案管理關(guān)系到每個干部自身的切身利益，升學(xué)、就業(yè)、入黨、升職等都要在人事檔案里真實體現(xiàn)。但是，人事檔案管理工作不是單位的主要業(yè)務(wù)和中心工作，容易被忽視，不會引起領(lǐng)導(dǎo)和大家的足夠重視和關(guān)注。
2、管理手段落后。
由于受我國過去計劃經(jīng)濟體制的影響，檔案管理手段相對比較落后。目前，很多干部人事檔案管理仍然停留在比較落后的傳統(tǒng)管理方式上，實行人工檢索。人事檔案管理科技含量低，已經(jīng)不能很好地適應(yīng)新時期對檔案規(guī)范管理的客觀要求，嚴重影響和制約著檔案管理工作的健康發(fā)展。
3、收集不全。
人事檔案收集不全是新時期人事檔案管理普遍存在的問題。近年來，有的單位由于自身人事檔案管理比較混亂，造成了個人檔案不完整、不齊全。一些人事檔案只反映干部個人簡單的履歷情況，不能體現(xiàn)出干部在德、能、勤、績、廉等方面的真實情況。
二、人事檔案管理的對策探討
1、強化人事檔案管理意識。
切實轉(zhuǎn)變對人事檔案管理意識不強的觀念，對于做好新時期人事檔案管理工作極為重要。要深入地組織開展人事檔案管理宣傳教育活動，加強宣傳教育，著力增強人們的檔案管理意識。要學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，充分認識做好人事檔案管理工作的重要意義，管好用活人事檔案，發(fā)揮其重要作用，營造人事檔案管理工作的良好環(huán)境與氛圍。
2、努力探索檔案管理的'新模式。
我們要依據(jù)單位的實際情況，建立相對獨立的檔案管理機構(gòu)，將單位的檔案管理人員與職能相對集中起來，統(tǒng)一管理單位的各類檔案。要善于和敢于學(xué)習(xí)借鑒其他單位的先進管理經(jīng)驗、方法與手段，結(jié)合實際，努力創(chuàng)造出一整套適合自身發(fā)展的人事檔案管理新模式。要統(tǒng)一標(biāo)準，定期督促，嚴格考核。
3、加快人事檔案管理信息化步伐。
我們要善于運用高科技手段，熟練操作人事檔案管理軟件，對單位人事檔案進行科學(xué)、規(guī)范的管理。結(jié)合人事檔案信息化建設(shè)的要求，加快建立人事檔案信息數(shù)據(jù)庫、管理系統(tǒng)及專門信息網(wǎng)站，實現(xiàn)人事檔案的數(shù)字化管理，進而保證人事檔案管理信息的真實、準確，不斷提高人事檔案的利用價值。
4、著力提高檔案管理人員素質(zhì)。
人事檔案管理工作的效果如何，與檔案管理人員的素質(zhì)密切相關(guān)。檔案管理人員是人事檔案管理工作的主體，在人事檔案管理過程中起著主導(dǎo)與支配作用。因此，我們必須想方設(shè)法地提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)�？梢酝ㄟ^學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、再教育、繼續(xù)深造等方式，強化崗位培訓(xùn)，大力提高檔案管理人員的專業(yè)技能。
檔案管理論文8
會計檔案管理工作是高校財務(wù)管理工作的重要組成部分，也是最后一環(huán)。在工作中往往沒有得到高度重視，忽略了其在高校財務(wù)管理中的重要作用，有效提高高校會計檔案管理工作應(yīng)該與時俱進，高校會計檔案管理人員要積極主動學(xué)習(xí)，不斷更新觀念，高校財務(wù)部門應(yīng)該建立行之有效的管理制度。
1高校會計檔案定義
高校會計檔案作為高校財務(wù)管理和財務(wù)活動中的產(chǎn)物，體現(xiàn)了高校財務(wù)活動情況，也體現(xiàn)了高校在一會計期間的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益的狀況，包括某一會計期間的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量狀況，并且反映了高校財務(wù)核算的具體內(nèi)容、核算方法、核算過程和核算結(jié)果。和其他的檔案對比，高校會計檔案的屬性比較專業(yè)。建立健全會計檔案管理制度勢在必行，為了更好地理解高校會計檔案的概念，我們需要明確下面的內(nèi)容:
�、俑咝嫏n案是處理完成的財務(wù)業(yè)務(wù)憑證和財務(wù)資料，并且核算行為已經(jīng)完成，財務(wù)資料已經(jīng)整理完畢。并按一定的邏輯規(guī)律整理完畢，具有保存價值。
�、跁嫏n案主要來源于外部接收獲得及內(nèi)部直接形成;外部接收獲得主要從單位外部取得，包括發(fā)票、購銷合同、收據(jù)、銀行回單等。內(nèi)部直接形成是指在會計核算的過程中所產(chǎn)生的會計資料，包括記賬憑證、明細賬、季度年度財務(wù)會計報告等。
③電子會計檔案也屬于會計檔案的一種，只不過它的存儲形式、傳輸途徑及保存方式與普通檔案不同，是以計算機等電子設(shè)備為載體的。
2高校會計檔案管理工作中的問題分析
①高校財務(wù)部門往往覺得會計檔案管理工作是已經(jīng)處理完了的會計業(yè)務(wù)憑證和會計資料，所以，高校對于會計檔案的管理沒有做到同會計業(yè)務(wù)一樣重視，管理不到位、不嚴格，沒有與會計工作有機的結(jié)合起來，導(dǎo)致財務(wù)管理成效不夠完整。大部分高校財務(wù)工作者只注重日常的財務(wù)業(yè)務(wù)的管理，對會計檔案的工作流于形式。高校會計檔案管理工作者有的`沒有經(jīng)過正規(guī)的培訓(xùn)，有的并不是科班出身，業(yè)務(wù)水平很低，導(dǎo)致會計檔案管理工作沒有得到科學(xué)的管理。更有甚者不安排專業(yè)的會計檔案管理工作人員。
�、诟咝Ｘ攧�(wù)部門對會計檔案資料保存不齊全，不完整。一些高校只注重會計賬簿、會計憑證、會計報表等財務(wù)資料的歸檔與整理，而沒有對文件性的財務(wù)資料、電子存儲資料進行歸檔整理，導(dǎo)致了會計檔案管理工作不夠系統(tǒng)、不夠完整。
�、鄹咝嫏n案管理制度不健全。高校會計檔案管理制度的建立健全有利于會計檔案工作人員有法可依，有章可循。往往在一些單位并沒有健全的會計檔案管理制度，會計檔案管理人員工作起來沒有抓手，沒有依據(jù)，更不能做到規(guī)范、科學(xué)的管理。
�、芨咝嫏n案的紙質(zhì)資料沒能有效的和電子存儲會計檔案進行同步。一些高校沒能把儲存的電子資料進行有效的歸檔管理，導(dǎo)致高校財務(wù)信息丟失。目前，高校財務(wù)電算化發(fā)展很快，有的高校沒有與時俱進，財務(wù)軟件升級緩慢，嚴重影響了財務(wù)電算化檔案的有效調(diào)閱。財務(wù)會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視。
3解決高校會計檔案管理工作中存在問題的一些對策
�、偌訌婎I(lǐng)導(dǎo)，科學(xué)管理。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該把會計檔案管理工作提到日常上來，當(dāng)作日常業(yè)務(wù)來看，視為會計業(yè)務(wù)的最后一個流程。針對高校會計檔案管理工作組織定期的培訓(xùn)，到兄弟單位進行學(xué)習(xí)交流，總結(jié)經(jīng)驗，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，加強會計檔案的管理。《檔案法實施辦法》第五條則明確地規(guī)定:“各單位要高度重視會計檔案管理工作，加強領(lǐng)導(dǎo)，科學(xué)管理，要建立健全會計檔案管理規(guī)章制度，提高會計檔案管理人員工作能力，使會計檔案管理工作能夠做到及時歸檔、方便查閱、安全存儲保管。應(yīng)該督促相關(guān)部門對會計檔案管理進行內(nèi)部控制，定期督察，使高校會計檔案管理工作朝著又好又快的方向發(fā)展，高校財務(wù)管理也更完整有效。
�、谔岣吒咝嫏n案管理人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)。高校會計檔案管理工作的提高最終落實在工作人員，工作人員的能力水平、職業(yè)操守決定會計檔案工作是否科學(xué)有效。高校對會計檔案管理給予高度重視，把檔案管理提到日常上來，把檔案管理與會計業(yè)務(wù)有機的結(jié)合起來，使其成為了一個整體，會計檔案管理人員就會主動的，自然而然的把會計檔案管理工作當(dāng)成會計業(yè)務(wù)工作一樣重視。高校會計檔案管理工作者有義務(wù)有責(zé)任不斷學(xué)習(xí)會計檔案管理知識，更新觀念，提高會計檔案管理水平。高校財務(wù)部門應(yīng)該通過自我學(xué)習(xí)和走出去學(xué)習(xí)相結(jié)合，每周定期組織培訓(xùn)，還可以去兄弟院校去學(xué)習(xí)，彼此交流經(jīng)驗，提高會計檔案管理工作的整體水平。另外，還要加強會計檔案管理的后續(xù)工作，針對會計檔案管理工作中存在的諸多問題做到防患于未然，使得會計檔案管理工作從人員素質(zhì)到制度保障都能得到提高，促使高校會計檔案管理工作健康有序的開展，提高整個財務(wù)管理的水平。
③建立健全有效的高校會計檔案管理工作相關(guān)制度。高校應(yīng)該根據(jù)自身特點制定相應(yīng)的會計檔案管理制度，做到有效監(jiān)管，科學(xué)管理。財務(wù)部門也應(yīng)該制定會計檔案管理規(guī)章制度，使會計檔案管理人員工作起來有章可循，有法可依，并且建立內(nèi)控制度，財務(wù)部門內(nèi)部進行監(jiān)管，層層監(jiān)督，防患于未然，使會計檔案管理工作制度化、規(guī)范化，合理化。高校財務(wù)部門還應(yīng)該把會計檔案管理工作納入到日常工作當(dāng)中來，目標(biāo)就是規(guī)范高校會計檔案管理工作，明確高校責(zé)任人，并且完善一整套健全的高校會計檔案管理規(guī)章制度，合理的會計檔案管理制度確保高校會計檔案資料及時歸檔、科學(xué)保存、管理規(guī)范，使高校會計檔案管理工作有好的制度作為保障。
④高校要根據(jù)相應(yīng)的“會計檔案管理辦法”，對會計檔案做出準確的鑒定，判斷會計檔案是否已經(jīng)保管到期，并及時進行銷毀，按照科學(xué)的流程進行處理。高校應(yīng)該高度重視會計檔案的鑒定工作，根據(jù)“會計檔案管理辦法”對本單位的會計檔案給予正確的定位，確保各種會計檔案的保管期限，對于保管到期的及時銷毀，高校會計檔案工作者要對有價值的會計檔案保管妥當(dāng)，對按規(guī)定可以銷毀的會計檔案進行及時有效的銷毀，并在銷毀及保管清冊的備注欄內(nèi)標(biāo)注。
在會計電算化高速發(fā)展的今天，高校會計檔案管理工作也應(yīng)該與時俱進，會計檔案管理工作者通過不斷學(xué)習(xí)，更新觀念，提高業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)，高校要建立健全會計檔案管理制度和內(nèi)控制度，使會計檔案管理工作有法可依，有章可循，監(jiān)管到位，最終確保高校會計檔案管理工作合理規(guī)范、科學(xué)有效。
檔案管理論文9
一、當(dāng)前成人教育學(xué)生檔案管理工作中存在的問題極其成因分析
1．成教學(xué)生檔案管理制度不夠健全
這主要是成人教育在我國起步較晚，很多高校成教學(xué)生檔案管理工作意識較為薄弱，對成教學(xué)生檔案管理工作的重要性、必要性認識不夠充分造成的。眾所周知，我國的成人教育工作是普通高等教育工作的一個極其重要的補充。當(dāng)前，我國還沒有形成一個統(tǒng)一的、權(quán)威的有關(guān)成人教育學(xué)生檔案管理工作的相關(guān)法律、條例或規(guī)章制度。相當(dāng)多的高校也沒有根據(jù)成人教育的特點制定出一套行之有效的與普通高等教育有所區(qū)別的成人教育學(xué)生檔案管理的規(guī)章制度以及保證其實施的相關(guān)辦法和措施。很多高校的通常做法是，把普通高校學(xué)生檔案管理的制度和相關(guān)措施直接套用于成教學(xué)生檔案管理工作。這種做法往往忽略了成人教育的學(xué)生與普招學(xué)生有很大的不同，從而在操作過程中一旦遇到問題所采取的執(zhí)行方案往往是無據(jù)可依的。不能否認的是，盡管有些學(xué)校制定了有關(guān)成人教育學(xué)生檔案管理的規(guī)章制度，但依然存在著執(zhí)行不嚴格、管理漏洞多、學(xué)生檔案管理工作隨意性較大等現(xiàn)象。另外，有的學(xué)校一旦實施的有關(guān)成教學(xué)生檔案工作制度與學(xué)校的相關(guān)利益發(fā)生沖突時，就會被迫中止有關(guān)成教學(xué)生檔案工作制度。
2．成教學(xué)生檔案管理缺少專職的檔案管理人員負責(zé)
高校重普教輕成教的現(xiàn)象普遍存在，成教學(xué)生檔案管理人員大多身兼數(shù)職或由臨時工負責(zé)。高校管理者普遍有種錯覺，認為成人教育是普通教育的附屬品，成人教育學(xué)生檔案管理工作者既不需要太高的文憑也不需要足夠的專業(yè)技能，在這種錯誤觀念指導(dǎo)下，很多高校使用了一批受教育程度低、缺乏專業(yè)知識和專業(yè)技能的人員從事成教學(xué)生檔案管理工作，更有甚者，很多高校使用臨時工或兼職人員從事成教學(xué)生檔案管理工作，這勢必造成成教學(xué)生檔案管理人員的知識水平、專業(yè)技能、服務(wù)意識等素質(zhì)滑坡、欠缺。但現(xiàn)實告訴我們，成教學(xué)生檔案管理工作與普通高教學(xué)生檔案管理工作同等重要，新形勢下，其重要性更加突出顯現(xiàn)。沒有一支素質(zhì)高、專業(yè)技能強的成教學(xué)生檔案管理專職隊伍顯然難以適應(yīng)新形勢的要求。
3．成教學(xué)生檔案管理工作不夠標(biāo)準、規(guī)范
由于現(xiàn)有的成教學(xué)生檔案管理人員大多素質(zhì)比較低，再加上他們又沒有經(jīng)過專業(yè)技能的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，大多是檔案管理業(yè)務(wù)和要求的門外漢，這必然造成成教學(xué)生檔案管理人員難以使已有的不太完善的相關(guān)規(guī)章制度得到不折不扣、有成效地貫徹執(zhí)行，使得成教學(xué)生檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準化的要求難以實現(xiàn)，表現(xiàn)出來的效果是人為性、隨意性極強。
4．成教學(xué)生檔案信息利用率低
這主要是由于成教學(xué)生檔案管理的相關(guān)信息、資料收集不夠系統(tǒng)、完整，造成成教學(xué)生檔案管理的信息資源處于浪費狀態(tài)，學(xué)生個人、用人單位需要的相關(guān)信息得不到充足的利用，甚至有的重要信息缺失，學(xué)生檔案的利用難、利用率低，從而不能體現(xiàn)檔案管理工作的服務(wù)性。5．成教學(xué)生檔案管理工作效率低這主要是由于傳統(tǒng)的手工檔案管理手段依然普遍存在，而檔案管理已向計算機網(wǎng)絡(luò)化和智能化方向發(fā)展。更有甚者，很多成教學(xué)生檔案管理人員還不會用計算機對學(xué)生檔案進行管理和信息使用。
6．成教學(xué)生檔案不能反映學(xué)生在校情況的全貌
這主要是由于目前的成教學(xué)生檔案管理工作只重視文書檔案整理、歸檔和建設(shè)，而忽視對教學(xué)檔案、學(xué)生日常表現(xiàn)、個人進步等信息的收集、整理和歸檔工作，致使成教學(xué)生檔案內(nèi)容不全、資料不足、質(zhì)量不高。
二、新形勢下改進成人教育學(xué)生檔案管理工作的思考
1．提高成教學(xué)生檔案管理工作的意識
很多高校，特別是某些高校領(lǐng)導(dǎo)把成人教育看作是學(xué)校的.“掙錢機器”，為學(xué)校掙錢就是成教對學(xué)校發(fā)展的貢獻。于是，對成人教育追求辦學(xué)數(shù)量而不求質(zhì)量、強調(diào)結(jié)果而不重過程，淡化成教學(xué)生檔案管理工作的現(xiàn)象普遍存在。只有從上至下增強成教學(xué)生檔案管理工作重要性、必要性的意識，并把這種意識進行全員宣傳，這樣，才能更好地促進和加強成教學(xué)生檔案管理工作的隊伍建設(shè)、制度建設(shè)和基礎(chǔ)條件建設(shè)，才能使成教學(xué)生檔案材料的收集、歸檔工作能順利進行，從而真正支持成人教育學(xué)生檔案管理工作。
2．健全成教學(xué)生檔案管理制度
我國早在20xx年就由國家教育部和國家檔案局聯(lián)合制定了《高等學(xué)校檔案管理辦法》，該辦法不僅對我國高校檔案管理工作進行了詳細的分類，同時也對高校檔案管理工作的歸檔、整理和利用指明了方向。但是，該辦法并沒有對我國成人教育檔案管理工作的具體工作流程、規(guī)范化管理進行詳細的論述。因此，各高校必須結(jié)合成人教育的特點，制定符合時代要求和學(xué)校自身實際情況的《成人教育學(xué)生檔案管理辦法》，依規(guī)管理，減少成教學(xué)生檔案管理工作的隨意性。
3．提高成教學(xué)生檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平
首先，對于已有的成教學(xué)生檔案管理人員要采取邊學(xué)邊干、缺什么補什么的方法，使他們不僅要學(xué)習(xí)檔案管理的專業(yè)知識，也要學(xué)習(xí)并熟練掌握計算機相關(guān)知識和使用技能，有關(guān)部門要采取多種方式檢驗其學(xué)習(xí)效果，使其盡快勝任本職工作。同時，檔案管理部門還要定期對從事成教學(xué)生檔案管理工作的兼職檔案人員進行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，以提高他們的業(yè)務(wù)水平。最后，要嚴把進人關(guān)，使今后進入成教學(xué)生檔案管理的人員達到高素質(zhì)、高技能。
4．完善成教學(xué)生檔案管理模式
目前，成教學(xué)生檔案管理工作模式比較單一，即紙質(zhì)檔案管理模式。新形勢下，成教學(xué)生檔案管理模式要從傳統(tǒng)單一的紙質(zhì)檔案管理模式向現(xiàn)代化的電子信息管理模式轉(zhuǎn)變。這主要是指通過先進的信息技術(shù)、計算機技術(shù)，利用豐富多彩的文字、圖像、視頻及網(wǎng)絡(luò)信息等方式對成教學(xué)生檔案管理工作進行完善。從而更好的實現(xiàn)快速、高效完成成教學(xué)生檔案的統(tǒng)計、整理、修改、查閱、檢索以及遠距離傳遞檔案信息等功能，從而大大提高成教學(xué)生檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
5．提升成教學(xué)生檔案管理工作的服務(wù)意識
成教學(xué)生檔案是其在校期間的歷史見證，是其學(xué)籍管理的重要依據(jù)，是其學(xué)習(xí)情況、個人發(fā)展等各方面情況的客觀、真實、具體的歷史記錄，具有記錄信息的原始性和憑證性，具有重要的保存價值和實用價值。新形勢下，成教學(xué)生的檔案在其個人攻讀更高層次教育、出國深造、就業(yè)求職和轉(zhuǎn)行等方面都具有極高的檢索閱讀率和利用率。尤其是近幾年來，越來越多的用人單位對接受成人教育學(xué)生的檔案、資質(zhì)、學(xué)歷的審驗越來越嚴格，成教學(xué)生的檔案也成為用人單位鑒定各類證書真?zhèn)蔚闹匾罁?jù)之一。為此，成教學(xué)生檔案管理人員，要增強“服務(wù)于學(xué)生”、“服務(wù)于用人單位”的意識，以服務(wù)為宗旨、以利用為目的，逐步從單一性的檔案保管模式轉(zhuǎn)向為學(xué)生、為社會提供靈活多樣且兼具針對性的檔案服務(wù)模式，達到既服務(wù)于學(xué)生又服務(wù)于用人單位、服務(wù)于社會的良好效果。
三、總結(jié)
隨著社會的不斷進步和轉(zhuǎn)型，新形勢下對成人教育的學(xué)生檔案管理工作也提出了更新、更高、更嚴格的要求。為了更好地應(yīng)對新形勢和廣大成教學(xué)生要求，成教學(xué)生檔案管理人員應(yīng)該強化管理意識、拓展管理功能、嚴格管理流程、規(guī)范服務(wù)行為、提高服務(wù)質(zhì)量，促進成人教育學(xué)生檔案管理工作向現(xiàn)代化、規(guī)范化、高效率、重服務(wù)方向穩(wěn)步發(fā)展。
檔案管理論文10
摘要：21世紀，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，我們已經(jīng)進入了信息時代，創(chuàng)新是事物發(fā)展的不竭動力，也是時代發(fā)展進步的內(nèi)在動力。信息時代背景下，各個行業(yè)與領(lǐng)域都受到信息技術(shù)的影響，檔案管理工作，事關(guān)國計民生，在新時代背景下，更應(yīng)該與時俱進，創(chuàng)新檔案管理工作，才能更好的提高檔案管理水平，鑒于此，筆者立足自己的檔案管理工作實踐，基于信息時代背景下，重點探究檔案管理工作的創(chuàng)新，以期能夠為我國的檔案管理工作更好的開展提供幫助。
關(guān)鍵詞：信息時代；不竭動力；檔案管理；管理水平
人類已經(jīng)進入信息時代，無論是哪個領(lǐng)域，只有順應(yīng)時代發(fā)展潮流，不斷進行創(chuàng)新，才能保證領(lǐng)域與行業(yè)的持續(xù)發(fā)展，檔案管理工作也不例外，信息時代下，只有創(chuàng)新管理方式，運用現(xiàn)代化管理手段，促使管理工作朝著信息化方向發(fā)展，才能有效提高管理質(zhì)量與管理水平，才能滿足當(dāng)前時代背景下，人們快速、便捷獲取信息的需求。信息時代，對檔案管理工作而言，是一把雙刃劍，有利也有弊，因此，要通過創(chuàng)新借助信息時代的優(yōu)勢，迎接信息時代帶來的挑戰(zhàn)。
一、目前我國檔案管理工作中存在的問題
1.觀念陳舊理念落后
長期以來，我國的檔案管理工作，工作重點在于檔案的保存，而檔案的實用性較差，對于檔案管理工作而言，最重要的是保證檔案的安全，只要保證檔案沒有丟失沒有損壞即可，無需考慮其他；而信息時代下的檔案管理工作，所要處理的檔案信息量巨大，而且檔案的實用性也可得以體現(xiàn)，同時，檔案管理人員的工作更加負責(zé)，管理人員的專業(yè)素質(zhì)中，更加側(cè)重對用戶的.服務(wù)意識。
2.管理模式落后
一直以來，受理念、技術(shù)、資金等因素的影響，我國的檔案管理工作主要依靠工作人員完成，檔案存儲信息由檔案管理人員填寫，填寫過后，將檔案存放保管，但是，當(dāng)需要使用這些檔案信息時，則要花費大量的時間在管內(nèi)進行搜索查找，為檔案的使用帶來不便，查找效率低，影響了檔案的使用性，同時，檔案信息在實時的更新和增加，也無法對保存的檔案信息進行更新。
3.規(guī)劃設(shè)計落后
通常情況下，我國的檔案信息資源，不可避免的會受到文化、地域、以及檔案管理環(huán)境等眾多因素的影響，因此，無法在全國范圍內(nèi)形成統(tǒng)一的管理規(guī)劃設(shè)計，例如，南北方氣候差異顯著，尤其是濕度差異大，檔案信息化管理過程中，部分檔案存儲在光盤、磁帶當(dāng)中，因此，無法在全國確定檔案管理保存的濕度值。除此以外，檔案信息化管理，其自身也具有一定的變化性，導(dǎo)致檔案信息管理的過程中，也存在一些不可控因素，例如，檔案載體消磁無法使用，難以對其進行一體化管理[1]。
二、信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新途徑
1.創(chuàng)新思想理念
信息時代下，信息就是資源，檔案就是社會中的重要信息資源，因此，檔案管理理念也應(yīng)該與時俱進，檔案管理工作，其工作重點也不僅僅是檔案實物的保管，而是注重發(fā)揮檔案信息自身的使用價值，讓檔案信息為國家和社會創(chuàng)造出更加的價值。信息時代下的檔案管理，對檔案管理部門提出了更高的要求，檔案管理工作人員，要轉(zhuǎn)變思維與觀念，做到與時俱進，創(chuàng)新管理方式，并要不斷的提高服務(wù)意識，幫助用戶更好的使用檔案[2]。
2.創(chuàng)新優(yōu)化服務(wù)
創(chuàng)新優(yōu)化服務(wù)，可以從以下兩個方面進行，一、打造網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，傳統(tǒng)的檔案服務(wù)中，用戶想要使用檔案，則要到檔案館查找，當(dāng)用戶提出使用檔案后，檔案館的工作人員，則要從大量的登記信息中查找對應(yīng)的檔案信息，然后根據(jù)信息到檔案室將信息取出，這一過程中，檔案的查找與搜索，為用戶帶來的不便，增加了檔案管理人員的工作量，若是建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，將檔案信息輸入其中，需要使用檔案時，只需要利用檢索系統(tǒng)，則可以輕松快捷的找到檔案。二、加強檔案管理的自動化建設(shè)，具體而言，就是將檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案信息，以電子資料的形式進行保存，此種方式，檔案用戶可以從網(wǎng)上下載所需要的檔案信息，充分發(fā)揮檔案自身的使用價值[3]。
3.加強檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)
信息化時代背景下，國家、企業(yè)等大型組織的文件管理，也在逐漸朝著信息化管理方向發(fā)展，其中最為重要的部分是要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，但是，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一項長期且艱巨的工作，因此，不可急于求成，遵循數(shù)據(jù)庫建設(shè)的客觀規(guī)律。在數(shù)據(jù)庫的過程中，要注重將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運用到檔案管理工作當(dāng)中，量綜合數(shù)據(jù)庫中的檔案信息，以簡潔明晰的目錄的形式呈現(xiàn)出來，形成一個兼具檢索功能與在線瀏覽與下載功能的信息化數(shù)據(jù)庫。
4.促進檔案管理的數(shù)字化、現(xiàn)代化
在信息時代背景下，我國的檔案管理工作，也應(yīng)該緊跟時代發(fā)展潮流，將傳統(tǒng)的實物檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，以此節(jié)約檔案保存的空間，降低檔案損壞的風(fēng)險，需要注意的是，要做好電子檔案的備份工作。除此以外，要充分運用現(xiàn)代化的技術(shù)進行檔案管理，構(gòu)建綜合完整的檔案資料庫，完善網(wǎng)絡(luò)平臺，最大限度上實現(xiàn)和發(fā)揮檔案的使用價值，促使檔案更好的為國家、企業(yè)、組織，以及個人服務(wù)，滿足人們對檔案信息的需求[4]。
三、結(jié)語
綜上所述，在經(jīng)濟社會快速發(fā)展的推動下，我們已經(jīng)進入了信息時代，這對檔案管理工作而言，即是一次機遇，也是一種挑戰(zhàn)，因此，相關(guān)的檔案管理人員，要立足自己的檔案管理工作實踐，在信息時代背景下，尋找創(chuàng)新檔案管理工作的思路與方法，改變自己的觀念，轉(zhuǎn)變自己的思維，提高自身的服務(wù)意識，通過有效的措施，進一步完善、豐富檔案管理工作的內(nèi)容，促使檔案信息能夠滿足人們的需求，最大程度上，發(fā)揮檔案信息的價值，為國家和社會創(chuàng)造出更多的價值，體現(xiàn)檔案保存管理的意義。
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檔案管理論文11
摘要：隨著我國建筑業(yè)的快速發(fā)展，建筑工程越來越復(fù)雜，在施工過程中，產(chǎn)生了大量的工程文件，將這些資料文件有效地儲存和保護起來，并將其進行歸檔管理，是對工程有效開展的重要支持。因此，加強對工程項目的文件檔案管理，不斷完善檔案管理的方式具有非�，F(xiàn)實的意義。
關(guān)鍵詞：工程項目;文件;檔案;管理
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國的各項事業(yè)都得到了突飛猛進的發(fā)展，建筑業(yè)已經(jīng)成為了我國經(jīng)濟發(fā)展的重要推動力。隨著人民生活水平的提高以及建筑技術(shù)的提高，建筑物變得功能越來越多，這使得施工過程中出現(xiàn)了更多的文件記錄等，將這些文件歸檔進行有效管理就成為了施工單位非常重視的問題。
1工程項目文件歸檔管理的必要性
隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展，施工單位越來越認識到了工程項目文件歸檔管理的必要性。首先，工程項目都是非常復(fù)雜的，在過程中會產(chǎn)生大量的材料文件，這些文件需要進行有效管理，以方便施工單位可以隨時有效利用，為工程項目提供資料支持和指導(dǎo)。如果文件的材料收集不全，不能進行有效的歸檔管理，就會給查找?guī)砝щy，對工程管理帶來了非常大的麻煩，甚至?xí)绊懝こ痰倪M程。比如工程中編制的竣工圖如果沒有進行歸檔管理，就會使信息無法得到有效匯總，會對今后的改造工作帶來很多的.隱患。從另一方面來講，如果無法對工程文件進行歸檔管理，相關(guān)的單位以及部門就無法對這些文件進行有效的審查，這也帶來了很多的問題，對工程的發(fā)展是極為不利的。
工程文件材料是整個工程項目的重要記錄，且每年都在不斷增加，其貫穿于工程項目的提出、調(diào)研、立項、審批、設(shè)計、施工、竣工驗收等諸多環(huán)節(jié)。因此，只有利用科學(xué)有效的管理方式，將這些不斷產(chǎn)生的文件檔案進行科學(xué)的管理，認真核查其準確性和完整性，才能為工程項目提供真正有效的資料支持，為保證工程有序開展下去打下堅實的基礎(chǔ)。
2對工程項目文件材料進行管理需要有質(zhì)量要求
對工程項目中產(chǎn)生的文件進行有效管理，需要對文件材料進行要求，要保證文件材料的質(zhì)量，一般而言，工程項目文件材料的質(zhì)量要求為：(1)進行歸檔的文件材料一定要是原件;(2)進行歸檔的文件材料所記錄的內(nèi)容一定要真實、準確，不做假，要如實反映工程的實際情況;(3)進行歸檔的文件材料應(yīng)該字跡保持清楚，記錄上有圖片或者圖表的一定要保證圖表或圖片清晰可辨，同時還要保證簽字蓋章的手續(xù)完備;(4)進行歸檔的文件材料一定要采用不容易褪色的書寫工具來進行記錄;(5)歸檔的竣工圖一定要加蓋竣工的圖章;(6)存在有錄音和錄像的文件時，一定要確保其載體的有效性。只有保證了以上幾點，才可以使工程文件材料可以得到有效的保護和管理，進而為工程項目提供必要的支持。
3當(dāng)前我國工程項目檔案管理中存在的一些問題
雖然我國對工程項目的文件檔案的管理方式有了長遠的進步，但是當(dāng)前在管理時仍然存在著很多的問題，比如管理的職責(zé)不明確，管理人員的專業(yè)素質(zhì)低，且流動性很大，這些都給檔案管理帶來了很大的麻煩。具體來說，工程項目檔案管理中主要存在著以下問題：
3.1項目文件管理的職責(zé)分工不明確
職責(zé)分工不明確是當(dāng)前各參建單位最為突出的問題，各參建單位之間文件材料的收集整理分工并不明確，對范圍內(nèi)應(yīng)收集歸檔的文件材料不清楚，沒有正確地執(zhí)行文件形成部門整理文件的規(guī)定。
3.2歸檔文件材料質(zhì)量不符合規(guī)范要求
在文件檔案的管理工作中，所有的歸檔文件材料質(zhì)量都有詳細的規(guī)范要求，但在實際的工作過程中，歸檔文件的材料質(zhì)量出現(xiàn)了各種各樣的問題。其中較為突出的有，文件格式不規(guī)范，文件材料沒留裝訂線;簽認手續(xù)不完整、不真實;使用不耐久字跡材料記錄文件;復(fù)印件較多，如施工作業(yè)指導(dǎo)書、施工組織設(shè)計的報審表為復(fù)印件，原材料證明與實驗報告為復(fù)印件;文件材料的內(nèi)容不真實，如竣工圖與設(shè)計變更不符等;竣工圖蓋章不規(guī)范，如竣工圖紙蓋名章、代簽等等。
3.3文件材料收集不齊全
工程項目的開展從前期準備到施工過程中乃至施工結(jié)束，涉及到方方面面許多不同的文件，在這些文件的準備過程中，有很多文件容易受到我們的忽視。首先是建設(shè)項目前期文件的缺失較多，如土地征用協(xié)議、招投標(biāo)文件等。建設(shè)項目設(shè)計文件中，初步設(shè)計審批文件、批準概算書、預(yù)算書等文件也常常出現(xiàn)遺漏。其次，建設(shè)項目施工文件，如工程開工報告、質(zhì)量監(jiān)督檢查報告、竣工報告及竣工簽證書、設(shè)計變更通知單、竣工圖紙、工程決算報告等容易出現(xiàn)文件不全的現(xiàn)象。再次，對于建設(shè)項目建立文件中的工程進度計劃報審表、設(shè)計變更報審表、特殊工種資質(zhì)報審表等容易出現(xiàn)問題。最后就是設(shè)備文件的不完整，如沒有設(shè)備的開箱記錄等。
4關(guān)于做好工程項目文件檔案管理的若干建議
4.1管理職責(zé)、職務(wù)劃分清晰
職責(zé)明確是做好工作的基本保障，各責(zé)任部門要承擔(dān)共同而有差別的責(zé)任，綜合管理，優(yōu)化文件檔案管理的工作效率。基建部門要負責(zé)工程項目環(huán)境影響報告書、初步設(shè)計審批文件、施工、監(jiān)理、設(shè)備合同的收集、積累，并向本單位檔案部門歸檔。規(guī)劃部門負責(zé)工程項目的立項、審批文件及可行性研究階段文件的收集、積累，向檔案部門歸檔，并負責(zé)將工程項目批文、勘察設(shè)計合同副本、工程項目可行性研究報告轉(zhuǎn)發(fā)等全部移交給本單位檔案部門。檔案部門負責(zé)工程檔案的收集、整理、保管、及提供利用工作。施工單位要負責(zé)向設(shè)計單位檔案部門移交竣工圖。監(jiān)理單位負責(zé)審核施工單位、設(shè)計單位竣工文件、竣工圖的完整、準確性，最后移交給本單位檔案部門。
4.2竣工文件的編制要求
工程施工及調(diào)試完成后，設(shè)計、施工、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準以及合同約定的要求編制項目竣工文件，監(jiān)理單位負責(zé)審核。文件字跡應(yīng)清楚、耐久，圖紙圖樣清晰，圖表整潔，簽字認可手續(xù)完備、簽名真實，規(guī)范，不能代簽名、不能用計算機打印、不能用印章代替簽名。各類記錄表式必須符合規(guī)范要求，所填內(nèi)容真實可靠，數(shù)據(jù)填寫必須詳細、準確，不得漏缺項，沒有內(nèi)容的項目要劃掉。
4.3工程檔案的歸檔保管
在項目準備階段的立項審批中，需要保管的檔案有選址意見及報批文件，可研報告及批復(fù)，項目評估、論證文件，環(huán)境影響報告及批復(fù)、投(融)資計劃等則檔案部門負責(zé)收集、整理歸檔。招、投標(biāo)公司文件由本單位檔案部門保存原件，工程的合同、協(xié)議正本由簽訂合同的雙方歸檔保存。工程地質(zhì)、水文、氣象等設(shè)計基礎(chǔ)文件、初步設(shè)計、施工圖由本單位檔案部門保存。工程的征地、移民、政策處理文件也移交給本單位檔案部門保存。
結(jié)論：工程檔案管理工作對工程項目有著非常重要的作用，其對工程發(fā)展提供必要的材料支持。因此，加強對檔案的有效管理，重視文件材料的質(zhì)量，才能為工程項目提供最為有利的支持，進而促進工程的有序發(fā)展。
參考文獻
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檔案管理論文12
【摘要】藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案管理不僅僅要遵循一般的檔案管理準則，還要考慮到藝術(shù)檔案自身的特征。本文探討了藝術(shù)院校藝術(shù)檔案特點，并以此為出發(fā)點，為做好藝術(shù)檔案管理工作提出建設(shè)性意見。
【關(guān)鍵詞】藝術(shù)檔案；管理
關(guān)于藝術(shù)檔案的定義各有說法，而《藝術(shù)檔案管理辦法》中關(guān)于藝術(shù)檔案概念的概述，具有較高的認可度。藝術(shù)檔案是在藝術(shù)創(chuàng)作、演出、研究、教育、交流等各種活動中形成的，對于個人、院�；蛘呱鐣哂斜４�、參考價值的原始性記錄。藝術(shù)院校檔案館是藝術(shù)檔案產(chǎn)生和管理及利用的關(guān)鍵機構(gòu)，藝術(shù)檔案是藝術(shù)學(xué)院檔案管理的所有檔案類別中的重要組成部分，也是國家檔案信息資源的重要類別。但長期以來，檔案界對藝術(shù)檔案管理的實踐操作和理論研究都重視不夠，藝術(shù)類院校對于藝術(shù)檔案的管理也不夠重視。
一、藝術(shù)檔案的特點
�。ㄒ唬⿲崟r性。藝術(shù)檔案具有很強的實時性，藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案的產(chǎn)生和收集具有特定的時間和特定地點，錯過特定的收集時間，在之后就非常難再次收集齊全。不同于其他類型的檔案，藝術(shù)檔案不是產(chǎn)生即存在，存在即歸檔。藝術(shù)院校檔案館要為此制定統(tǒng)一的移交和歸檔鑒定時間制度。藝術(shù)檔案在移交院校檔案館之前，需要有安全合適的保管環(huán)境進行管理，現(xiàn)場藝術(shù)創(chuàng)作產(chǎn)生的影音資料等，無法在活動之后，進行再次的增補工作。
�。ǘ┒鄻有�。藝術(shù)檔案具有多樣性的特點。藝術(shù)的創(chuàng)作和演出包含了作曲、歌唱、語言、造型、綜合等各個方面，每種藝術(shù)類別又包含復(fù)雜的藝術(shù)形式，比如說，音樂、美術(shù)、舞蹈、影視、攝影等等。藝術(shù)檔案的記錄手段各異，也是藝術(shù)檔案多樣性的原因，如文字、圖片、視頻等。除此之外，由于載體的不同，有紙張、膠片、磁性材料等等。
（三）形象性。藝術(shù)檔案具有形象性，形象性是藝術(shù)檔案的關(guān)鍵性特點。形象是藝術(shù)創(chuàng)作的演繹。任何藝術(shù)形式的存在都依賴于形象的準確描述，沒有形象，藝術(shù)也不會存在。因而，客觀、真實地記錄現(xiàn)實藝術(shù)的藝術(shù)檔案就具有形象性。其次，藝術(shù)檔案由好幾個部分構(gòu)成，形象是其中之一。照片、繪畫等都是作為藝術(shù)檔案對藝術(shù)形象的真實有效記錄。最后，以文字為載體的藝術(shù)檔案，即使形象性的特點表現(xiàn)得不直接，例如：音樂劇本，它會創(chuàng)造出一定的想象空間，令人身臨其境，具有形象性的特點。
�。ㄋ模┏商仔浴Ｋ囆g(shù)檔案具有成套性。一次藝術(shù)活動、藝術(shù)創(chuàng)作或者藝術(shù)表演過程中形成的所有的相關(guān)材料構(gòu)成了一個統(tǒng)一的、完整的整體，藝術(shù)檔案的各個藝術(shù)要素具有不可分離性，藝術(shù)檔案反映的是藝術(shù)創(chuàng)作者藝術(shù)創(chuàng)新活動的'全過程。因此說，記錄藝術(shù)活動的藝術(shù)文字材料等等具有成套性特征。
二、加強藝術(shù)檔案管理的措施
�。ㄒ唬┛茖W(xué)規(guī)范藝術(shù)檔案歸檔范圍。藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案的歸檔范圍不同于一般的行政文書檔案或者其他的專業(yè)檔案，依據(jù)一般的藝術(shù)院校檔案館的收集需求和未來發(fā)展要求，藝術(shù)檔案的收集歸檔范圍主要有：各類劇本和樂譜、場記、攝影創(chuàng)作設(shè)想、演出錄音帶、錄像帶，藝術(shù)總結(jié)、宣傳材料、職員材料、國內(nèi)外重大藝術(shù)活動的文件材料、藝術(shù)教育方面的教材，院校學(xué)生作品、展覽的展冊、藝術(shù)研究以及其它研究成果的材料等等。
（二）加快建立藝術(shù)檔案制度。加快建立健全藝術(shù)檔案的管理制度�！蛾P(guān)于加強國家檔案工作的決定》指出，要對檔案進行集中統(tǒng)一的管理，維護檔案的完整、安全與可用性。藝術(shù)檔案是專業(yè)檔案的一類，藝術(shù)檔案工作也是檔案管理工作的內(nèi)容，必須保證藝術(shù)檔案的完整與安全，使藝術(shù)檔案更好地為藝術(shù)工作服務(wù)并得到長久保存。首先，在藝術(shù)活動中形成的藝術(shù)文件材料，積累、整理和歸檔作為考核部分，列出負責(zé)人的職責(zé)范圍。其次，建立藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案的歸檔制度，明確制定歸檔范圍、時間和質(zhì)量要求。只要是院校藝術(shù)活動、藝術(shù)創(chuàng)作和藝術(shù)研究中形成的一切具有現(xiàn)實價值和歷史價值的藝術(shù)材料，都應(yīng)由業(yè)務(wù)部門整理后及時歸檔。
�。ㄈ┙I(yè)數(shù)據(jù)庫。藝術(shù)檔案有效管理的價值是為了使檔案實現(xiàn)有序化，能真實、客觀、有效地保存藝術(shù)院校的集體記憶，沉淀學(xué)校及學(xué)術(shù)傳統(tǒng)和校園文化。藝術(shù)院校檔案館的工作人員要以學(xué)校的重大事件為契機，以豐富的檔案館藏生動展示藝術(shù)院校的精神氣質(zhì)和品質(zhì)，促使藝術(shù)檔案館成為一個藝術(shù)產(chǎn)品和藝術(shù)類的文化、精神的收藏、展示、傳承的集中中心。藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案管理不是簡單地保存各類藝術(shù)檔案實體，而是要深層次地開發(fā)藝術(shù)檔案信息資源。逐步建立專題數(shù)據(jù)庫，包括圖片展、系列講座等等，能夠真實、客觀地反映藝術(shù)院校的發(fā)展歷程。隨著廣大教職員工對藝術(shù)檔案的需求的提高，提供專題查詢服務(wù)。藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案館要關(guān)注院校的發(fā)展，著眼于藝術(shù)院校的未來發(fā)展大局，將具有重要參考價值和利用價值的藝術(shù)檔案材料收集齊全完整，并建立藝術(shù)類院校的藝術(shù)檔案專題數(shù)據(jù)庫。
（四）加強實時性、經(jīng)常性收集。藝術(shù)院校的檔案工作人員要做好藝術(shù)檔案實時的、經(jīng)常性的收集。一般情況下，藝術(shù)院校的檔案工作人員都習(xí)慣于按照文書檔案、會計檔案、基建檔案等其他類別的專業(yè)檔案的收集思路和方式，定點、定時地收集、整理檔案。特別是在當(dāng)前大多數(shù)藝術(shù)院校由部門立卷，檔案館人員收集、管理檔案的能動性和參與性降低。對于實時產(chǎn)生的藝術(shù)檔案，不一定要等到年終時收集齊全并歸檔。從宏觀上把握藝術(shù)檔案的產(chǎn)生時間，深入了解檔案產(chǎn)生的數(shù)量、類型等等，檔案工作人員參與產(chǎn)生的環(huán)境中，對檔案的收集、歸檔、保管、編研、統(tǒng)計等做出更精確的要求。（下轉(zhuǎn)第155頁）（上接第135頁）
藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案工作是一項專業(yè)性工作，藝術(shù)檔案是重要的院校檔案類別，也是國家重要的檔案資源，在維護文化事業(yè)的發(fā)展歷史和進程上，發(fā)揮著不可替代的重要作用。藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案具有區(qū)別于其他類別檔案的特征：實時性、多樣性、成套性和形象性的特征。為了更好地做好藝術(shù)檔案的管理工作，必須要加快藝術(shù)檔案管理制度的建設(shè)，規(guī)范藝術(shù)檔案的歸檔收集范圍，加強實時性、經(jīng)常性收集，建立具有高校專業(yè)特色的專業(yè)數(shù)據(jù)庫。藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案工作者，要跳出檔案管理的思維定式，拓寬思路，以藝術(shù)教學(xué)、科研、實踐活動的發(fā)展軌跡完整、真實地記錄高校的發(fā)展，突出藝術(shù)高校的文化精神，要爭取以活檔案的方式發(fā)揮藝術(shù)檔案的文化價值，為藝術(shù)院校在藝術(shù)發(fā)展、文化傳播中起到推動作用。
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檔案管理論文13
【摘要】隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展，醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的水平正在不斷提高，因為之前我國的經(jīng)濟能力不夠，因此，在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域存在較多的問題，不能購買大量的設(shè)備；由于我國的治療水平較低，設(shè)備不齊全，因此造成了醫(yī)學(xué)領(lǐng)域治療存在較多的問題，阻礙了我國醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展速度，造成了我國治療技術(shù)的發(fā)展落后。
【關(guān)鍵詞】規(guī)范化管理；醫(yī)院；醫(yī)療設(shè)備；檔案管理
隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的迅猛發(fā)展，醫(yī)學(xué)領(lǐng)域也在不斷加快發(fā)展的速度，之前我國的醫(yī)學(xué)水平非常落后，但是隨著經(jīng)濟實力的不斷增強，醫(yī)學(xué)領(lǐng)域發(fā)展的需求得到了滿足，能夠?qū)崿F(xiàn)我國醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展，提高醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展速度，保障治療技術(shù)不斷提高，促進我國醫(yī)學(xué)水平不斷發(fā)展，實現(xiàn)綜合國力增強的目標(biāo)。
一、醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重要意義
醫(yī)療設(shè)備檔案管理具有非常重要的意義，因為它屬于醫(yī)院管理當(dāng)中一項非常重要的工作內(nèi)容，直接影響著醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展。管理水平的能力也影響著醫(yī)院的治療質(zhì)量、治療技術(shù)水平以及社會經(jīng)濟效益的獲取，所以重視醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作，提高管理的效率非常重要，加強對檔案的管理，能夠充分發(fā)揮醫(yī)院設(shè)備的優(yōu)勢，這對于促進我國經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展具有非常重要的意義，所以，為了能夠更好地實現(xiàn)醫(yī)療工作的目標(biāo)，必須加大力度進行治療設(shè)備檔案的管理，提高管理的效率，才能充分發(fā)揮管理的價值，提高管理的規(guī)范化，才能促進國家醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展。建設(shè)醫(yī)療設(shè)備檔案具有非常重要的意義，建設(shè)醫(yī)療設(shè)備檔案的主要目的，就是能夠為領(lǐng)導(dǎo)和專家的論證及設(shè)備的引進提供有力的證據(jù)，為同類設(shè)備的更新?lián)Q代提供依據(jù)，比如說，當(dāng)前的設(shè)備是不是值得進行購買，一臺先進的醫(yī)療設(shè)備功能多樣、價格不菲，為了能夠保障作出準確的決策，必須要引進更加詳細的論證，臨床使用價值、資金的投入、創(chuàng)造的效益等等，都需要進行詳細的分析，所以，建立治療設(shè)備檔案能夠提供更多的參考依據(jù)，保障決策的科學(xué)和合理性，促進醫(yī)療領(lǐng)域的發(fā)展。建立醫(yī)療設(shè)備檔案是為了能夠進行有效的設(shè)備維修和管理，保障設(shè)備正常運行，及時發(fā)展設(shè)備當(dāng)中存在的問題，設(shè)備在長時間的使用之后，就會存在一些部件的磨損，還有一些關(guān)鍵部位的零件松動的現(xiàn)象，如果不及時進行維修和檢測，就會造成設(shè)備存在故障，不能準確檢查病人的身體，造成較大的.誤差，影響著人們的身體健康，給人們帶來較大的危害。
二、如何進行規(guī)范化的管理
醫(yī)療設(shè)備檔案具有非常重要的意義，醫(yī)院都給予了足夠的重視，想要進行設(shè)備檔案的規(guī)范化管理，就必須要采取更加有效的措施保障規(guī)范化管理工作的實施，保證工作順利進行。首先，確定醫(yī)療設(shè)備的歸檔范圍。在進行大量設(shè)備購買的時候，會有一些比較貴的設(shè)備，或者是稀缺的設(shè)備，必須要進行歸檔，并且還需要根據(jù)當(dāng)前的治療設(shè)備檔案管理的要求，進行規(guī)范性的檔案管理，做好資料的歸檔工作。其次就是確立一些制度。必須要保障制度的實施效率，嚴格醫(yī)療設(shè)備檔案的查、借閱制度，設(shè)備檔案的原件一定不能借出，保障設(shè)備檔案管理工作的嚴謹實施，經(jīng)設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，借出的檔案材料，借閱人要妥善保管，不得毀壞和遺失，如期歸還，如有損壞、遺失，由借閱人員負責(zé)。最后就是健全歸檔制度。歸檔制度的建立具有非常重要的意義，健全的制度的確立，能夠保障管理工作更加有效地進行，能夠提高管理的水平，具有非常重要的意義，制度的確立主要是為了能夠確立一個標(biāo)準，保障設(shè)備檔案的有效管理。設(shè)備檔案管理人員管理意識的加強也是非常重要的，管理人員的意識直接影響管理工作的效率，因此必須要加強管理工作人員的意識，提高他們管理工作實施的水平，提高他們的意識，能夠有效的提高管理工作的規(guī)范性。
三、結(jié)束語
國家的醫(yī)療設(shè)備具有非常重要的意義，因為醫(yī)療設(shè)備的存在能夠提高醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的快速發(fā)展，提高治療的水平，不斷進行治療的研究，實現(xiàn)我國醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的全面發(fā)展，具有重要的應(yīng)用價值，加強對設(shè)備檔案的管理，能夠保障設(shè)備使用的壽命，還有正常高效運行，提高對人們身體的檢查準確度，保障人們的健康成長。
檔案管理論文14
【摘要】現(xiàn)如今人民對于健康的重視程度不斷提升，這就需要更多的醫(yī)學(xué)人才投入醫(yī)學(xué)領(lǐng)域進行研究發(fā)展，而且這些人才也必須同時兼有扎實的理論和實踐能力。這就需要有關(guān)的教學(xué)管理部門、教研室等相關(guān)的人員必須一定的管理能力。通過教學(xué)檔案使管理能夠及時反饋出相應(yīng)信息，從而更好地提高教學(xué)質(zhì)量和效率。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)學(xué)教學(xué)；檔案管理；問題；對策
一、醫(yī)學(xué)教學(xué)檔案管理中存在的問題
�。ㄒ唬n案管理制度存在不足。在我國有很大多數(shù)醫(yī)學(xué)院在檔案管理制度上存在一定的問題，特別是一些基層教育的檔案管理十分缺少有效的制約機制。比如一些醫(yī)學(xué)院未建立規(guī)范的立卷部門，很少有固定的人員負責(zé)歸檔工作，多數(shù)是臨時抽調(diào)出的老師來負責(zé)。檔案管理中出現(xiàn)的問題也沒有具體的人員予以負責(zé)，其在檔案管理制度構(gòu)建方面存在諸多問題。
（二）教學(xué)檔案質(zhì)量不高。教學(xué)檔案質(zhì)量直接影響到教學(xué)檔案所產(chǎn)生的價值和效果，而且和教學(xué)工作的開展以及教學(xué)管理的水平都有著重要的關(guān)系。教學(xué)檔案的主要內(nèi)容大部分都是來自各種教學(xué)文件材料，因此，教學(xué)文件材料質(zhì)量是取決于教學(xué)檔案的質(zhì)量好壞。但是，依照當(dāng)前的情況來看，很多院校注重了教學(xué)質(zhì)量的提升，但是對于其檔案的形成并沒有予以高度重視，醫(yī)學(xué)教學(xué)中所形成的檔案資料或者沒有進行及時歸檔總結(jié)，或者沒有形成文字性資料，難以形成具體的檔案資料，造成很多教學(xué)檔案的質(zhì)量不高
。（三）檔案信息化程度不高。依照我國社會發(fā)展的情況來看，信息化建設(shè)已經(jīng)日漸成為高校建設(shè)的重要支撐。而信息化建設(shè)的輻射范圍也應(yīng)當(dāng)包括醫(yī)學(xué)教學(xué)檔案的管理，只有對教學(xué)檔案的管理不斷推進信息化進程，才能夠保證其檔案管理的持久性。但是，更多的院校依然停留在原有的檔案管理方法上，其信息化建設(shè)開展不足。即使部分院校已經(jīng)逐漸推進信息化建設(shè)，也僅僅停留在基礎(chǔ)的檔案管理之中，水平不高。
�。ㄋ模┓⻊�(wù)水平有待提升。醫(yī)學(xué)教學(xué)檔案管理的最終目的應(yīng)當(dāng)是服務(wù)教學(xué)，堅持以教學(xué)為根本。但是，在當(dāng)前的很多院校中檔案成為“保存”的象征，其利用率并不高，尤其在教學(xué)過程中，檔案的使用效能低下，檔案的服務(wù)性質(zhì)沒有得到體現(xiàn)，其在教學(xué)中的應(yīng)用還有很大提升空間。
二、加強醫(yī)學(xué)教學(xué)檔案管理的策略
�。ㄒ唬┙⒔∪虒W(xué)檔案管理制度。在進行教學(xué)檔案管理制度構(gòu)建方面必須要結(jié)合本學(xué)院教育的實際情況，制定和完善教學(xué)檔案管理相關(guān)的規(guī)章制度，細化教學(xué)檔案管理人員的相關(guān)責(zé)任。在此方面應(yīng)該由分管的校長進行負責(zé)，通過相關(guān)的專業(yè)人員制定出合理、有效的規(guī)范管理機制。另一方面，必須要創(chuàng)建適應(yīng)各個教學(xué)檔案管理的規(guī)章制度。一些醫(yī)學(xué)院起步較晚，缺少足夠的教學(xué)檔案管理經(jīng)驗，在制度構(gòu)建方面容易忽略，多數(shù)檔案可能沒有及時進行歸檔和收集，而且很少進行系統(tǒng)的分類，很難真正滿足教學(xué)管理的需要。因此，院校必須要注重經(jīng)驗的總結(jié)，不斷完善學(xué)校醫(yī)學(xué)教學(xué)檔案管理的工作規(guī)范，建立適應(yīng)各系教學(xué)檔案的規(guī)章制度，創(chuàng)建具體教學(xué)檔案管理工作職責(zé)，將責(zé)任落實到每個人身上，確保檔案管理工作穩(wěn)定、有序地進行。
�。ǘ┨岣呓虒W(xué)檔案質(zhì)量。真正要提高教學(xué)檔案質(zhì)量，就必須重視教學(xué)文件材料的選取和管理工作。一方面要保證教學(xué)材料在內(nèi)容必須具有真實性，也就是說其檔案的內(nèi)容必須真實的來自于教師教學(xué)工作的開展，是教學(xué)工作的真實記錄。這就需要教師做好教學(xué)內(nèi)容的歸納總結(jié)，并對教學(xué)內(nèi)容進行及時記錄，讓開展的教學(xué)工作以文字性或者電子文檔的.形式予以落實和保存。另一方面，各類教學(xué)文件必須具有相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準，也就是所保存的檔案必須依照相應(yīng)的規(guī)范而進行，通過具體、統(tǒng)一的要求保證其教學(xué)檔案的質(zhì)量可靠性。在載體的選擇上，格式和書寫上以及整理、立卷上都必須達到規(guī)范標(biāo)準化。此外，每一種教學(xué)文件材料必須要歸檔完整，所保存的檔案應(yīng)當(dāng)貫穿教材、教案、教師講義、教師授課情況以及學(xué)生反饋等各個方面，只有保證檔案的全面性、完整性，所進行的檔案管理才具有意義。
�。ㄈ┘涌旖虒W(xué)檔案信息化進程。在教學(xué)檔案信息化的整個過程中，可以充分地利用計算機信息技術(shù)管理方法進行檔案管理工作，這樣能夠提升檔案工作的管理水平，使得檔案工作效率得以提升，同時也是檔案事業(yè)未來發(fā)展上的必然趨勢。一方面，在紙質(zhì)載體的各種教學(xué)檔案上，必須實施案卷級、文件級的計算機錄入的保存和檢索，努力實現(xiàn)全文數(shù)字化，創(chuàng)建出比較完善的教學(xué)檔案信息數(shù)據(jù)庫，最終達到向數(shù)字化儲存利用的發(fā)展目標(biāo)。另外一方面，必須注重電子載體類教學(xué)檔案進行歸檔工作，對于學(xué)校的多數(shù)教學(xué)檔案必須實行紙質(zhì)與電子檔案兩方面共同存儲的信息管理，把教學(xué)管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)相互結(jié)合實行教學(xué)檔案的雙向信息輸送，努力實現(xiàn)文檔管理的一體化。此外，在教學(xué)檔案管理的閱讀上完成全面的計算機檢索機制，使得教學(xué)檔案信息真正的公開化，利用現(xiàn)今發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)完成教學(xué)檔案資源上的共享以及教學(xué)檔案信息內(nèi)容的遠程終端服務(wù)。
（四）做好檔案服務(wù)工作。將建立的教學(xué)檔案真正有效的利用起來，更好地開展教學(xué)服務(wù)工作，這才是檔案存在最大價值的體現(xiàn)和最終的目的。在這個過程中必須滿足使用者對需要查閱的教學(xué)檔案信息的需求，這樣才能提升教學(xué)檔案的使用率，促使檔案價值的實現(xiàn)。在實際的情況下，為了提高教學(xué)檔案的利用率，相關(guān)的檔案管理工作人員必須要考慮到本校的具體實際情況，對各類的檢索工具進行及時的編制，這里特別要注重的是對教學(xué)檔案的內(nèi)容上進行充分的分析和研究，教學(xué)中重大事件，現(xiàn)有在校學(xué)生的統(tǒng)計等，在這方面檔案的編寫上，可以根據(jù)實際的情況由檔案部門自行編制或者與學(xué)校其他部門聯(lián)合編制。
作者:張曉君 單位:南平市第二醫(yī)院
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檔案管理論文15
【摘要】我國的社會保險覆蓋范圍越來越大，相應(yīng)的隨著覆蓋范圍的拓寬，社會保險檔案數(shù)量也正在急劇增加。如何有效的管理、利用現(xiàn)有的社會保險檔案，成為了一個關(guān)鍵點。
【關(guān)鍵詞】險檔案；管理
引言：
隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展，社會保險也得到了不斷改革和發(fā)展，社會保險正在向規(guī)�；较虬l(fā)展。社會保險向規(guī)模化方向發(fā)展是保證社會的和諧穩(wěn)定的重要途徑。所以，雖然社會發(fā)展給社會保險檔案管理增加了一定的負擔(dān)，但是如何有效的改善、緩解這一問題，是當(dāng)前業(yè)內(nèi)人士應(yīng)當(dāng)關(guān)注的重要課題。
一、基礎(chǔ)簡介
1.1社會保險的意義
社會保險主要有四個重要作用：安全網(wǎng)作用、平衡器作用、助推器作用以及穩(wěn)定器作用。1）安全網(wǎng)作用：保障人民群眾在年老、失業(yè)、患病、工傷、生育時的基本收入和基本醫(yī)療不受影響，無收入、低收入以及遭受各種意外災(zāi)害的人民群眾有生活來源，滿足他們的基本生存需求。2）社會保障制度具有收入再分配的功能，調(diào)節(jié)中高收入群體的部分收入，提高最低收入群體的保障標(biāo)準，適當(dāng)縮小不同社會成員之間的收入差距。3）完善的社會保障制度，既有利于提高勞動者自身素質(zhì)，促進勞動力的有序流動，一定程度上激發(fā)中國經(jīng)濟的活力，推動經(jīng)濟更快地發(fā)展，又可以避免社會消費的過度膨脹，引導(dǎo)消費結(jié)構(gòu)更為合理，平衡社會供需的總量，有利于防止經(jīng)濟發(fā)展出現(xiàn)波動，實現(xiàn)更好地發(fā)展。4）完善的社會保障制度，能為勞動者建立各種風(fēng)險保障措施，幫助他們消除和抵御各種市場風(fēng)險，避免因生活缺乏基本保障而引發(fā)一系列的矛盾，從而維護社會的穩(wěn)定。
1.2檔案定義
在《檔案法》中定義，檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
二、社會保險業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)存問題
2.1對社會保險業(yè)務(wù)檔案管理的意識薄弱
社保檔案管理意識薄弱是檔案管理推進、發(fā)展工作中有為突出的問題。大多社會保險的經(jīng)辦機構(gòu)沒有對社保檔案管理的意識，所以在開展工作時只注重對社會保險工作的領(lǐng)導(dǎo)和資金投入，而沒有對社會保險業(yè)務(wù)檔案管理的工作進行推進。具體可表現(xiàn)為：社會保險業(yè)務(wù)檔案資料不齊、不健全；社會保險業(yè)務(wù)存檔資料不規(guī)范；社會保險業(yè)務(wù)檔案資料移交不規(guī)范等。這些情況嚴重降低了社會保險檔案管理的工作效率，但究其緣由都是從業(yè)人員對于社會保險檔案管理意識薄弱造成的后果。
2.2社會保險業(yè)務(wù)檔案管理手段和方法落后
社會保險業(yè)務(wù)檔案管理歸口不統(tǒng)一，而且社會保險檔案涵蓋的范圍廣泛，內(nèi)容繁雜。由于這種情況，如果參保人員想要查詢自己的相關(guān)信息，就必須要訪問全部的社會保險檔案管理歸口才能完成達到基礎(chǔ)的查詢工作。這樣使得參保人員僅僅在查詢上就會耗去大量時間和精力。并且現(xiàn)存大多社保機構(gòu)仍采用紙質(zhì)材料檔案管理，并沒有完成檔案信息化工作，給檔案查詢訪問增加了難度，并降低了檔案管理的工作效率。
三、社會保險業(yè)務(wù)檔案管理的一些建議
3.1建立業(yè)務(wù)檔案整理原則
1）遵循文件的形成規(guī)律，保持文件的有機聯(lián)系。文件的形成不是任意的，有其自身的規(guī)律和特點，這種規(guī)律就是文件之間有機聯(lián)系的具體表現(xiàn)。例如：社保參保登記文件就必然跟著錄用通知書、調(diào)配單等文件，轉(zhuǎn)移單就必然跟著調(diào)出調(diào)入記錄文件等。2）區(qū)分不同價值，辦理完畢的文件需要歸檔。歸檔時按《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》的要求，區(qū)分不同文件的價值，劃分不同的保管期限，這一點《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)對歸檔范圍和保管期限進行了嚴格的劃分，只要按其要求進行分類、劃分保管期限即可。3）便于保管利用。這一條是業(yè)務(wù)文件整理的最基本的原則，也是檢驗整理方法實用性的唯一標(biāo)準。在文件整理中“遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的`有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值”是手段，便于保管和利用則是目的。我們所有的工作,例如保管期限劃分、組卷、編目、案卷排列等都要圍繞便于保管和利用進行。例如我們發(fā)現(xiàn)有些指導(dǎo)人員要求立卷單位按文件名稱立卷，這樣做就割斷了文件的有機聯(lián)系，查一件事要找好幾個卷，非常不利于利用。
3.2對檔案資料的收集作出明確要求
3.2.1做到辦結(jié)一件收集一件，不同的業(yè)務(wù)資料分類存放，每類資料按辦理的時間順序扣放在專用的整理箱（架）中。當(dāng)文件累積到一定厚度時，按照規(guī)定的案卷厚度整理齊整后，用金屬夾分類夾起存放。
3.2.2收集過程中必須審核每份資料的構(gòu)成要素（包括名稱、簽章、日期、項目）并審核檔案資料的主附件是否符合相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定，確保檔案資料的真實性、完整性、有效性。
3.2.3收集過程中必須審核每份資料是否符合長期保管的質(zhì)量要求。包括紙質(zhì)、墨水、字跡的清晰度等是否符合存檔要求，如不符合要求需進行相應(yīng)處理。
3.2.4平時注意收集具有保存價值的業(yè)務(wù)文件，避免有價值的檔案資料遺失。
3.3檔案資料的立卷
檔案資料的立卷是指各部門專、兼職檔案員將所屬單位組卷整理后的檔案資料，根據(jù)年度和內(nèi)容確定其類別、保管期限、案卷封皮、案卷目錄、備考表的過程。
3.3.1確定類別。社會保險業(yè)務(wù)檔案分為十類，所有業(yè)務(wù)資料都要歸入這十類之中，要根據(jù)業(yè)務(wù)所屬環(huán)節(jié)確定檔案資料類別。
3.3.2確定歸檔年份。檔案資料應(yīng)歸入檔案形成的年度，業(yè)務(wù)的辦結(jié)時間、審批時間即是檔案的形成時間。
3.3.3編制卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件目錄是提示文件內(nèi)容和成分的一覽表，按照卷內(nèi)文件的排列順序編寫，放置于案卷的首頁。目錄的輸入要完整、規(guī)范、建立卷內(nèi)目錄要把每一份主件都列入目錄之中，不能漏錄，合并錄入、簡化錄入，附件不錄入卷內(nèi)目錄中。要充分利用案卷內(nèi)檔案資料主件上所具有的信息，建立卷內(nèi)目錄要以有利于查詢和準確定位為原則。
3.4檔案案卷的交接
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員將檔案資料移交兼職檔案員前，需按文件材料順序編制目錄，并一式兩份，與檔案案卷一并移交本部門兼職檔案員。兼職檔案員根據(jù)目錄逐件清點文件份數(shù)和頁數(shù)，檢查案卷資料整理和立卷是否符合收集整理立卷歸檔要求，經(jīng)審核確認無誤后予以接收；清點每一個業(yè)務(wù)人員移交檔案資料件數(shù)并進行登記，填寫交接表一式兩份，并簽字確認，完成交接工作。
結(jié)束語:
總之，加強社會保險檔案的管理工作是必行之事，在社會保險事業(yè)快速發(fā)展的今天，只有先從培養(yǎng)社保檔案管理意識切入，從根本上了解檔案管理的作用，配合檔案管理的專業(yè)隊伍，合理分類存儲，才能夠達到檔案管理的有效性和快速性，才能緩解快速發(fā)展對于檔案管理的壓力。
參考文獻：
[1]王洪建.不斷規(guī)范文書管理確保檔案信息完整[J].20xx.
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