建設項目管理中的檔案管理研究論文（通用6篇）

　　在日常學習和工作生活中，大家或多或少都會接觸過論文吧，論文是探討問題進行學術研究的一種手段。那要怎么寫好論文呢？下面是小編精心整理的建設項目管理中的檔案管理研究論文，希望能夠幫助到大家。

　　建設項目管理中的檔案管理研究論文 篇1

　　1、建設項目管理中檔案管理的重要性

　　建設項目中的檔案資料是工程的重要資料，項目檔案既記錄著工程建設過程中的史實，又是建設項目竣工后建設單位進行維修及改建等工作的重要依據(jù)，對建設項目的管理有很大的作用。為了能夠保證建設項目檔案的系統(tǒng)、完整、準確，促進建設項目管理中的檔案管理規(guī)范化，提高建設項目檔案管理水平，我國檔案局制定了《重大建設項目檔案驗收辦法》，大力開展建設項目檔案管理的業(yè)務指導與執(zhí)法檢查活動。在《重大建設項目檔案驗收辦法》中，規(guī)定檔案驗收是項目竣工驗收必不可少的一項工作，沒有經(jīng)過項目檔案驗收或者項目檔案驗收不合格的建設項目，不能通過整個建設項目工程的竣工驗收。由于項目檔案驗收對整個建設項目的竣工驗收有著決定性的作用，充分體現(xiàn)了項目檔案管理在整個建設項目管理中的重要性。因此，切實做好建設項目管理中的檔案管理工作，是建設單位不可忽視的課題。

　　2、現(xiàn)階段建設項目管理中的檔案管理現(xiàn)狀

　　2.1建設項目管理中的檔案管理意識薄弱

　　現(xiàn)階段，很多建設項目單位的檔案管理意識比較薄弱，沒有充分認識到項目檔案管理工作的重要性。在建設項目管理中，總是存在一種"重建設、輕檔案"的思想，建設單位的領導及管理層都沒有認識到建設項目檔案是整個建設項目管理的重要依據(jù)，對建設項目檔案管理缺乏責任感。尤其是在建設項目施工中，因為建設施工的任務比較重、項目較多，所以建設單位的領導層都比較重視工程施工的質(zhì)量與進度等，往往忽視了建設項目的檔案管理工作，沒有將檔案管理工作落實到位。建設單位通常在建設工程快要完工的時候，將檔案管理納入每日議程中，這樣就不能夠保證項目檔案的準確性與真實性，從而影響到日后建設單位對建設檔案的使用，對建設工程質(zhì)量不能完全保證。

　　2.2項目檔案管理的機制不健全，運行機制不完善

　　在重大建設項目施工建設中，涉及到的工程參建單位會比較多，比如說建設項目的法人、施工、設計等工程參建單位。由于建設單位的項目檔案管理機制不健全，檔案部門雖然制定了一系列檔案管理規(guī)章制度，但是存在著形同虛設的現(xiàn)象，在工程建設中沒有形成有效的管理機制，使得建設單位對檔案管理制度的執(zhí)行力不夠。再加上建設總承包公司對建設項目的檔案管理任務分配不明確，不能夠很好的協(xié)調(diào)檔案管理工作，不能形成良好的檔案管理網(wǎng)絡，對每個職能部門的職責劃分不明確，部門之間缺乏一定的溝通與配合，這樣就直接造成了建設項目的文件材料管理不順暢，檔案的完整性得不到保證，最后對建設項目的檔案收集、整理及歸檔工作造成很大的影響，從而影響到建設工程質(zhì)量。由于建設項目管理中檔案管理的運行機制不完善，在建設項目開始建設時，建設單位很容易忽視項目檔案的管理工作，從而忽視建設項目各個環(huán)節(jié)中文件及資料的形成、積累以及整理歸檔的過程；還可能導致大部分的資料分散在各個分包單位，在工程竣工時，如果建設單位沒有提前去收集檔案資料，等工程竣工之后，收集這些資料的難度更是難上加難；還可能造成工程建設的監(jiān)督不足，建設單位沒有按照國家的檔案管理規(guī)定進行整理，監(jiān)督不力，致使建設項目施工的檔案資料收集零亂。

　　2.3建設項目管理中的檔案管理缺乏保障機制

　　由于建筑施工單位和監(jiān)理很多時候都是采用比較靈活的用工制度，而項目檔案管理經(jīng)常會被認為是一項沒有很高技術含量的工作，最后致使專職管理項目檔案的人員越來越少。建設項目工程的檔案資料比較多，而檔案管理人員較少，使得一個檔案管理人員兼職管理檔案較多，人員流動比較頻繁�，F(xiàn)階段，很多建設單位沒有將比較重要的工程檔案文件的形成、積累以及整理歸檔納入到相關檔案管理人員的職責范圍，這樣就很很容易造成檔案資料的流散。由此可見，我國的很多建設單位在建設項目管理中的檔案管理缺乏一定的保障機制，建設單位應該對檔案管理工作予以重視。

　　3、加強建設項目檔案管理的具體措施

　　3.1完善建設項目的檔案管理制度

　　檔案管理部門應該根據(jù)本單位建設項目的實際情況制定一系列可操作的規(guī)章制度，對建設項目檔案的收集、移交、整理等管理工作提出具體的要求，從而保證建設項目的檔案管理有效執(zhí)行。完善建設項目的檔案管理制度，需要由建設項目單位帶頭建立項目檔案管理網(wǎng)絡，從而要求項目的施工單位、設計單位等配備專職檔案管理人員負責項目建設期間的工程檔案資料的'收集、整理及歸檔。建設單位還應配備一個專職項目檔案主管人員來負責項目檔案工作，做好整個項目工程檔案管理的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)工作，明確分配檔案管理部門的職責，將檔案管理工作真正的滲透到項目建設的每一個建設環(huán)節(jié)。通過建設單位的對項目檔案管理進行統(tǒng)一領導、分級管理，整個項目工程的檔案資料將會完全處于受控的狀態(tài)，有利于建設單位對項目檔案的收集、整理及歸檔，確保了項目檔案資料的完整、準備。

　　3.2提高項目檔案管理意識

　　在這個信息化時代，及時的信息能夠?qū)υ鰪娊ㄔO項目管理人員的檔案管理意識。建設單位應該充分的利用報刊、電視等媒體，將與項目工程檔案的有關的重要信息傳播出去，建立一個檔案管理信息化共享平臺，通過法律的手段，對每一個建設單位的職責要明確，利用管理人員與系統(tǒng)的有效結(jié)合，從而增強建設單位檔案管理人員的管理意識。現(xiàn)代建設項目工程的檔案管理也需要與當?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展相適應，建設單位應該加強對項目工程的關注，及時將有關信息化的有關消息反映到建設單位的管理層，管理層應該將這些信息化消息加以提煉，應用到建設項目的檔案管理規(guī)定中，從而提高項目工程檔案管理人員的管理水平。

　　3.3檔案管理部門應當參加建設項目的竣工驗收

　　對建設項目的工程檔案審閱是工程竣工驗收中的法定內(nèi)容，檔案管理部門應當參加工程的竣工驗收，能夠讓檔案管理部門充分認識到檔案管理在整個項目建設過程中占有的重要位置，從而引起檔案管理部門對今后檔案管理工作的重視。對于建設項目驗收過程中發(fā)現(xiàn)的有關于檔案管理問題，建設單位的檔案管理部門應該要及時的解決。檔案管理部門要對檔案管理堅持高標準、嚴要求，才能夠在一定程度上保證項目檔案的質(zhì)量。

　　4、結(jié)語

　　建設項目管理中的檔案管理是一項比較復雜、難度比較大的工作，是建設單位中比較重要的基礎性工作。項目建設單位應該對項目檔案管理加以重視，將每一項檔案管理落實到位，完善項目檔案的管理制度，與施工單位、設計單位等參建項目單位好好溝通、配合，從而保證工程檔案的質(zhì)量。

　　建設項目管理中的檔案管理研究論文 篇2

　　【摘要】現(xiàn)代社會發(fā)展快速，城市的建設項目也慢慢的變快，為了讓人們過上好的生活，有一個良好的生活環(huán)境，從整體來提升我國的城市建設服務的水平，我國已經(jīng)開始了各大城市的建設項目。城市的每個項目設計都會有檔案管理記錄，但是也會存在很多的漏洞和不足，所以導致城市檔案管理會有諸多的問題存在，這些問題將會成為城市建設項目后期工作的隱患，并且非常不利于整個城市布局規(guī)劃。那么本文就城市建設項目的檔案管理和措施具體分析和探討。

　　【關鍵詞】城市；建設項目；檔案管理

　　隨著社會的發(fā)展和改變，我國的各方面水平都有所提高，很多人的家庭都比較富裕，對于居住地方的環(huán)境要求也是很高的。關于我國的城市建設也逐漸進入一個新的階段，對于城市檔案的管理工作也做到了規(guī)范和完善的地步。那么這不僅僅能夠給城市的建設帶來一個良好的開端，并且還能夠通過這個完善發(fā)現(xiàn)一些漏洞和問題，及時處理，促進整個城市的健康發(fā)展，還給人們留下了豐富多彩的有用的資料。

　　1、關于城市檔案的情況和不足之處

　　1.1關于城市檔案管理

　　在城市建設工程當中有一個系統(tǒng)的管理，并且里面記錄了每一項工程的建設內(nèi)容和施工過程，并且整理成相關的城市發(fā)展資料，給城市的后期規(guī)劃做為有效的參考資料，這樣一種形式的呈現(xiàn)就是城市檔案。那么要做好城市檔案管理工作，就必須先有一個好的規(guī)劃設計和一個比較完善的管理制度，并且給城市的發(fā)展提供有效的服務。目前檔案管理當中大多數(shù)記錄著較多的錯雜繁瑣的信息，管理制度方面也是存在諸多的問題，所以對于城市的建設來說，城市檔案管理工作問題較多[1]。

　　1.2城市檔案管理中的不足之處

　　首先是檔案管理的制度非常的不健全，管理意識松散單薄。其實在現(xiàn)代城市發(fā)展當中，關注度比較高的是城市的發(fā)展速度和城市建設的外表，人們普遍把這兩個方面看得很重要，而忽略了相應的后期配套管理工作。雖然人們的生活水平提高了，城市發(fā)展的節(jié)奏也變快了，也漸漸的開始關注城市檔案管理的工作了，但是還是存在諸多問題，許多地方的思想觀念還是沒有改變，對于檔案管理的工作意識還是很稀松淡薄，所以城市建設檔案管理工作當中管理方面仍然有很多的問題存在。很多地方的城市建設檔案管理工作的建設形同虛設，因為方方面面都需要人力、物力，并且對于后期的保管還需要投入很多，也得不到相應的匯報，人們不想浪費這么多的人財物力，所以對于城市建設檔案管理工作方面就像沒有這個環(huán)節(jié)一般。

　　另外許多的工作人員素質(zhì)不高，缺乏責任感，對于后期城市發(fā)展和城市的規(guī)劃都沒有起到很多的作用。那么對于城市的建設項目來說，需要大量的資金和時間，對于工作要求還是挺嚴格的，一旦忽視了檔案的建設和管理工作，那么到竣工的時候就會有相應的后期檢查。有些檔案資料做到非常的不完整，質(zhì)量方面也沒有保障，導致人們得不到正確的、真實而又比較系統(tǒng)的資料[2]。其次是工作人員的整體素質(zhì)很差。許多檔案管理工作人員并沒有經(jīng)過正規(guī)的培訓和學習，就成為了工作人員，那么對于城市檔案的.制定和整理以及后期的一個維護、保管都需要非常專業(yè)的人才才可以陸續(xù)完成。但是因為人們對于城市檔案建設管理工作不夠認真，得不到重視，所以工作人員的水平也是不高的，這樣一來就會有資料非常的粗劣，編制態(tài)度不嚴謹以及準確性和真實度不高的情況發(fā)生。這些漏洞和不足導致后期的參考性沒有太大的作用，一旦利用將會出現(xiàn)比較嚴重的問題。第三就是沒有合理的去開發(fā)和利用好城市檔案。一個城市的建設項目是需要城市檔案來完整的記錄下來的，要知道城市檔案能夠給城市項目建設帶來非常棒的參考，并且對于后期的維護和管理都是起到巨大作用的。但是也正是因為人們對于城市檔案管理工作的不重視導致城市檔案管理工作在相關的信息編制和保存修改方面存在巨大的問題。這讓整個城市的檔案管理不能夠發(fā)揮到它的作用和價值。由于社會發(fā)展速度很快，城市檔案管理有沒有很好的跟上整個社會的步伐，所以很多數(shù)字檔案中漏洞百出，而且大部分城市檔案管理工作還是以手工和人力來操作的。

　　這些情況對于城市檔案的完整建設是有著重大的阻礙的，這樣一來城市檔案就沒有起到相應的作用和價值，這樣開發(fā)是非常的不尊重事實，并且沒有體現(xiàn)檔案資料的價值，直接導致后面發(fā)展過程出現(xiàn)一系列的問題[3]。第四點是關于地區(qū)的一個不平衡發(fā)展。其實在我國很多地區(qū)的經(jīng)濟基礎和設備情況都是由很大的差距的，那么這種巨大的差距會引來發(fā)達地區(qū)與落后地區(qū)的素質(zhì)有偏差。所以城市檔案的各方面工作是有著地區(qū)的優(yōu)勢的。那么相應的經(jīng)濟比較發(fā)達的地區(qū)是能夠很快的跟上社會發(fā)展的步伐，跟先進的技術并列前行。但是落后地區(qū)就會明顯的不足，因為落后地區(qū)對于檔案管理工作很不重視，這些對于后期的一個管理和開發(fā)都是非常不利的，導致后續(xù)的過程中還是出現(xiàn)很多的問題。就算是同一個地區(qū)，因為經(jīng)濟發(fā)展的這個周期波動不定，所以經(jīng)濟發(fā)展速度非常不平衡，不同時期的城市建設檔案也會有不同的關注度，所以城市檔案會有著差別對待和差別利用的問題發(fā)生。各自不同的地區(qū)也是存在著制度方面的問題，這些制度情況直接導致發(fā)展的模式和思路完全不統(tǒng)一，也是造成城市檔案管理的后續(xù)發(fā)展機制混亂、錯綜復雜的問題的必然因素。

　　2、關于城市建設項目檔案管理的措施

　　2.1改變思想觀念，引進新思想

　　對于城市建設的檔案管理工作來說，還是比較復雜內(nèi)容比較多的一個任務，那么對于整個管理機制方面一定要有比較完善和準確的管理，這樣才可以實現(xiàn)后續(xù)人們利用參考資料的一個目標。對于檔案管理的收集和編制一定要規(guī)范和有條理，必須把它納入統(tǒng)一的管理機制；然后對于檔案管理一定要制定一個相應的目標，并且把目標分為幾個部分去實現(xiàn)和計劃，做到真正的規(guī)范化。在執(zhí)行的過程當中必須把檔案進行分類編碼和存放。

　　2.2提升工作人員的素質(zhì)

　　要知道好的管理需要素質(zhì)好的人員才能得以實現(xiàn)，所以自愛城市建設檔案管理工作當中必須強化工作人員自身的素質(zhì)，這將會在很大程度上影響到后續(xù)檔案的一個質(zhì)量和人們使用的效果。那么要從根本上解決人才素質(zhì)的問題，首先要進行相關的專業(yè)培訓，要加強對人才的一個培育，培養(yǎng)出比較專業(yè)的檔案管理人才，這樣有利于檔案管理工作的開展。比如說在高校的教育當中，通過鼓勵以及培養(yǎng)高校人才來提高管理人員的綜合素質(zhì)。并且，企業(yè)還可以建設相關的崗位制度，安排相應的人員進行崗位培訓，加強他們的知識管理和儲備，達到順利發(fā)展城市檔案工作的一個目標。

　　2.3關于城市建設檔案管理的監(jiān)督

　　政府也應該有一個好的監(jiān)督管理，要重視城市建設檔案工作，并且加強管理制度，運用合理管理方案和有效的體制機制來更新城市檔案管理理念和相應的管理設備。把各方面跟現(xiàn)代的技術相結(jié)合，建立一個完整的規(guī)范的信息體系管理。另外政府也應該重視地區(qū)管理，對于中小地區(qū)的管理和扶持不能夠忽略，而是要慢慢投入進去，并且進行相應的規(guī)范管理，這樣來促進各個地區(qū)的平衡發(fā)展，并且在達到一定的基礎以后可以建設一個比較統(tǒng)一的、適合各地的一個體制規(guī)范編制來促進城市檔案的后期發(fā)展。

　　2.4制定相關制度，加強管理

　　對于城市建設的檔案管理來說，很多工作單位的內(nèi)部管理不夠完善，一定要制定比較完善的規(guī)章制度，形成一個比較統(tǒng)一的檔案管理。這樣有利于城市檔案管理的建設，對于城市項目后續(xù)的發(fā)展起到良好的作用，并且根據(jù)每個階段的情況將檔案分類整理歸納，對于整個檔案管理的使用非常的方便有益，而且還能夠規(guī)劃城市的整個布局情況，并且能夠準確的制定相應發(fā)展計劃。

　　3、結(jié)語

　　關于城市檔案管理工作，在整個城市的發(fā)展進程當中是起到很多的作用和價值的，它可以記錄整個城市的發(fā)展情況，以及工程實施的整個過程，運用寫實的方式把整個城市的發(fā)展呈現(xiàn)出來，并且促進后續(xù)城市的可持續(xù)性發(fā)展。對于我國的建設來說無異于起到了關鍵作用，我國的城市建設項目目前還是處于一個加速的狀況，雖然也增加很多的項目，但是也還是需要不斷的提高和進步，對于城市建設檔案管理的工作必須要落實和加強管理，讓它成為城市發(fā)展的最終依據(jù)，并且讓社會達到一個和諧美滿的生活狀態(tài)。

　　參考文獻：

　　[1]宋艷麗.城建重點工程竣工檔案存在的問題與對策[J].蘭臺內(nèi)外,2015,01(05):74~76.

　　[2]曾云云.城市建設項目的檔案管理措施[J].江西建材,2015,08(02):274~276.

　　[3]劉學君.關于對建筑工程檔案資料有效管理措施的探討[J].城建檔案,2015,04(02):69~70,74.

　　建設項目管理中的檔案管理研究論文 篇3

　　摘要：隨著現(xiàn)代化建設的不斷推進，水利工程建設的地位越來越重要，對水利工程進行合理的管理也是十分重要的。其中，對水利工程的項目建設管理是一個關鍵環(huán)節(jié)，項目檔案管理的效果好壞直接影響水利工程的績效。但是目前我國的水利工程建設項目管理工作有很多問題，這些問題有人員和非人員兩方面的因素。

　　關鍵詞：水利工程；檔案管理；監(jiān)督管理

　　1、目前水利工程建設項目檔案管理中存在的問題

　　1.1水利工程項目檔案的信息收集問題

　　水利工程工作量巨大，涉及的問題多，范圍廣。如果想要真實地反映水利工程在建設過程中的狀態(tài)還有建設完工之后的使用狀況，利用正確充足的信息進行正確的項目檔案管理是存在一定困難的。目前很多水利工程檔案管理人員只是將工程管理的建造人員移交上來的信息進行一下簡單的整理就記錄進檔案中，并沒有親自進行信息收集，也就談不上對這些信息的真實性和準確性進行檢驗，也不能保證信息收集的全面性。檔案收集還存在著不能及時采集，信息之所以具備有效性就是在及時的時間反映水利工程工作現(xiàn)場最真實的狀況，但是在現(xiàn)實操作中，這點做得很不到位，很多檔案管理人員都把對檔案的歸集整理工作大量的堆積到工程完成后期，完全是為了應付檢查而準備。這些問題都是在信息收集過程中存在的不能忽視的問題。

　　1.2監(jiān)督管理水利工程項目檔案的人員素質(zhì)水平不高

　　由于很多領導部門對水利工程中檔案管理的工作不重視，導致領導人員對管理項目檔案的崗位安排也不重視，這是造成監(jiān)督管理水利工程項目檔案的.人員素質(zhì)水平不高的一個直接原因。進行檔案管理的人員基本上是從水利工程建筑一線上退居二線的建設人員或者是剛剛上任的新員工，他們都沒有專業(yè)的進行檔案管理的知識，甚至有的水利工程單位連基本的人員配備數(shù)量都不能保證。沒有專業(yè)的檔案管理知識，就會導致工作人員在進行檔案管理時不能對檔案進行分門別類的處理，導致信息混亂。而且如果工作人員素質(zhì)水平不高也就不具備管理意識，沒有主動去收集資料和主動解決問題的意識，使管理過程中出現(xiàn)的很多問題都得不到及時解決。

　　1.3對水利工程建設項目檔案管理仍采用傳統(tǒng)方法

　　隨著科學技術的發(fā)展，各行各業(yè)都將信息化技術引入到建設環(huán)節(jié)或者管理過程中，水利工程也在各方面都大量的引進了科學信息技術，但是在對項目檔案的管理問題上，信息化技術的投入力度還是不夠的。很多單位對水利工程的項目檔案進行管理時還是采用傳統(tǒng)的方法，采用人員手工填制的方法進行檔案增加，在進行查閱時需要人工檢索，將檔案都統(tǒng)一放置在檔案室里，不能通過網(wǎng)絡這樣便捷的渠道進行查閱。對信息數(shù)據(jù)的處理方式上也是大部分采用人員分析、人員登記、人員審核的做法，這使得大量的時間和精力被浪費，對保證信息的準確性和及時性也十分不利。

　　1.4水利工程項目檔案管理相關制度和體系不完善

　　項目檔案管理制度不完善會導致很多問題，沒有統(tǒng)一嚴格的制度標準，信息資料登記的不完善全面，使信息內(nèi)容丟失。沒有相應的制度條例和標準來衡量說明哪些是信息應該反饋的重點內(nèi)容，也會使檔案的重點模糊，不能反映真實的情況。沒有制度的約束，使得各部門之間的關聯(lián)性不大，不能有效地進行很好的溝通。領導分工也不明確，不能實施有效的管理，對檔案的管理和監(jiān)督也沒有專業(yè)的部門和制度保證。而且，即便是有些水利工程所在的單位制定了相應的制度和體系，但是并不會認真的去完成。

　　2、檔案管理過程中出現(xiàn)問題的解決措施

　　2.1提高對水利工程檔案信息收集的效率

　　針對水利工程的工程量大、范圍廣、時間長的特點，為了更好地收集到所需信息，可以采取拓寬信息收集渠道的方式來進行收集。比如，可以采取多個部門同時提供和收集信息的方式。在水利工程的建設和建成后維護的過程中，都是需要各部門積極合作，所以信息在各個部門中也是相互流通的。對于信息的收集，不能只是片面地考慮某個部門的信息，而是要從全局出發(fā)來收集信息，這樣就可以保證信息的全面性，另外，各個部門之間可以對流通的信息進行監(jiān)督和檢驗，提高信息的準確性。還可以通過分項目進行信息收集的方法來拓寬收集渠道，這樣不僅可以更加詳細地反映重點項目的情況，還可以大幅度提高項目的精準性。在水利工程的現(xiàn)場建設情況有新的進展或者發(fā)生情況時，相關部門要將這類信息及時記錄并且及時移交進行登記，保證信息及時有效，以反映真實情況，不能把信息收集的登記工作推遲。只有這樣，才能讓信息為項目檔案的建立以及水利工程的實施提供幫助。

　　2.2提高人員素質(zhì)水平

　　對檔案管理工作進行精良人員配備十分重要。應該吸收有專業(yè)檔案管理知識的人才，保證檔案管理部門的職工數(shù)量。為了提高工作人員素質(zhì)，應該定期舉行專業(yè)知識講座，定期進行人員培訓、進修。為了適應現(xiàn)代管理技術的發(fā)展，應該講解信息化技術在項目檔案管理中的應用。該提高管理工作人員工作意識，認識到自己工作的重要性，提高工作的認真程度和謹慎性，主動做好本職工作，改變傳統(tǒng)項目檔案管理思想，運用現(xiàn)代思想進行水利工程項目檔案管理。

　　2.3提高水利工程建設項目檔案管理的信息化水平

　　科學技術的飛速發(fā)展為提高工作效率帶來了福音。企業(yè)應提高水利工程建設項目檔案管理的信息化水平，不能再應用傳統(tǒng)的方案進行項目檔案的管理。對不同的水利工程項目建立專門的信息系統(tǒng)，信息在系統(tǒng)中自動生成，在記錄檔案時可以直接使用，檔案建立完成后可以智能校驗。如果要查閱檔案，也可以通過對信息系統(tǒng)進行檢索操作來方便快捷的進行查閱，節(jié)省大量人力物力及時間精力，提升檔案建立的真實全面性。

　　2.4建立完善的水利工程項目檔案管理體系和制度

　　對水利工程建立完善的檔案管理體系和制度要貫徹國家有關的法律法規(guī)、條例政策，還要結(jié)合自身水利工程的特點來制定統(tǒng)一的標準，使得檔案建立的過程中，有據(jù)可依，明確什么是重點內(nèi)容，內(nèi)容應該怎樣建立的問題。同時，還要加強各部門之間的溝通交流，讓項目檔案管理的體系和制度形成一個整體。制度和體系一旦建立，各部門就要嚴格實施，不能應付了事。

　　3、結(jié)語

　　水利工程在現(xiàn)代化建設中的作用越來越大，其過程中的任何一個細節(jié)都不能放過。對于水利工程項目檔案建設管理中存在的信息收集不到位、人員素質(zhì)不夠、信息化技術應用不夠、制度體系不完善的問題，應該采取提高信息收集的效率、加強人員素質(zhì)、大量應用信息技術、完善制度體系的措施。

　　參考文獻：

　　[1]張艷鈴.淺析水利工程建設項目檔案管理[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2011,(10):55.

　　[2]徐紅.水利工程建設項目檔案管理探討[J].江淮水利科技,2012,(04):39.

　　建設項目管理中的檔案管理研究論文 篇4

　　一、電力企業(yè)建設項目工程檔案管理的重要性

　　在現(xiàn)代電力企業(yè)施工過程中，工程檔案管理已經(jīng)成為企業(yè)的重要課題，工程檔案管理對企業(yè)的發(fā)展起到?jīng)Q定性作用，其管理質(zhì)量制約了施工結(jié)果的好壞。眾所周知，電力企業(yè)施工具有工程內(nèi)容繁瑣、工期相對較長、投入資金多以及工程項目巨大等特點。具體施工過程還涉及到多個部門之間的交流溝通，所以我們在這個過程中，必須確保工程檔案的完整性。電力企業(yè)建設項目檔案管理是工程本身的實際需求，也是保障電力企業(yè)可以長期發(fā)展的重要條件。

　　二、電力工程檔案管理發(fā)展狀況分析

　�。ㄒ唬┕こ虣n案管理缺乏一定的統(tǒng)籌規(guī)劃及綜合安排

　　從一份調(diào)查報告中可以看出，當前電力企業(yè)施工工程檔案管理工作的投入產(chǎn)出比2005-2010年期間平均保持了1:11.3的比例，綜合來看，基本情況比較客觀。但根據(jù)另外的調(diào)查顯示，目前電力企業(yè)施工工程檔案管理工作有65%的企業(yè)是在項目實施過半后開始進行的,有21%的企業(yè)是在工程結(jié)束后才開始進行檔案收集和整理工作,提前開展施工工程檔案管理的企業(yè)不足13%。當前，電力企業(yè)施工工程檔案管理缺乏一定的統(tǒng)籌規(guī)劃，影響到工程檔案管理工作的順利進行。

　　（二）企業(yè)管理者對企業(yè)施工工程檔案管理認識不足

　　企業(yè)管理者認為施工工程檔案管理僅僅是一項輔助性工作，沒有必要投入太多的人力物力，造成一些不必要的浪費。因此，企業(yè)管理者對企業(yè)施工工程檔案管理不夠重視，使相關管理規(guī)劃制度缺乏實施力度，導致工程檔案管理發(fā)展停滯不前。

　　（三）施工工程檔案管理缺乏信息化建設

　　當前電力企業(yè)施工工程檔案管理缺乏相應的信息化建設，很難讓施工工程進度與低成本方式保持同步進行，大大削弱了施工工程的反饋機制。據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示，2009～2010年期間我國電子商務網(wǎng)絡技術信息化建設的比率和國外同行業(yè)平均值68%的比例相比存在很大差距，還造成了檔案管理的同步要以更高成本作代價，非常不利于當前電力企業(yè)施工工程檔案管理的發(fā)展。

　　三、實現(xiàn)電力工程檔案有效管理的策略

　�。ㄒ唬┘訌娊y(tǒng)一認識與宣傳意識

　　首先要加強企業(yè)管理者對施工工程檔案管理的認識，要求上至領導下至員工都能認識其重要性，加強對檔案管理的宣傳力度。

　�。ǘ�）建立完善的檔案管理制度

　　由于項目檔案管理工作內(nèi)容比較復雜，工作量較大，企業(yè)為了方便管理必須把項目檔案管理工作納入到統(tǒng)一管理中來，建立相對完善的檔案管理制度，增強管理依據(jù)性、規(guī)范性及權威性，對工程文件進行編制歸檔。按照國家標準《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》、《電力建設施工、驗收及質(zhì)量驗評標準匯編》以及本企業(yè)《項目檔案歸檔管理制度》等文執(zhí)行，做到有跡可循，充分發(fā)揮檔案管理的最大作用。

　�。ㄈ�）將工程檔案管理納入合同

　　合同扮演著決定性作用的角色，它是強有力的法律依據(jù)，企業(yè)應該將工程檔案管理納入到合同中，為工程檔案管理爭取主動權，加強項目工程檔案歸檔的完整性及準確性。

　�。ㄋ模┳⒁鈾n案安全管理工作的實施

　　工程檔案安全管理是工程檔案管理工作的重要組成部分。企業(yè)必須加強檔案安全管理，將安全工作落到實處，充分保障建設項目工程檔案的建設，制定相關規(guī)章制度，以防資料丟失，保證資料完好無損。此外，設置檔案查閱權限，為知識產(chǎn)權的機密性進行保障。

　�。ㄎ澹�實施檔案管理一體化，加強檔案管理

　　由于企業(yè)檔案管理工作的開展通常會涉及到多個部門，確保所有參建單位檔案的完整性，加強檔案管理一體化，確保檔案資料的準確性。檔案管理人員可以利用信息技術將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，電子檔案便于查閱，具有方便、快捷的特點，不過電子檔案涉及到企業(yè)內(nèi)部信息等重要資料，一旦丟失便很難找回。因此，檔案管理人員必須將檔案的歸檔、保存工作做好，實現(xiàn)企業(yè)檔案的安全管理。

　　（六）做好相關的統(tǒng)籌規(guī)劃和安排

　　企業(yè)在施工前就應該對檔案管理工作做好相關統(tǒng)籌規(guī)劃及安排，確保工程施工過程中的參與力度，對相關檔案信息的收集、整理做出統(tǒng)一安排，對參與工程全過程的檔案資料信息的準確性進行確保。

　�。ㄆ撸┘哟髮�檔案信息化建設的力度

　　企業(yè)必須加大對檔案信息化建設的力度，用低成本方式來實現(xiàn)檔案管理工作與工程實施的同步運行，將網(wǎng)絡信息技術完美融合到企業(yè)檔案管理中，促進我國電力企業(yè)施工工程檔案管理工作的發(fā)展。

　�。ò耍┨岣邫n案管理人員的`素質(zhì)水平，加強相關培訓

　　隨著我國經(jīng)濟結(jié)構的改變，企業(yè)的檔案管理工作越來越趨于科技化管理模式，管理模式的轉(zhuǎn)變對檔案管理人員的自身素質(zhì)水平提出了更高的要求。企業(yè)必須加強對相關人員的系統(tǒng)培訓，他們必須具備專業(yè)文化知識、科技化管理手段以及正確的政治傾向。同時還必須加強與技術部門的溝通，了解施工的每一個流程，隨時根據(jù)施工進度來調(diào)整工作流程。電力企業(yè)檔案管理人員是企業(yè)檔案管理工作的重要組成部分，他們必須不斷提高自身素質(zhì)水平，努力順應時代的發(fā)展，這樣才能真正達到企業(yè)工程施工項目的目的。電力企業(yè)施工工程檔案管理對電力企業(yè)來說至關重要，但由于電力企業(yè)在施工過程中通常會涉及到很多因素，如：施工時間過長、參建單位過多等問題。從而很容易導致檔案丟失或破損，對施工進度有很大影響。因此，企業(yè)在施工過程中必須將重點放在檔案管理工作上，加強統(tǒng)一認識與宣傳意識、建立完善的檔案管理制度、將工程檔案管理納入合同、注意檔案安全管理工作的實施、提高檔案管理人員的素質(zhì)水平、實施檔案管理一體化、做好相關的統(tǒng)籌規(guī)劃和安排，并加大對檔案信息化建設的力度，從而提高企業(yè)檔案管理工作的效率。

　　建設項目管理中的檔案管理研究論文 篇5

　　水利工程在其工程準備、建設實施、施工過程及竣工驗收時會產(chǎn)生數(shù)量較多的文件資料，該類文件資料即水利工程檔案，其載體形式十分豐富，包括文字、圖片、音像制品、單據(jù)、憑證等。由于其是伴隨著工程建設的過程而產(chǎn)生的，其內(nèi)容記錄了建設活動的各項內(nèi)容，包括活動、業(yè)績、施工經(jīng)驗、出現(xiàn)的各類問題及原因，能夠直接反映出工程建設的具體過程。因此其的真實性、全面性、及時性對于工程在投產(chǎn)使用后的管理工作、日常維護、工程的擴建或者改造等，均有著較為深遠的影響，因此需要對其進行科學的管理。

　　1、水利工程建設項目檔案管理中存在的問題

　　由于水利工程一般規(guī)模較大，其信息資料也相對數(shù)量較多且十分繁雜，在管理中也出現(xiàn)了許多問題，具體有以下幾點：

　�、贆n案資料收集不及時、資料的全面性及真實性不佳工程的參與單位會由于各種原因在建設的過程中未完全收集相關資料或者信息，而是在竣工驗收時才開始進行該項工作，或者僅僅為了應對驗收才進行檔案的管理事宜，資料收集不及時，會直接造成資料的不全面、完整性不佳，真實性無法保障；

　�、谌藛T對檔案工作的意義沒有深刻的認識，許多管理人員僅僅注重工程的施工質(zhì)量，而認為檔案管理是工程的附屬工作，對其不重視，管理態(tài)度也較為隨意，僅僅為了應對檢查而采取突擊整理的方式，給檔案的管理工作造成了較大的阻礙與困難；

　�、酃芾硭�平較低，設備落后檔案管理部門的設備較為落后，計算機性能不佳，無法適應現(xiàn)代工程建設的發(fā)展，使得許多檔案的分類、管理等存在許多漏洞，管理水平較低；

　�、芄芾砣藛T的技能素質(zhì)有限許多單位由于人員配置及人力資源管理的原因，許多單位并沒有配備專業(yè)的檔案管理人員，由其他部門的人員進行該項工作，事實上，該類人員并不具備相關的專業(yè)知識及技能，或者對于資料并不熟悉，降低了檔案整理的效率及質(zhì)量[1]。

　　2、相應管理措施

　　2.1 完善檔案管理制度

　　根據(jù)工程項目的各種情況及基本管理規(guī)律，制定出完整的檔案管理制度，檔案管理的各項均受到該制度的有效約束，貫穿整個檔案管理的過程，包括信息的收集、整理、建立檔案、分類管理、檔案的使用、安全保密等。在一個工程竣工驗收完畢后，即將該項目的各種檔案資料歸檔，并建立專門的項目，使水利工程建設項目的檔案管理工作逐步實現(xiàn)科學化、規(guī)范化，提高檔案管理水平，并制定相應的監(jiān)督機制，如建立專門的監(jiān)督小組，對檔案管理工作進行檢查，或者不定期核查檔案等，保障制度的落實到位，使之能夠真正發(fā)揮出應有的作用[2]。

　　2.2 明確各個單位職責范圍

　　水利工程項目需要在各個單位的共同努力與協(xié)調(diào)配合下才能完成，水利工程建設項目的檔案也是來自于該類參與單位，因此對其的管理也需要各個單位一同參與，做好四納入工作，完善檔案管理工作的責任制度。先根據(jù)工程項目的各項信息及所屬關系，將檔案管理工作根據(jù)其形成的環(huán)節(jié)，包括信息收集、資料整理、核查、鑒別、歸檔、分類管理等，將責任細化，分別劃分至行政人員、項目經(jīng)理、財務人員、質(zhì)量監(jiān)督人員、工程技術人員、建設資料專門管理人員等各個部門工作者的工作范圍，并將該責任直接收作項目經(jīng)濟合同書的條款內(nèi)容，建立完善的檔案工作責任制度，從責任機制上來提高檔案管理工作的水平，保障工程檔案的質(zhì)量。

　　2.3 保持檔案管理工作與工程建設工作的同步性

　　由于水利工程的形成特點，其是在工程建設的工作過程中產(chǎn)生的，且其各類信息會隨著水利工程建設工作的發(fā)展而不斷更新，因此在落實好水利工程檔案管理工作的四納入，保障檔案信息的全面性及真實性的基礎上，使工程的檔案管理工作與工程的建設工作保持一致，有利于保障各類信息的及時性，為了達到上述目標，需要進行一系列的保障措施，具體有以下幾種：①準備階段的管理要求在項目進行籌備時，即應該直接提出各類文檔信息材料的收集要求，并做好思想工作。在項目的設計階段，應將相關設計圖紙、計劃方案等文件妥善保存；在施工監(jiān)理、招標投標階段需要將各項要求納入合同條款或者協(xié)議內(nèi)容，包括各項資料的產(chǎn)生、保存、積累、建檔的規(guī)章制度等；②施工階段的管理要求在施工中一般需要對施工進度、施工質(zhì)量等進行檢測，可以在該過程中加入各項文件材料產(chǎn)生情況的檢查，不僅能夠保障檔案形成的合理性，兩項工作同步進行也能提高管理工作的效率；③竣工驗收后的措施項目在施工完畢后，竣工驗收時，也需要將工程檔案的核查編入工作范圍。

　　2.4 引進先進管理技術

　　社會在不斷進步，各項科學技術也在不斷的`更新?lián)Q代，現(xiàn)代水利工程項目的檔案管理也需要適應新的社會形勢，達到使用者的要求而與時俱進的利用新型的管理技術管理各種檔案資料，更加方便于檔案資料的使用，使之能夠快速的發(fā)揮其基本功能。檔案管理部門應引進先進的管理設備，如性能優(yōu)越的電腦，檔案管理系統(tǒng)等，并開展各項工作，推行電子文件檔案、縮微檔案、磁介質(zhì)檔案等檔案形式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案形式，逐步實現(xiàn)檔案管理的電子化、信息化，并能夠更好的開展檔案管理工作的監(jiān)督工作，規(guī)范檔案的產(chǎn)生、收集、整理及分類等工作，并保持上述工作與電子檔案的一致性，提高檔案的全面性及準確性。

　　2.5 定期組織人員培訓

　　在引進先進設備的同時，還需要相應的提高人員的技能素質(zhì)，便于掌握相關設備及系統(tǒng)的操作方法，不斷的提高工作效率及質(zhì)量。檔案管理部門應定期組織人員進行相關培訓活動，如知識講座、進修、外派學習等活動。學習的內(nèi)容不僅需要涵蓋檔案管理工作的基本理論、計算機及管理系統(tǒng)的操作技巧、常見問題及注意事項，還需要包括英語學習、檔案管理工作的積極及重要性，不斷將管理人員的知識面擴寬、完善知識結(jié)構閉關提高其在、思想覺悟，深刻認識到自身工作的意義及作用。

　　3、結(jié)束語

　　我國現(xiàn)代社會的發(fā)展，國家對于公共建設事業(yè)的重視程度逐步加深，建設工程的數(shù)量及規(guī)模都有了較大的提升。水利工程建設作為其中重要的組成部分，其在建設的各個階段均會產(chǎn)生的各種形式的信息資料，其即為水利工程的檔案。其作為水利工程建設、投產(chǎn)使用、今后的管理、日常維護等活動的重要依據(jù)，對于工程質(zhì)量及后期的安全使用有著重要意義，因此進行科學有效的管理措施是十分有必要的。在實際的管理工作中，管理人員需要全面把握工程的各項要素，如性質(zhì)、規(guī)模、人員結(jié)構、管理水平、組織形式等，探索出適合實際工程的檔案管理辦法，提高管理水平，保障建設工程的質(zhì)量、今后的安全使用及日常管理維護，實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益及社會效益。

　　參考文獻

　　[1]張艷鈴.淺析水利工程建設項目檔案管理[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟.2011,21(10):133-135.

　　[2]魏軍霞.加強水利工程檔案管理實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化[J].科技資訊.2009(15):154.

　　建設項目管理中的檔案管理研究論文 篇6

　　隨著中國經(jīng)濟的快速增長和現(xiàn)代化建設的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷擴大，在擴大的過程中涉及到了很多項目投資的工程，這些項目涉及到的資金往往較多，需要投入巨大的人力、物力、財力資源，因此在實施前要制定相應的實施計劃，并且設立項目檔案管理部門，實現(xiàn)項目管理與項目檔案管理的同步實施，能夠提高項目管理的效率和企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　1、項目檔案管理的重要性

　　近年來，隨著企業(yè)項目投資的數(shù)量和規(guī)模不斷增加，企業(yè)將項目檔案管理工作和項目管理工作進行了結(jié)合，并取得了一定的成效，因此企業(yè)的管理人員和項目的建設人員要提高對項目檔案管理工作的重視程度，將項目檔案的管理工作與項目驗收工作一視同仁。項目檔案管理工作影響著項目后期的竣工、驗收、維護工作的進行效果，項目檔案管理保管工作要比項目存在的時間長，因此，項目檔案管理工作在整個項目工程中發(fā)揮的作用也日益明顯，體現(xiàn)的信息量較多，是項目建設中較為重要的一項工作。

　　2、項目檔案管理與項目管理同步實施的意義

　　建設項目本身就是一項復雜且龐大的工程，涉及到的專業(yè)知識領域較多，一項合格的建設項目可以使用很長時間，但如果在項目運行過程中，相關的項目檔案出現(xiàn)了破損和遺失，會對項目的管理工作帶來極大的不利，為項目管理工作增加麻煩。建設項目不僅包含項目工程的施工，還包含項目工程的管理、使用后的維護、問題工程的維修、項目的擴建等，因此項目管理工作涉及到很多方面。每一項建設項目在建設前都要進行立項，在建設的過程中需要對其中的施工順序、施工技術、施工方式進行記錄，形成項目的數(shù)據(jù)和信息，這些信息和數(shù)據(jù)都被記錄在檔案中，因此項目檔案中記載著項目工程施工的真實信息和數(shù)據(jù)。由此可見，實現(xiàn)檔案管理與項目管理同步實施，讓管理人員在項目工程使用出現(xiàn)問題時，能及時查找出當時的建設信息，并根據(jù)這些信息和數(shù)據(jù)來解決其中的問題[1]。

　　上述的分析證明了項目管理工作和項目檔案管理工作之間是相互影和相互協(xié)調(diào)的關系，不是孤立分離的，因此加強兩者之間的聯(lián)系，做好項目檔案管理工作，是保證項目管理工作高效率進行的基礎。

　　3、實現(xiàn)檔案管理與項目管理同步實施的方式

　　3.1建設項目領導人員要重視檔案管理工作

　　領導要在建設項目中發(fā)揮帶頭作用，提高對項目檔案管理工作的重視程度。建設項目的負責人一向?qū)�項目管理工作比較重視，在明確了項目管理工作和項目檔案管理工作之間的相互關系之后，提高對項目檔案管理工作的重視程度，才能實現(xiàn)項目管理和項目檔案管理的同步實施。項目的領導人員還要建立專門的項目檔案管理體系，此舉是為了適應項目檔案涉及面廣、內(nèi)容豐富、信息全面的特點，再加上建設項目涉及到的部門較多，單憑借檔案管理部門的力量不能做好復雜的檔案管理工作，因此實現(xiàn)項目檔案管理的標準化和信息化，需要建立完善的檔案管理體系。另外，要做好項目檔案管理工作，需要保證檔案管理工作進行時有一定的制度可以遵循，有一定的章法可以約束，同時要明確的將項目檔案管理工作分配給項目管理部門，這樣能夠更好的實現(xiàn)建設項目檔案管理與項目管理的同步實施[2]。

　　3.2完善項目管理的制度

　　傳統(tǒng)的項目管理體系中的管理制度一般都是針對項目施工人員制定的'，很少有專門針對項目檔案管理人員制定的，這也是項目檔案管理工作得不到重視的一項原因，項目檔案驗收的工作經(jīng)常由項目管理人員代替，為此項目管理者應當將項目檔案管理的規(guī)定寫入到項目管理的規(guī)定中，為項目檔案管理工作提供制度支持。在項目檔案管理和項目管理規(guī)定中要對相關工作人員的崗位職責與權利義務進行明確規(guī)定，工作人員明確各自的工作內(nèi)容和職責范圍，各司其職，即使出現(xiàn)問題，也能第一時間找到相關責任的負責人，解決問題。項目管理制度要對項目檔案的收集、項目檔案信息的傳達、項目檔案的歸檔等工作作出明確的規(guī)定。

　　另外，項目檔案管理部門應當加強項目管理制度的信息化建設，在項目檔案管理和項目管理中應用現(xiàn)代化信息技術，提高項目檔案管理工作的信息化程度。即使出現(xiàn)檔案管理人員調(diào)動，新的檔案管理人員也能在項目建設的內(nèi)部系統(tǒng)上找到詳細的建設信息和動態(tài)發(fā)展，避免出現(xiàn)因檔案人員調(diào)動導致的檔案遺失或不全面的現(xiàn)象。與此同時，在項目管理部門召開會議時，項目檔案的管理人員也要參加，確保項目檔案管理人員了解項目的進度，隨時收集資料，達到建設項目檔案管理與項目管理的同步實施。

　　3.3要抓住檔案管理工作和項目管理工作中的重點

　　檔案管理工作和項目管理工作中的重點在項目工程的施工和監(jiān)管上，因此管理部門要統(tǒng)一管理思想，圍繞兩項重點環(huán)節(jié)展開檔案歸檔和管理工作。項目檔案中主要記錄的是項目工程的施工環(huán)節(jié)，做好對施工環(huán)節(jié)的檔案管理工作也就做好了主要的項目檔案管理工作，也就做好了主要的項目管理工作。項目管理中涉及到的部門較多，因此建設項目領導者或管理者要在項目立項前召開會議，參加會議的部門包括項目施工部門、項目監(jiān)管部門、項目驗收部門、項目管理部門，對項目工程中可能出現(xiàn)的問題進行集體探討，并制定相應的解決方式，明確各部門的職責，為項目管理和項目檔案管理工作的進行打下堅實的基礎[3]。

　　抓住檔案管理工作和項目管理工作重點的具體方式如下：第一，制定各項檔案和資料歸類的范圍，這樣施工部門和監(jiān)管部門的檔案收集人員能夠知道哪些檔案是需要進行收集和上報的，檔案管理部門能夠?qū)κ┕すこ毯捅O(jiān)管工程中的重要文件進行收集，并將其及時的轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡上的數(shù)據(jù)和信息，以方便查找。第二，管理部門對施工過程的圖紙變化要及時的記錄，并編制匯總表，這樣能夠保障檔案記錄與工程施工同步。第三，要明確檔案歸檔的程序，進而提高檔案管理和項目管理的質(zhì)量。

　　4、總結(jié)

　　綜上所述，建設項目檔案管理工作是一項較為繁瑣的工作，并且與項目管理工作息息相關，因此在建設項目檔案管理與項目管理的同步實施的過程中，兩個部門的工作人員要結(jié)合項目的實際需求，運用合理的建設方式，提高兩項工作的結(jié)合程度和效率，進而實現(xiàn)檔案管理工作與項目管理工作的同步實施。

　　參考文獻

　　[1]葛洪梅.建設項目檔案管理與項目管理的同步實施[J].辦公室業(yè)務,2014,07:121.

　　[2]康莉華.建設項目檔案管理與項目管理的同步實施[J].中華建設,2016,10:118-119.

　　[3]吳炳亮,董勁柏.淺談重大建設項目檔案管理與項目建設同步進行[J].黑龍江檔案,2014,01:54.

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